А в этой - поговорим о таком инструменте, как постмастер.
Постмастер в общем смысле - это инструмент, предоставляемый почтовым провайдером для анализа результатов массовых рассылок.
Данный инструмент поможет вам узнать уровень доставляемости ваших рассылок, реакцию подписчиков, а также о некоторых возникших неполадках. Эта информация будет полезна при планировании и оптимизации дальнейшей стратегии емейл-маркетинга.
Рассмотрим возможности постмастеров наиболее популярных почтовых платформ, а именно:
Для подключения постмастера Mail.ru зарегистрируйте почту в Mail.ru и перейдите на страницу постмастера .
Интерфейс Mail.ru
Для отображения статистики необходимо подтвердить права на домен любым из трёх способов: HTML-файл, meta-тег или DNS-проверка. При успешной проверке прав статистика по данному домену станет доступна.
Подтверждение прав на домен в Mail.ru
Постмастер Mail.ru предоставляет доступ к статистике рассылок, группируя её по дням, неделям или месяцам.
Статистике рассылок в Mail.ru
Среди предлагаемых параметров:
Наиболее важными характеристиками здесь являются текущая репутация и процент доставленных писем. Эти критерии наиболее явно отражают состояние рассылки и её динамику,
Графики на соседней вкладке наглядно демонстрируют динамику того или иного показателя:
Помимо группировки по дням, есть возможность увидеть общую статистику по отдельным сообщениям. Сделать это можно на вкладке «Письма». Такой вид группировки пригодится, если в один день было отправлено несколько писем и нужно увидеть статистику по жалобам и доставляемости по каждому из этих писем.
Постмастер Mail.ru поддерживает технологию FeedBack Loop. О ней мы уже вам. Для подключения FBL необходимо указать емейл-адрес, на который начнут приходить отчёты. Сделать это можно на странице настроек .
К сожалению, у постмастера нет открытого API. Отсутствие этой возможности затруднит реализацию автоматической выгрузки отчётов. .
Данный сервис полезен для емейл-маркетолога, так как предоставляет большой объём данных, благодаря которым можно улучшить рассылки и сделать их более действенными.
Для подключения постофиса Яндекс зарегистрируйте почту и перейдите на страницу постофиса .
В появившееся поле введите домен и нажмите на кнопку «Добавить»:
После чего сервис предоставит инструкцию по настройке:
После подтверждения прав домен появится в списке «Мои домены» на главной странице сервиса.
Для настройки FBL необходимо запросить активацию через форму по ссылке . При этом для Яндекса невозможно настроить FBL для конкретного домена, необходимо указывать только пул IP-адресов, с которых отправляются ваши сообщения.
Постофис Yandex, так же, как и Mail.ru, предоставляет доступ к подробной статистике рассылок.
На странице статистики домена группировка идёт по темам сообщений с сортировкой в хронологическом порядке, в отличие от вкладки «Тема», на которой письма отсортированы по алфавиту.
Пример статистики Yandex
По нажатию на письмо открывается подробная статистика в виде графика:
Дополнительно можно посмотреть более полную статистику:
Здесь особенно интересна статистика активности подписчиков по времени и внутри письма. Отсюда можно узнать, сколько человек просмотрели письмо до конца, сколько времени подписчики тратят на чтение письма, в какое время суток открывают и сколько времени проходит с момента получения до прочтения письма. Анализируя эту информацию, можно скорректировать время отправки письма, его длину и объём текстов внутри, что позволит улучшить эффективность рассылок.
Также можно скачать всю статистику по письму в виде pdf-файла с большим количеством различных графиков.
При первом заходе вам предложат добавить новый домен:
Также это можно сделать, нажав на кнопку «Добавить» на главной странице постмастера.
Помимо подтверждения через TXT-запись, есть возможность использовать CNAME-запись для аутентификации.
После подтверждения домена, он появится в списке доменов на главной странице постмастера.
Постмастер Gmail позволяет получить менее подробную информацию о ваших рассылках. Среди доступного:
Также доступен механизм FBL.
Все отчёты в постмастере Gmail формируются в виде графиков и таблиц с выборкой данных за промежуток от 7 до 120 дней.
Отметим, что информация в отчётах может отсутствовать в случае малого количества отправок на почтовые ящики Gmail. Данные начнут отображаться при наличии достаточного объёма (сотни записей) данных о ежедневном трафике.
Пример отчёта «Доля попаданий в спам»
Постмастер Gmail - не самый удобный инструмент для анализа рассылок, однако наглядно показывает динамику репутации домена и IP и статистику по прохождению , и .
