Сайт о телевидении

Экономическая теория и математическое моделирование

Статистическая таблица. Ее элементы. Виды таблиц. Результаты сводки и группировки данных представляют в виде статистических таблиц. Статистическая таблица содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным приз

Статистическая таблица. Ее элементы. Виды таблиц.

Результаты сводки и группировки данных представляют в виде статистических таблиц.

Статистическая таблица содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным логикой экономического анализа.

Макет таблицы – незаполненная цифрами таблица, имеющая лишь общий, боковые и верхние заголовки.

Элементами статистической таблицы являются подлежащее и сказуемое. Подлежащее статистической таблицы – объект изучения. Это могут быть предприятия, территории, виды продукции и т.п., а также группы или части. Подлежащее показывает, о чем идет речь в таблице. Сказуемое статистической таблицы – совокупность числовых показателей, характеризующих подлежащее. Подлежащее таблицы находится обычно в левой ее части и составляет содержание строк. Сказуемое обычно записывается сверху и составляет содержание граф.

В зависимости от строения подлежащего статистические таблицы подразделяются на три вида: простые, групповые и комбинационные.

Простой называется таблица, в подлежащем которой нет группировки. Здесь могут быть: а) перечень единиц совокупности (перечневая таблица); б) названия территорий (территориальная таблица); в) периоды времени – годы, месяцы и т.п. или даты – на начало года и т.п. (хронологическая таблица). Простая таблица имеет три названные разновидности.

Групповая таблица – таблица, подлежащее которой содержит группировку по одному признаку. Например, группировка предприятий по стоимости основных фондов.

Комбинационная таблица – таблица, подлежащее которой содержит группировку по двум – трем признакам, взятым в комбинации. Например, группировка населения области по полу и возрасту.

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать
13475.		Изучение технологического оснащения токарной обработки	1.05 MB
	Лабораторная работа №3 Изучение технологического оснащения токарной обработки. Используя рисунки представленные в методических указаниях материалы лабораторных стендов а также рекомендуемую литературу изучить средства технологического оснащения оборудование...
13476.		Подготовка текста в Microsoft Word	838 KB
	Лабораторная работа Тема: Подготовка текста в Microsoft Word Цель работы: Научиться создавать таблицы и формулы работать с документом в режиме исправлений создавать формы бланки для проведения опросов и тестирования выполнять слияние документа с источником данных об...
13477.		Объекты системы 1С:Предприятие	759.5 KB
	Объекты системы 1С:Предприятие В системе 1С:Предприятие можно выделить две основные составляющие: технологическая платформа; прикладные решения автоматизации различных участков деятельности которые создаются с помощью технологической платформы. В техн...
13478.		Создание новой информационной базы	199 KB
	Документы Лабораторная работа Задача 1. Создание новой информационной базы. 1. Выполните Пуск|Программы|1C Предприятие 8.1|Конфигуратор. 2. В появившемся окне Запуск 1С:предприятия щелкните по кнопке Добавить. 3. В появившемся окне Добавление информационной базы/г
13479.		Создание регистра накопления остатков	279.5 KB
	Регистры накопления Лабораторная работа Задача 1. Создание регистра накопления остатков. 1. Откройте базу МояБаза1 в режиме конфигуратора. 2. Создайте документ Поступление. В области шапки документа укажите один дополнительный реквизит Заказчик тип данных Спра...
13480.		Организация непериодических регистров сведений	163 KB
	Регистры сведений Лабораторная работа Задача 1. Организация непериодических регистров сведений. Пусть в организации имеется несколько филиалов каждый из которых включает несколько подразделений. В каждом конкретном подразделении филиала определено ответственно
13481.		Программирование форм	235 KB
	Программирование форм Лабораторная работа Постановка задачи Спроектируем конфигурацию позволяющую контролировать внесение оплаты за обучение. Созданная разработка будет обеспечивать выписку квитанций на оплату и вести учет сделанных учащимися платежей. Пусть...
13482.		Извлечение информации с помощью запросов	415.5 KB
	Извлечение информации с помощью запросов Лабораторная работа Задача 1. Создание обработки ИзвлечениеИнформации для отображения результатов запроса. 1. Откройте базу созданную в предыдущей лабораторной в режиме конфигуратора. 2. Создайте обработку ИзвлечениеИнф
13483.		Отчеты и система компоновки данных	1002.5 KB
	Отчеты и система компоновки данных Система компоновки данных это средство предназначенное для создания отчетов на основе их декларативного описания. Механизм компоновки данных позволяет дать целостное описание отчета используя только визуальные средства. Основн...

Важнейший элемент изучения данных и их представления. Как известно сама по себе статистическая информация это набор данных, чаще всего цифр. Данные эти в своем изначальном виде не имеют какой-то упорядоченной системы выдачи. А вот чтобы собранные материалы стали понятны, просты и доступны и используют в статистике таблицы и графики. Что же это такое, и какие графики и таблицы в статистике применяются, рассмотрим далее.

Сущность статистических таблиц

Как это ни удивительно, но статистические таблицы это по своей значимости один из базовых элементов всей статистической науки. Почему так? Дело тут в том, что таблицы в статистике применяются практически всегда. В таблицы сводятся все обработанные данные. Именно поэтому так важны таблицы для статистики.

Важнейшее назначение статической таблицы это удобство обработки данных, плюс таблицы нагляднее простого строчного материла.

По своей статистической природе таблица это часть , сгруппировав данные мы, помещаем их в таблицу, а они в свою очередь, как отмечалось ранее, берутся из статистического наблюдения.

Структурно таблица включает в себя две базовые части. Тут как в русском языке! У таблицы есть подлежащее и сказуемое.

Подлежащее таблицы — это тот признак, который мы в ней представляем, признак по которому данные группировали и обрабатывали. Подлежащее это всегда первая смысловая колонка таблицы (колонка номер по порядку в данном случае в расчет не берем, ее ставят лишь для удобства).

Сказуемое таблицы – это всегда цифровые данные, которые раскрывают суть подлежащего. Данные сказуемого это всегда цифры. В отличие от подлежащего, которое может быть и словесным (атрибутивным), но это редко.

По строение сказуемого и подлежащего таблицы могут быть как достаточно простыми, так и сложными. При этом рекомендуется делать таблицы максимально наглядными, чтобы чтение информации не затруднялось большим количеством данных.

Правила построения таблиц

Таблицы в статистике при построении должны отвечать ряду требований. В этом случае можно получить ту самую наглядность и информативность, ради которой таблицы и используют. Все эти требования в статисте называют правилами построения таблиц. При этом следует сказать, что данные правила характерны не только для статистики, но и для экономических дисциплин в целом, кроме того эти требования используются при построении таблиц в курсовых и дипломных работах. Приведем в таблице сами правила и пояснение к ним.

	Примечание
1. Таблица должна иметь название (заголовок), в котором указывают изучаемое явление, территорию, период времени и единицы измерения.	Выпуск продукции ООО «Бартон» за 2010-2015 годы, тыс. руб. Иногда в название вписывают территорию, например г. Москва
2. Желательно давать нумерацию граф.	Подлежащее нумеруется заглавной буквой А, последующие колонки цифрами от 1 и далее по порядку
3. Таблица по возможности должна быть краткой.	Чем меньше таблица, тем она нагляднее, большие таблицы трудно читаются. Желательно, чтобы таблица умещалась на один печатный лист без переносов.
4. Цифровые данные записываются по центру столбца друг под другом.
5. В таблице используются определенные условные обозначения для специальных случаев — х, …, —	Знак х (крестик) используется, если явление не имеет смысла. Знак … (многоточие) используется, если нет данных о явлении. Знак – (прочерк) используется, если явление отсутствует.
6. В таблице указываются единицы измерения или в сроках подлежащего, или в названии.	Если вся таблица в одних и тех же единицах представляет данные, то единицы измерения указывают в заголовке. Если в таблице используются разные единицы измерения, то они проставляются или в строке или в столбце шапки таблицы, но не рядом с цифровыми данными.
7. Все приводимые в таблице данные должны иметь одинаковый вид (одинаковый размер).	Если в таблице одно данное представлено десятичной дробью, то и все другие должны быть представлены таким же образом. Есть данные Должно быть в таблице9,17 9,175,4 5,40

Результаты сводки и группировки материалов статистического на­блюдения, как правило, излагаются в виде таблиц. Таблица является наиболее рациональной, наглядной и компактной формой представле­ния статистического материала. Однако не всякая таблица является ста­тистической. Таблица умножения, опросный лист социологического об­следования и т.д. могут носить табличную форму, но не являться статистическими таблицами.

Статистическая таблица от других табличных форм отличается следующим:

• содержит результаты подсчета эмпирических данных;
• является итогом сводки первоначальной информации.

Таким образом, статистической называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокуп­ности по одному или нескольким существенным признакам, взаимо­связанным логикой экономического анализа.

Основные элементы статистической таблицы, представленные на рис. 3.1, составляют как бы ее основу.

Табличная форма представления числовой информации - это та­кая, при которой число располагается на пересечении четко сформули­рованного заголовка по вертикальному столбцу, называемому графой, и сформулированного названия по соответствующей горизонтальной полосе - строке.

Рис. 3.1.

Таким образом, внешне таблица представляет собой пересечение граф и строк, которые формируют ее остов. Каждое пересечение об­разует клетку таблицы. Размер таблицы определяется произведением числа строк на число граф.

Статистическая таблица содержит три вида заголовков: общий, верхние и боковые. Общий заголовок отражает содержание всей таблицы (к какому месту и времени она относится), располагается над ее макетом по центру и является внешним заголовком. Верхние заголовки характе­ризуют содержание граф, а боковые - строк. Они являются внутренними заготовками.

Остов таблицы, заполненный заголовками, образует ее макет. Если на пересечении граф и строк записать цифры, то получается полная статистическая таблица. Схематично взаимодействие основных эле­ментов статистической таблицы представлено на рис. 3.2.

В случае необходимости таблицы могут сопровождаться приме­чанием, используемым с целью пояснения заголовков, методики рас­чета некоторых показателей, источников информации и т.д.

По логическому содержанию таблица представляет собой статис­тическое предложение, основными элементами которого являются подлежащее и сказуемое.

Подлежащим статистической таблицы называется объект, харак­теризующийся цифрами. Это могут быть отдельные единицы сово­купности (фирмы, объединения) в порядке их перечня или сгруппи­рованные по каким-либо признакам. Обычно подлежащее таблицы дается в левой части, в наименовании строк.

Сказуемое статистической таблицы образует система показателей, которые характеризуют объект изучения, т.е. подлежащее таблицы. Сказуемое формирует верхние заголовки и составляет содержание граф с логически последовательным расположением показателей слева направо.

Рис. 3.2.

Расположение подлежащего и сказуемого может меняться места­ми, что зависит от достижения каждым исследователем в отдельнос­ти наиболее полного и лучшего способа прочтения и анализа исходной информации об исследуемой совокупности.

3.2. Виды таблиц по характеру подлежащего

В практике экономико-статистического анализа используются раз­личные виды статистических таблиц, отличающихся различным стро­ением подлежащего и сказуемого, структурой и соотношением при­знаков, формирующих их.

В зависимости от структуры подлежащего и группировки в нем единиц объекта различают статистические таблицы простые и слож­ ные, а последние, в свою очередь, подразделяются на групповые и комбинационные. Общая классификация таблиц по подлежащему представлена на рис. 3.3.

В простой таблице в подлежащем дается простой перечень ка­ких-либо объектов или территориальных единиц, т.е. в подлежащей нет группировки единиц совокупности. Простые таблицы бываю монографическими и перечневыми. Монографические таблицы характеризуют не всю совокупность единиц изучаемого объекта, а только одну какую-либо группу из него, выделенную по определенному, за­ранее сформулированному признаку.

Простыми перечневыми называются таблицы, подлежащее кото­рых содержит перечень единиц изучаемого объекта по различному признаку - видовому, территориальному, временному и т.д.

Простые таблицы содержат лишь описательные сведения. Они не дают возможность выявить социально-экономические типы изу­чаемых явлений, их структуру, а также взаимосвязи и взаимозависимости между характеризующими их признаками.

Эти задачи более полно решаются с помощью групповых, и особенно комбинационных таблиц.

Групповыми называются статистические таблицы, подлежащие которых содержит группировку единиц совокупности по одному количественному или атрибутивному признаку.

Рис. 3.3.

Простейшим видом групповых таблиц являются атрибутивные и вариационные ряды распределения. Групповая таблица может быть более сложной, если в сказуемом приводится не только число единиц в каждой группе, но и ряд других важных показателей, количественно и качественно характеризующих группы подлежащего. Такие таблицы часто используются в целях сопоставления обобщающих показателей по группам, что позволяет делать определенные практические выводы.

Для более полной характеристики сложных социально-экономи­ческих явлений бывает недостаточно провести группировку по одно­му признаку. Изучаемые объекты обычно характеризуются многими свойствами, многими признаками, часто взаимосвязанными. Для того чтобы раскрыть эти связи и полнее охарактеризовать типы явлений, прибегают к сложной группировке по двум и более признакам. При статистической сводке материалов сложной группировки применяет­ся комбинационная таблица.

Комбинационными называются статистические таблицы, подлежащее которых содержит группировку единиц совокупности одновременно по двум и более признакам каждая из групп, построенная по одному признаку, разбита в свою очередь на подгруппы по какому-либо другому признаку и т. д.

3.3. Виды таблиц по разработке сказуемого

В сказуемом статистической таблицы, как уже говорилось, при­водятся показатели, которые являются характеристикой изучаемого объекта. Эту характеристику можно давать небольшим числом пока­зателей или целой системой показателей.

Статистические таблицы различаются по простой или сложной разработке (рис. 3.4).

Рис. 3.4.

При простой разработке сказуемого показатель, определяющий его, не подразделяется на подгруппы, и итоговые значения получают­ся путем простого суммирования значений по каждому признаку от­дельно независимо друг от друга.

предполагает в сказуемом ком­бинацию одного признака с другим (табл. 3.1).

Таблица 3.1

В табл. 3.1 сложная разработка сказуемого; она дает больше информации, чем простая разработка, так как позволяет видеть состав эконо­мически активного населения по категориям, а внутри групп - по полу.

