По моему мнению, Gmail обладает одним из самых удобных веб интерфейсов для работы с электронной почтой. Помимо просто приятного и удобного интерфейса, создатели не забыли и о функциональной части. Цепочки писем, создание различных папок, фильтры и т.д. Все это сделало Gmail одним из самых популярных почтовых сервисов в мире. Многие не знают о такой замечательной возможности, как сборщик почты. Например у вас есть один или несколько почтовых ящиков на вашем доменном имени , но стандартный интерфейс webmail и почтовые клиенты вас не устраивают (Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook , The Bat ). В таком случае можно воспользоваться сборщиком почты и обрабатывать всю почту через Gmail, как это сделать мы сейчас рассмотрим.
После нажатия "Добавить аккаунт", будет отправлено проверочное письмо, по аналогии с добавлением почтового ящика для сбора почты. Подтверждаем и все готово.
Продолжаю серию статей о функции сбора почты на один основной электронный ящик с любых других, расположенных на любых почтовых сервисах. В прошлой статье речь шла о настройке сбора почты на сервисе Яндекс , что делается проще простого. А в этой статье я расскажу о том как сделать то же самое в еще одном, не менее популярном на сегодняшний день сервисе — Mail.ru, где по-прежнему многие держат свой основной ящик электронной почты, несмотря на то, что, к примеру, сервис GMail имеет явные преимущества (о настройке сбора почты в Gmail рассказано ). Но как говорится, каждому своё и это порой просто дело привычки:)
Настроить сбор почты в сервисе Mail.ru также просто, как, к примеру, на Яндексе. Буквально несколько простых шагов и всё будет готово, почта начнет перетекать из подключенных вами ящиков в один, на Мэйле.
В первую очередь войдите в свой аккаунт на Мэйле, куда будете собирать почту с других электронных ящиков и откройте раздел “Письма” (там и расположена почта).
Теперь нужно перейти в настройки почты. Для этого нажмите вверху кнопку “Ещё” и выберите “Настройки”.
Также открыть настройки можно, кликнув в правом верхнем углу по адресу вашей почты и выбрав затем “Настройки почты”.
Затем перейдите в раздел “Почта из других ящиков”.
Откроется первое окно подключения второго ящика электронной почты.
Напомню, что второй ящик электронной почты, с которого вы хотите собирать письма, может быть расположен на любом сервисе, а не только на Мэйле!
В примере для данной статьи будет рассмотрено подключение ящика, расположенного на сервисе Яндекс.
В этом окне вам нужно указать логин и пароль от почты, которую подключаете. Если подключаемый вами ящик находится на одном из перечисленных ниже сервисов, то нажмите соответствующую кнопку вверху , ниже введите полный адрес подключаемой почты и нажмите “Добавить ящик” :
Если ящик который вы хотите подключить расположен на каком-то другом сервисе (не из списка выше), то нажмите вверху кнопку “Другая почта”, после чего нужно ввести полный адрес подключаемой почты, пароль от неё и нажать “Добавить ящик”.
Если вы не зашли ещё в этом браузере во вторую свою почту, которую подключаете, то в следующем окне нужно будет ввести логин и пароль от неё. Пример:
После этого нажимаете “Разрешить” (вы разрешаете почте на Mail.ru использовать некоторые данные подключаемой второй почты).
Если всё прошло как нужно, то получите сообщение о том что сборщик добавлен. Теперь нужно выбрать, в какую папку собирать почту : в специально созданную папку по имени подключенной вами почты или во входящие. Решать вам, но, на мой взгляд, удобнее, когда почта, собираемая с другого ящика, идёт в отдельную папку. Так или иначе, потом это можно настроить при помощи фильтрации писем.
Опция “Применять фильтры к полученным письмам”, означает, что все фильтры, которые у вас уже настроены в основной почте на Мэйл, будут также действовать и для почты, получаемой из подключённого ящика. Отключать или нет - решать вам.
Всё, сборщик писем настроен! Теперь в течение нескольких минут (иногда процесс затягивается, если писем на подключённой почте очень много) почта со второго ящика начнёт стекаться в ваш основной.
Таким вот образом вы можете подключить для сбора сколько угодно почт.