В отличии от сервисов выше, у постмастера AOL иные функции, основные из них:
Данные функции доступны без регистрации. Чтобы ими воспользоваться, нужно заполнить и отправить соответствующую форму.
Для настройки FBL отправьте запрос на подключение, заполнив эту форму .
После заполнения нажмите на кнопку Next.
Пример формы постмастера AOL
На следующем шаге выберите почтовые ящики для подтверждения (предлагается 3 варианта: [email protected] , [email protected] или [email protected]) и IP-адреса домена.
После заполнения формы на выбранный адрес придёт письмо со ссылкой и кодом подтверждения.
После подтверждения на указанную на первом шаге почту начнут приходить отчёты FBL.
Постмастер Yahoo также не предоставляет статистику рассылок, единственной его функцией является FeedBack Loop.
Для подключения нам нужен аккаунт в сервисе. После регистрации перейдите на страницу постмастера .
Для настройки FBL перейдите по ссылке и заполните форму.
После отправки формы на почтовый ящик [email protected] (не забудьте настроить данный почтовый ящик на вашем домене) будет выслан код подтверждения. Этот код необходимо ввести для подтверждения прав на домен.
Как только домен будет подтверждён, на указанный в форме почтовый ящик начнут поступать отчёты.
На странце Junk Mail Reporting Program заполнить и отправить форму:
Здесь необходимо ввести все IP-адреса, с которых отправляются рассылки. При вводе IP-адреса сервис предлагает на выбор почтовые ящики, на которые после отправки формы придёт письмо со ссылкой подтверждения. По ней необходимо перейти.
Также на контактный ящик, указанный выше, с помощью сервиса docusign.net будет выслан контракт, который необходимо подписать для завершения настройки аккаунта.
После выполнения всех требований на указанный почтовый ящик начнут приходить уведомления о жалобах на рассылки.
Службы Outlook.com
Грамотно используя описанные выше инструменты, можно значительно улучшить показатели рассылок, а сделать письма интересными и удобными для подписчиков. Отслеживая показатели доставляемости вы всегда будете в курсе текущей ситуации как с технической, так и с качественной стороны. А механизм FBL позволит избежать отправки писем незаинтересованным адресатам.
Как бы комично ни звучало, но в общении с клиентом самое главное, чтобы общение состоялось. Информационный шум усиливается с каждым днем: мы уже не замечаем баннеры на сайтах и рекламу на улице, пролистываем смски и терпеть не можем звонки с предложением новой-супер-акции. Но почта - это канал, которым мы не перестаем пользоваться и хотим того или нет, просматривая каждый день хотя бы темы писем. Даже самые яркие заголовки, продуманный запоминающийся дизайн и качественный продающий текст не принесут вам продаж, если письма не попадают в папку “Входящие”.
Почтовые сервисы, такие как Gmail, Mail.ru или Yandex тщательно следят, чтобы их клиентам приходило меньше нежелательных писем. Как работают грозные спам-фильтры, и как
разослать email-рассылку , чтобы не попасть в их ловушки?
Существует целый ряд факторов, из-за которых ваши сообщения могут не дойти до получателя:
С помощью Postmaster Mail.ru можно контролировать доходимость писем на почтовый ящики Mail.ru (@mail.ru, @inbox.ru, @list.ru, @bk.ru), собирать жалобы пользователей на рассылку (FBL), а также контролировать ESP платформу, через которую идёт рассылка.
Инструкция по настройке Postmaster Mail.ru
1. Перейти на страницу Postmaster Mail.ru
( https://postmaster.mail.ru/ ) и авторизоваться используя логин и пароль от почты на Mail.ru.
3. На следующем шаге необходимо указать название домена и нажать кнопку «Добавить домен».
4. После добавления домена необходимо подтвердить права владения доменом. Это можно сделать тремя способами: разместить HTML-файл, указать Meta-тег или пройти DNS-проверку.
5. Оптимальным способом подтверждения права управления доменом, является DNS-проверка. Для этого необходимо перейти во вкладку «DNS-проверка», и скопировать значение DNS-записи. Значение DNS-записи необходимо разместить в DNS-записях домена используя интерфейс хостинг-провайдера или регистратора доменного имени.
После добавления записи в интерфейсе хостинг-провайдера, необходимо вернуться на страницу Postmaster Mail.ru и нажать на кнопку «Подтвердить».
6. После успешного подтверждения название домена появится в интерфейсе Postmaster Mail.ru.
