Формат PDF (портативный формат документа) был разработан компанией Adobe для федеральных властей США для создания и хранения их рабочих документов. В настоящее время PDF используется при публикации, распространении факсов, налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК по электронной почте, в сообщениях и других типах корреспонденции. Такой файл легко распечатать и затем использовать для совместной работы. Кроме того, документы в формате PDF достаточно проблематично изменить и взломать. Это формат - взаимно бенефициарное соглашение между отправителем и получателем, таким образом если вы отправите документ в формате PDF, то получатель не сможет редактировать документ. Он будет использоваться, де-факто, как окончательный тип документа и должен быть принят, как он есть – без изменений. Учитывая изложенное выше, онлайн конвертер DOC в PDF - это верный способ избежать больших расходов при документообороте и простой способ получить окончательный документ в формате PDF без установки дополнительного программного обеспечения.
Предположим вы создали документ Word, в котором использовано несколько различных шрифтов и форматов текста. Когда вы передадите документ другому пользователю, существует большая вероятность, что при открытии документа этот пользователь будет иметь проблемы с отображением текста или форматную несовместимость. В PDF же формате шрифты встраиваются, как часть контента, так что проблемы со шрифтом - это редкость для PDF. Кроме того, PDF-файлы являются более безопасными, чем любой иной формат. PDF формат обеспечивает высокую безопасность ваших данных - алгоритмы хеширования, цифровые подписи резко сокращают возможность кражи данных документа или изменения его содержимого, PDF файлы являются обязательными.
Вы можете найти различные программы и конвертеры доступных в Интернете, которые помогут вам в преобразовании DOC файлов в PDF, однако, в большинстве своём многие являются платными, или имеют ограничения по количеству онлайн конвертаций или могут требовать онлайн регистрации. Некоторые из этих программ могут вызывать трудности при использовании. По этой причине, онлайн конвертеры – хорошая альтернатива дорогостоящим офлайн продуктам. При использовании нашего конвертера Вам просто необходимо следовать инструкциям при конвертации в PDF.
Использование онлайн конвертера DOC в PDF является отличным бюджетным решением.
Основные преимущества формата PDF:
Инструкция
Воспользуйтесь, например, текстовым процессором Microsoft Office Word для преобразования «родных» для него файлов с расширением doc в формат pdf. Две последние версии этого приложения (Word 2007 и 2010) выпущены уже со встроенными функциями сохранения документов в этом стандарте - теперь он соответствует не только внутреннему стандарту Adobe, но и международному ISO 32000.
Запустите Word и загрузите в него документ, который требуется преобразовать. Для вызова диалога открытия файла в этом приложении можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + O или пунктом «Открыть» в главном меню Word. Это меню в версии Word 2007 раскрывается щелчком по большой круглой кнопке в левом верхнем углу окна, а в Word 2010 вместо нее примерно в том же месте размещена синяя кнопка с надписью «Файл», имеющая то же назначение. С помощью запущенного диалога отыщите нужный doc-файл, выделите его и нажмите кнопку «Открыть».
Сохраните загруженный документ в формате pdf. Для этого вновь откройте главное меню текстового процессора и выберите пункт «Сохранить как». В поле «Имя файла» вы можете изменить исходное название файла, если в этом есть необходимость. Раскройте выпадающий список «Тип файла» и выберите строку с текстом PDF(*.pdf). В результате в диалог добавится еще одна секция, где вы можете выбрать один из двух вариантов оптимизации документа - это примерно то же самое, что и выбор качества при сохранении изображения. Щелчком по кнопке «Параметры» в дополнительной секции открывается более широкий набор установок сохраняемого документа. Когда все будет настроено, нажмите кнопку OK и документ будет сохранен в формате pdf.
Если у вас нет возможности использовать версии Word с поддержкой этого формата, то можно осуществить конвертацию через скрипты какого-либо -сервиса, предлагающего такую услугу. Отыскать их в интернете несложно - например, это можно сделать на сайтах http://www.doc2pdf.net/ru или http://en.pdf24.org/onlineConverter.html
Источники:
Часто встречается проблема, что различного вида документация в формате pdf необходимо представить в виде Microsoft Word с расширением doc. Формат pdf – используется для чтения электронной документации, отчётов, и не даёт возможности нормально скопировать информацию, не говоря уже о редактировании содержимого документа. Для решения данной проблемы нужно использовать все возможные конвертеры, которые позволят не только преобразовывать файлы, но и сохранить их целость и вид.
Передать информацию из документа pdf в Word, возможно разными способами, можно просто скопировать содержимое файла и вставить в Microsoft Office, но при этом теряется структура и нарушается форматирование. Для этого придумали специальное программное обеспечение - конвертер, который улучшит работу, сделает её более качественной.
К примеру, можно воспользоваться стандартным конвертером встроенный в Microsoft Office Word 2013, в котором уже есть функция преобразования в Word документ. Необходимо просто открыть файл с данным расширением, и он будет отображаться на страничке Word. Этот метод влияет на качество оформление документа, теряются разрывы и интервалы страниц.
