Этот вопрос можно отнести к разряду одного из самых популярных. Ведь постановка полей в текстовом документе – необходима во многих случаях. Например, студентам это необходимо при написании какой-либо научной работы, будь-то курсовая работа, реферат, диссертация или диплом. Постановка полей регламентируется требованиями государственных стандартов, точно также, как и их размеры. В нашей статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде, используя при этом несколько вариантов.
Поля, оформленные в тексте, позволяют сделать его наиболее читаемый и аккуратно оформленным. Также такие отступы от края страницы позволяю отставить необходимое место для сшивания листов курсовой работы. По этой причине делать рамки особенно важно. Согласно, государственному стандарту длина левого поля должна быть 3 см или 30 мм. Самое маленькое по величине поле, это 10 мм или 1 см. Его необходимо оставить с правой стороны листа. А вот остальные поля будут одинаковы – по 20 мм или 2 см.
Итак, этот способ можно отнести к разряду одного из самых простых. Что необходимо сделать пользователю?
Этот способ прост в исполнении, но не всегда позволяет сделать поля точными по размеру. Если пользователю требуется оформить размеры полей определенного размера, то лучше отдать предпочтение другому способу.
Сейчас мы разберем способ, позволяющий оформить поля в текстовом редакторе Ворд, версии 2003 года. В этом тоже нет ничего сложного. Плюсы такого способа заключаются в том, что поля можно сделать, указав все необходимые параметры. Например, те, которые требует государственный стандарт.
Во-первых, необходимо перейти во вкладку под названием «Файл», которая расположена на панели инструментов вверху страницы. Далее выбираем пункт под названием «Параметры страницы». Эти два пункта можно и не делать, достаточно просто два раза щелкнуть по линейке. Далее на экране откроется диалоговое окно под названием «Параметры страницы». Именно здесь пользователь должен указать необходимые числовые значения полей.
Если все было сделано правильно, то на странице поля должны появиться.
В данном разделе мы расскажем, как сделать поля в Ворде 2007 года. В этом тоже нет ничего сложного. Для начала пользователь должен зайти во вкладку под названием «Разметка страницы», расположенной на панели инструментов. После – выбрать команду «Поля». В данном разделе можно выбрать либо уже заданные размеры полей, либо ввести необходимые. Это делается в пункте «Настраиваемые поля». После нажать кнопку ОК. Если все было правильно, то поля появится на странице.
Задаем параметры полей. Для начала заходим – во вкладку «Разметка», после жмем на кнопку «Поля». Чтобы изменить параметры полей жмем на имеющиеся коллекции полей.
Настраиваем собственные поля. Функции более современной программы Ворд позволяют создать и собственные поля. Для этого в «Разметке страницы», заходим вновь в раздел «Поля», выбираем пункт «Настраиваемые поля». В окне под названием «Настраиваемые поля» вводим необходимые значения. После жмем кнопку ОК, подтверждая все совершенные действия. После этого поля появятся на страницах.
Функции текстового редактора Ворд в любой версии позволяют пользователю не только настроить параметры полей, но и даже изменить единицы измерения полей. То есть сделать их не в сантиметрах, а в миллиметрах, пунктах или пиках. Как это можно сделать?
Для начала заходим во вкладку «Файл». После этого выбираем раздел «Параметры», переходим в пункт «Дополнительно». Затем в разделе «Экран» выбираем пункт «Единица измерения», где пользователь может указать любую единицу измерения, которая ему необходима. Но как показывает практика, чаще всего, к такой функции пользователи прибегают крайне редко, отдавая предпочтение стандартной единице измерения – сантиметрам.
В нашей статье мы рассмотрели несколько вариантов, как сделать поля в Ворде различных версий: от 2003 года и современнее. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно четко следовать указанному алгоритму. Только в этом случае, результат вас порадует, а сам процесс работы не доставит никаких хлопот.
Размеры полей в Ворде (Word Office) можно устанавливать как перед началом работы с документом, так и после того, как текст уже набран. Поля страницы это пустые пространства между текстом и ее краями. Поля нужны не только для переплета и брошюровки страниц. На полях размещаются необходимые колонтитулы, здесь можно делать заметки во время чтения документа и, кроме того, с полями страница выглядит значительно аккуратнее. Поэтому важно приучить себя обращать внимание на размеры полей и уметь их изменять.
В ворде 2007 и более поздних версиях настройки полей («Поля») располагаются во вкладке «Разметка страницы» (см. рисунок ниже). При нажатии на эту кнопку мышью открывается список различных вариантов полей, в котором первым располагается последнее использовавшееся значение. Это удобно, поскольку большинство документов (рефератов, курсовых и т.д.) оформляется под одни и те же требования.
Здесь находятся настройки полей
В ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов. Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже). Наличие «умолчания» облегчает нам жизнь, поскольку, как уже говорилось выше, большинство создаваемых нами документов имеет одинаковые настройки параметров.
Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.
Для распечатки на принтерах наличие полей также важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.
В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.
Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.
Прежде чем разбирать что и как, следует напомнить одну вполне очевидную вещь. А именно — установка полей документа Word относится к операциям, которые следует выполнять до наполнения документа содержимым! В этом изменение полей похоже на поворот страниц документа , но вот только это крайне желательно делать именно сразу, а не потом.
Также рекомендую прочитать статью про увеличение букв в размер А4 и печать большого плаката из листов А4.
По каким-то причинам многие пользователи данной программы поступают совсем наоборот. Сначала создают новый документ, полностью его заполняют текстом, картинками и прочим, а уже потом начинают менять поля. Не нужно так делать!
Дело в том, что в уже готовом документе Word изменение полей страницы чаще всего приводит к нарушению структуры документа, то есть содержимое страниц перестраивается под новые поля. Если документ сложный, то искажения могут быть весьма существенными (особенно это касается документов с картинками и таблицами). Конечно, если в вашем документе пара строчек простого текста, то ничего страшного не будет. Тем не менее, я всегда рекомендую устанавливать размер полей до всего прочего.
Установка полей страницы Word после заполнения самого документа происходит, по моему мнению, из элементарной лени. Пользователь не хочет лезть в настройки, поэтому размеры полей остаются как есть, то есть по умолчанию. Подобные проблемы я наблюдаю и на курсах 1С — половина неприятностей из-за лени и нежелания всё делать внимательно!
Между тем, размер полей документа Word по умолчанию весьма приличный. Если документ содержит много страниц, то вы можете сократить число страниц за счёт уменьшения размера полей!
Как я уже показывал в предыдущей статье, для в Word предназначено диалоговое окно "Параметры страницы". Не путайте его с общими параметрами документа и настройками программы. Чтобы открыть данное окно, проще всего выполнить двойной щелчок на левой линейке документа. Если линейка не отображается, то значит кто-то что-то накрутил, поскольку она по умолчанию включена. Чтобы включить или отключить линейку в Word, следует зайти в меню "Вид" ленты и установить галочку, как показано на рисунке.
В окне "Параметры страницы" Word изменяете все поля так, как вам нужно. Полей 4: верхнее, нижнее, левое и правое поле. Переплёт трогать не нужно. Размер полей документа можно написать просто вручную. Точность — до десятых долей сантиметра, то есть до одного миллиметра.
Лично я всегда устанавливаю поля в Word в размер 1 см. Этого вполне достаточно, чтобы максимально использовать лист А4. Однако если собираетесь подшивать документ, то к установке полей следует подойти более внимательно.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Во-первых, как я уже написал, поля тут должны быть побольше. Вот только с какой стороны? Зависит это, прежде всего, от того, как именно вы собираетесь скреплять документ.
Если вы печатаете текст только на одной стороне листа, то тип полей в параметрах страницы трогать не нужно. Это наиболее распространённый вариант. Если же вы печатаете текст с двух сторон, то устанавливайте зеркальные поля. Почему это так, а также как печатать на обоих сторонах я тут пояснять не буду. В любом случае следует изменить поля страницы Word так, чтобы осталось место для скрепления листов документа.
Про лень я уже говорил. Ещё можете посмотреть картинку в этой статье. Однако если хочется быстро изменить поля страницы, то можно воспользоваться линейкой. В документе Word две линейки — верхняя и левая. Градуировка обеих линеек в сантиметрах. Сами линейки белого цвета, а поля на них показаны серым (по краям! см. первую картинку). Если навести мышку на границу белого и серого, то курсор, как обычно, принимает вид двунаправленной стрелки. Перетаскивая границу, вы можете изменять поля страницы в документе Word.
Стоит только иметь ввиду, что для на верхней линейки вам будут мешаться маркеры установки границ текста и красной строки. Подробности по этому поводу смотрите на видео.
Также замечу, что это менее точный способ установки полей. Лично мне нравится использовать окно параметров страницы. На видео я показываю, как использовать это окно для очень быстрой установки размера полей — быстрее, чем при помощи линейки.
На видео показано как изменить размер полей печати документа Word. Изменение стандартных размеров печатных полей может потребоваться при оформлении документа или при попытке уменьшить количество занимаемых им листов.
Ещё раз напомню, что поля ставятся до того, как на странице появится текст и прочее содержимое. Сами решайте, как вам удобнее изменять поля страницы в Word.
Для закрепления материала смотрите учебный видеоролик.
Редактор Microsoft Word относится к прикладному программному обеспечению, предназначенному для обработки текстовых документов. Набранный в нём текст можно форматировать, изменяя параметры символов и абзацев.
Поля в Ворде - специальные области для размещения данных и создания составных документов (наклеек, конвертов и т.д.). На полях размещается дата и время создания документа, номера страниц и абзацев, имя автора и другая информация. В качестве примера попробуем сделать поля в Ворде несколькими способами.
Быстрая навигация по статье
Изначально поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Их установка зрительно улучшает внешний вид и читабельность документа. Размеры полей можно выбрать из имеющейся коллекции:
Если стандартные поля не соответствуют требованиям, предъявляемым к документу, их размеры можно задать вручную. Для этого необходимо:
На линейке поля выделяются более тёмным цветом. Данный дополнительный инструмент форматирования позволяет изменять размеры полей, а также задавать отступы и интервалы на странице. Для активации инструмента, необходимо:
При двусторонней печати необходима одинаковая ширина внутренних и внешних полей, так как левое поле представляет собой зеркальное отображение правого. Для их настройки потребуется:
В Word для Mac можно изменить стандартные поля страницы.
Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.
Примечания:
Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.
Чтобы использовать новое поле по умолчанию каждый раз при запуске Word, выберите Поля > Настраиваемые поля (внизу коллекции Поля ). На вкладке Поля в поле Документ щелкните По умолчанию Да .
Если вам не подходят стандартные поля, вы можете создать собственные.
Щелкните Макет > Поля > Настраиваемые поля (внизу коллекции Поля ).
На вкладке поля введите нужные значения.
Примечание: Чтобы использовать новые значения полей по умолчанию каждый раз при запуске Word, на вкладке Поля в поле Документ щелкните По умолчанию в левом нижнем углу и нажмите кнопку Да .
Для настройки параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. Поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой.
На вкладке Разметка нажмите кнопку Поля .
Выберите Зеркальные .
Примечание: Чтобы изменить ширину зеркальных полей, выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции Поля . Введите новые значения Внутреннее и Внешнее .
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется в качестве дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.
На вкладке Разметка нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля .
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
Настройте единицы измерения полей так, как вам удобно: в дюймах, сантиметрах, миллиметрах, пунктах или пиках.
В меню Word выберите пункт , а затем в разделе средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие .
Выберите нужный вариант из списка Единица измерения .
Чтобы изменить поля с определенного момента пересылки в документе, выделите текст, нажмите кнопку Макет _гт_ поля _гт_ Настраиваемые поля . Затем на вкладке поля введите нужные значения полей, а затем в разделе Применить к нажмите вперед .
Если применить поля к выделенному тексту, Word автоматически вставит разрывы разделов до и после него. Если документ уже разбит на разделы, вы можете щелкнуть один из них (или выбрать несколько), а затем изменить поля.
Большинству принтеров требуется минимальная ширина для параметров полей, так как они не могут печатать весь путь до края страницы. При попытке установить слишком узкие поля появляется сообщение о том, что одно или несколько полей выходят за рамки печатаемой области страницы . Чтобы автоматически увеличивать ширину полей, нажмите кнопку исправить . Минимальные значения полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных значениях полей см. в руководстве по принтеру.
Можно настроить поля отдельных абзацев, изменив левые и правые отступы.
Выделите абзац, к которому нужно добавить отступ.
В меню Формат выберите пункт Абзац .
На вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ укажите величину отступа в полях Слева и Справа .
При создании документа в Word применяются параметры полей по умолчанию, которые хранятся в шаблоне (normal.dotm). Если часто используются параметры полей, отличные от параметров по умолчанию, можно задать новые значения, которые будут применяться при создании документа в Word.