7. После осуществления рассылок Postmater Mail.ru будет отображать статистку по количеству отправленных писем и их состоянию: «Доставлено», «Возможно спам», «Точно спам».
Postmaster Tools by Gmail - инструмент схожий с Postmaster Mail.ru, но отвечает за контроль доставляемости писем на Gmail.com (@gmail.com или @googlemail.com).
Инструкция по настройке Postmaster Tools by Gmail
3. В появившейся форме необходимо указать ссылку на свой домен и нажать кнопку «Далее».
4. На данном шаге необходимо подтвердить права владения доменом. Для этого требуется скопировать значение DNS-записи. Значение DNS-записи необходимо разместить в DNS-записях домена используя интерфейс хостинг-провайдера или регистратора доменного имени.
После добавления записи в интерфейсе хостинг-провайдера, необходимо вернуться на страницу Postmaster Tools by Gmail и нажать на кнопку «Подтвердить».
5. После успешного подтверждения прав на домен, он отобразится в интерфейсе Postmaster Tools by Gmail со статусом «Подтвержден».
6. После подключения Postmaster Tools by Gmail к домену можно отслеживать: долю попадания в спам, репутацию IP, репутацию домена и т.д.
«Почтовый офис Яндекс» - инструмент email-маркетинга, с помощью которого контролируется эффективность рассылок, отправленные на почтовые ящики «Яндекса» (@yandex.ru, @ya.ru, @narod.ru и т.д.).
Инструкция по настройке «Почтового офиса Яндекс»
1. Перейти на страницу «Почтовый офис Яндекс» ( postmaster.yandex.ru ) и авторизоваться, используя логин и пароль от почты Яндекс или с помощью учетной записи в социальных сетях.
2. В появившейся форме необходимо указать ссылку на свой домен и нажать кнопку «Добавить».
3. После добавления необходимо подтвердить права владения доменом. Для этого необходимо на рабочем столе создать «текстовый документ» (блокнот) и скопировать в него предлагаемый код «Почтовым офисом Яндекс» (вторая строчка). Далее необходимо сохранить текстовый файл с названием, которое предлагает «Почтовый офис Яндекс» (первая строчка). При сохранении файла убедитесь, что расширение файла html, а не txt. После файл необходимо загрузить в корневой каталог сайта через ftp-клиент.
4. После успешного подтверждения, название домена появится в разделе «Мои домены» интерфейса «Почтового офиса».
5. Для того, чтобы узнать статистику доставляемости писем на почтовые ящики «Яндекса», необходимо кликнуть на название домена. А для получения более детального отчёта, необходимо нажать на тему письма.
Тема, которой посвящен данный топик, специфична по определению – почтовые рассылки. Тем не менее, мы уверены, что и некоторые хабражители порой пользуются этим видом коммуникации. О том, как сделать его эффективным для вас и безболезненным для получателей, написано ниже.
Часто пользователи считают спамом рассылки, на которые они когда-то собственноручно подписались, однако формально это не совсем так. Но, конечно, владельцам почтовых ящиков не до терминологических тонкостей – и, как правило, они называют спамом любые нежелательные письма.
Задача сервиса Postmaster.mail.ru, которому посвящена эта статья, – помочь веб-проектам контролировать поток электронной корреспонденции, идущей в почтовые ящики пользователей.
С момента публикации о новом сервисе для отправителей массовых рассылок, postmaster.mail.ru, мы получили десятки отзывов и предложений.
За это время к сервису присоединилось несколько тысяч интернет-проектов (включая очень крупные – такие как Групон, например). Мы учитываем ваши пожелания и постараемся реализовать их все.
За прошедший период в сервисе произошло довольно много изменений:
Для того чтобы начать использовать эту новую возможность, вам необходимо в каждое письмо добавить специальный заголовок: X-Mailru-Msgtype. В качестве значения можно использовать произвольный набор английских букв и цифр длиной до 32х символов. Значение заголовка будет использовано для группировки однотипных сообщений.
Хочу обратить ваше внимание на то, что данная статистика собирается за текущий день, т.е. если вы вчера отправили, к примеру, 100 писем, а сегодня ни одного, то статистика на сегодня по открытиям и удалениям не будет нулевой, потому что пользователи читают ваши письма не мгновенно, а с некоторой задержкой.
Все это, мы надеемся, поможет отправителям рассылок более тщательно анализировать поток писем и корректировать его в лучшую сторону, ориентируясь на реакцию пользователей.
В ближайших планах – реализация технологии FBL (хотя напрямую к сервису postmaster это и не относится), а также – специального API для доступа к данным postmaster.
