Чаще всего, когда пользователь хочет создать документ pdf, он вспоминает о программе Adobe Acrobat Pro. Данное приложение предлагает пользователю массу возможностей для удовлетворения даже самых удивительных запросов. Но из-за того, что эта программа является коммерческим проектом и обладает достаточно непростым интерфейсом, обращаться с ней смогут далеко не все. Практика показывает, что в большинстве случаев создать pdf-документ можно довольно дешево. И главное - без больших временных затрат, именно поэтому пользователи хотят найти достойную альтернативу данному приложению.
Программой, которой можно заменить Adobe Acrobat Pro, является удобный и простой виртуальный Creator. Действия этого приложения по многим параметрам похожи на программы-конвертеры. Но PDF Creator поддерживает печать прямо из программы источника, а создание документов возможно непосредственно из меню проводника, в которое она встраивается.
Правила, как создать pdf-файлы
Создание такого документа включает в себя несколько этапов. Файл, подготовленный заранее, можно добавить через меню проводника в основном окне программы. Также это можно сделать, отправив документ для печати непосредственно из другого приложения (например, браузер, Блокнот или Word). После этого мгновенно откроется второстепенное окно, в котором можно прописать ключевые слова и тему документа, дату его создания и название. Кроме того, предусмотрена возможность установки дополнительных параметров в меню «Настройки».
Перед тем как создать pdf-файл, необходимо решить, в какой папке он будет располагаться. Когда все готово, нажимаете «Сохранить» и через некоторое время можете искать документ на жестком диске. Также имеется возможность отправки файла на e-mail и откладывания действия (нужно выбрать пункт «Подождать-Собрать»).
На этом возможности PDF Creator не заканчиваются. Выбрав пункт «Настройки», вы можете не только создать pdf-файл, но и выбрать другой формат, их у программы двенадцать. Визуально окно приложения разделено на две части. В левой выбираете определенную настройку, а в правой устанавливаете ее желаемые параметры. В идеале в этой программе следует изменить только три настройки, оставив остальное как есть. В меню «Сохранение» установите формат готового файла. С помощью пункта «Автосохранение» есть возможность создания множества однотипных документов с резервированием их в выбранном каталоге. При желании быстрого получения на руки готового файла можно изменить параметры вкладки «Печать».
Создать pdf можно в три этапа:
1. Через меню или с помощью вывода на печать из другого приложения добавляем файл в главном окне.
2. Устанавливаем в настройках программы все необходимые параметры.
3. Сохраняем полученный файл.
PDF Creator имеет ряд дополнительных возможностей. К ним относится создание формата документов на основе нескольких файлов. Кроме того, данное приложение можно установить на сервер, что порадует веб-мастеров, ведь посетители сайтов будут иметь возможность создания pdf-документов в онлайн-режиме.
К недостаткам программы PDF Creator относится отсутствие русского языка, но это легко поправимо. Пользователь может загрузить из сети необходимый файл. После установки языкового документа в появится руссский, который легко установить в качестве основного.
Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.
Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.
Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
Есть разные способы создания файла PDF. В первую очередь это зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить в документе. Для отдельных задач (создание бланка, универсального текстового документа, книги и т. д.) лучше использовать специально предназначенные для этого программы. В других случаях выручают универсальные решения. Рассмотрим самые популярные способы создать файл PDF на Windows 10.
Один из наиболее простых методов (если у вас установлен Microsoft Office) – это создавать документы PDF прямо в Word. При этом сохраняется форматирование текста, заданное в исходнике, а также импортируются все картинки, которые вы в него вставили. Если у вас установлена программа для просмотра ПДФ (Adobe Acrobat Reader, Foxit и т.д.), то после сохранения документ откроется сразу в ней. И вы сможете оценить, насколько корректно он создан.
Для создания PDF в MS Word нужно:
При всей простоте и очевидности у этого метода есть недостатки:
То же самое относится к альтернативным офисным пакетам (вроде OpenOffice.org или LibreOffice), поскольку и возможности, и ограничения у них примерно совпадают.
Стоимость инструмента: в зависимости от пакета. Цена MS Office 365 начинается от 7 долларов в месяц, альтернативные пакеты бесплатны.
Acrobat Reader – программа, разработанная самими создателями формата PDF – компанией Adobe. Приложения для чтения файлов этого типа бесплатны, а вот за возможность их создавать и редактировать придётся платить от 15 долларов в месяц. Правда, за эти деньги вы получите доступ к облаку для хранения данных, а также к онлайн-инструментам от компании.
Чтобы создать pdf-файл, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Acrobat Reader.
После этого вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением оформить подписку на сервис. К сожалению, это обязательное условие, но, в крайнем случае, можно обойтись пробной версией.
