В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.
Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.
Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.
Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:
3. При помощи Удостоверяющего центра
Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.
Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода "электронными нотариусами". Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.
Любая документация предназначена для фиксирования тех или иных событий. Просто изложенная на бумаге информация не имеет юридической силы. Чтобы «бумага» стала документом, ее необходимо закрепить подписью и печатью. Несколько десятилетий назад на смену обычной была создана система электронного документооборота (СЭД). Она собирает, хранит и обрабатывает огромное количество важнейших актов. Как решается в данном случае вопрос с заверением ЭДО? Особых изменений в данной области не произошло. Появились электронная печать и подпись.
Проблема перехода от стандартного формата отечественного делопроизводства к принципиально новому – стратегически важный вопрос для государства. С начала 2014 года финансовая отчетность хозяйствующих субъектов в налоговую инспекцию сдается исключительно в электронном виде. Организация может перейти на любую из существующих систем электронного обмена данными, которых за последние годы на территории Российской Федерации появилось большое количество.
Они подразделяются на две крупные группы:
Первые предназначены для использования внутри конкретных организаций. Вторые – для поддержания работы всемирной системы информационного обмена данными.
Именно СЭДО дали толчок для создания первых инструментов электронной коммерции. Несмотря на то, что мы живем в век стремительного развития компьютерных технологий, многие люди не имеют представления о том, что такое электронные системы документооборота, что собой представляет цифровая подпись и как сделать электронную печать.
Яркая и привлекательная подпись – это одна из сторон выражения нашей личности. Подпись может многое рассказать о вас опытному графологу, по нашей подписи окружающие составляют о нас своё мнение, роспись способна подчеркнуть те или иные черты характера человека. Если вы ещё не имеете своей росписи, или её нынешнее качество вас не устраивает, тогда рекомендую воспользоваться сетевыми генераторами подписей, которые не только помогут в составлении привлекательной монограммы, но и дадут возможность скачать последнюю в виде графического файла к себе на ПК. В данном материале я расскажу, какой онлайн генератор подписей нам в этом поможет, и как с ним работать.
Все сервисы для создания подписи онлайн, которые я опишу ниже, имеют бесплатный характер и довольно простой интерфейс. В большинстве случаев после перехода на такой генератор необходимо ввести слова, которые будут использоваться для росписи (обычно это классические имя и фамилия), затем ресурс создаст различные варианты подписей, и предложит пользователю выбрать понравившуюся из созданного перечня.
Генераторы которые я опишу ниже, имеют бесплатный характер и довольно простой интерфейс. В большинстве случаев после перехода на такой конструктор необходимо ввести слова, которые будут использоваться для росписи (обычно это классические имя и фамилия), затем ресурс создаст различные варианты подписей в паспорт, и предложит пользователю выбрать понравившуюся из созданного перечня.
После выбора понравившейся подписи ресурс предложит сохранить её на компьютер (обычно в графических форматах «png» или «gif»). После сохранения вы сможете использовать данную роспись на различных форумах, в электронной корреспонденции, других возможных сферах применения.
Перейдём к описанию сервисов, позволяющих генерировать роспись в режиме онлайн.
Конструктор podpis-online.ru – наиболее популярный сервис для генерирования подписи в Рунете онлайн. Простота использования, бесплатный характер, возможность сохранения результата в виде анимационного gif-ролика делают данный ресурс довольно удобным инструментом для создания росписи.
Для работы с ресурсом Podpis-online выполните следующее:
Другой русскоязычный сервис для создания подписей, о котором я хочу рассказать – это сервис megagenerator.ru. Работа с ним более проста, нежели с уже упомянутым мной сайтом podpis-online.ru, и будет состоять в следующем:
Третий русскоязычный сервис с похожим к уже описанным функционалом – это генератор ultragenerator.com. Работа с ним аналогична сервисам такого плана:
Утилита mylivesignature.com позволит вам создать красивую подпись онлайн латиницей . Сайт имеет англоязычный интерфейс, а сам алгоритм создания подписи состоит из десятка последовательных шагов.
Для создания росписи с помощью сервиса Mylivesignature выполните следующее:
И последний сервис для начертания автографа онлайн, о котором я хочу рассказать – это генератор coolonlinetools.net. Сайт также обладает англоязычным интерфейсом, позволяет выбрать ряд настроек вашей подписи (включая добавление к подписи графических объектов), создать сигнатуру онлайн, а потом и сохранить её на ПК.
Для работы с сайтом Coolonlinetools выполните следующее:
В данном материале мной были рассмотрены различные генераторы позволяющие подобрать подпись онлайн, а также описан алгоритм работы с ними. Придумать роспись с их помощью довольно легко, а полученный результат можно легко скачать к себе на ПК в файле форматов PNG или GIF. Попробуйте возможности данных сервисов – результат вас точно не разочарует.
Перевод документооборота в электронный формат – основной тренд современного бизнеса. Электронная подпись нужна для того, чтобы подтвердить актуальность и действительность документации. Современному бизнесмену необходимо знать, как изготовить электронную подпись, чтобы завизировать документ. Создание электронной подписи не отнимет много времени и не потребует значительных расходов. Что такое электронная подпись и как ее получить, читайте в материалах данной статьи.
Из этой статьи вы узнаете:
Зашифрованная информация, присоединяемая к данным, отправляемых посредством цифровых каналов связи, называется электронно-цифровой подписью (ЭЦП). ЭЦП позволяет идентифицировать пользователя, создавшего электронный документ, подписавшего его и несущего за него ответственность. Основное назначение электронной подписи с точки зрения современного законодательства – обеспечение эффективного и защищенного диалога между физическим лицом и государственным органом.
Согласно закону существует три вида ЭЦП, использование которых допустимо в практике современного делопроизводства:
Первый вид подписи используется для указания владельца документа. Простая электронная подпись не позволяет вносить в завизированный документ какие-либо изменения. Второй и третий вид подписей позволяют это делать, однако следует иметь в виду, что в самом документе сохраняется информация обо всех изменениях. Сохраняется дата изменения и информация о пользователе, который их сделал.
Любое физическое лицо, имеющее российское гражданство имеет право получить электронно-цифровую подпись. Единственное условие получения – наличие регистрации на сайте госуслуг или собственного аккаунта в центре, удостоверяющем подписи. В налоговой инспекции по месту жительства доступна информация о центрах, в которых можно получить такую регистрацию.
Наличие электронной подписи дает любому гражданину доступ к муниципальным и государственным электронным услугам. Прежде всего, это услуги по предоставлению возможности участвовать в конкурсах на поставку товаров. Именно в этой сфере чаще всего возникает необходимость в визировании и идентификации заявок.
У электронно-цифровой подписи, кроме функции визирования документов, есть ряд других, не менее важных функций. ЭЦП может использовать в качестве средства идентификации пользователя при входе на сайт госуслуг. Традиционно для входа на этот портал используется номер СНИЛС, наличие подписи позволяет входить туда, используя ее.
Еще одна функция ЭЦП – получение информацию о выписках из государственных реестров. Правда, этой функцией могут воспользоваться только юридические лица и индивидуальные предприниматели, физические же лица с помощью электронной подписи смогут получить информацию о налоговых выплатах и имеющихся непогашенных штрафах. Естественно, что всю эту информацию можно получить прямо на дому. Законодательство это не запрещает.
Большим преимуществом использования ЭЦП является возможность снизить нагрузку на государственные структуры и уменьшить количество очередей. За счет использования виртуальных представительств скорость обслуживания клиентов значительно увеличивается.
Статистические данные последних лет свидетельствуют, что ежегодно в каждом российском регионе подается более 40 тысяч заявлений на создание электронной подписи.
Уже определился спектр услуг, которые наиболее востребованы у населения и чаще всего получаются с помощью ЭЦП:
Самый главный вопрос, которым задается предприниматель, когда слышит слова "электронная цифровая подпись", это как получить квалифицированную электронную подпись и сколько это будет стоить. На последний вопрос ответ очень прост – создание электронной подписи бесплатно. Единственное, на что придется потратить деньги, это на приобретение USB-носителя, попросту говоря, "флешки", для записи ЭЦП. В офисе любого удостоверяющего центра вам окажут услугу по созданию электронной подписи.
Вы заполняете всю требующуюся по закону документацию и получаете на руки "флешку" с подписью. С ее помощью вы сможете осуществлять на портале госуслуг все операции, которые требуют юридического подтверждения. Наиболее распространённая сфера применения цифровой подписи – государственные тендеры на поставку предприятием определённых товаров и услуг конкретному заказчику.
Следует иметь в виду, что в последнее время заявки на участие в тендере, завизированные с помощью ЭЦП, имеет преимущество перед остальными.
Читайте также:
Какие документы потребуются для создания квалифицированной электронной цифровой подписи? Их немного:
Без предоставления этих документов создание электронной подписи невозможно.
С помощью специально установленных терминальных устройств пользователь сможет осуществлять любые операции на портале госуслуг, используя свою электронную подпись.