С удовольствием прочтем ваши отзывы о работе с postmaster.mail.ru в комментариях либо в письме на [email protected].
Василий Беспалов,
Руководитель Антиспам Почты Mail.Ru.
Чтобы уменьшить вероятность попадания рассылок в спам и вовремя узнать о возникших сложностях, позаботьтесь о подключении
Сервиса для проверки доставляемости;
- Postmaster Mail.ru;
- Почтового офиса Яндекса;
- DKIM;
- SPF.
Если вдруг не разберетесь сами, можем помочь.
Проверка доставляемости
Чтобы вовремя узнать о попадании писем в спам, используйте сервис для проверки доставляемости писем. У отчественного Email Stream есть - его достаточно для минимального контроля.
Это работает так. После регистрации вы получаете список тестовых email в разных почтовых системах и добавляете эти адреса в список ваших подписчиков. Система физически проверяет попадание писем в ящики на разных сервисах и сообщает о проблемах.
Мониторинг доставляемости
Postmaster Mail.Ru
Лидирующие в России почтовые сервисы позаботились о рассыльщиках и сделали для нас специальные сервисы: Postmaster Mail.ru и Почтовый офис Яндекса.
После подтверждения домена в постмастере Mail.ru вы видите общую статистику ваших рассылок по датам: сколько писем доставлено на адреса mail.ru, сколько прочитано, сколько отмечено как спам и удалено. Сколько писем отправлены сервисом в папку Спам, а сколько вообще не были приняты серверами Mail.Ru.
Для сбора статистики в постмастере необходимо, чтобы ваши рассылки содержали DKIM-подписи и SPF-записи.
В разделе “Письма” можно посмотреть детализированную статистику по каждому типу писем. Для этого потребуется в каждое письмо добавить специальный заголовок
Важный параметр - Репутация. В статистике mail.ru это средний процент жалоб за последние 30 дней. Чем меньше величина, тем лучше.
Почтовый офис Яндекса
Почтовый офис - это инструмент Яндекса для проверки эффективности рассылок, отправленных на адреса @yandex.ru. В Почтовом офисе доступна статистика по датам, по адресам отправителя, по теме письма.
С помощью служебного заголовка List-id можно получать статистику по группам писем.
Настройка DKIM
DomainKeys Identified Mail (DKIM) используется для антифишинга и антиспама. Для определения отправителя сообщения DKIM добавляет в него цифровую подпись, связанную с именем домена организации. Подпись автоматически проверяется на стороне получателя.
Если проще, DKIM подтверждает подлинность отправителя c помощью цифровой подписи - скрытого кода, который добавляется в служебные заголовки письма. DKIM подтверждает, что письмо отправлено с адреса на указанном домене.
Sender Policy Framework, SPF - расширение для протокола отправки электронной почты через SMTP. Благодаря SPF можно проверить, не подделан ли домен отправителя - владелец домена указывает список серверов, имеющих право отправлять email-сообщения с обратными адресами в этом домене в TXT-записи, соответствующей имени домена.
Например, v=spf1 include:spf.unisender.com ~all
Принимающая сторона сверяет SPF-запись с данными отправителя и маркирует письмо:
| Результат проверки | Пояснение | Вольный перевод | Что происходит с письмом |
| Pass | The SPF record designates the host to be allowed to send | В SPF записи отправитель указан как разрешенный | принимается |
| Fail | The SPF record has designated the host as NOT being allowed to send | Отправитель не разрешен SPF записью | отвергается |
| SoftFail | The SPF record has designated the host as NOT being allowed to send but is in transition | Промежуточный результат: отправитель не разрешен прямо, но возможен | принимается с последующей проверкой |
| Neutral | The SPF record specifies explicitly that nothing can be said about validity | Данные в SPF недостаточно одназначны для принятия решения | принимается |
| None | The domain does not have an SPF record or the SPF record does not evaluate to a result | Записи нет или она не имеет ценности для решения | принимается |
| PermError | A permanent error has occured (eg. badly formatted SPF record) | Постоянная ошибка. Например, кривое форматирование SPF | не опред. |
| TempError | A transient error has occured | Временная ошибка | не опред. |
Вы можете сделать полезную рассылку с хорошим текстом, красивым дизайном и качественной вёрсткой, а потом увидеть, что её прочитали два с половиной человека (вы в их числе). А всё потому, что ваши письма оказались в спаме и не дошли до конечного получателя. Надо не только уметь делать рассылки, но и доставлять их. Это невозможно сделать эффективно без качественной аналитики.
Постмастеры - это инструмент для аналитики вашей рассылки, который есть у всех самых популярных почтовых провайдеров: gmail, mail.ru, yandex, hotmail, yahoo, aol. Они помогают узнавать вам спам рейтинг, репутацию IP и домена, ошибки доставки и улучшать на основе этих показателей доставляемость рассылки. О каких бы постмастерах речь ни шла, для их работы должны быть настроены DKIM (Domain keys identified mails) и SPF(Sender Policy Framework) - эти настройки нужны для идентификации и аутентификации отправителя. Без них настройки постмастеры будут работать, но не полностью, главным образом, не будет доступна функция FeedBack Loop, с помощью которой можно узнать, как подписчик взаимодействует с письмом.
Почти у каждого крупного почтового сервиса есть свои постмастеры. У каждого свой, то есть, после настройки постмастера на mail.ru, он не будет работать на yandex или google. Там нужно будет настроить свои постмастеры. Все они различаются интерфейсом, немного функциями. Настраивайте постмастеры тех сервисов, на которые вы отправляете значимое количество писем.
Feedback loop - функция, благодаря которой мы будем получать отчёт о том, кто нажал на кнопку спам, и благодаря этому сможем предположить, почему (например, глядя на историю его взаимодействия с рассылкой). А эти сведения уже можно использовать, чтобы корректировать лист рассылки и уменьшить попадание в спам. По умолчанию feedback loop отключён, его надо настраивать.
Функция Delivery Errors Dashboard отображает ошибки доставки. Причин у этих ошибок множество: плохая репутация IP или домена; вложения, которые не поддерживает gmail; спамный контент; не пройденная проверка DMARK. И это не весь список. В отчёте можно подробно посмотреть информацию по каждой ошибке, достаточно просто кликнуть на неё. Encryption Dashboard показывает отношение общего количества писем к письмам с TLS(Transport Layer Security) кодом. Письма с этим протоколом защищены от несанкционированного доступа.
Есть компании, в которых рассылки отправляют по базе зарубежных адресов. Ваши клиенты из Нью-Йорка что-то слышали о yandex, и совсем ничего не знают о mail.ru, а сами используют почту от yahoo. Этот постмастер мы сейчас и рассмотрим.
Переходим в постмастер , нажимаем New Sender Application, заполняем форму. Теперь мы зарегистрированы как новый отправитель. После этого нажимаем Feedback Loop Application и тоже заполняем форму. Так мы подаём заявку на подключение Feedback Loop. После этого мы получаем почтовый ящик [email protected] (на вашем домене), куда и будут приходить отчёты о работе рассылки в почте yahoo. Из них вы будете узнавать, сколько раз вашу рассылку пометили как спам. Отдельно стоит отметить обратную связь, которую предоставляет этот сервис. Всё общение происходит на английском языке, зато пользователям действительно отвечают на вопросы. Есть форум, где можно задать вопрос. Форум живой, ответ на вопрос получить вполне реально.
Компания AOL (American OnLine) c 2004 года имеет свой почтовый клиент. Сегодня компания владеет такими брендами как Moviefonet, Engadget, TechCrunch, MAKERS, и Stylelist. У AOL есть постмастер, который мы и рассмотрим. Тут больше функций, и меню устроено дружелюбней, нежели в yahoo.
У постмастера AOL есть свой блог, где публикуются последние новости и изменения в работе сервиса.
Заходим в постмастер , видим три пункта меню: популярные ссылки, инструменты и техпомощь, справочная информация.
В разделе popular Links можно:
В разделе Tools & Technical help можно:
Интерфейс постмастера от AOL намного дружелюбнее к пользователю, чем у yahoo. Сервис существует с 2004 года и с тех пор активно развивается. В 2012 году они обновили дизайн, не так давно добавили интеграцию с Outlook Express. Если вы работаете с рассылками на западном рынке, советуем настроить постмастер от AOL.
Все эти постмастеры во многом похожи по функциям или требованиями к настройкам, но некоторые сильно выделяются на фоне конкурентов.
Когда год назад google запустил свой постмастер, он не имел полноценного функционала, как сейчас. Многое добавили той же осенью. Сейчас мы видим, что постмастер yahoo - это голый FeedBack Loop - так практически никто уже не делает. Логично ожидать изменения в функционале этого постмастера. Если они будут значительными, то обязательно сообщим об этом в нашем блоге.
Настраивайте постмастеры и добро пожаловать во входящие!