Более простой способ – с помощью программы First PDF, которою можно скачать из . Нужно будет установить её на свой компьютер и запустить. Программа проста и удобна в своём использовании, и доступна для каждого пользователя.
Для конвертации, в первую очередь, необходимо выбрать файл, который будет преобразовываться, с компьютера. Затем выбрать формат файла и указать путь, где будет находиться уже конвертированный файл. После этого нажмите кнопку «GO» и через несколько минут файл doc будет создан.
Кроме этой программы существует ряд конвертеров. Их различия в том, что не всё программное обеспечение выдаёт результат в хорошем качестве. Одни из таких программ – Конвертер PDF to Word 1.4, PDF Converter v1.0, FineReader 8.0. Принцип их работы аналогичен с программой First PDF.
Алгоритм конвертации у данных сервисов мало чем отличается. Как правило, для этого необходимо зайти на сайт, указать путь к файлу, который необходимо конвертировать, нажав на кнопку «Выберите файл». После выбрать формат «doc», при необходимости можно получить заархивированный файл. Преобразование документа начнется после нажатия кнопки «Конвертировать». Файл готов к использованию. Существует множество сервисов, но этот отличается своим качеством преобразования электронного документа.
Ещё один из методов - это конвертация с помощью Google Disk. Для это необходимо зарегистрироваться, если аккаунт на сервисе ещё не создан. После того как прошла регистрация, зайдите на свой аккаунт, нажмите кнопку «Загрузить», что возле кнопки «Создать». Выберите путь к файлу с расширением pdf, и подождите окончания загрузки документа.
Загруженный файл правой кнопкой мыши откройте с помощью «Google Документ». Теперь у вас есть возможность редактировать содержимое файла, также после работы с ним можно его скачать, как документ Word. Для этого надо зайти в пункт главного меню «Файл» - «Скачать как» и выбрать Microsoft Word (docx).
При конвертировании файлов главное - это сохранность структуры и формата электронного документа. Поэтому при преобразовании файла используйте проверенный и надёжный сервис или программное обеспечение, которое с точность создаст документ, включая размеры, стили и размещение текста.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Решил написать небольшую заметку о том, как можно преобразовать документ, созданный в Word, в более популярные для чтения форматы PDF (для чтения на экранах компьютера, ноутбуков и планшетов) или Fb2 (для чтения на портативных устройствах с маленьким экраном).
Собственно, для перевода в PDF (есть еще альтернативный , но он получил меньшее распространение) можно использовать встроенный конвертер в Microsoft Office Word, но получится слишком громоздким, поэтому рассмотрим еще парочку вариантов.
Другой вопрос — зачем может возникнуть такая необходимость? Ну, например, я более-менее разбираюсь только с возможностями Ворда, а какие-то другие специализированные редакторы (к примеру для подготовки документов в формате PDF) я осваивать не готов. Однако, иногда возникает необходимость выкладывать в сеть или передавать кому-то по почте документы (бесплатные мануалы, электронные книги и т.п.). Word прекрасно подходит для создания этих файлов, но вот читать в нем не принято (да и не удобно). Поэтому и приходится использовать конвертер в более популярные для чтения форматы , такие как PDF и FB2.
Первый вариант для получения PDF файла, как я и упоминал выше — использовать конвертер, встроенный в Microsoft Office Word той версии, которую вы сейчас используете. Т.е. вы предварительно создаете в этом замечательном текстовом редакторе документ (с картинками и всеми нужными элементами), форматируете его соответствующим образом, а вот при сохранении выбираете несколько отличный от предлагаемого по умолчанию формат (ПДФ).
При этом вы можете выбрать вариант сохранения: с лучшим качеством или «для Веба». Итоговая разница в размере файла будет, правда, не шибко ощутимой. Предлагаемый по умолчанию вариант оптимизации создает PDF файл существенно больший по размеру, чем был исходный документ Word. Вариант же для Веба просто «творит чудеса», а по сути мало чем отличается от первого (в моем случае уменьшение веса произошло лишь на пять процентов и итоговый ПДФ файл по-прежнему получился тяжелее исходного Doc).
Поэтому предлагаю вам попробовать другой вариант конвертера Word в PDF. Представляет он их себя малюсенькую утилиту, а именно бесплатный PDF конвертер doPDF (сейчас актуальна версия 8.0.911). Она устанавливается как виртуальный PDF (ее можно наблюдать при просмотре списка ваших принтеров в панели управления Виндовс). Поэтому doPDF является универсальным конвертером в формат ПДВ из любой программы, в которой документ можно распечатать.
Устанавливается она как обычная программа, но в начале спрашивает вас, нужно ли устанавливать дополнение для Microsoft Office Word:
После окончания установки doPDF, вы можете открыть все тот же документ в Ворде (или каком-то еще текстовом редакторе — WordPad, NotePad или любом другом, где можно распечатать документ на нашем новом виртуальном PDF принтере). В общем случае, вам нужно будет перейти в настройки печати документа (в Word это большая круглая кнопка в левом верхнем углу и пункт «Печать»).
В открывшемся окне нужно выбрать из выпадающего списка наш новый PDF принтер «doPDF 8»:
Нажав на кнопку «Свойства», вы сможете выбрать любое разрешение от 72 dpi до 2400 dpi, а после нажатия на кнопку «ОК» вам будет предложено (наивысшее, среднее и «так себе» — если в документе нет картинок, то можно смело выбирать последний вариант). Если в документе используются не стандартные шрифты Виндовс, то имеет смысл поставить галочку в поле «Embed fonts», чтобы включить эти наборы шрифтов в окончательный ПДФ документ (это вызовет увеличение его размера).
Также имеется галочка, позволяющая сразу после преобразования Word в PDF открывать итоговый документ в заданной для него программе по умолчанию (у меня для этой цели используется Foxit Reader). При установке минимального качества итогового документа, файл у меня получился в два раза более легким, чем при использовании встроенного конвертера Microsoft Office Word.
Если при установке doPDF вы не убрали галочку в поле установки дополнения для Ворда , то у вас на панели инструментов этого графического редактора появится новая вкладка (справа), где будут инструменты для сохранения документа в формате PDF и кнопка с настройками. По сути, все настройки остаются теми же самыми:
Если редактор Word у вас не установлен (все-таки он платный), а утилита doPDF по каким-то причинам не установилась или не заработала должным образом, то есть еще один вариант преобразования документа формата Word в файл PDF. В этом нам может помочь пакет Опен Офиса (бесплатная альтернатива Офиса от Мелкомягких). У меня, например, установлен Apache OpenOffice , который можно бесплатно скачать на официальном сайте по приведенной ссылке.
Собственно, аналог Ворда в этом пакете называется OpenOffice Writer и он прекрасно работает с документами в формате DOC. Открыв вордовский файл в этом редакторе, вы обнаружите на его панели инструментов соответствующую кнопочку «PDF». Останется только воспользоваться ей и выбрать место для сохранения итогового файла.
Что примечательно, конвертер из состава OpenOffice Writer оказался самым эффективным и позволил получить в два раза меньший по размеру файл PDF по сравнению с тем, что создал конвертер Ворда (из того же самого исходника в формате DOC), и при этом качество нисколько не пострадало (в отличии от рассмотренной выше утилиты doPDF).
Ну и в заключении хочу еще сказать пару слов про утилиту, которая умеет переводить документ, созданный в Word, в формат FB2. Лично я постоянно использую последний для чтения книг в дороге. Он поддерживает наличие графики и очень здорово умеет адаптироваться под любые размеры экрана в отличии все от того же PDF, который придется на маленьком экране смотреть с горизонтальной прокруткой, а это жуть как неудобно.
Ну, где то так. Если у вас имеются другие варианты для решения этих задач, то разрешаю вам их озвучить в комментариях (обычно просьбы озвучить остаются неуслышанными, поэтому возлагаю надежду на высокомерное «разрешаю» — вдруг оно вас заденет и возымеет действо). Спасибо.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
посмотреть еще ролики можно перейдя на");">
Вам может быть интересно
Djvu - что это за формат, чем его открыть и какие программы для чтения файлов в дежавю использовать на компьютере или андроиде
OneDrive - как пользоваться хранилищем от Microsoft, удаленный доступ и другие возможности бывшего SkyDrive
Графика для Web - как подготовить изображение в Фотошопе и вставить картинку или фото на сайт
FastStone Image Viewer - программа просмотрщик фотографий, помогающая уменьшить (сжать) размер и вес фото
Кнопки для сайта - где скачать и как бесплатно сделать красивую кнопочку онлайн
Web Developer для Firefox - установка и возможности плагина для верстальщиков и вебмастеров
Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку – .doc и.pdf. Но точку часто не ставят – все торопятся…
Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением (или иначе – форматом файла). Например,
Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.
Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.
В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях и т.д.
Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате.pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате.pdf, то « » предполагаете, что Ваш документ не будет редактироваться получателем (Ваше резюме, налоговая отчетность и т.п.)
Поэтому если Вы вдруг решите:
то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате.pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому любое изменение в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.
После “лирического отступления” по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.
Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде.pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.
Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.
Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.
Откроется “Сохранение документа”, в котором сначала выбирается папка для хранения:
цифра 1 на рис. 1 – в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по “PDF (*.pdf)”.
2 на рис. 1 – ввести имя документа,
3 – вариант оптимизации “Стандартная” или “Минимальный размер”,
4 – выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами, если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.
5 – в “Сервисе” есть опция “Сжать рисунки”. Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.
Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:
Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем кликнуть по кнопке “Загрузить Apache OpenOffice”.
В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка “PDF”.
Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке “PDF”.
Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.
Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт “Изображение” во вкладке “Общие”. Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.
Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.
Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).
Сервис работает в двух режимах:
В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.
Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!
Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.
Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:
Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн
Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах. Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор. В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.
Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года. Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF. Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:
Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата.doc в.pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.
Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.
Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.