На домашнем или рабочем компьютере должен быть выход в интернет, установлен стандартный браузер и специальное программное обеспечение. Во многих учреждениях сейчас оборудованы специальные точки доступа с браузерами и соответствующим ПО, с которых также можно получить доступ к порталу госуслуг.
Вместе с USB-носителем, на который записана электронная подпись, физическое лицо получает руководство по ее использованию.
Если вы не сможете самостоятельно разобраться, как сделать электронную подпись, вам придется обратиться в специализированный удостоверяющий центр по месту жительства. Специалисты центра помогут вам зарегистрировать вашу ЭЦП. В своем отделении Пенсионного фонда вы можете узнать адреса этих центров.
Что делать в том случае, если вы потеряете USB-носитель с цифровой подписью или у вас возникнут подозрения, что третьи лица похитили вашу информацию и смогут использовать ее во вред вашему предприятию?
Первое, что нужно сделать, немедленно обратиться в удостоверяющий центр, в службу технической поддержки. Сотрудники центра смогут моментально приостановить работу вашего сертификата и ограничить доступ злоумышленников к вашим данным. Далее вам нужно будет еще раз посетить удостоверяющий центр и провести процедуру возобновления актуальности подписи. Естественно, что с собой нужно иметь документы, удостоверяющие ваше право на владение сертификата цифровой подписи.
Без предоставления документов, работники службы технической поддержки не смогут ни заблокировать подпись, ни возобновить ее в дальнейшем, и ваши данные окажутся доступны злоумышленникам. Иногда возникают ситуации, что подпись не работает, или работает не правильно, возможно также, что USB-носитель не отвечает требованиям, которые предъявляет к нему пользователь. В таких случаях вам нужно обратиться по телефону или лично с претензией в службу технической поддержки удостоверяющего центра.
Не смотря на возможные технические сложности, использование ЭЦП даст вам большие преимущества и позволит сэкономить много времени, которые вы раньше тратили на запись, регистрацию и отставание очередей в ОВИРе, налоговой инспекции, Пенсионном фонде и других государственных структурах.
Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, - любая электронно-цифровая подпись имеет ограниченный срок действия. За этим нужно следить особенно внимательно. Если не обновить вовремя свою ЭЦП, можно оказаться в ситуации, когда вы не сможете осуществлять необходимые операции на портале, предоставляющем государственные услуги.
Перед тем как осуществлять визирование документа или заявки, необходимо проверить актуальность сертификата и самой подписи. Также стоит уточнить информацию о процедуре создания электронной подписи в вашем удостоверяющем центре. Дело в том, что, к сожалению, сама процедура создания ЭЦП, формирования сертификатов и ключей, находится в разработке и может меняться с течением времени.
Еще один важный момент, связанный с созданием квалифицированной электронной подписи. Вы можете заказать и получить ЭЦП только в том регионе, в котором официально зарегистрированы. Сотрудники удостоверяющего центра имеют полное право отказать вам в создании электронной подписи, если вы проживаете в другом городе и не имеете прописки там, где обратились с просьбой о создании электронной цифровой подписи.
Преимущества использования электронной подписи огромны:
А помните время, когда подростковой рукой мы исписывали целые тетради, тщательно выбирая себе будущую подпись? Это были муки творчества, если не нравилась ни одна из тех, что нарисовала твоя рука. К слову сказать, мне до сих пор не нравится моя подпись… Если бы тогда был такой генератор подписей …, я бы обязательно придумала что-нибудь посимпатичнее.
Rospis.besaba.com мне понравился сразу: просто, несложно, и много интересных возможностей. Пользоваться генератором просто, даже во время первого посещения ресурса. Достаточно ввести в поля свое имя и фамилию, и генератор начнет свою работу, придумывая разные варианты. А нам остается только выбрать ту, которая соответствует вашим предпочтениям. Пользователям планшетов и смартфонов можно положить лист бумаги на экран и обвести свою подпись.
В верхнем правом углу подписи можно нажать на значок с гаечным ключом и настроить подпись дополнительными возможностями: подобрать фон, цвет подписи и сохранение подписи в формате gif-анимации. Этот процесс, кстати, идет долго, около минуты, а на смартфоне — 5 минут. Поэтому легче всего сохранить картинку с подписью на картинку обычным способом. Размер изображения 700 х 350 px.
Использовать генератор подписей можно в виде подписи к своим письмам, а также размещать на web-страницах или на страницах своего сайта. Генераторы подписей сегодня можно выбирать на свой вкус и цвет. Если вы не подобрали себе подпись, то красивую подпись можно подобрать еще на одном сервисе. Согласитесь, это удобный инструмент и отличный генератор идей в процессе создания своей подписи.