Однако сложная разработка сказуемого может привести к увели­чению размерности статистической таблицы, что, в свою очередь, снижает ее наглядность, ухудшает чтение и анализ.

Поэтому исследователь при построении статистических таблиц должен руководствоваться оптимальным соотношением показателей сказуемого и учитывать как положительные, так и отрицательные моменты сложной разработки показателей сказуемого.

3.4. Основные правила построения таблиц

Статистические таблицы как средство наглядного и компактного представления цифровой информации должны быть статистически правильно оформлены.

Приемы, определяющие технику формирования статистичес­ ких таблиц.

1. Таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые непосредственно отражают исследуемое соци­ально-экономическое явление в статике и динамике и необходимы для познания его сущности.
2. Следует избегать ненужной, второстепенной, бессодержательной к данному объекту исследования информации. Цифровой материал необходимо представлять таким образом, чтобы при анализе табли­цы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз.
3. Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное целое, органично вписываться в содержание текста.

Необходимо избегать большого количества точек и запятых в на­званиях таблицы и граф, затрудняющих чтение таблицы.

Если название таблицы состоит из двух и более предложений, ставится точка, чтобы отделить предложения друг от друга; после последнего предложения точка не ставится. В заголовках граф допус­каются точки только при необходимых сокращениях. В заголовке таблицы должны найти отражение объект, признак, время и место совершения события. Но при этом следует помнить: чем короче и ла­коничнее заголовок таблицы, тем она яснее для чтения и анализа, ес­тественно, если краткость достигается не в ущерб точности и познавательности. Заголовки таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокращений.

1.Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, за­вершается итоговой строкой. Существуют различные способы соединения слагаемых граф с их итогом:

• строка «Итого» или «Всего» завершает статистическую таблицу,
• итоговая строка располагается первой строкой таблицы и соединяется с совокупностью ее слагаемых словами «в том числе»

В групповых и комбинационных таблицах всегда необходимо да­вать итоговые графы и строки.

3.Если названия отдельных граф повторяются между собой, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то им необходимо присвоить общий объединяющий заголовок.

Данный прием используется и для подлежащего, и для сказуемо­го таблиц.

4.Графы и строки полезно нумеровать. Графы, слева заполнений названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита (А), (Б) и т.д., а все последующие графы - номерами в порядке возрастания.

5.Взаимосвязанные и взаимозависимые данные, характеризую­щие одну из сторон анализируемого явления (например, число пред­приятий и удельный вес заводов (% к итогу), абсолютный прирост и темп роста и т.д.), целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.

6.Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измере­ния (чел., руб., кВт-ч и т.д.).

7.Лучше всего располагать в таблицах сопоставляемую в ходе анализа цифровую информацию в одной и той же графе, одну под другой, что значительно облегчает процесс их сравнения.

Поэтому в групповых таблицах, например, группы по изучаемо­му признаку более грамотно располагать в порядке убывания или воз­растания его значений при сохранении логической связи между подлежащим и сказуемым таблицы.

10.Для удобства работы числа в таблицах следует представлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой, четко соблюдая при этом их разрядность.

11.По возможности числа целесообразно округлять. Округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности (до целого знака или до десятой и т.д.).

Если все числа одной и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет два и более знака после запятой, то числа с одним знаком после запятой следует дополнять нулем, тем самым подчеркивая их одинаковую точность.

12.Отсутствие данных об анализируемом социально-экономичес­ком явлении может быть обусловлено различными причинами, что по-разному отмечается в таблице:

• если данная позиция (на пересечении соответствующих графы и строки) вообще не подлежит заполнению, то ставится знак «X»;
• когда по какой-либо причине отсутствуют сведения, то ставится многоточие «...» или «Нет свед.», или «Н. св.»;
• при отсутствии явления клетка заполняется тире «-» и остается пустой.

Для отображения очень малых чисел используют обозначения (0,0) и (0,00), предполагающие возможность наличия числа.

13.В случае необходимости дополнительной информации - разъяснений к таблице могут даваться примечания.

Соблюдение приведенных правил построения и оформления ста­тистических таблиц делает их основным средством представления, обработки и обобщения статистической информации о состоянии и развитии анализируемых социально-экономических явлений.

3.5. Чтение и анализ таблицы

Анализу статистических таблиц предшествует этап ознакомления - их чтение.

Чтение и анализ таблиц должны осуществляться не хаотично, а в определенной последовательности.

Чтение предполагает, что исследователь, прочитав слова и числа таблицы, усвоил ее содержание, сформулировал первые суждения об объекте, уяснил назначение таблицы, понял ее содержание в целом, дал оценку явлению или процессу, описанному в таблице.

Анализ таблицы как метод научного исследования путем разбие­ния предмета изучения на части делится на структурный и содержа­тельный. На рис. 5 приведено содержание основных этапов анали­за статистических таблиц.

Структурный анализ предполагает анализ строения таблицы, ха­рактеристику представленных в таблице:

• совокупности и единиц наблюдения, формирующих ее,
• признаков и их комбинаций, формирующих подлежащее и сказуемое таблицы;
• признаков количественных или атрибутивных;
• соотношения признаков подлежащего с показателями сказуемого,
• вида таблицы: простая или сложная, а последняя - групповая
  или комбинационная;
• решаемых задач - анализ структуры, типов явлений или их вза­имосвязей.

Содержательный анализ предполагает изучение внутреннего со­держания таблицы: анализ отдельных групп подлежащего по соот­ветствующим признакам сказуемого; выявление соотношения и про­порций между группами явлений по одному и разным признакам, сравнительный анализ и формулировку выводов по отдельным группам и по всей совокупности в целом; установление закономерностей и определение резервов развития изучаемого объекта.

Прежде чем приступать к анализу числовой информации, необходи­мо проверить ее достоверность и научную обоснованность. Исследова­тель должен убедиться в достоверности и надежности источника инфор­мации данных и критически оценить их цифровые значения. Следует провести логическую и счетную проверки данных (рис. 3.5).

Логи­ческая проверка состоит в возможности определения конкретных при­знаков теми или иными числовыми значениями (например, абсурдно, если численность работающих на фирме составила 106,7 человека). Счет­ная проверка предполагает выборочный расчет отдельных значений при­знаков по группе либо итоговых значений строк или граф и т.д.

Анализ данных таблиц производится по каждому признаку в отдельности, затем в логико-экономическом сочетании всей совокупности признаков в целом.

Анализ отдельных признаков и групп необходимо начинать с изу­чения абсолютных, затем связанных с ними относительных величин. При анализе данных следует рассматривать динамику каждого при­знака за весь период, переходя при этом от одного к другому.

Анализ таблиц может быть дополнен расчетными относительны­ми и средними величинами, если этого требуют задачи исследования.

Для получения более полного и наглядного представления об изу­чаемых явлениях и процессах по данным статистических таблиц стро­ятся графики, диаграммы и т.д.

Рис. 3.5.

Комплексный анализ таблиц, содержащих ряды динамики, дает возможность исследователю выявлять и обобщать тенденции и зако­номерности в развитии совокупности единиц наблюдения.

