Каждая новая установка CMS Joomla требует создание новой базы данных. Данная база данных будет хранить данные, такие как статьи/материалы, меню, категории и пользователи. Эти данные необходимы для управления сайтом на Joomla!
Для установки Joomla вы должны иметь рабочую базу данных, пользователя базы данных, пароль пользователя базы данных и соответствующие привилегии для пользователя базы данных.
В этом материале будет рассмотрен наиболее распространенный тип базы данных, используемых при установке Joomla, а именно база данных MySQL. Мы рассмотрим два варианта создания базы данных для Joomla. Первый способ будет заключатся в создании базы данных на локальном сервере, а второй – в создании БД на хостинге, при этом акцент будет делаться на использование DirectAdmin – панель управления хостингом. Но другие панели управления хостингом должны иметь аналогичные шаги создания базы данных.
Для того чтобы создать базу данных на локально сервере, его нужно сначала установить. Поэтому скачиваем локальный сервер – Denwer [Скачать ] и устанавливаем его. Инструкция по установке Denwer .
После успешной установки локального сервера можно приступать к созданию базы данных для установки Joomla! Для того чтобы попасть в интерфейс управления базами данных, необходимо запустить локальный сервер Denwer (если не запущен) и в адресной строке браузера ввести: http://localhost/tools/phpmyadmin . В открывшимся окне вы увидите веб-интерфейс «phpMyAdmin». Теперь можно приступать непосредственно к созданию базы данных.
База данных и пользователь к ней созданы, теперь можно приступать к установке Joomla на локальном сервере.
Как говорилось выше, создание базы данных на хостинге будет проводится на примере панели управления DirectAdmin. Но все этапы создания будут аналогичны любой панели управления хостингом.
Для создания базы данных на хостинге, нужно войти в панель управления хостингом. Как зайти в панель управления хостингом вы должны знать сами, при регистрации хостинга вам должны были выслать всю информацию по его использованию. В противном случае вы можете уточнить любую информацию, обратившись в техническую поддержку своего хостигна.
После того, как вы вошли в панель управления хостингом, можно приступать непосредственно к созданию базы данных.
Теперь вы можете устанавливать Joomla 2.5 (или устанавливать Joomla 3.1 ) прямо на хостинге и на определенном этапе установки вы должны будете ввести данные, которые необходимо было записать (имя базы данных, имя пользователя, пароль пользователя и хост).
В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL. Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.
Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.
Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.
Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:
Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.
Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.
Итак, выполните следующее:
Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.
После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:
Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.
Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».
Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:
Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:
Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.
Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.
SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete - «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.
В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:
А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:
SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;
а результирующая таблица примет следующий вид:
Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:
CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));
где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.
Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.
Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:
При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:
Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.
Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.
Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
таблицы для сохранения данных;
запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, тогда достаточно будет обновить конкретные данные только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.
База данных для решения поставленной задачи состоит из:
Таблица «Изделия» состоит из списка выпускаемого ассортимента и содержит наименование изделия и его код;
Таблица «Цеха» состоит из перечня цехов, выпускающих продукцию и содержит наименование цеха и его код;
Таблица «Склады» состоит из перечня складов, где хранится продукция и содержит наименование склада и его код;
Таблица «Единицы измерения» состоит из списка минимальных единиц выпуска ассортимента и содержит наименование единицы измерения и ее код;
Таблица «Месяцы» содержит номер и наименование месяца;
Таблица «План выпуска» отражает ассортимент и количество планируемого выпуска продукции по месяцам и цехам;
Таблица «Цеховые накладные» содержит номера и даты накладных на выпущенную цехами продукцию;
Таблица «Спецификации цеховых накладных» содержит информацию о количестве и ассортименте продукции выпущенной по конкретной накладной.
Запросов
Запрос «План» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте планируемого выпуска продукции за определенный период на заданный склад;
Запрос «Факт» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте выпущенной продукции за определенный период на заданный склад;
Запрос «Отклонение» выполняет выборку данных о разнице количества планируемого выпуска продукции и фактического за определенный период на заданный склад.
Форма «Изделия» позволяет редактировать таблицу «Изделия»;
Форма «Цеховые накладные» позволяет работать с таблицей «Цеховые накладные» и соподчиненной ей таблицей «Спецификации цеховых накладных».
Отчет «Излишки продукции» представляет собой результат запроса «Отклонение»
Структура таблиц.
Данные в базе данных хранятся в таблицах, каждая из которых имеет свое уникальное имя в базе данных. В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:
Текстовый. Текст или числа не требующие проведения расчётов.
МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
Поле объекта OLE . Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.
Типы данных в полях таблиц
Таблица единицы измерения
Таблица месяцы
Таблица план выпуска
Таблица спецификации цеховых накладных
Таблица цеха
Одним из основных требований, предъявляемых к СУБД, является возможность быстрого поиска требуемых записей среди большого объема информации. Индексы представляют собой наиболее эффективное средство, которое позволяет значительно ускорить поиск данных в таблицах.
Важной особенностью индексов является то, что можно использовать индексы для создания первичных ключей. В этом случае индексы должны быть уникальными. Первичные ключи и дополнительные индексы используются при определении отношений между таблицами и условий целостности данных.
В базе данных содержится множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих значений в ключевых полях. В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа во второй таблице. Таблица, содержащая ключевое поле, называется главной, а таблица, содержащая внешний ключ - связанной.
|
Имя поля |
Ключевое |
Тип данных |
Размер поля |
Число десят. знак. |
Табл. для подстан. |
|
Таблица Изделия | |||||
|
Код изделия |
Числовой | ||||
|
Наименование изделия | |||||
|
Код единицы измер. |
Числовой | ||||
|
Денежный | |||||
|
Номер склада |
Числовой | ||||
|
Таблица Склады | |||||
|
Номер Склада |
Числовой | ||||
|
Наименование склада | |||||
|
Таблица Цеха | |||||
|
Номер Цеха |
Числовой | ||||
|
Наименование цеха | |||||
|
Таблица Единицы измерения | |||||
|
Код Единицы измерения |
Числовой | ||||
|
Наименование единицы измерения | |||||
|
Таблица Месяцы | |||||
|
Номер месяца |
Да (Совпадения не допускаются) |
Числовой | |||
|
Наименование месяца | |||||
|
Таблица План выпуска | |||||
|
Номер цеха |
Числовой | ||||
|
Номер месяца |
Числовой | ||||
|
Код изделия |
Числовой | ||||
|
Количество |
Числовой | ||||
|
Таблица Цеховые накладные | |||||
|
Номер цеха |
Числовой | ||||
|
Номер цеховой накладной |
Числовой | ||||
|
Дата сдачи |
Дата/Время | ||||
|
Таблица Спецификации ТТН | |||||
|
Номер цеха |
Числовой | ||||
|
Номер цеховой накладной |
Числовой |
Цеховые накладные |
|||
|
Код изделия |
Числовой | ||||
|
Количество |
Числовой | ||||
Схема данных.
Учитывая все вышесказанное нарисуем схему данных
Рис.3 Схема данных
Пользовательские формы.
Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.
Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).
Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, включающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.
В этой работе используется главная кнопочная форма цеховые накладные, содержащая подчиненную форму Спецификации цеховых накладных.
Рис.4 Форма «Цеховые накладные»
Рис.5 Форма «Изделия»
Рис 6. Форма «План выпуска»
Создание запросов.
Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавления новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для выделения специфических групп записей, чтобы удовлетворить определенному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения данных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных. При помощи этих мощных гибких средств можно:
Формировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких таблиц;
Указать поля, которые должны быть отображены для выбранных записей;
Выполнять вычисления с использованием выбранных данных.
В Access существует четыре типа запросов для различных целей:
Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.
Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей.
Запросы на изменение используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса.
Запросы с параметрами - это такие запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске. При запуске запроса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу любого типа.
В этой работе запрос был создан с помощью мастера
Создание отчетов.
Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.
Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов:
Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчёт позволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели инструментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку используются редко, поскольку такой формат представления данных приводит к лишней трате бумаги.
В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.
Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых процессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоколоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соответствует ожиданиям пользователя.
В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться намного меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.
В данной работе отчет был создан с помощью мастера отчетов, а затем откорректирован в конструкторе отчетов.
Рис.8 Конструктор отчетов
В результате выполнения отчета получен его печатный вид.
Рис.9 Отчет
Вывод
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.
В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.
Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять отделом сбыта готовой продукции. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.
Проектирование системы управления базами данных в Delphi.
Что нужно освоить:
1) каким образом подключать базу данных к компонентам Delphi;
2) порядок создания приложения для управления простейшей локальной базой данных;
3) как управлять отображением таблиц баз данных;
4) как организовать сортировку и фильтрацию данных;
5) как использовать язык запросов SQL.
Создайте папку, в которую будете сохранять разрабатываемые приложения. Для каждого приложения в дальнейшем в главной папке следует создавать отдельный каталог.
ШАГ 1. СОЗДАЕМ ПРОСТЕЙШУЮ БАЗУ ДАННЫХ
Прежде чем приступить к разработке системы управления базой данных (СУБД) следует эту базу создать. Воспользуемся для этой цели приложением Microsoft Office Access, так как офис установлен практически на любом компьютере и Access скорее всего был установлен по умолчанию.
В данном пособии будут рассмотрены возможности доступа к базам данных посредством только одной технологии – ADO (Active Data Objects), разработанной Microsoft. Это современная библиотека, прежде всего, позволяет работать с локальными базами MS Access и клиент-серверными MS SQL Server. Изучение этой библиотеки позволит вам в дальнейшем без затруднений перейти к базам данных, построенным на основе иных технологий.
Создадим пока локальную базу данных магазина компьютерной литературы, состоящую из одной таблицы. Таблица как и двумерный массив состоит из столбцов и строк. Каждый столбец таблицы содержит представлен одним полем, например, названием книги или автором. Каждая строка таблицы содержит одну запись состоящую из нескольких полей, содержащих, например, название книги, автора, цену, год выпуска.
Запустите Microsoft Office Access. В меню нажмите Файл/Создать и далее в мастере выберите Новая база данных. Вам будет предложено выбрать место хранения базы и имя файла. Укажите путь к вашему первому будущему приложению (где в дальнейшем будете сохранять проект Delphi) и осмысленное имя для базы данных магазина компьютерной литературы, например, mkl.mdb.
Откроется окно организации работы с базой данных (см. рис.).
Выберите двойным кликом мыши пункт «Создание таблицы в режиме конструктора» – откроется конструктор таблицы, в котором следует задать наименование полей таблицы и тип данных содержащихся в соответствующих полях.
Пример описания полей таблицы смотрите на рисунке ниже. Пусть в таблице будет шесть полей. В Access именам полей можно давать наименование, как на английском, так и на русском языках. Наименование полей №№2-5 очевидно, так же как и тип данных этих полей. Разберем поле №1. Наименование поля: id_kn – идентификатор книги. Это поле имеет для базы особое значение – это поле ключевое в таблице, оно несет неповторимый идентификатор записи. Установить опцию «Ключевое поле» можно через контекстное меню, возникающее при нажатии правой клавишей мыши на соответствующем поле в конструкторе таблицы. Сохраните таблицу, нажав на клавишу сохранения, вам будет предложено выбрать имя для таблицы – установите имя магазин.
Через меню Вид установите просмотр в Режим таблицы:
Таблица уже готова для заполнения, но мы сейчас не будем этим заниматься, так как основная наша цель состоит в изучении возможностей Delphi по управлению базами данных. Создадим приложение в Delphi и там уже и будем заниматься редактированием таблицы.
ШАГ 2. СОЗДАЕМ ПРОСТЕЙШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ
Простейшее приложение должно быть способно просмотреть содержимое базы данных (в нашем случае содержимое одной таблицы), кроме того должны быть функции исправления записей, их удаления и добавления. Аналогичную задачу можно, конечно, выполнить и без привлечения технологий обработки баз данных, но разработка такого приложения займет на два-три порядка больше времени.
Итак, запустите Delphi, создайте новое приложение и сохраните проект в папку, где находится файл базы данных. Пусть имя модуля будет magazin.pas, а имя проекта ProjectMagazin.dpr.
Теперь давайте определимся, какие компоненты с палитры необходимы для работы с базой данных. База данных состоит из таблиц, для просмотра которых необходим соответствующий визуальный компонент – DBGrid с вкладки Data Controls. Кроме того должны быть еще компоненты, которые обеспечивают связь приложения с местом расположения базы данных, распознают ее формат, делают выборку из определенной таблицы базы данных. Для этих целей используем следующие три компонента: ADOConnection и ADOTable с вкладки ADO и DataSource с вкладки Data Access.
Настроим свойства всех компонентов на форме.
1. ADOConnection1. Дважды кликните по компоненту (или в инспекторе объектов по строке свойства ConnectionString) – вам представится возможность ввести строку подключения (Use Connection String), запустите мастер нажатием клавиши Build и на вкладке «Поставщик данных» выберите драйвер подключения к базам данных Microsoft Jet OLE DB Provider. Нажмите «Далее» для перехода на вкладку «Подключение» и там, в строке «Выберите или введите имя базы данных», наберите имя файла – в нашем случае это mkl.mdb. Можно, конечно, нажать на клавишу рядом со строкой и непосредственно указать на файл, но, в этом случае, лучше сразу убрать путь к файлу, оставив только имя, чтобы при переносе приложения в другое место не возникло проблем с доступом к базе данных. Нажмите OK в мастере и OK на форме выбора строки подключения. Свойство LoginPromt переключите в False, чтобы каждый раз при подключении к базе данных к пользователю не было запроса о пароле.
2. ADOTable1. В свойстве Connection в выпадающем списке укажите на ADOConnection1, в свойстве TableName выберите таблицу (у нас она пока одна магазин). Свойство Active переведите в положение True (обратите внимание, что в дальнейшем при смене настроек вам часто придется это свойство возвращать в положение True). И, для удобства, переименуйте компонент в TableMagazin.
3. DataSource1. У этого компонента-посредника необходимо свойство DataSet установить в выпадающем списке на таблицу TableMagazin.
4. DBGrid1. Свяжем сетку с DBGrid1 с таблицей магазин из базы данных посредством DataSource1, установив в инспекторе объектов для свойства DataSource в выпадающем списке доступных компонентов DataSource1.
На этом создание простейшей базы данных закончено, а ведь мы не написали ни одной строчки кода. Если бы у вас уже был опыт работы с этими компонентами, то вы бы затратили менее минуты на разработку такой СУБД.
Запустите приложение клавишей F9 и поработайте над наполнением базы данных (клавиши управления: F2 – редактировать ячейку, Ins – добавить запись, Ctrl+Del – удалить запись). Закройте приложение и затем снова запустите – и вы убедитесь, что внесенные вами изменения сохранены.
Пример заполнения базы данных:
Не все предпочитают работать клавиатурой, если есть мышь. Поэтому иногда полезным может оказаться компонент DBNavigator с вкладки Data Controls. Разместите его для пробы (в дальнейшем его следует удалить) на форме по своему усмотрению и подсоедините используя посредник DataSource1 – укажите на него в свойстве DataSource. По необходимости можно некоторые клавиши из панели управления базой данных отключить в свойстве VisibleButtons. И, хотя кнопки управления интуитивно понятны, имеется возможность снабдить их всплывающими подсказками, для чего установите свойство ShowHint в True, а текст подсказок можно установить/изменить в свойстве Hints. Возможный вид приложения после подключения компонента DBNavigator смотри на рисунке:
В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL. Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.
Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.
Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.
Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:
Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.
Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.
Итак, выполните следующее:
Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.
После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:
Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.
Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».
Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:
Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:
Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.
Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.
SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete - «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.
В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:
А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:
SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;
а результирующая таблица примет следующий вид:
Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:
CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));
где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.
Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.
Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:
При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:
Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.
Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.
Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:
