В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail. А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.
Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятия “папки” для писем.
В Яндексе папки создаются элементарно.
Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:
В открывшемся окошке нужно указать название папки и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся:) Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат:))
Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка). Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.
Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” и выберите нужную родительскую папку.
Уже можно нажимать “Создать папку” внизу и всё, папка будет создана.
Все созданные дополнительные папки располагаются под “Входящие”:
Рассортировывать письма по созданным папкам вы можете 2-мя способами:
Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так...
Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” и из появившегося окна выбираете, в какую папку они будут перемещены.
А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.
Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.
Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.
В открывшемся окне будут даны условия (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.
Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.
Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.
Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” .
В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия в зависимости от данных условий над поступающими на почту письмами.
Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.
Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:
Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.
Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное - удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому, владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!
С реди всеядных сервисов для чтения новостей, работы с почтой и облачными хранилищами данных, перевода текстов с иностранного языка на родной и наоборот, навигации в GPS-картах, постинга видео и картинок, прослушивания музыки, покупки авиабилетов, постинга блогов и еще массы всяких прочих возможностей, в Рунете Яндекс прочно удерживает одну из первых позиций. Стабильный в работе, эффективный в навигации, простой и доступный, интуитивный по части интерфейса, — все эти плюсы выгодно выделяют Яндекс от прочих аналоговых ресурсов русского сегмента сети. Чтобы работать в нем, достаточно простой и быстрой регистрации, при чем при создании учетки в Яндексе вы получаете доступ ко всем модулям сервиса, и способны на полную изучать все абилки Яндекс-изобилия. В нашем сегодняшнем материале мы поговорим о том, как осуществляется , как создавать и отправлять электронные сообщения, как осуществлять фильтрацию от спама, как работать с адресной книгой сервиса, как сортировать корреспонденцию, — в общем, о том, как эффективно работать с почтовым сервисом от поискового российского гиганта. Мы расскажем вам об эффективных приемах взаимодействия с почтовой службой, которые на первый взгляд, пожалуй, и не видны, но, когда ознакомишься с ними, все базовые действия начинаешь выполнять быстро и невероятно удобно, без излишних телодвижений и нажатий кнопок.
Итак, первое, что нам нужно сделать, — это зарегистрироваться. Создаем учетную запись, перейдя на домашнюю страницу проекта www.yandex.ru . Заходим на веб-страницу портала. Как видим, все службы Яндекса доступны прямо на главной странице. Знакомимся с возможностями сервиса и нажимаем кнопку «Завести почту» рядом с правым верхним углом экрана.
Перед нами откроется форма регистрации. Вводим данные для аутентификации, среди которых имя, фамилия (можно использовать псевдоним), логин, пароль и действующий номер мобильного телефона. Важно сказать, что номер мобильного должен быть действительно актуальным, поскольку при регистрации нужно будет подтвердить свою аутентичность, воспользовавшись паролем из SMS, который на него придет. Когда номер телефона будет введен, нажимаем кнопку «Получить код»
На указанный номер придет сообщение с цифровым кодом, который надо будет ввести в появившемся поле.
Как только код будет введен, нажимаем кнопку «Подтвердить».
Если все данные введены правильно, появится небольшое текстовое сообщение о том, что телефон был успешно подтвержден. Итак, вводим все остальные данные и ставим галочку на пункте принятия пользовательского соглашения внизу. Когда все данные для авторизации окажутся введены, нажимаем кнопку «Зарегистрироваться» в самом низу страницы.
После нажатия на кнопку произойдет загрузка вашего почтового ящика. При первом входе в почтовый аккаунт нам будет предложено проделать быструю настройку, чем мы и не преминем воспользоваться.
На первом шаге предлагается установить мобильное приложение для входа на почту с телефона. Это можно будет сделать и позже. Если вы не хотите откладывать это решение на потом, проверяем свой номер мобильного и нажимаем кнопку «Получить» в левой части конфигурационного окна.
На указанный номер придет СМС с прямой ссылкой, по которой можно будет скачать мобильный клиент Яндекс-почты. Впрочем, его можно найти и самостоятельно в официальном магазине Google Play, так что особой важности данный пункт не несет. Идем дальше. Для перехода к следующей итерации предварительной настройки щелкаем «Далее».
Следующая фаза – это генерация меток. Метки служат для быстрой фильтрации сообщений в списке сообщений. Присвоив метку тому или иному сообщению, вы быстро сможете узнать, относится ли то или иное письмо к разряду важных, или с его содержимым можно ознакомиться позднее. С помощью меток можно тонко настроить приоритизацию почтовых сообщений, и механизм этот весьма гибкий и кастомизируемый. По умолчанию в сервисе создаются 3 метки: работа, друзья и позже. При желании можно добавить дополнительные лейблы, придумав им имя и назначив цветовое соответствие из графической палитры.
Следующий шаг – это сбор почты со сторонних почтовых аккаунтов в Яндексе. Если вы не хотите пользоваться для каждого ящика своим персонифицированным клиентом, объедините все аккаунты в одном Яндекс-клиенте. Как это сделать? В ответ на вопрос «У вас есть другие почтовые ящики?» жмем кнопку «Да, есть».
После выбора кнопки на дисплее появится форма с приглашением ввести название добавляемого и-мейла и пароль к нему. Вводим эти служебные данные для того ящика, который вы хотите добавить, и щелкаем «Подключить». При желании можно выставить галочку «Скопировать письма вместе с папками», тогда процесс переноса займет немного больше времени, но зато вся корреспонденция будет перенесена из исходного аккаунта в почтовый сервис Яндекса.
После ввода корректного логина и пароля происходит автоматический переход к следующей итерации настройки, а именно подтверждению информации об отправителе. Какие поля обязательны для заполнения здесь? Первое поле соответствует названию адреса, с которого будут отправляться письма в Yandex. По умолчанию в этом поле выставлено значение того и-мейла, регистрацию для которого вы только что провели. По желанию вы можете поменять его на более соответствующее, выбрав логин из ниспадающего списка.
В следующем поле предлагается ввести ваше имя, которое будет отображаться в каждом письме, отправленном с указанного выше аккаунта, в поле «От кого». Это может быть как ваше настоящее имя, так и никнейм, или псевдоним. Последнее поле служит для ввода подписи, которой будет заканчиваться тело каждого написанного сообщения.
Еще одна полезная фишка – это выбор фотографии, которая будет отображаться в поле отправителя в письмах и в Яндекс-паспорте. Подберите себе яркую запоминающуюся аватарку, и это расширит ваш круг знакомств и обогатит манеру общения.
Последний элемент преднастройки – это выбор темы оформления Yandex почты. На выбор пользователя предлагается до десятка графических тем, которые доступны на следующей формы. Эта опция несет в себе сугубо эстетический характер, и на функциональность клиента никоим образом не повлияет. Выберите приглянувшийся скин и установите его, выбрав тему из заготовленного списка.
На этом предварительная настройка почты Yandex подходит к концу, о чем нам бодро сообщает следующая форма. Теперь переходим к работе с самим сервисом, нажав в последнем окне кнопку «Готово».
Если вы пропустили какой-либо из шагов и ничего не указали, не беда, — все описанные выше действия можно будет проделать позже, обратившись в раздел «Настройка». Кстати, там присутствуют и другие параметры, на которых мы также остановимся немного позднее.
Принцип работы с Яндекс-почтой ничуть не отличается от любых других сервисов. Все распространенные операции доступны на верхней панели, и разобраться в них не составит никакого труда, поэтому на этом мы останавливаться не будем.
Последняя кнопка из тех, что находятся в верхнем меню, позволяет добавить новую кнопку на панель. Набор кнопок, доступных для добавления, является сугубо фиксированным. По сути. вы можете добавить лишь одну из заготовленных кнопок, которые Яндекс-сервис вам готов предложить. Чтобы добавить новую кнопку, щелкните на элементе меню «Добавить кнопку» и выберите любой из элементов шаблона. После первого нажатия на кнопку добавления новых графических элементов она заменяется на значок шестеренки, расположенный в том же самом месте.
Метки помогают структурировать вашу почту по разделам, разделить письма на важные и не важные, на деловые и личные, на срочные и те, что можно отложить на потом и т.д. Пометив соответствующее сообщение определенной меткой, тем самым вы прикрепляете ее к одной из категорий, которые вы сами и определяете (по названию метки). О создании меток мы писали чуть раньше, в разделе «Предварительная настройка почты Yandex». Для установки метки на письмо, откройте нужное вам сообщение и выберите элемент меню «Поставить метку». Перед вами откроется всплывающее меню выбора меток. Отметьте наиболее соответствующую открытому сообщению метку, тем самым вы прикрепите ее к сообщению.
В этом же окне вы можете создать новую метку, обратившись к пункту меню «Новая метка» в самом низу списка. Щелкаем на элементе «Новая метка», выбираем соответствующую расцветку и вводим название метки в текстовом поле. Когда все это будет выполнено, кликаем на кнопку «Создать метку».
Теперь о том, как открыть категорию писем, к которым прикреплена одна из доступных меток. Для этого нужно щелкнуть на названии метки в левой части дисплея, сразу же под списком папок.
Здесь, рядом с каждым из наименований, отображается число писем, соответствующих той или иной категории. Также, если метке соответствует хотя бы одно письмо, она становится активной и кликабельной. Для открытия списка соответствующих одному из разделов писем выберите одну метку и щелкните на ней мышью.
Для запуска поиска искомого слова или фразы по содержимому писем, можно воспользоваться функцией поиска. Она находится в правой верхней части экрана, рядом с меню. Введем нужное нам слово или словосочетание в поле поиска и нажмем кнопку «Найти».
По мере ввода искомого слова на дисплее может появиться список контактов, название которых включает в себя ваш запрос. Чуть ниже находится функция поиска запроса в сети при помощи поисковой системы Яндекса. В самом же низу расположены быстрые фильтры, если вы хотите искать слово в одной из доступных категорий объектов Яндекс-сервиса.
Наконец, чтобы запустить поиск именно по содержимому всей вашей корреспонденции, щелкаем кнопку «Найти». На экране тотчас появится список электронных сообщений, которые вмещают в себя запрашиваемую вами фразу.
Для перемещения выбранного сообщения из одной папки в другую воспользуйтесь функцией «Переложить в папку». Откройте соответствующее письмо, нажмите кнопку «Переложить в папку» в правой части экрана и выберите результирующий каталог, куда вы хотите поместить сообщение.
В Yandex встроена довольно мощная адресная книга, которая актуальна и для других сервисов портала (Яндекс.Диск. Яндекс.Музыка, Яндекс.Фотки). Чтобы перейти в нее, следует выбрать вкладку «Контакты» на контекстной топ-панели.
Одна из самых полезных фишек здесь – это возможность сохранения списка контактов во внешний текстовый файл и экспорта его оттуда в любой удобный момент на другой почтовый ящик либо на исходный мейл-бокс в случае порчи или утери контактов. Но вначале, остановимся на том, как же создать новый контакт. Для добавления контакта в адресную книгу щелкаем на кнопке «Добавить контакт» вверху.
Появляется форма заполнения карточки контакта. Вводим все необходимые данные и сохраняем внесенные изменения, нажав на соответствующую кнопку.
Как только все данные будут сохранены, контакт тут же окажется доступным в адресной книге. Все контакты упорядочены в алфавитном порядке, поэтому на поиск нужного вам уйдет буквально несколько секунд. Если имя, фамилия или сам адрес начинается на одну из неактивных букв, данная литера тут же становится активной и ее можно будет выбрать из списка.
Теперь о том, как экспортировать и импортировать список контактов. На верхней панели выбираем пункт «Еще», если последние значения на вашем мониторе не отображаются. В появившемся мини-списке выбираем пункт «Сохранить контакты в файл».
В качестве следующей опции выбираем формат, в котором будут сохранены ваши контакты. Если вы хотите перенести свои данные на настольный почтовый клиент (Outlook, Thunderbird, The Bat!), выберите тот формат, который наилучшим образом подходит одному из них. Если же вы хотите сделать резервную копию для самого Яндекс-клиента, выберите формат vCard.
Когда формат окажется выбранным, кликните кнопку «Сохранить» для подтверждения своего выбора и запуска процедуры экспорта.
На следующей форме нам предложат указать путь сохранения файла и его имя. Введите название объекта, выберите приглянувшуюся вам папку и щелкните «Сохранить».
Спустя секунду файл окажется на вашем жестком диске.
Теперь о том, как импортировать готовый файл в Яндекс. Снова нажимаем на пункте меню «Еще» и на этот раз выбираем элемент «Добавить контакты из файла».
На всплывающей форме жмем кнопку «Выбрать файл».
Находим файл на диске, выделяем его и используем кнопку «Открыть».
Когда файл окажется выбранным, его имя появится в основной штатной форме Яндекса. Если он будет доступен на форме, жмем «Сохранить», и все данные будут импортированы, свидетельством чему будет соответствующее сообщение.
Помимо версии для ПК, российские разработчики позаботились и о своих мобильных пользователях, создав приложение для чтения почты с Яндекса для Android и для iOS . Как работает это чудо? Об этом и пойдет речь далее.
Заходим на официальную страницу приложения в магазине, скачиваем и инсталлируем оттуда дистрибутив. При первом входе попадаем на форму аутентификации. Если вы уже зарегистрировались ранее, можем заходить на почту, используя логин и пароль.
В случае корректного ввода данных мы попадаем в само приложение. По умолчанию открывается форма приглашения с кратким руководством по использованию сервиса. Заходим на почту, нажав кнопку «Перейти к почте».
Как видим в списке есть и прочитанные, и непрочитанные сообщения. Чтобы пометить письмо как прочитанное, выполните свайп вправо. Аналогично, при помощи левого свайпа можно удалить письмо с сервера.
При нажатии на кнопку вызова контекстного меню на телефоне появляется форма выбора папки для работы. Здесь доступны не только каталоги с входящими и отправленными сообщениями, но и спам, и удаленные письма. Навигация по ним осуществляется довольно легко и быстро, так что никаких проблем с этим возникнуть не должно.
Чуть ниже находятся папки, структурированные по меткам. Важно отметить, в мобильной «Яндекс.Почте» выставить метку можно только на новых создаваемых письмах; на готовые письма, находящиеся в папках «Входящие» либо «Отправленные» выставить метку не представляется возможным.
В-целом, мобильное приложение оставляет о себе довольно приятное впечатление благодаря удобному интерфейсу, интуитивной навигации и хорошо продуманному юзабилити. Выполнять здесь можно практически все те действия, которые доступны и в веб-версии сервиса.
На этом наша инструкция по настройке почты Yandex приближается к своему завершению. Хотя мы не сказали всего о настройках сервиса, главные возможности кастомизации мы все же осветили, не обойдя стороной расстановку меток, фильтрацию спама, работу с адресной книгой и многие другие функциональные возможности. Еще один важный момент – дизайн сервиса с постоянно регулярностью подлежит переработке, в настоящий момент на официальном ресурсе доступно 7-ая визуальное представление интерфейса, и на момент написания статьи разработчики работали над следующим вариантом графической оболочки. А что вы думаете о новой почте Яндекс? Считаете ли вы ее удобной, или каких-то определенных фишек вам все же не хватает? Напишите об этом в комментариях, ваше мнение очень важно для нас.
Я обожаю обкатанные схемы - рассказы о том, как люди создали систему, организовав пространство и вещи вокруг себя, адаптировали сервисы и приложения под свои нужды и выжали из них максимум.
Чем проще инструмент, тем проще сделать его по-настоящему своим - и тем интереснее читать о том, как это получается у остальных.
Так выглядит список моих фильтров в Gmail. Рабочие письма и уведомления от трекеров сортируются в папки проектов, письма от магазинов сортируются под ярлыки «Шоппинг», письма от назойливого PR, который отказался удалять меня из списков рассылки, отправляются сразу в «Корзину».
Одна из таких базовых систем - электронная почта . Мы все работаем с ней по-разному: у кого-то во «Входящих » тысячи сообщений, а у меня начинается нервный тик, если я вижу в этой папке больше пяти мейлов; кто-то отводит для обработки почты отдельный час утром и вечером, другие проверяют ежеминутно, чтобы ничего не пропустить.
У меня есть несколько работающих правил - если вы делаете покупки в интернет-магазинах, сидите в социальных сетях, используете хотя бы пару приложений для заметок и блогов и переписываетесь не только с тремя подругами, эти правила могут стать вашими.
Всё, что я пишу ниже, актуально для Gmail.com (я пользуюсь только им ровно шесть лет) - но у всех нормальных крупных сервисов есть аналогичные функции.
Я никогда не удаляю письма
За шесть лет мой ящик заполнился только на 71% - со всеми фотографиями высокого разрешения, видео, архивами целых журналов, документами и вложенными файлами, плюс историей всех чатов в Gtalk . В день я получаю под сотню писем - и после того, как они перестают быть мне нужны, вместо кнопки Delete я нажимаю Archive . Письмо отправляется в папку All Mail, и я в любой момент могу поднять историю любой переписки по ключевым словам, тегам, вложениям, имени адресата и датам - поиск в Gmail , разумеется, так же хорош и удобен, как поиск в Google .
Такой подход называется «методом упорядоченного хаоса» и рекомендуется всеми книжками по организации дел и времени. Главное, что нужно не забыть сделать перед архивацией - добавить пару важных тегов (labels). Мои примеры: «Платежи и документы», «Шоппинг», названия проектов, «Ремонт», имена работодателей.
Я не пользуюсь папками
Строго говоря, ни один из пользователей Gmail "а ими не пользуется - только тегами. Это принципиально другой, расслабленный способ хранения информации: одно письмо может одновременно помечено десятком тегов, при этом лежать в All Mail и не маячить перед глазами, призывая к действию.
Вам не нужно вручную сортировать и перемещать письма между папками, пытаясь решить, где им нужно навсегда сохраниться. Если что, вы всегда всё найдёте. Одно письмо может находиться одновременно в нескольких «папках» - например, одно и то же сообщение может содержать в себе «чек», быть «архивом», и быть связанным с путешествием в «Тасманию». Тогда, когда настанет время перебрать все чеки из путешествия, вы сможете отсортировать все письма по принципу «есть тег "Тасмания" и "чек"», а для архива путешествий можно кликнуть на более общий тег.
Да, я всегда ставлю ту самую галочку «Я согласна получать специальные предложения» - иногда даже до того, как сделаю первую покупку. Все хорошие продавцы присылают в рамках своих программ лояльности купоны, именные скидки, специальные предложения, уведомления о клиентских сейлах за три дня до начала официальных распродаж - почему бы ими при случае не воспользоваться?
Главное, чтобы все эти рассылки не попадали в Inbox . Для этого нужно просто создать несколько фильтров (без паники, это три клика): тогда все письма будут складывать в отдельное место, автоматически получать нужные теги и спокойно ждать своего часа, никуда не теряясь по дороге.
Я создаю мелкие фильтры
Когда я соберусь что-нибудь купить или куда-то поехать на выходные, я наберу в поиске Gmail название рассылки, тег или адрес магазина и увижу письма со всеми специальными предложениями на одном экране. Можно спокойно собрать купоны на бесплатную доставку и активировать ждущую вас именную скидку и идти в магазин.
Мне достаточно одного адреса
Допустим, ваш e-mail - [email protected] (просто пример).
Все письма, отправленные на адреса [email protected] , [email protected] и даже письма для [email protected] придут именно вам . Точку (или несколько) можно ставить в любое место email-адреса.
Как это может пригодиться? Например, для создания фильтров заранее:
Update, май 2017
С момента публикации этого поста Gmail добавил несколько сервисов - например, запустил своё iPhone-приложение, сделал сервис Inbox , который мне пока так и не полюбился, но надо разобраться, и стал сортировать письма по табам.
Ещё на свете появился очень крутой сервис Unroll.me , который позволяет ещё быстрее склеивать в один длинный рулон спецпредложения и рассылки от магазинов. Но базовые инструкции остаются теми же, так что я просто обновила этот пост и починила поломанные картинки.
Мне 33 года, я живу в Хобарте (Тасмания), работаю в финансовом UX, езжу на скутере, закончила Master of Interactive Multimedia в UTS, Sydney. Люблю котов и кошек.
Владимир Белев
в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.
Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше).
Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятия “папки” для писем.
Создание папок для сортировки писем в Яндекс
В Яндексе папки создаются элементарно.
Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:
В открывшемся окошке нужно указать название папки и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся:) Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат:))
Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка). Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.
Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” и выберите нужную родительскую папку.
Уже можно нажимать “Создать папку” внизу и всё, папка будет создана.
Все созданные дополнительные папки располагаются под “Входящие”:
Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе
Рассортировывать письма по созданным папкам вы можете 2-мя способами:
Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;
Автоматически. Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.
Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так...
Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” и из появившегося окна выбираете, в какую папку они будут перемещены.
А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.
Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.
Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.
В открывшемся окне будут даны условия (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.
Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.
Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.
Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” .
В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия в зависимости от данных условий над поступающими на почту письмами.
Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.
Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)
Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:
Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.
Заключение
Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное - удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому, владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!
Практически у всех пользователей компьютера есть свой электронный почтовый ящик, электронный адрес, или как его сейчас называют – «мыло» . В наше время без этого самого мыла , никуда. Почему такое странное название? Да потому, что по-английски электронный адрес «electronic mail» (сокращенно e-mail), звучит на русском языке приблизительно, как «мыло». Народ у нас сообразительный и с большим чувством юмора, вот и дали такое название. Поэтому не удивляйтесь, если кто-то спросит у вас «мыло». Значит, человеку нужен ваш электронный адрес, чтобы написать вам письмо или скинуть какую-нибудь информацию.
Почтовый ящик есть у многих, но не многие умеют им правильно пользоваться, поэтому не всегда работа с почтой приносит человеку радость, чаще даже наоборот. Взять хотя бы такую простую операцию, как сортировка писем .
По своему опыту, я знаю, что многие даже не догадываются, о том, что письма в электронном почтовом ящике можно сортировать и складывать по папочкам, чтобы всегда можно было легко найти то или иное послание.
У многих почта лежит в основной папке «Входящие» по много лет. Естественно, что найти необходимое письмо в таком ворохе документов иногда просто не возможно, или в лучшем случае вы «убьете» на это занятие весь день.
Если же вы будете каждый день просматривать свою почту и складывать ее по папкам, то процесс работы с почтой будет занимать у вас немного времени и даже станет приятным. Тем более, что сортировка писем совсем не сложная процедура.
Итак, займемся сортировкой писем в своем электронном ящике. Я покажу вам на примере почты Яндекс, но в других почтовых ящиках все процедуры очень похожи, поэтому смотрите и запоминайте.
В видео ниже я более подробно показываю, что еще можно сделать с вашими письмами, и как удалять или добавлять внутренние папки.
Если у вас