Анализ групповых и комбинационных таблиц позволяет охарак­теризовать типы социально-экономических явлений, структуру сово­купности, соотношения и пропорции между отдельными группами и единицами наблюдения; выявить характер и направление взаимосвя­зей и взаимозависимостей между различными, определенными логи­кой экономического анализа сочетаниями признаков и найти зависи­мости признаков - следствия от признаков - причин .

Соблюдение правил и последовательности работы со статистичес­кими таблицами помогает исследователю осуществить научно обосно­ванный экономико-статистический анализ объектов и процессов

3.6. Таблицы и матрицы

В анализе данных наряду со статистическими таблицами приме­няются и другие виды таблиц, одним из которых является матрица.

Матрицей называется прямоугольная таблица числовой инфор­мации, состоящая из m строк и n столбцов. Таким образом матрица имеет размерность m х n :

где а ij - элемент матрицы, стоящий на пересечении i-й строки и j-го столбца.

Различают два вида матриц:

• прямоугольную (размерность от m х п );
• квадратную.

Если число строк строго равно числу столбцов (m = n ), то матри­ца называется квадратной порядка n

Квадратная матрица порядка n называется диагональной (D ), если все элементы, стоящие вне главной диагонали (d1, d2, …, dn), равны нулю.

Если в диагональной матрице D все di = 1, то матрица называется единичной, при di = 0 - нулевой.

Схематично названные виды матриц могут быть представлены следующим образом (рис. 3.6).

Матрицы и анализ явлений и процессов на их основе составляют базу матричного моделирования и позволяют исследовать взаимосвязи между экономическими объектами.

Таблицы-матрицы широко применяются на практике, например в экономике, в виде балансово-нормативных моделей отражающих соотношение результатов производства, нормативов производствен­ных затрат и т.д. Успешно используют матрицы и в межотраслевом балансе, системе национального счетоводства и т.д.

Рис. 3.6.

3.7. Таблицы сопряженности

Таблицей сопряженности называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику изучаемой совокупности по двум и более атрибутивным (качественным) признакам или комбинации количественных и атрибутивных признаков.

Таблицы сопряженности получили наибольшее распространение при изучении социальных явлений и процессов: общественного мне­ния, уровня и образа жизни, общественно-политического строя и т.д.

Наиболее простым видом таблиц сопряженности является таб­ лица частот 2x2 (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Построение данной таблицы исходит из предположения, что ответы респондентов или анализируемые атрибутивные признаки будут принимать только два значения: А 1 и А 2 , В 1 и В 2 . Внутреннее цифровое наложение таблицы представляют частоты (f ij ) обладающие одновременно i -м (i = 1, 2) значением одного (А) и j -м (j = 1,2) значе­нием (В j ) другого качественного признака.

Итоговая графа и строка содержат информацию о количественном распределении совокупности соответственно по А и В атрибутивным признакам.

Для более полного описания и анализа явлений и процессов, ха­рактеризуемых атрибутивными признаками, используются таблицы сопряженности большей размерности:

где i = 1,2,..., k - число вариантов значений (например, ответов респондентов и т.д.) одного признака (например, признака А),
j =1,2,…, n - число вариантов значений другого признака (В) (см. табл. 3.2).

Принцип взаимной сопряженности наиболее эффективен при выявлении и оценке взаимосвязей и взаимозависимостей между со­циальными явлениями и процессами.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Групповая статистическая таблица содержит группировку единиц совокупности по одному - количественному или атрибутивному - признаку

Комбинационная статистическая таблица содержит группировку единиц совокупности одновременно по двум и более признакам.

Матрица - прямоугольная таблица числовой информации, состоя­щая из m строк и n столбцов.

Подлежащее статистической таблицы характеризует объект иссле­дования. В нем дается перечень единиц совокупности либо групп иссле­дуемого объекта по существенным признакам.

Простая разработка сказуемого - показатели в сказуемом даны па­раллельно один другому, без разделения на подгруппы.

Простая таблица - таблица, в подлежащем которой дается простой перечень объектов или территориальных единиц.

Сказуемое статистической таблицы - система показателей, которыми характеризуется объект изучения.

Сложная разработка сказуемого - показатели в сказуемом даны в комбинации друг с другом.

Статистическая таблица - способ рационального изложения и обоб­щения данных о социально-экономических явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке.

Таблица сопряженности - таблица, которая содержит сводную число­вую характеристику изучаемой совокупности по двум и более атрибутивным признакам или комбинации количественных и атрибутивных признаков.

На сегодняшний день наше общество можно считать информационным. В информационном обществе главным ресурсом является информация, именно на основе владения информацией о самых различных процессах и явлениях можно эффективно и оптимально строить любую деятельность.

Важно не только произвести большое количество продукции, но произвести нужную продукцию в определённое время, с определёнными затратами и так далее. Поэтому в информационном обществе повышается не только качество потребления, но и качество производства; человек, использующий информационные технологии, имеет лучшие условия труда, труд становится творческим, интеллектуальным и так далее.

В качестве критериев развитости информационного общества можно выбрать три: наличие компьютеров, уровень развития компьютерных сетей и количество населения, занятого в информационной сфере, а также использующего информационные и коммуникационные технологии в своей повседневной деятельности.

1) Ежегодно производство персональных компьютеров постоянно растёт (в 2000 году превысило 150 миллионов).

2) Компьютеры и информационные технологии интенсивно проникают и в сферу материального производства. Инженер, фермер, специалисты других традиционных профессий всё чаще имеют на своём рабочем месте компьютер и используют информационные и коммуникационные технологии в своей профессиональной деятельности.

1. 2. Информационная культура

В настоящее время, на пороге информационного общества, социальная значимость навыков ввода информации с помощью клавиатуры и работы с графическим интерфейсом приложений с помощью мыши возрастает.

Создание и редактирование документов с помощью компьютера, то есть овладение офисными информационными технологиями, становится в информационном обществе социально необходимым умением – достаточно просмотреть объявления о приёме на работу.

Современные информационные технологии позволяют включать в состав документа любые мультимедийные объекты (графику, звук, анимацию, видео).

Использование электронных таблиц сделает более простыми и наглядными процессы исследования и построения графиков функций в процессе изучения математики, планирования и ведения домашнего бюджета, построения и исследования моделей различных объектов и процессов.

Microsoft Excel – является самой объёмной и, наверное, самой существенной частью Microsoft Offica. Без преувеличения можно сказать, что Excel – это грандиозная программа. Обычно на Excel ссылаются как на систему электронных таблиц. Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

II. Назначение электронных таблиц

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для: проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизации итоговых вычислений; решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработки результатов экспериментов; проведения поиска оптимальных значений параметров; подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

III. Полезные приемы просмотра таблиц Excel

В своей работе я рассматриваю полезные вопросы, связанные с просмотром и печатью документов Excel.

Получить файл рабочей книги для экспериментов нетрудно с помощью Интернета. Множество предприятий распространяют свои прайс-листы в этом популярном формате. Для примера можно зайти на сервер любой поисковой системы и дать команду поиска по ключевым словам прайс-лист Excel - тогда мы получим немало деловых предложений о продаже сникерсов и всяких прочих черных металлов.

3. 1. Скрытие и отображение столбцов

Рассмотрим один из полезных приёмов для просмотра широких таблиц - скрытие столбцов. В зависимости от обстоятельств не все столбцы таблицы могут быть одинаково полезны.

В примере таблица имела много столбцов, в которых была представлена успеваемость и количество посещённых уроков 10 – а класса. Я оставила только столбцы с теми фамилиями, которые меня интересуют.

Как видно, в таблице нет столбца А. После столбца B сразу идет столбец G,a за ним - H. Чтобы отключить отображение столбца или группы, их надо выделить, потом открыть контекстное меню и выбрать в нем пункт Скрыть.

Чтобы открыть ранее скрытый столбец, надо выделить соседние с ним столбцы, а потом дать команду Отобразить из контекстного меню. По этой команде отображаются все скрытые столбцы, находящиеся между выделенными. Несколько труднее открыть скрытый столбец А, ведь у него нет соседа слева. Для этого надо навести указатель на левый край соседнего столбца В и, когда указатель сменит форму, вызвать контекстное меню, а в нем выбрать команду Отобразить.

3. 2. Закрепление строк

Просматривать её не очень удобно, ведь не видно заголовков таблицы (не путать с заголовками строк и столбцов листа!). В результате прокрутки они ушли далеко вверх и стали недоступными.

Теперь мы увидим ту же самую таблицу, но работать с ней удобнее. В ней после строки 3 сразу идет строка 7. Так сделано специально, чтобы при прокрутке строк заголовки таблицы стояли на месте и читатель видел назначение столбцов таблицы.

Допустим, нам надо закрепить две верхние строки (число строк может быть любым). Сначала выделим строку, которая идет следующей за последней закрепляемой, - в нашем случае третью.

Когда строка выделена, нужно дать команду Окно > Закрепить области. Это все! После этого содержимое таблицы можно прокручивать, не теряя заголовки.

Снять закрепление строк тоже очень просто - надо дать команду (Окно > Снять закрепление областей. После этого можно закрепить другую область; более одной области закрепить нельзя.

Закреплять можно не только строки, но и столбцы. Сначала снимем закрепление строк, если они были закреплены. Затем выделим столбец, следующий за последним закрепляемым, и дадим команду закрепления. Если в таблице закреплены столбцы, то при горизонтальной прокрутке содержимого они остаются на месте.

3. 3. Разделение окна

Прием закрепления строк в электронных таблицах появился сравнительно недавно. А в прошлом для просмотра больших таблиц пользовались другим приемом - разделением окна просмотра.

Разделение окна было реализовано еще в одной из самых ранних версий программы VisiCalc, но сохранилось, по сей день, и многие предпочитают пользоваться этим приемом. Он помогает сравнивать и сопоставлять содержимое разных мест одной обширной таблицы. Если посмотреть на вертикальную полосу прокрутки - над ее верхней кнопкой можно увидеть небольшую вешку, которую можно перетаскивать с помощью мыши. При перетаскивании вешки окно делится по горизонтали на две части, в каждой из которых образуются собственные полосы прокрутки. В обеих частях отображается один и тот же документ, но его разные места.

Это позволяет сравнивать между собой разные строки таблицы и анализировать данные. Окно можно делить не только по горизонтали, но и по вертикали.

Чаще, конечно, используют деление по горизонтали, но если таблица очень широкая и сопоставлять надо не строки, а столбцы, то используют вешку, находящуюся на правом краю горизонтальной полосы прокрутки. В принципе, так можно разделить окно на четыре части, хотя не очень понятно, где это может пригодиться. Если мы не можем найти вешку для разделения окна, значит, у нас включено закрепление областей. Эти приемы взаимно исключают друг друга. Тогда нужно сделать закрепление областей - и вешки появятся.

3. 4. Сортировка по столбцам

Бывают случаи, когда данные, представленные в таблицах, желательно отсортировать по какому-то критерию. Например, если мы хотим приобрести монитор, то нам было бы удобно, чтобы предложения в прайс-листе были отсортированы по параметру цены.

Сортировка всегда выполняется по столбцам. Быструю сортировку выполняют с помощью двух кнопок на панели управления.

Одна кнопка сортирует данные в восходящем порядке, а другая - в нисходящем. При использовании этих кнопок сортировка всегда выполняется по тому столбцу, в котором находится текущая выделенная ячейка. Казалось бы, все просто. Однако этот простой прием требует от автора таблицы определенной предусмотрительности и, можно сказать, заботливости. На рис. 6 показан пример таблицы, в которой автор эту заботливость о своем будущем клиенте не проявил. Если в этой таблице щелкнуть на кнопке сортировки, то весь прайс-лист будет безнадежно испорчен: мониторы перепутаются с мышами, а принтеры - с процессорами.

На самом деле все очень просто. Чтобы мониторы были отдельно, а мыши - отдельно, всего-то надо после каждой категории товара создать пустую строку. Если автор этого не сделал, сделаем это за него (именно поэтому мы выше и изучали снятие блокировки с защищенных таблиц).

Чтобы создать пустую строку, выделим ту строку, перед которой она должна расположиться, и дадим команду Вставка > Строки. Так образуются группы, разделенные пустыми строками. После этого в сортировку вовлекаются только строки, принадлежащие одной группе.

3. 5. Сортировка диапазонов

Диапазонами в таблицах Excel называют предварительно выделенные группы строк, столбцов или ячеек. Сортировка диапазонов дает больше возможностей, чем рассмотренная выше простая сортировка столбцов. В частности, поскольку диапазон предварительно уже выделен, отпадает необходимость в разделении отдельных групп записей пустыми строками. Когда диапазон выделен, сортировку начинают командой Данные > Сортировка - она открывает диалоговое окно Сортировка диапазона, средства которого позволяют выполнить дополнительные настройки, Во-первых, в данном случае можно выполнять сортировку не по одному столбцу, а по нескольким (до трех), во-вторых, для каждого из столбцов сортировки можно указать свой порядок сортировки, в-третьих, можно выполнять сортировку не только по столбцам, но и по строкам (кнопка Параметры).

3. 6. Фильтрация данных

Фильтры позволяют просматривать не все данные в таблицах, а только те, которые действительно представляют интерес. Допустим, у нас имеется обширная таблица с компьютерными комплектующими, но нас интересует в ней не все, а только процессоры, причем не дороже 3500 рублей

Чтобы фильтр работал корректно, следует предварительно отбить группу строк, относящихся к; процессорам, от других категорий товаров. В примере это сделано вставкой пустых строк. Простейший вид фильтра - это автофильтр. Он устанавливается автоматически, а настраивается вручную. Выделим любую ячейку в группе анализируемых записей и дадим команду Данные > Фильтр > Автофильтр - по этой команде над группой (если предусмотреть там пустую строку) появятся кнопки управления фильтрацией. Допустим, нам надо выбрать процессор не дороже 3500 руб. Для этого щелкнем на кнопке автофильтра в том столбце, в котором приведены рублевые цены, - откроется раскрывающийся список.

В этом списке можно выбрать значение, которое нас интересует, но в данном случае нам нужно не значение, а условие фильтрации.

Чтобы создать условие, щелкнем на строке Условие. в раскрывающемся списке - откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, с помощью которого настроем параметры фильтрации.

Условие фильтрации может быть простым или комплексным.

В первом случае оно задается одним выражением, например Меньше 3500.

Комплексное выражение может состоять из двух простых выражений, соединенных оператором И или, например: Меньше 3500 и больше 2000.

После создания условия фильтрации в таблице Excel будут отображены только те строки, которые ему удовлетворяют.

Чтобы отключить действие автофильтра, еще раз дадим команду Данные Фильтр > Автофильтр.

3. 7. Работа со сгруппированными таблицами

Представлен прайс-лист на компьютерные комплектующие. Как видно, товары сгруппированы в категории. Рядом с каждой категорией имеется узел «+», щелчком на этом узле категорию можно развернуть и проанализировать цены на от дельные товары.

После разворачивания категории узел «+» заменяется узлом «-», который работает как сворачивающий. В моём примере группировка имеет только два уровня вложения.

Это сразу видно по заголовку групп. Если бы структура таблицы была более сложной и имела бы, например, четыре уровня вложения, то в заголовке групп было бы четыре кнопки.

Чтобы открыть сразу все группы вложенных уровней, достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке в заголовке групп. Так, например, щелкнув на кнопке «2» я открываю категории первого и второго уровней, а, щелкнув на кнопке «4» - категории сразу всех уровней, то есть, получаю полный прайс-лист.

3. 8. Группировка данных и дополнительные вычисления

Для группировки данных можно использовать не только текстовые поля, но и поля, содержащие в качестве данных дату или время. В таких случаях группировка данных по совпадающим значениям даты не очень интересна – слишком много различных значений в исходном списке приводит к тому, что группировка данных практически отсутствует, а сводная таблица получается чрезмерно длинной и плохо обозримой.

Гораздо интереснее группировать такие данные не по принципу полного совпадения значений даты, а по интересующим нас отчётным периодам – например, по неделям, месяцам или кварталам.

Обратимся вновь к моему примеру и попробуем построить еще одну сводную таблицу на основе того же исходного списка данных - анализировать так, анализировать!

Допустим, нас интересует не только оконченное состояние дел по проекту, но и то, как продвигается работа над книгой - мы хотим проследить за процессом и оценить темп работы.

На сей раз для каждого анализа сгруппируем данные по полю "Завершено", в котором хранится дата окончания подготовки основного текста. Начальные действия совпадают с теми, которые мы уже выполняли при построении первой таблицы.

2L “Лист3” Таблица 2

Данные > Сводная таблица.

◘ в списке или базе данных Microsoft Excel □ Далее > “Данные” А3

+ + , + + □ Далее > В этот момент можно получить подсказку от Помощника о том, что для экономии памяти рекомендуется создать новую таблицу на основе уже существующей сводной таблицы, использующей тот же самый диапазон ячеек в качестве источника данных.

В данном случае годится любой вариант, поскольку эта таблица временная и будет вскоре изменена.

Теперь на основном третьем шаге займемся буксировкой кнопок полей. Поместим кнопку поля "Завершено" и область строк, а поля "Автор" и "Знаков", как и прежде, в область столбцов и в область данных сводной таблицы, соответственно. Попробуем сначала использовать стандартную группировку и обычные значения параметров таблицы, принимаемые по умолчанию на последнем шаге, и сразу нажмем кнопку Готово. Вот что должно получиться

Что же, получившаяся таблица действительно отражает ход работ над книгой.

Правда, конкретные даты завершения подготовки текста отдельных глав не слишком удобны для анализа - группировка почти отсутствует, а даты распределены не слишком равномерно. Гораздо больше подходила бы для целей анализа таблица, в которой та же информация была бы сгруппирована по временным интервалам равной продолжительности–по декадам, двухнедельным периодам или по месяцам. Отбуксируем поле "Завершено" в область строк, поле "Автор", как и прежде, в область столбцов и, наконец, поле "Знаков" в область данных сводной таблицы.

Поскольку меня устраивают стандартные параметры и умолчания последнего шага, можно сразу нажать кнопку Готово.

Обратим внимание, что теперь в полученной сводной таблице отсутствует строка со значением (пусто) в столбце "Завершено" - а значит, теперь можно будет применить нужную нам группировку по этому полю. Сгруппируем данные по периодам в две недели:

Группировка по полю "Завершено"

А4>Выделить > Только заголовки

>Данные > Группа и структура > Группировать.

Вот теперь открылся нужный нам диалог Группировка. Сгруппируем данные по двухнедельным периодам.

Группировка по двухнедельным периодам с шагом: Дни {снять выделение элемента "Месяцы"}

Количество дней:=14

Нельзя забывать о том, что нужно погасить в списке С шагом выделение строки Месяцы, поскольку двойная группировка данных нам не нужна. Вот что должно получиться.

Сгруппированная сводная таблица.

Эта таблица с дополнительной группировкой по равным промежуткам времени гораздо лучше отражает ход работ над книгой, чем первоначальный вариант такой таблицы

Также хотелось бы еще показать, как шло накопление готовых материалов для книги по ходу работы, приближение всей книги к завершению. Что же, и это не трудно обеспечить - для сводных таблиц нет ничего невозможного.

Мастер сводных таблиц позволяет легко и быстро преобразовать нашу последнюю таблицу так, чтобы в её ячейках были представлены не сами данные о выполненной за этот период работе, а нарастающие итоги по этому полю.

Для этого следует не просто просуммировать данные по равным временным промежуткам, но и произвести дополнительные вычисления – подсчитать нарастающие итоги. Прибегнем к помощи Мастера сводных таблиц.

Вызов Мастера сводных таблиц.

>Данные>Сводная таблица□ Макет

Ещё раз обращаю внимание, что мы сразу оказываемся на ключевом третьем шаге, предназначенном для настройки и преобразования сводной таблицы. Теперь надо объяснить мастеру, что мы хотим сделать с таблицей – а именно, определить дополнительные вычисления. Открываем диалог, позволяющий настроить параметры вычислений, производимых над полем данных: {двойной щелчок по кнопке в области данных}.

В данном случае мы не собираемся менять функцию сведения: выбор суммы в качестве функции сведения нас вполне устраивает, но хотели бы произвести над получающимися результатами дополнительные вычисления.

Задание вида дополнительных вычислений

□ Дополнительно >> Дополнительные вычисления

С нарастающим итогом в поле поле: Завершено

□ Готово

Нарастающие итоги подсчитаны.

Но нас интересуют одновременно и обычные итоги суммирования, и нарастающие - мы собираемся построить две различных диаграммы, использующие оба представления данных. Конечно, можно построить две отдельные сводные таблицы, а не преобразовывать первую. Но две сводных таблицы на одном листе плохо помещаются - не удается разместить их рядом из-за того, что дублируется столбец "Завершено", что совершенно излишне.

Сначала вернем нашу сводную таблицу в исходное состояние.

Возврат сводной таблицы в исходное состояние

{любую ячейку сводной таблицы}

>Данные>Сводная таблица□ Макет

{двойной щелчок на кнопке в области данных}

Дополнительные вычисления Обычная

□ Готово

А теперь построим рядом со сводной таблицей обыкновенную дополнительную таблицу с только что уничтоженными нарастающими итогами. Действовать будем в стиле Арутюна Акопяна: сначала продемонстрируем фокус, а затем дадим все необходимые объяснения. Для целой таблицы мне потребуется ввести всего лишь одну формулу суммирования, короткую, но хитро устроенную:

G5 = СУММ(ВS5:В5).

Вся хитрость заключается в том, как мы использовали относительные и смешанные ссылки на ячейки при описании суммируемого диапазона. Первая, задающая начало диапазона, смешанная ссылка ВS5, указывает на ячейку, всегда располагающуюся в пятой строке (абсолютная составляющая S5) и на пять столбцов левее той ячейки, в которой находится формула (относительная составляющая В). Вторая, задающая конец диапазона ссылка В5 – чисто относительная ссылка, указывающая на ячейку, располагающуюся в той же строке, что и формула, но на пять столбцов левее.

Таким образом, суммируемый диапазон располагается на пять столбцов левее формулы и начинается всегда в пятой строке (из– за наличия абсолютной составляющей), а заканчивается в той же строке, где расположена формула. Кстати, Excel позволяет увидеть не только саму формулу, но и то, на какой диапазон она ссылается.

Для этого достаточно выполнить двойной щелчок на ячейке с формулой, и вместо результирующего значения мы увидим формулу, причем ссылка будет выделена, синим цветом, а суммируемый диапазон, определяемый этой ссылкой, окажется заключенным в голубую рамку. Попробуем дважды щелкнуть, скажем, на ячейке Н10. Если мы хотим создать в нашей таблице еще один столбец - итоговый, то для этого есть два способа.

Проще всего распространить нашу хитрую формулу еще на один столбец вправо, и тогда в столбце J появятся нарастающие итоги по столбцу общих итогов Е. Второй вариант состоит в том, чтобы воспользоваться инструментом Автосумма.

Использование кнопки Автосумма

□ Σ (кнопка Автосумма - панель инструментов Стандартная)

Теперь еще раз применим автозаполнение: выделив ячейку J5, буксируем маркер выделения до J12. Снабдим теперь новую таблицу строкой заголовков и названием и прорисуем границы.

Форматирование сводной таблицы

Правка >Копировать

G4>Правка>Вставить

G3 Нарастающие итоги

G3:J3 □ "Объединить и поместить в центре"

{на панели инструментов Формат}

Формат > Ячейки. □ Граница

{тип линии} □ внутренние {выбрать тип линии и тип границы}

Рабочий лист с таблицами о ходе работ и накоплении материала.

На этом я заканчиваю первоначальное знакомство с возможностями сводных таблиц.

3. 9. Разблокировка документов

Автор имеет возможность сделать так, чтобы его документ можно было просматривать, но в него нельзя было уносить никакие изменения. В этом случае при загрузке документа может появляться сообщение о том, что его можно открыть только для чтения. Кого-то обрадуют возможности засекречивания. Так, с помощью команды Формат-Лист-Скрыть (Hide) можно договориться с Excel, чтобы он данный лист не показывал.

А командами Сервис-Защита-Защитить лист (Protect Sheet) или Сервис-Защита-Защитить книгу (Protect Workbook) можно запретить все изменения на листе или и рабочей книге, при необходимости даже защитив их паролем. ХР позволяют командой Защитить книгу и дать общий доступ (Protect for Sharing) разрешить изменения в рабочей книге только в режиме исправлений.

Если выбрать в диалоговом окне Формат-Ячейки (Ctrl-1) страницу Защита (Protection), можно запретить изменение одной этой ячейки (строка Заблокировать или Защищенная ячейка), а также скрыть формулы. Тогда в строке формул они показываться не будут.

А значит, никто никогда не подглядит за вами и не узнает, что вы при округлении сумм не отбрасываете остаток, а зачисляете его на свой счет в одном очень хорошем банке. Понятно, зачем авторы защищают документы. Но бывают случаи, когда это мешает пользователям эффективно использовать некоторые возможности программы. В принципе, если бы все авторы готовили свои документы безошибочно, то проблем бы не возникало. Но поскольку авторы не всегда все продумывают до конца, иногда приходится вносить правку в их документы, например, чтобы использовать возможности сортировки и фильтрации. А для этого надо каким-то образом разблокировать документ. Необходимость в разблокировке документа иногда также возникает перед печатью, если, например, документ не помещается на стандартном листе бумаги и есть возможность его преобразовать удалением ненужной информации. Для разблокировки содержания есть другой, совершенно этичный и корректный прием, которым можно и нужно пользоваться. Его смысл состоит в копировании содержания заблокированного документа в другой (собственный) документ. После этого с содержанием можно делать все, что угодно.

1. Откройте защищенный документ в режиме Только для чтения.

2. Выделите весь рабочий лист полностью. Для этого служит кнопка в левом верхнем углу рабочего листа. Она образована пересечением заголовков столбцов и заголовков строк листа.

3. Когда рабочий лист выделен, скопируйте его в буфер обмена Windows командой Правка > Копировать.

4. Создайте новый документ командой Файл > Создать.

5. В открывшемся диалоговом окне Создание документа выберите простейший шаблон Книга.

6. Когда откроется окно нового (пустого) документа, дайте команду Правка > Вставить - содержание исходного документа перейдет в новый документ

7. Сохраните новый документ командой Файл > Сохранить как по каким угодно именем в любой удобной папке. Вы получили новый документ с тем же содержанием, но никак не защищенный от внесения любых изменений.

IV. Заключение

Идея использовать компьютеры для упрощения работы с ведомостями впервые зародилась в начале 60-х годов, то есть задолго до появления персональных устройств. В 1961 г. Ричард Маттессич из Калифорнийского университета в Беркли выпустил статью, посвященную моделированию бюджетов на компьютере. Впоследствии на этой базе были написаны две книги и разработана программа на языке FORTRAN. До широких кругов идеи Маттессича не дошли. В те годы, публика была увлечена необычными способностями компьютеров работать с текстами и графикой, а работа с числами считалась сама собой разумеющейся и ничуть не будоражила воображение. Электронные таблицы VisiCalc выпускались до конца 1983 г. и на протяжении своей жизни были и оставались приложением для MS-DOS. Сегодня благодаря любезному разрешению компании Lotus программу VisiCalc можно бесплатно получить в Интернете и посмотреть, как она работала на первых моделях IBM PC. Тот факт, что успех новой компьютерной платформы или операционной системы, прежде всего, зависит от того, какими программами они будут поддержаны, известен давно. В 1984 г. был выпущен первый в мире серийный компьютер с графической операционной системой - Macintosh. И вполне закономерно, что одной из первых прикладных программ для него стал табличный процессор Excel. Ещё начиная с 1982 г. Microsoft неоднократно предпринимала усилия, чтобы убедить руководство IBM в необходимости разработать и внедрить графическую операционную систему. Эти попытки успеха не имели: компания IBM настойчиво стояла на том, что ее рынок - офисные компьютеры, а им графика, музыка и прочие излишества ни к чему. В итоге над графическими оболочками для плат формы IBM PC компания Microsoft работала в одиночку, на свои средства и на свой страх и риск. Продолжая работу, компания Microsoft выпустила в 1987 г. вторую версию Windows - тогда первой (и почти единственной) программой для нее стали электронные таблицы Excel 2. 0. Сегодня в компании об этой версии Windows предпочитают не вспоминать, рассматривая ее как неудачную. Но как бы то ни было, а за период 1987-1990 гг. было продано порядка миллиона экземпляров Windows 2. 0, и буквально за каждой из этих продаж стояло желание клиента, уже имевшего IBM PC, начать работу с Excel. Других мотивов в то время не существовало. После перехода к среде Windows 3. 0 (1990 г.) и далее к Windows 3J (1992 г.), значение программы Excel еще больше возросло.

Возрастающий спрос на программы обработки числовой информации, существующие в мире альтернативы Excel (в России только Лексикон – XL) подвигают Microsoft и постоянному совершенствованию возможностей Excel. В своей работе я рассмотрела такие возможности Excel, как: скрытие и отображение столбцов, закрепление строк, разделение окна, работу со сгруппированными таблицами, группировку данных и дополнительные вычисления, блокировку данных, разблокировку документов, сортировку по столбцам, сортировку диапазонов, фильтрацию данных. В одной работе невозможно показать Excel во всей красеСуществует ещё много хитростей, которые вы можете изучить, заинтересовавшись данным приложением.

История убедительно показывает, что электронные таблицы, как никакие другие программы, умеют «продавливать» рынок. Такая особенность связана с тем, что они являются основным инструментом для людей, имеющих право принимать решения. Имейте это в виду. Устраиваясь на работу, мы тоже имеем дело с людьми, принимающими решения. Поэтому знание основ Excel - весомый козырь при трудоустройстве, хотя в быту с этой программой обычно сталкиваться не приходится.

V. Словарь терминов

Адреса ячеек. У каждой ячейки есть свой уникальный адрес. Он образуется из имен столбца и строки, пересечением которых она образована. Адрес текущей ячейки всегда можно узнать в поле «Имя».

Блок ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или её части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Информатизация – процесс, при котором создаются условия, удовлетворяющие потребностям любого человека в получении необходимой информации.

Информационная культура – умение целенаправленно работать с информацией и использовать для её получения, обработки и передачи компьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи информации.

Информационное общество – общество, в котором большинство работающих заняты производством, хранением, переработкой, продажей и обменом информацией.

Информация – сведения об окружающем нас мире, которые повышают уровень осведомлённости человека.

Мастер – программный модуль для выполнения каких – либо операций.

Окно – обрамленная часть экрана дисплея, в которой отображается приложение, документ или сообщение.

Поле – простейший объект базы данных, предназначенный для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса.

Рабочая книга. Каждый отдельный документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляется файлом с расширением имени XLS.

Рабочий лист. Рабочая книга состоит из рабочих листов. В момент создания новой книги в ней создается три листа, но это число можно изменить. Для перехода к другим листам служат так называемые ярлычки - они помещены в нижней части окна рабочей книги.

Столбец – группа ячеек, расположенных в одном вертикальном ряду таблицы.

Строка – группа ячеек, расположенных на одном горизонтальном уровне.

Строка формул. Это поле, в котором отображается содержимое текущей ячейки. Название строка формул не очень хорошо описывает суть данного элемента управления – лучше было бы использовать термин строка содержимого.

Ячейки. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки. Одна ячейка на рабочем листе выделена всегда - эта ячейка называется текущей. Текущая ячейка является в программе чем-то вроде курсора.

Структура и правила оформления таблицы

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк.

Тебе хорошо известно табличное представление расписания уроков, в табличной форме представляются расписания движения автобусов, самолётов, поездов и многое другое.

Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.

В таблице может содержаться информация о различных свойствах объектов, об объектах одного класса и разных классов, об отдельных объектах и группах объектов.

Правильно оформленная таблица имеет структуру:

Необходимо соблюдать следующие правила оформления таблиц.

1. Заголовок таблицы должен давать представление о содержащейся в ней информации.
2. Заголовки граф и строк должны быть краткими, не содержать лишних слов и, по возможности, сокращений.
3. В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если они общие для всей таблицы, то указываются в заголовке таблицы (либо в скобках, либо через запятую после названия). Если единицы измерения различаются, то они указываются в заголовках строк или граф.
4. Желательно, чтобы все ячейки таблицы были заполнены. При необходимости в них заносят следующие условные обозначения:

• \(?\) - данные неизвестны;
• × - данные невозможны;
• ↓ - данные должны быть взяты из вышележащей ячейки.

Для того, чтобы на основании информации, представленной в текстовой форме, составить табличную модель, необходимо:

1. Выделить в тексте имена объектов, имена свойств объектов и значения свойств объектов;
2. Уточнить структуру таблицы;
3. «Заселить» таблицу, перенеся в неё информацию из текста.

При выделении в тексте имен объектов, имен свойств и их значений удобно подчеркивать их разными линиями. Договоримся подчеркивать имена объектов прямой, имена свойств - двойной, а значения свойств - пунктирной линиями.

Условно все множество таблиц можно разделить на простые и сложные .

Простые таблицы

Таблица типа «объекты-свойства» (ОС)

Таблица типа «объекты-свойства» - это таблица, содержащая информацию о свойствах отдельных объектов, принадлежащих одному классу.

Общий вид таблиц типа ОС:

Количество строк в таблице зависит от количества имеющихся объектов, а количество столбцов количества рассматриваемых свойств.

В этой таблице приведена информация о некоторых древних русских городах, хранящих уникальные памятники нашей культуры и истории и образующих всемирно известное Золотое кольцо России. Эта информация отражена в заголовке таблицы.

В таблице представлены объекты: «Владимир», «Кострома», Переславль-Залесский» и «Гусь - Хрустальный», принадлежащие классу «город». Для каждого объекта приведены значения свойств «год основания», «основатель» и «достопримечательность», выраженные числами и словами.

В маленьких таблицах (из \(3 - 4\) строк) объекты можно перечислять в произвольном порядке. Если объектов в таблице много, то располагать их надо в некотором осмысленном порядке, согласно некоторому правилу. Например, в таблице \(2.2\) города могут быть перечислены в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию годов их основания.

Если в таблице типа ОС свойств больше, чем объектов, то её можно «повернуть набок»: строки превратить в графы, а графы - в строки.

Таблица типа «объекты - объекты - один» - это таблица, содержащая информацию о некотором одном свойстве пар объектов, чаще всего принадлежащих разным классам.

В этой таблице головка (верхний заголовок) имеет сложную (двухъярусную) структуру.

Таблица типа ООО может быть «повёрнута на бок» строки превращены в графы, а графы - в строки.

В таблице типа ООО фиксируется одно свойство пары объектов, поэтому в её ячейках всегда содержатся значения одного типа: или числа, или слова, или графические изображения.

Сложные таблицы

Таблица типа «объекты - объекты - несколько» (ООН)

Таблица типа «объекты - объекты - несколько» - это таблица, содержащая информацию о нескольких свойствах пар объектов, принадлежащих разным классам.

Общий вид таблиц типа ООН:

В этой таблице головка (верхний заголовок) имеет трехъярусную структуру.