Популярная программа для просмотра картинок FastStone Image Viewer также имеет функцию экспорта изображений в документы PDF, в том числе многостраничные. Делается это следующим образом:
Это идеальный способ создания многостраничного документа, например, из сканов, которые сохранены в виде отдельных рисунков. Программа абсолютно бесплатна, а на страницах сгенерированного ею файла нет никаких водяных знаков. Если нужно, вы можете предварительно обработать документ во встроенном редакторе FastStone, изменив параметры, добавив текст или рисунки. К примеру, нарисовать стрелки или выделить фрагмент рамкой.
Однако при использовании этого метода есть серьёзное ограничение: с помощью FastStone не получится создать комбинированный документ из картинок и текста. Но его можно обойти, если, к примеру, сделать скриншот текстового файла и использовать его наряду с другими изображениями.
Пожалуй, самый универсальный способ создавать PDF-файлы – это виртуальный PDF-принтер, который перехватывает образ документов при отправке на печать и сохраняет их в нужном нам формате. Программа PDFCreator включает в себя не только виртуальный принтер, но и редактор генерируемых файлов. С её помощью можно создавать, править и сразу пересылать PDF-файлы нужным адресатам.
Порядок действий:
Программа предлагается бесплатно, но, как вы видите на скриншоте, она показывает рекламные объявления. Версия без рекламы обойдётся в 10,3 доллара в год. Или дешевле, если вы сразу купите подписку на два или три года.
Если вы работаете с форматом PDF редко, а сами документы невелики, то вас должна устроить программа Sejda . Это полноценный редактор, с помощью которого можно как создавать документы с нуля, так и править уже готовые. Нас интересует пример создания PDF-файлов из источников в формате DOC или JPG. Рассмотрим последний.
С документами Word всё делается ещё проще – не нужно выбирать настройки, они копируются из файла автоматически.
В бесплатной версии вы можете редактировать файлы не более трёх раз в день, а их размер не должен превышать 200 МБ или 50 страниц. Графические объекты, из которых вы создаёте PDF, могут быть не больше 5 МБ. Если этого мало, придется купить полную версию за 70 долларов единоразово или оформить подписку за 7 долларов 95 центов в неделю.
Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.
И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.
Как создать PDF в мобильной версии Ворда:
Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.
Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.
Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad :
На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.
К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.
Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.
Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.
Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).
А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.
Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.
Есть у сервиса и недостатки:
Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.
Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.
Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.
Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.
Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.
Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.
Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.
Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:
На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.
А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:
Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.
Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Если вы собираетесь заниматься созданием сайта на продажу, то со временем вы столкнетесь с задачей создать красивый прайс, презентацию или любые другие рекламно-раздаточные материалы. Тогда вам и понадобятся знания как создать pdf файл из word и наоборот.
Формат pdf серьезен, его используют для создания важных электронных документов или материалов, которые собираются отдавать в типографическую печать. Он красиво выглядит, а его основное преимущество заключается в том, что на каком бы устройстве его не открывали, он будет выглядеть именно так, как его создали. Ни одна картинка не съедет, ни одна запятая не потеряется.
Сделав PDF файл вы можете установить специальные настройки. Например, документ никто не сможет изменить или распечатать.
Вы не увидите ни одного серьезного электронного документа, который был бы в другом формате. У пользователей уже прочно закрепилось в голове, что если они открывают такой файл, значит он важный, а его создатель солидный человек. Быть может, это глупо, но это факт действительности и вам никуда от него не деться.
Предоставите заказчику вордовский документ и сразу заметите как изменится его лицо после открытия, все будет читаться в глазах. Всерьез вас не воспримут. Если проводить аналогии, то все равно, что прийти на серьезную встречу в крупную компанию в тренировочных штанах с вытянутыми коленками и в момент подписания договора достать из рюкзака банку с борщом.
Короче говоря, если хотите заявить о своей важности и респектабельности используйте пдф.
Итак, как преобразовать документ ворд в пдф. Есть два бесплатных способа. Сначала простой.
Мы написали что-то невероятно важное и готовы облагородить сообщение. Нажимаем «Файл».
При помощи «Обзора» или последних открытых папок находим место, где будем хранить новый документ.
Теперь в «Типе файла» ищем нужный нам формат. Не пугайтесь, если не можете его найти. Он есть, проверьте внимательнее.
Сохраняем новый документ. Готово.
Теперь эксель. Все тоже самое. «Файл».
«Обзор» или «Последние папки».
Сохраняем в нужном формате.
И последнее, для закрепления, PowerPoint. Ничего нового. «Файл».
Сохраняем как…
Выбираем место.
И формат.
Но не думайте, что все совсем уж просто. Преобразовать пдф в любой другой формат будет немного сложнее. Понадобится программа конвертер. О ней в следующей главе, а пока скажу только кое-что очень важное.
Свои документы всегда сохраняйте в нескольких форматах, особенно если впоследствии собираетесь их редактировать. Эти программы выполняют свои функции не всегда на 100% корректно. Можете столкнуться с какими-нибудь непонятными кракозябрами, лишними или не теми буквами и так далее. Намного проще пересохранить, чем тратить время на исправление и проверку ошибок.
Благодаря сайту Smallpdf вы можете легко конвертировать любые документы. Давайте попробуем. Интересно, как программе удастся перевести из pdf презентацию Мегафона, только что скачанную мной с их официального сайта, в документ word. Посмотрим, что получится.
Выбираем нужную функцию из предложенных нам на главной странице. В данном случае она находится в правом верхнем углу.
Выбираем или перетаскиваем нужный файл.
Теперь ждем пока завершится выгрузка.
И когда завершится процесс перевоплощения.
Готово. Кстати сказать, работа сервиса действительно заняла не так много времени. Скачиваем, чтобы посмотреть, как программа справилась с поставленной задачей.
Скачивание заняло много времени, но результат меня очень порадовал. Все отобразилось верно.
Кстати, может для кого-то это будет актуально. Онлайн сервис smallpdf.com/ru конвертирует документы в docx, а не doc и не откроется если вы используете версию Office моложе 2007 года. Ее довольно трудно найти на современных компьютерах, но все же.
Благодаря этому сервису вы также сможете сжать pdf, чтобы он занимался меньше места на компьютере; конвертировать файлы в excel, word, jpg; снять защиту для редактирования, создать один документ из нескольких других или обрезать его часть.
Программа бесплатная, но если вам захочется – вы можете оставить чаевые разработчикам. Нет ничего более приятного, чем материальное воплощение благодарности.
На этом я с вами прощаюсь и желаю успехов в ваших начинаниях.
До новых встреч. Если вам понравилась и была полезной эта публикация, то подписывайтесь на рассылку моего блога. В этом случае вы сможете получать информацию о новых статьях первым и не пропустите ничего важного.
Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо - это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.
Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.
Примечание : Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ.
Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера.
Примечание : Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx - поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.
Примечание : Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.
В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).
Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.
Примечание : Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на "сам запуск" и "само использование".
Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, - это большой минус.
Конечно, наиболее выделяющимися являются и , но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.
BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.
Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:
Является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков.
Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии. Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на "сервер" как общедоступный принтер. И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.
Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами "а все ли установлено?"/"нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?" и т.д.
Предупреждение : Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде - не удобно.
Сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов.
Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица
Примечание : Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.
Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.
| Большой набор опций. Очень стабильное приложение. | ||
| Созданный PDF-файл не всегда нормально индексируется для поиска, требуется GhostScript 8.64+ | ||
| ------------- | ||
| http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php | ||
| 7,6 MB 10.1.0.1871 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8 | ||
| Поддержка 64-разрядной ОС |
| Может объединять PDF документы. Поддерживает получение файла со сканера. Приятный интерфейс. Цифровая подпись. Разные уровни качества документа. | ||
| Возможности редактирования ограничены | ||
| http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html | ||
| --- --- --- --- | ||
| 15,6 MB 6.7.0 Unrestricted freeware Windows XP/Vista/7/8 | ||
| Поддержка 64-разрядной ОС |
| Можно установить как общедоступный принтер. Цифровая подпись. Шифрование. | ||
| OpenCandy. Ограниченные возможности добавления водяного знака. PDF Architect 2 в комплекте. | ||
| --- --- --- --- | ||
| 26,6 MB 1.7.3 Unrestricted freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7 | ||
| Поддержка 64-разрядной ОС |
Если вы видите компьютер не первый день, то наверное догадываетесь, что на сегодняшний день в мире существует очень большое количество всевозможных программ, предназначенных для работы с различными типами данных и документов.
С одной стороны - большое разнообразие программ это очень даже хорошо, но с другой стороны - имеем некоторые неудобства, связанные с большим разнообразием .
Всё дело в том, что каждая программа сохраняет данные в своем формате. К примеру, Блокнот сохраняет текстовые файлы в формате txt , PowerPoint сохраняет документы в формате ppt и pptx , Excel в формате xls и xlsx , Paint в bmp и т.д. Если же брать узкоспециализированные программы, то там могут быть такие форматы, о которых мы может даже никогда и не слышали.
И даже к разнообразию форматов можно привыкнуть и работать нормально, пока не возникает необходимости передать документ кому-либо ещё, т.е. показать результаты своей работы другому человеку.
В чем проблема спросите Вы? А проблема в том, что для просмотра нашего документа у этого человека должна быть установлена программа, с помощью которой мы создавали наш документ.
К примеру, если мы передали знакомому документ в формате docx, то для ознакомления с этим документом у него должна быть установлена программа Microsoft Word, при этом её версия должна быть не старее 2007 года (более ранние версии работали с форматом doc ). И если у него этой программы нет, то её надо устанавливать, а это может оказаться проблемой. И так с каждым конкретным форматом...
На сегодняшний день нет никакой универсальной программы, которая бы могла просматривать все существующие форматы!
Что делать в этой ситуации?
В данном уроке я хочу предложить вам один из способов для решения данной проблемы.
Мы рассмотрим работу в программе , которая позволяет из различных типов документов создавать документы в формате pdf. Другими словами, будем учиться конвертировать документы разных форматов в формат pdf.
Почему именно в pdf?
Потому что этот формат позволяет включать в документ как текстовую, так и графическую информацию. Потому что документы в этом формате можно открыть и просмотреть совершенно бесплатно (установив бесплатную программу ). Потому что этот формат не предъявляет никаких особенных требований и может быть открыт на любом компьютере.
Установка программы обычная, но чтобы не устанавливать ничего лишнего можно обратить внимание на следующее:
1. Программа имеет многоязычный интерфейс, но устанавливать все языки необязательно, поэтому можно снять все лишние галочки и оставить только тот язык, который необходим нам для работы:
2. В одном из окон нам будет предложено установить Яндекс.Бар . Это тоже лишнее, поэтому снимаем все галочки в этом окне и нажимаем кнопку Decline (Отклонить) :
Во всем остальном установка программы проходит так же, как и установка любой другой программы, за исключением одного момента (который проходит незаметно) - при установке программы создается так называемый виртуальный принтер .
Если после установки программы посмотреть на установленные в системе принтеры (Панель управления - Устройства и принтеры ), то можно увидеть там принтер, который называется также как и программа - PDFCreator:
Виртуальный принтер - это компьютерная программа, работа которой очень напоминает обычную печать реальным принтером. Однако в отличие от реального принтера, который печатает документ на бумагу, виртуальный принтер записывает результат обработки не на бумагу, а в файл (в нашем случае в pdf файл).
Виртуальный принтер никак не связан с обычным принтером!
Ну и как вы, наверное, уже догадались, конвертация документа в pdf формат с помощью PDFCreator будет происходить также как и вывод на печать, но в качестве принтера надо будет выбрать не реальный принтер, а виртуальный.
Здесь надо отметить, что в отличие от многих других программ, программу PDFCreator для этого специально запускать не надо, т.е. необязательно для запуска программы щелкать её ярлык на Рабочем столе .
Наверное, это нелегко понять, поэтому давайте от теории перейдем к практике и для начала преобразуем документ Word в документ формата pdf.
Итак, допустим, мы имеем какой-либо документ формата doc или docx . Открываем этот документ в программе Word и посылаем его на печать. Делается это обычно с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же с помощью меню Файл - Печать (1).
Ну а теперь важный момент - выбор принтера. В открывшемся окне в разделе Принтер выбираем наш виртуальный принтер PDFCreator (2):
К примеру, при печати широкой таблицы она часто не помещается на страницу, и поэтому можно использовать настройку Вписать лист на одну страницу :
Если не сделать такую настройку, то таблица будет выведена на нескольких листах и будет неудобочитаема.
Кроме того, здесь же можно подкорректировать ширину полей, ориентацию листа и др.
Ну а после того как все настройки сделаны нажимаем кнопку Печать (5), которая и запускает установленную нами программу PDFCreator о чем свидетельствует появившееся диалоговое окно:
В этом окне мы можем изменить несколько параметров (хотя это совсем необязательно) или снять галочку After saving open output file (После сохранения открыть полученный файл) , если не хотим, чтобы готовый pdf файл был запущен сразу после сохранения.
Несколько секунд наблюдаем процесс обработки документа:
А после обработки находим готовый pdf файл в указанном ранее месте.
Вот и всё!
Таким же образом можно преобразовать абсолютно любой документ из любой программы. Единственное условие - эта программа должна поддерживать вывод информации на печать .
Например, мы можем превратить в pdf документ свой рисунок из Paint (программа Paint тоже поддерживает печать), презентацию Power Point, любой текст и многое другое.
В качестве ещё одного примера, посмотрите, как это будет выглядеть в обыкновенном Блокноте:
Открываем текстовый документ в Блокноте, выбираем меню Файл - Печать , далее выбираем наш виртуальный принтер и нажимаем кнопку Печать :