Отдельно посмотреть письма вы можете в том случае, если при настройке сбора почты в Mail вы указали, что письма нужно собирать в отдельную папку с названием подключаемого ящика. В таком случае откройте эту папку и увидите все нужные письма. Пример:
Если же вы сразу не настроили поступление писем в отдельную папку, то можете настроить в любой время, открыв созданный сборщик (об этом ниже).
Иногда может потребоваться внести изменения в настройки созданного вами сборщика писем в Мэйле, а также отключить его или включить снова.
Это можно сделать там же в разделе “Настройки” - “Почта из других ящиков”, где вы изначально создавали свой сборщик писем.
Здесь вы увидите созданный сборщик. Если требуется его отключить или снова включить, нажмите на соответствующий переключатель . Если нужно открыть настройки сборщика, нажмите “Изменить” .
И откроются такие же настройки сборщика писем, как и на этапе его создания (см. ).
Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.
Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.
Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».
Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».
Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.
Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI - это узкое место в работе с почтой.
Рэйф Нидлман, Сnet.com
Десктопные почтовые клиенты хороши тем, что могут агрегировать письма из множества аккаунтов. При этом вы можете работать с десятками адресов и даже не задумываться, у какого провайдера хранится то или иное сообщение.
Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.
Несмотря на то что Outlook предназначен для одновременного управления несколькими почтовыми ящиками, он всё равно отображает отдельный Inbox для каждой учётной записи. Но это легко можно исправить с помощью фильтров.
Откройте Outlook, зайдите на вкладку «Папки» и кликните «Создать папку поиска» на панели инструментов. Затем выберите «Создание настраиваемой папки поиска». Щёлкните на «Выбрать», но не выбирайте критерии поиска, чтобы в папку отправлялись все новые сообщения. Назовите папку как угодно, например «Вся почта».
Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».
Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.
Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.
В Thunderbird собрать все ваши письма в одной папке «Входящие» очень просто. Зайдите в меню «Вид» (если строка меню не отображена, нажмите Alt). Затем выберите «Папки» → «Объединённые». Теперь у вас будет одна папка «Входящие» для новых писем, одна папка «Черновики», одна папка «Отправленные» и один «Архив». Вам не придётся долго искать, что где лежит. При этом сообщения будут, как и раньше, храниться на серверах ваших почтовых провайдеров.
Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.
Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.
Может быть, у вас есть свои идеи, как сгруппировать почту в одном месте? Делитесь в комментариях.
Для правильной и высоко эффективной работы на разных досках, вам нужно иметь целый пакет почтовых ящиков, для этого вам нужно создать себе 10-20 почтовых ящиков. Из-за некоторых проблем, на Mail.ru, Gmail.ru, Gmail.com лучше их не делать . Проблемы эти заключаются в том, что вышеперечисленные почтовые сервисы с некоторых пор стали усиленно бороться со спамом. И они как раз Орифлейм (письма как-нибудь связанные с ним) приравняли к спаму.
Соответственно, вы рискуете в один прекрасный момент перестать получать письма от соискателей, или вдруг у вас появятся проблемы с отправкой писем, или неожиданно безобидное отправленное вами письмо от кого-то к кому-то, не дойдёт. Хотя, многие консультанты работают с этими почтовыми сервисами и особых проблем не наблюдают, но лучше, не рисковать.
Работать с ящиками удобнее, через почтовую программу, например, The Bat или Mozilla Thunderbird (приложение к браузеру Мозиле), или через другие аналогичные, чтобы не работать через браузер, так как одновременно открыть в браузере десяток почтовых ящиков – не получится. А любая почтовая программа позволит вам без проблем работать с письмами со всех ящиков.
Обратите внимание, что названия вами созданных для работы на досках ваших почтовых ящиков, НЕ должны быть похожими между собой названиями, тем более, если вы будете регистрироваться в один присест - не сходя со стула. Иначе администраторы досок объявлений вас элементарно вычислят и удалят после вашей регистрации всех ваших аккаунтов. Так как на любой серьёзной доске можно иметь от одного человека только один аккаунт.
А можно поступить ещё проще и работать всего с одной почтой, которая будет сама собирать письма со всех ваших почтовых адресов. Почта на Яндексе с этим прекрасно справится. Настройка простейшая и много времени не займёт.
