Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .
Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad "ом прикажете открывать? То еще развлечение.
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
PDF (от англ. Portable Document Format ) - это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате - программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.
Самая распространенная программка - это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать , только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Хотите знать и уметь, больше и сами?
Мы предлагаем Вам обучение по направлениям: компьютеры, программы, администрирование, сервера, сети, сайтостроение, SEO и другое. Узнайте подробности сейчас!
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
Среди преимуществ же:
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
В MS Word 2010, 13, 16 выбираете "Сохранить как " и указываете тип файла: "PDF ". Можно также снять галочку "Открыть файл после публикации ", чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.
Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: "Сохранить как " -> "PDF или XPS " и сохраняете как PDF .
Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, .
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию "Печать ", выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку "Печать ".
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку "Embed fonts " для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку "OK ".
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится:)
Кстати говоря, позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат:)
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.
В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!
Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.
Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.
Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано .
Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.
LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь .
Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.
Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:
Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.
Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье - .
В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:
На этом установка LibreOffice завершена.
Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!
Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».
В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:
В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:
Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.
После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.
В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.
Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).
В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).
В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.
Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.
После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.
Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.
Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.
Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.
Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:
Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.
Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.
В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).
Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.
Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.
Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.
Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.
Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.
Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.
Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).
Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.
После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».
Вот и весь процесс.
Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!
Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)
У каждого пользователя ПК время от времени возникает необходимость поработать с PDF-файло м. Причём далеко не всегда нам нужно просто открыть его. Некоторые файлы нуждаются в редактировании. Ранее считалось, что лучшая программа для редактирования PDF – Adobe Reader, и небезосновательно, так как приложение имеет обширный набор утилит. Однако и у неё есть свои недостатки (к примеру, большой вес). Сегодня мы рассмотрим рейтинг лучших программ для работы с PDF и разберёмся, какие же программы идеально подойдут для профессиональной работы, а каких достаточно для домашнего использования. Все программы можно разделить на четыре группы: для чтения, редактирования, программы-менеджеры (позволяют сжимать и разбивать файлы) и конвертеры (преобразовывают документы из одного формата в другой). Рассмотрим все типы программ и их возможности.
Топ 10 лучших программ для работы с PDF-файлами.
Открывает наш рейтинг одна из самых популярных программ в этой области. Главное преимущество Foxit Reader — небольшой вес (3.5 МВ), благодаря чему эта программа для работы с PDF работает быстро и совместима даже с очень старыми версиями Windows . По типу она относится к просмотрщикам — конвертерам и идеально подходит для тех, кому нужно просто читать документы. Для этого у Foxit Reader есть отличный набор возможностей:
Программа имеет и мобильную версию, в которой можно конвертировать PDF-формат в «вордовские» документы. Правда, эта функция доступна только в платной версии приложения.
Как уже говорилось, эта утилита долгое время считалась лучшей в своём роде, так как она совмещает в себе сразу четыре типа: с помощью Adobe Reader можно не только просматривать и конвертировать файлы, но и редактировать их. Стоит отметить, что бесплатная версия включает в себя только чтение. К самым полезным функциям приложения относятся (в том числе и платным):
Мобильная версия Adobe Reader также существует, но она допускает только просмотр на бесплатной основе и конвертирование на платной.
ВНИМАНИЕ. делать это можно и бесплатно, но исключительно в режиме онлайн.
Данная софт-программа для чтения PDF документов является самой маленькой по весу (600 КВ), что делает её очень удобной в использовании. Cool PDF Reader – просмотрщик, позволяющий:
Также большим плюсом является то, что в базе утилиты содержится 68 языков.
Этот менеджер впечатляет количеством доступных функций и возможностей. Все инструменты удобно разбиты на категории и просты в использовании, что позволяет производить необходимые манипуляции максимально быстро. Основные преимущества:
Имеется платная и бесплатная версии. Если вы используете бесплатное приложение, то объём файла не должен превышать 200 страниц, а по размеру быть меньше 50 МВ. Доступное количество операций – 3 в сутки.
Это даже не программа, а утилита для просмотра PDF-файлов, доступная при наличии любого браузера и не требующая установки. Она позволяет прямо в браузере просматривать документы, исправлять и дополнять их, а также вставлять ссылки и графики.
Сразу оговорим, что у данного софта есть много минусов. К примеру, с его помощью не получится конвертировать и изменять файл, да и интерфейс далёк от совершенства. Однако, она бесплатна, и имеет некоторые полезные менеджерские функции:
Эта программа очень функциональна и покажется знакомой всем пользователям Microsoft Office. Как и во всех программах Office, количество инструментов впечатляет, но вам понадобится время, чтобы их освоить. Программа включает в себя:
На данный момент программа имеет несколько вариантов, в том числе платных и бесплатных.
Следующая по списку программа не обладает какими-либо специальными функциями, но очень проста и удобна в использовании. Hammer разрешает пользователю не только просматривать документы, но и редактировать, комбинировать и разделять их. Хорошим бонусов является возможность защитить документ путём наложения пароля.
Главной особенностью этого приложения является даже не огромное количество функций, а скорость работы и нагрузка на ОС. Несмотря на внушительный набор инструментов, программа работает быстро, не перегружая при этом систему. Основные возможности Soda PDF:
Этот менеджер для работы с PDF изначально был представлен как конвертор, но затем был модернизирован в полноценный менеджер. Набор инструментов и возможностей впечатляет, но системные требования также внушительные. К ключевым преимуществам программы можно отнести:
Мы рассмотрели топ-10 самых популярных утилит для работы с PDF-файлами. Каждая из них имеет свои особенности. Выбирая подходящую вам программу, стоит учесть в первую очередь цель установки. Не имеет смысла загружать объёмное приложение с огромным количеством инструментов, если вам нужно просто просматривать файлы. Также стоит учесть системные требования и скорость работы. А какие программы используете вы? Делитесь в комментариях!
Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.
Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.
Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.
Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.
После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.
Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:
При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).
Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).
Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.
Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).
Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).
В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.
Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.
В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.
В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».
В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.
Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.
Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.
На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.
В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.
После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.
Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.
При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.
Выполните следующие действия:
Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .
В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.
Формат PDF (Portable Document Format) отлично подходит для представления различной печатной продукции в электронном виде, для публикации книг, журналов, инструкций и прочих документов в интернете. Для создания и конвертирования файлов в данный формат существует множество программ, о которых мы и поговорим в данной статье.
Данная программа разработана всем известной компанией ABBYY и является весьма мощным инструментом для создания PDF из текстовых файлов и изображений. Софт также позволяет конвертировать файлы различных форматов в PDF и изменять полученные документы в удобном редакторе.
Это еще один мощный софт для работы с PDF-файлами. Умеет конвертировать документы и картинки, позволяет настраивать профили, имеет функции защиты и передачи файлов по электронной почте.
Редактор в данном случае поставляется как отдельный модуль и включает богатый арсенал инструментов для изменения контента и параметров PDF.
Несмотря на похожее название, данный представитель в корне отличается от предыдущего софта. Эта программа, по заявлению разработчиков, является конструктором документов PDF. С ее помощью можно конвертировать, оптимизировать и объединять файлы, а также отправлять их по e-mail.
Основной особенностью PDF24 Creator является интеграция с интернет-сервисами, предоставляющих дополнительные инструменты для обработки документов, в числе которых находится виртуальный факс – платная услуга с выделением виртуального номера и возможностью отправки факсимильных сообщений из любого приложения, имеющего такую функцию.
PDF Pro – профессиональный конвертер и редактор. Кроме возможностей экспорта в различные форматы, редактирования контента, оптимизации и настройки защиты, имеет функцию создания документов из веб-страниц. Главная особенность программы – возможность автоматизации выполнения однотипных операций путем создания и сохранения экшенов. Эта функция позволяет значительно ускорить редактирование документов.
Данный софт предназначен исключительно для конвертирования документов в PDF. 7-PDF Maker имеет гибкие настройки безопасности, позволяет просматривать файлы с помощью встроенной читалки, а также может управляться из «Командной строки» .
Эта программа создана для объединения нескольких файлов поддерживаемых форматов в один документ. Несмотря на то что софт выполняет только одну функцию, он включает в себя множество настроек данной операции. Это импорт закладок, добавление обложек и колонтитулов, вклейка страниц и настройки безопасности.
pdfFactory Pro представляет собой виртуальный драйвер-принтер, интегрируемый во все приложения, поддерживающие функцию печати. С ее помощью можно создавать PDF из любых данных, которые можно распечатать. Программа имеет в своем составе простенький редактор, умеет шифровать файлы и защищать их паролями.
Это еще одна программа с функцией виртуального принтера и редактора. PDF Complete также позволяет печатать документы, настраивать параметры безопасности и изменять контент на страницах.
Данный софт не имеет собственного графического интерфейса и работает исключительно как средство печати. CutePDF Writter интегрируется в программы и имеет минимальное количество настроек. Отличительной чертой является наличие доступа к бесплатному онлайн-редактору PDF-документов.
Софт, представленный в этом обзоре, позволяет создавать, конвертировать и обрабатывать PDF-файлы. Эти программы можно разделить на две категории – редакторы или конвертеры с большим набором инструментов и более простые в обращении виртуальные принтеры. Первые, в большинстве случаев, являются настоящими комбайнами для работы с документами, вторые же только печатают данные – тексты и изображения.
