Сайт о телевидении

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота

Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.

Раздельность

Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.

Перепроверка

Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).

Различение

Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных

Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.

Резервное копирование системы

Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

• Программа бесплатна для персонального и коммерческого применения.

  FBackup - программа для резервного копирования, бесплатная для использования дома и в офисе. Это означает, что Вы экономите деньги, вместо того, чтобы отдавать их за другую программу резервирования данных.

• Автоматическое резервирование.

  Вы создаёте профиль резервного копирования, назначаете ему автоматический запуск, и больше не вспоминете об этом. FBackup будет автоматически создавать копии данных в назначенное время, что даёт Вам не только уверенность в сохранности файлов, но и дополнительное свободное время.

• zip-упаковка резервных копий.

  При резервировании полного типа исходные файлы архивируются по стандартному zip алгоритму. FBackup использует компрессию ZIP64, позволяющую создавать архивы размером более 2GB. Более того, Вы можете защищать архивы паролем, который будет запрошен при извлечении данных из них.

• Выполнение действий до/после резевного копирования.

  Для каждого профиля резервного копирования Вы можете задать действие, которое будет выполнено до, или после. Например, Вы задаёте действие "Очистка" перед запуском резервирования, что удалит все ранее заархивированные файлы перед созданием новых. В качестве действия после резервирования Вы можете задать завершение работы системы, разлогинивание профиля пользователя, погружение системы с спящий режим, - любое подобное действие выполнится по Вашему усмотрению после успешного завершения операции резервирования файлов.

• Точные копии файлов.

  Если Вы не желаете хранить файлы в едином архиве, FBackup может создавать точные копии исходных объектов. Благодаря тому, что FBackup корректно обрабатывает пустые папки, Вы можете использовать такой тип резервного копирования для создания "зеркальной" копии оригинальных файлов в указанном месте.

• Простота использования.

  Две главные функции программы для резервного копирования - резервирование и восстановление данных. FBackup делает их простыми для Вас, предлагая использование дружественных мастеров. Начиная работу с мастером создания нового профиля резервирования, Вы указываете, где, как и насколько часто создавать копии, - и всё, профиль готов к запуску. Если Вы желаете восстановить файлы, - откройте мастер восстановления, который спросит лишь куда вы хотите восстановить резервные файлы.

• Автоматические обновления.

  FBackup автоматически проверяет обновления раз в неделю, что позволяет Вам быть в курсе выхода новых версий. Опцию проверки обновлений можно отключить, но этого не рекомендуется делать, чтобы Ваша версия FBackup была актуальной.

• Множественные назначения резервирования.

  По-умолчанию расположение будущих резевных копий - раздел операционной системы. Чтобы обеспечить безопасность резервных копий, Вам потребуется размещать их в других назначениях, поддерживаемых FBackup (таких, как внешние USB/Firewire диски, или смонтированный сетевой диск). В таком случае, если произойдёт аппаратный сбой, Ваши данные будут в целости и сохранности на внешнем независимом носителе.

• Плагины.

• Архивирование открытых файлов.

  Если файл используется другой программой во время выполнения резервного копирования, FBackup всё равно сможет заререзрвировать этот файл, благодаря использованию службы Теневых Копий Тома, предоставляемой Windows. Таким образом, в случае, если Вы используете Windows 10, 8/8.1, 7, Vista, XP, 2016/2012/2008/2003 Server (32/64-bit), FBackup будет архивировать эти открытые файлы. Например, Вы сможете сделать резервную копию почтовой базы и настроек Outlook без его закрытыя.

• Мультиязычность

  Выберите язык интерфейса пользователя из ныне поддерживаемых (

Простое и надежное бэкап-решение для вашего ПК

Скачайте и настройте программу Exiland Backup для автоматического домашних фото, видео, файлов по работе и других важных файлов, чтобы раз и навсегда уберечь их от вирусов, поломки ПК, случайного изменения или удаления и т.п.

Программа резервного копирования легкая, быстрая, не содержит рекламы и лишних функций , и при этом очень проста в освоении. Все, что вам нужно - это один раз создать задание, указав в нем, какие файлы и папки копировать, куда сохранять резервные копии и настроить расписание запуска. Все готово! Больше от вас никаких действий не требуется!

В случае потери файлов вы быстро сможете их восстановить из резервной копии !

Скриншот бесплатной бэкап-программы

Программа:	Exiland Backup Free
Версия:	5.0
Дата обновления:	10.10.2018 , История версий
Язык интерфейса:	Русский, Украинский, Английский, Немецкий, Турецкий, Польский, Китайский
Система:	Windows 10,8,7
Размер файла:	5.4 Мб
Стоимость:	Бесплатно
Правила использования:	Лицензионное соглашение

Ограничения бесплатной версии

Бесплатная backup программа для резервного копирования файлов Exiland Backup Free рекомендована для небольших фирм и домашнего использования, она содержит ряд базовых возможностей, достаточных для создания резервных копий файлов. Но, несмотря на это, такие сервисные функции, как автоматическое удаление старых архивов, дублирование резервных копий в другие хранилища, управление очередью заданий, копирование файлов в несколько потоков, настройка шифрования архивов и т.п, в версии Exiland Backup Free недоступны . Узнать полный список ограничений и узнать о преимуществах других версий лучше всего поможет Сравнительная таблица версий .

Рекомендуем использовать версию Standard или Professional , поскольку они лишены описанных выше недостатков. Плюс ко всему, вы получите право на приоритетную техническую поддержку от разработчика и новые версии бэкап-программы бесплатно .

Преимущества платных версий Standard и Professional

• Автоматическое дублирование резервных копий на другие диски/сервера
• Автоматическое удаление старых резервных копий
• Многопоточное копирование
• Работа программы службой Windows (в версии Professional)
• Копирование файлов с множества ПК в локальной сети (в версии Professional)
• Гибкие настройки ZIP (шифрование, степень сжатия, деление архивов на тома)
• Поддержка протокола SFTP (SSH File transfer Protocol)
• Теневое резервное копирование залоченных файлов (VSS в версии Professional)
• Установка пароля на вход в программу
• E-mail уведомление
• Управление очередью заданий во время выполнения
• Бесплатное получение новых версий и обновлений
• Приоритетная техническая поддержка

Как скачать и установить программу?

Бесплатно скачать бэкап-программу можно . Дистрибутив программы занимает всего около 5 мегабайт. Программа распространяется как в виде обычного инсталлятора, так и в портативном варианте, не требующего установки на ПК.

Обычный вариант (инсталлятор):

Cкаченный ZIP-архив содержит файл установщика "setup.exe". Запустите этот файл и, следуя указаниям пошагового мастера, выполните инсталляцию. По-умолчанию, программа для бэкапа Exiland Backup Free будет установлена в C:\Exiland Backup Free, но вы можете назначить другую папку для установки.

Портативный вариант (не требует установки на ПК):

Cкаченный ZIP-архив содержит файлы программы, которые достаточно просто разместить на диске в любой папке и запустить главный файл программы "ExilandBackup.exe"

В офисе очень важно проводить регулярное резервное копирование, чтобы в случае сбоя, осталась копия важных данных. И порой значительно удобнее сохранять в сетевую папку, чем с каждого компьютера на USB внешний жесткий диск. Тем более, удобнее, когда задание запускается автоматически в определенное время. В некоторых компаниях выделяют час после работы офиса на сервисные нужды, и в это время можно настроить автоматическое резервное копирование по расписанию, а также завершение работы в определенное время, чтобы не выключать каждый компьютер вручную.

В данной инструкции используются два компьютера на базе ОС Windows 7, а также программа для резервного копирования - Duplicati .

Главы в инструкции:

• Настройка операционной системы;
• Установка и настройка Duplicati;
• Создание задачи по автоматическому завершению работы компьютера;
• Восстановление из резервной копии.

Настройка операционной системы

Для начала необходимо настроить операционную систему, причем и на том компьютере, с которого будет осуществляться резервное копирование, и том, на который будут сохраняться резервные копии.

Необходимо отключить брандмауэр Windows. Заходим в меню «пуск» / «панель управления» / «брандмауэр Windows» , слева открываем пункт «Включение и отключение брандмауэра Windows» . В параметрах размещения домашней или рабочей сети и общественной сети выбираем пункт «Отключить брандмауэр Windows» , и нажимаем «Ок» . Если у вас установлен антивирус с сетевым экраном, тогда отключите его на время установки, настройки и тестирования программы. Так вам будет легче понять блокирует ли он соединение.
Теперь нужно настроить параметры общего доступа. Заходим в «пуск» \ «панель управления» \ «центр управления сетями и общем доступом» \ и слева нажимаем на вкладку «изменить дополнительные параметры общего доступа» . Здесь необходимо настроить всё так, чтобы все пользователи могли заходить к каждому пользователю в общие папки (сетевые папки). На четырех снимках экрана ниже можно увидеть все необходимые настройки параметров общего доступа. Данные настройки нужно использовать для всех профилей, даже если не все они имеются на снимках экрана, но параметры и пункты во всех профилях одинаковые. Настройки потоковой передачи мультимедиа менять не нужно, остальное всё нужно сделать как на снимках экрана.

Также необходимо, чтобы пользователи находились в одной рабочей группе. Нажимаем правой кнопкой по моему компьютеру и выбираем пункт «свойства» . Здесь можно посмотреть в какой рабочей группе состоит данный компьютер, и если нужно её изменить нажимаем «изменить параметры» .

Нажимаем кнопку «изменить» .
В следующем окне можно изменить рабочую группу. Если у вас и так все компьютеры в одной рабочей группе, тогда изменений вносить сюда не нужно.
Теперь необходимо открыть доступ по сети к папке, в которую необходимо сохранять резервные копии. Нажимаем правой кнопкой мыши по этой папке и выбираем пункт «свойства» , а там переходим во вкладку «доступ» .
Нажимаем кнопку «Расширенная настройка» .
В открывшемся окне необходимо поставить галочку «Открыть общий доступ к этой папке» , а также нажать на кнопку «Разрешения» .
В окне «разрешения для группы» нужно поставить галочку «Полный доступ» в колонке «Разрешить» . Нажимаем «Ок» , в окне расширенной настройки общего доступа тоже нажимаем «Ок» .
Теперь нужно перезагрузить компьютер.

Установка и настройка Duplicati

Запускаем установщик «Duplicati 1.3.4.msi» (Прямая ссылка, версия 1.3.4). Нажимаем кнопку «Next» . Установщик на английском языке, но сама программа будет на русском языке.

В данном окне показано лицензионное соглашение на данный программный продукт. Ставим галочку «I accept the terms in the License Agreement» и нажимаем кнопку «Next» .

В следующем окне отображены компоненты установки, ничего менять не нужно, просто нажимаем «Next» .

Далее нажимаем кнопку «Install» .

Далее идёт процесс установки программы. По окончанию установки нажимаем «Finish» . Галочка «Launch Duplicati now» означает запуск программы после нажатия кнопки «Finish» .

При первом запуске Duplicati будет запущен мастер настройки. Выбираем пункт «Настроить новое копирование» и нажимаем кнопку «Далее» .

В следующем окне нужно указать «Название задания» . Стоит написать как можно более понятно о копирование каких папок может идти речь. Вводим название и нажимаем кнопку «Далее» .

В следующем окне мастера настройки необходимо указать папки, которые необходимо копировать. По умолчанию предлагает копировать мои документы. Нам нужно указать свой список файлом, поэтому выбираем пункт «Создать свой список папок» . Указываем папки, для которых необходимо регулярно создавать резервные копии при помощи кнопки с многоточием. После того, как были указаны все папки, нажимаем кнопку «Далее» .

В следующем окне предлагается защитить резервные копии при помощи пароля, а также зашифровать при помощи AES-256. Данное решение остается принять Вам. Если нужен защитить, вводим пароль и нажимаем «Далее» . Если не нужно защищать резервные копии паролем, тогда убираем галочку «Защитить копии паролем» . Может потребоваться повторно ввести пароль для того, чтобы исключить опечатки.

Далее необходимо указать тип места, где необходимо будет хранить резервные копии. Для сохранения копий в локальную сеть нужно выбрать пункт «Копирование в файл» , нажимаем «Далее» .

Теперь в поле «Путь» указываем место для сохранения резервных копий при помощи кнопки с многоточием. Нажимаем «Далее» .

В следующем окне нужно поставить галочки напротив пунктов «Укажите, когда и как часто запускать задание» и «Укажите, когда удалять старые копии» . Нажимаем «Далее» .

Указываем как часто необходимо запускать задание по резервному копированию. Время запуска стоит настроить по своему усмотрению, а вот «Выбор полного / инкрементального копирования» стоит оставить по умолчанию.

Далее необходимо указать условия удаления старых копий. Необходимо учесть размер копируемых данных и размер свободного места на жестком диске компьютера, на который будут они копироваться. В соответствии с этим, необходимо настроить два пункта в данном окне «Хранить полный копий, штук, не более» и «не хранить копии, старее чем» . Нажимаем «Далее» .

Задание настроено, нажимаем «Завершить» .

Создание задачи по автоматическому завершению работы компьютера

Бегать выключать компьютеры требует слишком много времени, поэтому можно настроить выключение компьютера при помощи планировщика заданий Windows.
Заходим в меню «пуск» \ «все программы» \ «стандартные» \ «служебные» \ «планировщик заданий» . Нажимаем «создать задачу» .

Во вкладке «Общие» необходимо указать имя задачи, например завершение работы компьютера. Далее переходим во вкладку «Триггеры» .

Во вкладке триггеры нажимаем кнопку «Создать» . Выбираем пункт «Ежедневно» , а также указываем время, в которое необходимо инициировать выключение компьютера. Нажимаем «Ок» .

Далее переходим во вкладку «Действия» . Нажимаем кнопку «Создать» . В поле «Программа или сценарий» нужно написать «shutdown» , а в поле «Добавить аргументы» необходимо написать «-s -f» .
Команда «shutdown» с аргументами «-s» и «-f» инициирует принудительное выключение компьютера.

Восстановление из резервной копии

Для восстановления файлов из резервной копии необходимо запустить мастер. Для этого запускаем Ярлык «Duplicati» с рабочего стола или из меню пуск. В первом окне мастера выбираем пункт «Восстановить файлы из резервной копии» . Нажимаем «Далее» .

Далее выбираем задание и нажимаем «Далее» .

Далее программа найдет резервные копии, и предложит из каких можно восстановить с указанием даты их создания. Выбираем нужную и нажимаем «Далее» .

Теперь необходимо указать в какую папку восстановить файлы из резервной копии. Указываем и нажимаем «Далее» .

Нажимаем кнопку «Завершить» .

Далее начнется процесс восстановления.

Простая, удобная и давно зарекомендовавшая себя программа для резервного копирования файлов и синхронизации папок по расписанию. Российский разработчик. Программа имеет простой, понятный интерфейс, но при этом обладает широкими возможностями и гибкими настройками. Позволяет копировать все или только новые/измененные файлы между локальными, сетевыми, сменными дисками, FTP/SFTP, NAS серверами.

Программа имеет 3 редакции:

• Exiland Backup Free (бесплатная, базовые возможности, Windows-приложение)
• Exiland Backup Standard (платная, расширенный функционал, Windows-приложение)
• Exiland Backup Professional (платная, максимальные возможности, служба Windows)

Ключевые возможности программы:

• 4 типа копирования файлов: Полный, Разностный, Добавочный, Синхронизация.
• Гибкая настройка расписания запуска заданий
• Сжатие в стандартный формат ZIP, шифрование AES-256, разделение архивов, проверка на целостность
• Работа программы службой (Windows service)
• Копирование файлов с множества ПК в локальной сети
• Быстрое копирование файлов в несколько потоков (параллельно)
• Поддержка протоколов FTP, SFTP (SSH), копирование файлов с Linux-систем
• Ведение подробного журнала
• Уведомление о результатах по E-mail, SMS
• Просмотр резервной копии и восстановление файлов в случае их потери
• Запуск внешних приложений, командной строки (до и после выполнения заданий)
• Группировка заданий

Встроенный планировщик

Вы можете использовать встроенный планировщик, запускать задания по кнопке в программе или назначить выполнение заданий планировщику Windows (Task Manager) – в этом случае, вам не обязательно постоянно держать программу запущенной. Планировщик Windows запустит программу, которая выполнит задание и программа выгрузится из памяти.

Дублирование резервных копий

Для надежности, вы можете хранить резервные копии в нескольких местах. Программа позволяет указать неограниченное число мест для хранения резервных копий.

Безопасность

Для предотвращения доступа к ZIP-архивам установите пароль, укажите алгоритм шифрования AES-256 и сохраняйте резервные копии в сетевой папке, доступ к которой ограничен (программа Exiland Backup позволяет указать логин/пароль для доступа к сетевой папке). Все настройки, пароли в программе хранятся в зашифрованном виде. Доступ к настройкам программы можно ограничить, установив пароль на вход в программу.

Надежность

Программа существует с 2005 года и за годы службы показала свою надежность и устойчивость к нештатным ситуациям, таким как разрыв связи (сбой сети) во время резервного копирования, некорректным именам файлов, проблем с диском и т.д. В случае разрыва связи программа будет ожидать появление связи в течении указанного времени и продолжит копирование при появлении связи с сетевым диском или Интернетом. Обо всех проблемных файлах и нештатных ситуациях пользователь (системный администратор) получит SMS или уведомление по e-mail.

Создание задания

Создать задание очень просто. Для этого нажмите кнопку Создать -> Новое задание , расположенную на верхней панели. Далее, укажите наименование задания, например, «Рабочие документы», выберите тип копирования, папки и файлы, которые нужно копировать, сжатие/шифрование, выберите папку для сохранения резервных копий и укажите расписание запуска.

Теперь вы можете свернуть ее в Область уведомлений на панели задач (System Tray) и дождаться запуска по расписанию. Также можно запустить задание по кнопке на верхней панели.