Для начала вы входите через браузер в свою заранее приготовленную Яндекс-почту для сбора писем со всех ящиков. Потом справа вверху находите обозначенный на первой картинке символ и нажимаете на него.
После этого у вас откроется выпадающее поле, обозначенное на втором скрине. Вам нужно нажать на ссылку «СБОР ПОЧТЫ С ДРУГИХ ЯЩИКОВ».
Затем вы попадёте на страницу настройки почтовых ящиков, с которых ваша почта на Яндексе будет собирать письма со всех ваших Е-мейлов. Далее всё интуитивно понятно. Есть, правда, одно ограничение - одна Яндекс-почта может собирать все сообщения максимум с 10 разных почтовых ящиков, но это вообще не проблема, например, можно для сбора почты сделать 2 или 3 почтовых ящика на Яндексе.
Следующим шагом будет активация в настройках ящиков-сборщиков на Яндексе настройки доступа к этим почтовым ящикам по протоколам IMAP и POP3. На двух скринах ниже видно, как добраться до этих настроек.
На всех ящиках с которых ваша Яндекс-почта будет собирать все письма, нужно также поступить аналогичным образом, предоставив доступ к этим ящикам по протоколам IMAP и POP3. Там настройки делаются аналогично. Правда при сборе писем таким методом через Яндекс-сборщик, имеется маленький не всегда удобный момент - сборка писем не происходит моментально, она осуществляется в течении суток всего по нескольку раз. Но, думаю, это не столь критично.
Для моментального же получения почты на одну почту-сборщик на Яндексе, нужно настроить не сбор писем, а переадресацию (пересылку). Это так же делается не сложно. Посмотреть осуществляемые настройки почты для переадесации, можно на этой странице подсказок Яндекса.
Если автоматически настроить соединение сборщика с сервером невозможно
Первый сбор почты произойдет в течение нескольких минут после того, как вы настроите сборщик. Сборщик обращается к другому почтовому серверу от нескольких раз в час до раза в несколько дней. Вручную установить или изменить время сбора нельзя. Оно зависит от используемого протокола (POP3 или IMAP), а также от особенностей работы сервера, с которого собирается почта. Именно поэтому письма могут приходить с задержкой.
Собирать новые письма
Если вы хотите собирать почту с другого вашего ящика на Яндексе, вы можете настроить в нем правило пересылки . После подтверждения правила все новые письма будут перенаправляться в ваш текущий ящик.
Забрать старую почту
Чтобы собрать старые письма с другого ящика на Яндексе:
После этого в настройках появится возможность выбрать папку для сбора писем.
Чтобы отключить сборщик, перейдите на страницу Сбор почты и нажмите ссылку выкл .
Если сборщик больше не нужен, нажмите на название сборщика, а затем на ссылку Удалить .
Если вы хотите, чтобы письмо для получателя пришло с вашего адреса электронной почты на другом сервисе (например, Gmail или Mail.Ru), добавьте этот адрес на странице Адреса электронной почты и подтвердите доступ к нему. После подтверждения вы сможете выбрать в поле От кого не только алиас вашего адреса на Яндексе , но и адрес почты на другом сервисе.
Внимание. Если вы добавляете адрес ящика на другом почтовом сервисе, настройте сбор писем с него в ящик на Яндексе. Без настроенного сборщика отправлять письма с такого адреса не получится. При настройке сборщика вместо логина укажите адрес полностью, например [email protected] .
Если даже при корректно настроенном сборщике у вас не получается отправлять письма с адреса на другом почтовом сервисе, это значит, что правила безопасности этого сервиса запрещают отправлять письма через другие почтовые сервисы, в том числе и через Яндекс.Почту.
С собранными письмами можно делать все то же самое, что и с другими письмами в ящике, но есть особенности:
Удаление писем
Если удалить собранное письмо, оно удалится только из того ящика, куда было собрано. В исходном ящике письмо останется.
Правила обработки писем
Правила обработки работают только для писем, собранных в папку Входящие . Если письмо собрано в другую папку, правило для него не сработает.
Черный список
Черный список не работает для собранных с другого вашего ящика писем. Чтобы заблокировать такие письма, перейдите в почтовый ящик, с которого собираются письма, и в нем настройте черный список.
Это пошаговое руководство поможет вам решить проблемы, связанные с работой сборщика писем. Прежде чем приступить, откройте Яндекс.Почту в новой вкладке , чтобы выполнять рекомендации.
Выберите проблему:
Уточните, сборщик раньше собирал письма?
Смените пароль в почтовом ящике, с которого собираются письма. После\\n этого подождите 2-3 часа - столько времени требуется, чтобы новый пароль\\n точно заработал.\\n
Подключите сборщик почты заново, уже с новым паролем:
Проверьте, что в настройках вашего почтового ящика на Яндексе включен доступ\\\\n по протоколам POP3 или IMAP:
\\\\n \\\\n
Убедитесь, что в настройках почтового ящика, с которого собираются письма,\\\\n активирован доступ по протоколам POP3 или IMAP.
\\\\n \\\\n \\\\n
Rambler
\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n
Gmail
\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n
Mail.ru
В почтовом сервисе Mail.ru доступ к протоколам IMAP и POP3 активирован по\\\\n умолчанию.
\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n
Outlook.com (hotmail.com)
Почтовый сервис Outlook.com может передавать письма только по протоколу POP. Чтобы\\\\n активировать доступ по протоколу POP:
\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n
Yahoo
Почтовый сервис Yahoo может передавать письма только по протоколу IMAP. Этот протокол\\\\n включен по умолчанию.
\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n\\\\n
Если вашего почтового сервиса нет в списке, обратитесь за информацией в службу\\\\n поддержки этого сервиса.
Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с\\\\\\\\n ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему,\\\\\\\\n настройте пересылку с того почтового ящика, с которого\\\\\\\\n собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите\\\\\\\\n сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в\\\\\\\\n двойном экземпляре.\\\\\\\\n
Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого\\\\\\\\n почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу\\\\\\\\n помощи другого почтового сервиса.
\\\\\\\\n "}]}}\\\\">
Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с\\\\n ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему,\\\\n настройте пересылку с того почтового ящика, с которого\\\\n собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите\\\\n сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в\\\\n двойном экземпляре.
\\n \\n \\n
Rambler
\\n \\n \\n \\n
Gmail
\\n \\n \\n \\n
Mail.ru
\\n \\n \\n \\n
Outlook.com (hotmail.com)
\\n \\n \\n \\n
Yahoo
\\n \\n \\n \\n\\n
Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого\\\\n почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу\\\\n помощи другого почтового сервиса.
\\\\n "}]}}\\">
\\n\\n "}]}}\">
Смените пароль в почтовом ящике, с которого собираются письма. После этого подождите 2-3 часа - столько времени требуется, чтобы новый пароль точно заработал.
Подключите сборщик почты заново, уже с новым паролем:
Если вы настроили сбор писем с ящика на Gmail:
Подключите сборщик почты заново, уже с новым паролем:
Проверьте, что в настройках вашего почтового ящика на Яндексе включен доступ\\n по протоколам POP3 или IMAP:
\\n \\nУбедитесь, что в настройках почтового ящика, с которого собираются письма,\\n активирован доступ по протоколам POP3 или IMAP.
\\n \\n \\n
Rambler
\\n \\n \\n \\n
Gmail
\\n \\n \\n \\n
Mail.ru
В почтовом сервисе Mail.ru доступ к протоколам IMAP и POP3 активирован по\\n умолчанию.
\\n \\n \\n \\n
Outlook.com (hotmail.com)
Почтовый сервис Outlook.com может передавать письма только по протоколу POP. Чтобы\\n активировать доступ по протоколу POP:
\\n \\n \\n \\n
Yahoo
Почтовый сервис Yahoo может передавать письма только по протоколу IMAP. Этот протокол\\n включен по умолчанию.
\\n \\n \\n \\n\\n
Если вашего почтового сервиса нет в списке, обратитесь за информацией в службу\\n поддержки этого сервиса.
Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с\\\\n ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему,\\\\n настройте пересылку с того почтового ящика, с которого\\\\n собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите\\\\n сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в\\\\n двойном экземпляре.\\\\n
Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого\\\\n почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу\\\\n помощи другого почтового сервиса.
\\\\n "}]}}\\">
Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с\\n ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему,\\n настройте пересылку с того почтового ящика, с которого\\n собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите\\n сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в\\n двойном экземпляре.
Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого\\n почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу\\n помощи другого почтового сервиса.
Rambler
Gmail
Mail.ru
Outlook.com (hotmail.com)
Yahoo
Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с\\n ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему,\\n настройте пересылку с того почтового ящика, с которого\\n собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите\\n сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в\\n двойном экземпляре.\\n
Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого\\n почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу\\n помощи другого почтового сервиса.
\\n "}]}}\">
Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему, настройте пересылку с того почтового ящика, с которого собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в двойном экземпляре.
Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу помощи другого почтового сервиса.
Проверьте, что в настройках вашего почтового ящика на Яндексе включен доступ по протоколам POP3 или IMAP:
Убедитесь, что в настройках почтового ящика, с которого собираются письма, активирован доступ по протоколам POP3 или IMAP.
Rambler
Gmail
Mail.ru
В почтовом сервисе Mail.ru доступ к протоколам IMAP и POP3 активирован по умолчанию.
Outlook.com (hotmail.com)
Почтовый сервис Outlook.com может передавать письма только по протоколу POP. Чтобы активировать доступ по протоколу POP:
Yahoo
Почтовый сервис Yahoo может передавать письма только по протоколу IMAP. Этот протокол включен по умолчанию.
Если вашего почтового сервиса нет в списке, обратитесь за информацией в службу поддержки этого сервиса.
Проверьте, не установлен ли в настройках ящика запрет на скачивание\\n писем из конкретных папок или писем за конкретный период.\\n
Почтовая служба Outlook.com (hotmail.com, live.com) разрешает\\n пересылать письма только из папки Входящие .\\n Если вы хранили письма в другой папке, переместите их в папку\\n Входящие .
\\n "}]}}\">
Проверьте, не установлен ли в настройках ящика запрет на скачивание писем из конкретных папок или писем за конкретный период.
Почтовая служба Outlook.com (hotmail.com, live.com) разрешает пересылать письма только из папки Входящие . Если вы хранили письма в другой папке, переместите их в папку Входящие .
Проверьте, что в настройках вашего почтового ящика на Яндексе включен доступ по протоколам POP3 или IMAP:
Убедитесь, что в настройках почтового ящика, с которого собираются письма, активирован доступ по протоколам POP3 или IMAP.
Rambler
Gmail
Mail.ru
В почтовом сервисе Mail.ru доступ к протоколам IMAP и POP3 активирован по умолчанию.
Outlook.com (hotmail.com)
Почтовый сервис Outlook.com может передавать письма только по протоколу POP. Чтобы активировать доступ по протоколу POP:
Yahoo
Почтовый сервис Yahoo может передавать письма только по протоколу IMAP. Этот протокол включен по умолчанию.
Если вашего почтового сервиса нет в списке, обратитесь за информацией в службу поддержки этого сервиса.
Проверьте правильность вводимого пароля - наберите его в текстовом\\n редакторе, скопируйте и вставьте в поле ввода пароля. Если вы уверены, что\\n пароль верный, но сборщик не подключается, попробуйте авторизоваться в\\n ящике, с которого хотите собирать письма.\\n "}]}}\">
Проверьте правильность вводимого пароля - наберите его в текстовом редакторе, скопируйте и вставьте в поле ввода пароля. Если вы уверены, что пароль верный, но сборщик не подключается, попробуйте авторизоваться в ящике, с которого хотите собирать письма.
Скорость работы сборщика зависит от количества писем в том ящике, из которого собираются письма, и от работы сервера, на котором находится этот ящик. Задержки в сборе писем могут также происходить из-за особенностей протоколов, по которым работает сборщик.
Чтобы получать письма мгновенно, настройте переадресацию из другого ящика в ящик на Яндексе. Перед настройкой переадресации отключите сборщик - иначе письма будут приходить в двойном экземпляре.
Выбрать папку для сбора писем нельзя в том случае, если вы настроили сборщик по протоколу IMAP - он не предусматривает возможности собирать письма в заданную папку, т.к. копирует структуру папок полностью. Вы можете изменить протокол на POP3, для этого:
