– это текстовый редактор с огромным функционалом. Тем не менее из-за обилия функций в интерфейсе программы очень трудно ориентироваться. К примеру, те, кто пользуются утилитой недавно, не знают, как сделать красную строку в Ворде. Если вы относитесь к данной категории людей, то рекомендую вам прочитать эту статью до конца.
Существует несколько способов как можно сделать красную строку в Ворде 2010. Мы рассмотрим каждый из них, начиная с самого простого и заканчивая наиболее сложным. Описанные методы актуальны для любой версии программы. То есть неважно, работаете вы в Ворде 2007 или в 2016.
Microsoft Word, как и большинство современных редакторов, поддерживает горячие клавиши. Благодаря этому любую функцию можно активировать нажатием одной-двух кнопок. Что касается создания отступа, то за это отвечает кнопка Tab. Переместите курсор мышки в то место, где надо поставить красную строку. После этого нажмите клавишу Tab на клавиатуре и вуаля – теперь фрагмент текста начинается с абзаца.
Используя горячую клавишу Tab, вы можете быстро устанавливать отступы, что полезно при скоростном наборе текста. Но у данного метода имеются и недостатки. Отступы проставляются в соответствии со стандартными настройками Ворд. Соответственно, если вам нужно установить другой размер красной строки, то абзац нужно выставлять через специальное меню.
Чтобы открыть меню «Абзац» и настроить параметры отступов, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:
В Microsoft Word реализован довольно удобный инструмент под названием линейка. С его помощью можно изменить разметку документа и, что важно для нас, задать красную строку. Итак, для того чтобы сделать отступ, переместите курсор на фрагмент текста. После этого на линейке (расположена над листом) отрегулируйте размер вашего абзаца. Для этого перетащите верхний треугольник в нужное место.
Бывает, что линейка не включена в редакторе по умолчанию. В таком случае надо активировать данный инструмент самостоятельно. Для этого перейдите во вкладку «Вид». На управляющей панели около пункта «Линейка» поставьте галочку. После этого рассматриваемый инструмент активируется, и вы сможете проводить с ним различные манипуляции.
Люди, которые часто делают документы с одинаковыми параметрами разметки, могут создать собственный универсальный стиль. Благодаря ему вам не придется каждый заморачиваться с абзацами, регулировать их размеры и прочие характеристики страницы. Итак, чтобы создать уникальный стиль, необходимо:
Красную строку в документе используют для разделения абзацев. Если текст документа состоит из нескольких сплошных абзацев, то красная строка не позволяет им слиться в непрерывный трудночитаемый текст. Итак, как в ворде сделать красную строку?
Ни в коем случае не стоит выделять красную строку путем напечатания дополнительных пробелов. Это может привести к тому, что оформить текст будет очень сложно, так как строчки могут смещаться в разных направлениях.
Если вы не видите пробела, тогда можно воспользоваться функцией – напечатанные знаки, которая указывает пробелы мелкими точками. Это будет весьма удобно для контроля лишних пробелов. В готовом документе таких точек видно не будет.
Для того, чтобы сделать красную строку необходимо:
Еще одним способом оформления красной строки является использование значков на горизонтальной линейке . Для этого необходимо направить курсор на верхний треугольник «Отступ первой строки» до необходимого положения.
В том случае, если такая линейка у вас отсутствует, то следует выбрать в основном меню пункт «Вид» и поставить галочку в подпункте «Линейка».
Если вам необходимо установить точный размер отступа, то при сдвижении треугольника на линейке можно одновременно нажимать на кнопку Alt.
Существует еще вариант установки красной строки – использование кнопки Tab
. Для этого нужно установить курсор в начале первой строки и нажать на Tab. В случае, если отступа не произошло, то следует в основном меню выбрать пункт «Сервис», затем подпункт «Параметры автозамены». После этого нужно выбрать вкладку «Автоформат при вводе» выделить галочкой «Устанавливать отступы клавишами».
Как в ворде сделать красную строку зависит от вас и от вашего умения. Главное, для редактирования документов нужно остановиться на одном способе, так как применение нескольких способов может привести к неправильному оформлению текста.
Красная строка в абзацах облегчает визуальное восприятие напечатанного материала. Поэтому нелишним будет узнать, как ее сделать. Поскольку сейчас среди пользователей большое распространение получили 3 издания Word, то и инструкция будет состоять из трех частей - для каждого приложения отдельно.
Первый метод
Выделите часть текста и передвиньте верхний левый ползунок на горизонтальной шкале линейки (которая должна быть отображена) на нужное расстояние.
Второй метод
Самый простой вариант - это установить курсор там, где будет размещен новый абзац и нажать Tab на клавиатуре.
Третий метод
Выделите курсором фрагмент текста и нажмите пункт меню «Формат», затем выберите «Абзац». Раскроется окно, где найдите поле «первая строка», выставьте значение параметра «отступ» и кликните OK.
Первый способ
Сначала обратите внимание, активен ли элемент. Если нет, то отобразите ее. Для этого перейдите ко вкладке «Вид», найдите в панели блок «Показать» и включите опцию «Линейка» После этого выделите текст целиком командой Ctrl+A или его фрагмент.
При создании отступа понадобится только горизонтальная шкала, на которой слева установлены 2 треугольных бегунка. Перемещением верхнего, вы сможете подобрать требуемое расстояние.
Второй способ
Отметьте часть текста и вызовите меню редактирования, нажав на фрагменте правую кнопку мыши. В меню выберите пункт «Абзац». Перед вами отобразится окно, где найдите поле «первая строка» и поставьте значение параметра «отступ». Система сама задаст интервал 1,25 см (если хотите, впишите свои цифры). Остается лишь щелкнуть OK.
Курсор должен располагаться в начальной строке абзаца. Нажмите Tab, и программа автоматически заменит символ табуляции на отступ с расстоянием 1,25 см Минус только в том, что такой подход неприменим ко всему документу сразу.
Первый прием
Найдите блок «Абзац» в панели «Главная» (или «Макет») и щелкните в его уголке небольшую кнопку в виде квадрата со стрелкой. Откроется окно, где в поле «первая строка» выберите значение параметра «отступ». Программа автоматически определит интервал 1,25 см. кликните OK.
Второй прием
Проверенный метод, который не потерял актуальности и в этой версии Word. Для начала, отобразите ее. Перейдя во вкладку «Вид», установите флажок в поле «Линейка».
Если есть набранный не отформатированный текст, то отметьте его, нажав во вкладке «Главная» кнопку «Выделить», затем выберите «Выделить все». Можете просто использовать горячую комбинацию Ctrl+A.
На горизонтальной шкале переместите верхний маркер в виде перевернутого треугольника на нужное расстояние вправо.
Все рассмотренные инструкции для каждого издания Ворд могут показаться одинаковыми. Отчасти это так. Но лучше вооружиться необходимыми знаниями сразу, чем потом тратить время на изучение вопроса в неподходящий момент.
Одним из вопросов, которые неизбежно задают новички, только освоившие Ворд, это как правильно в нем надо делать красную строку.
Если вы привыкли к устаревшей версии Ворда, то новая, с гладкими, плавными линиями и современным дизайном, заставит вас поволноваться. Мы познакомим вас с несколькими способами создания красной строки , что облегчит вам жизнь.
Итак, первый способ заключается в ручном перетягивании бегунка, который влияет на группы абзацев.
Для того чтобы его увидеть, надо включить линейку. Зайдите в меню вид, далее в «показать» и выберите «линейка».
Итак, после того как вы увидели бегунок, просто выделите нужный объем текста, который надо «отодвинуть» и потяните за бегунок на горизонтальной линии вправо. Нельзя использовать этот способ для всего документа. Тогда нарушится корректное отображение названий и разделов.
Второй способ заключается в форматировании целого куска текста через пункт «Абзац». После того как вы выделите текст и нажнете на нем пкм, в поле «верхняя строка » укажите на сколько сантиметров надо отступить и нажмите ОК.
Третьим и самым креативным способом является создание своего стиля, где вы можете выбирать не только отступ, но и размер и цвет текста, а также применять этот стиль к любым выделенным участкам текста.
Создать стиль можно выделив текст, нажав пкм и выбрав «Стили» из перечисленного списка. После того как вы сохраните кусок текста в новом стиле вы всегда сможете найти его во вкладке «стили».
Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.
Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».
Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.
Когда печатая, какие-либо документы или рассказы нужно чтобы текст, который мы печатаем, смотрелся достойным образом, то есть выглядел красиво, так же чтобы присутствовало удобное устройство для прочтения. Для этого его нужно редактировать, т.е. поменять его устройство.
У каждого текста есть абзацы, которые начинаются с красной строки , т.е. первоначальная строка абзаца содержит отступ по отношению к другим строкам в абзаце. При нажатии на клавишу « Enter» на клавиатуре делается сноска текста на следующую строчку, но при этом красной строки не делается, т.е. отступа. Поэтому мы рассмотрим несколько способов «Как в Word сделать красную строку».
Первый метод будем делать с помощью «линейки» , которая используется для измерения и выравнивания объектов в документе Word .
Сперва проверяем, включена ли в нашем документе «Линейка». Для этого находим вкладку «Вид» и в области «Показать или скрыть» ищем «Линейку» . Если напротив «Линейки» не стоит галочка, то ставим её.
При просмотре линейки вы заметите, что на ней, на правой и на левой стороне, находятся бегунки.
Правый бегунок называется «Отступ справа» , этим он показывает интервал между текстом и правым краем листа.
С левой стороны у нас находится 3 (три) бегунка. Бегунок, который находится внизу и по виду выглядит как прямоугольник, и называние его «левый отступ» . Он определяет интервал между символами и левым краем листа.
Бегунок, расположенный наверху, выглядит наподобие треугольника и вершина которого смотрит вниз, название его «Отступ первой строки» .
С помощью его и сделается красная строка . Бегунок «Отступа первой строки» отводим в правую сторону с отступом на 1.5 сантиметра от бегунка «Левого отступа».
Средний бегунок, который выглядит как треугольник с вершиной направленной вверх, называется «Выступ» .
С помощь его можно сделать так чтобы абзац начинался с «Выступа» , для этого бегунок «Выступ» переместите в правую сторону от бегунка «Отступ первой строки» .
Теперь при нажатии на клавишу « Enter» каждая строка будет начинаться с отступом, т.е. будет сделана к расная строка.
Совет! Если текст уже написан, то перед тем как передвинуть бегунок нужно выделить текст, который нужно редактировать.
Второй метод: «Как в Word сделать красную строку» будет при помощи области «Абзац».
В том случае если вы уже напечатали текст с абзацами не имеющими сделанной красной строки, то для этого вначале выделяем весь текст, который нам нужен для редактирования. После этого нам нужно найти область «Абзац». Её можно найти двумя способами.
Первый способ: Находим наверху вкладку «Разметка страницы» и примерно посередине подменю находиться область «Абзац» , в которой нужно нажать на кнопку «Развернуть» .
Второй способ: Правой кнопкой мыши нажимаем на выделенном тексте, появляется меню, выбираем в нем «Абзац».
От проделанного, что в первом случае, что во втором открывается окно «Абзац».
В открывшемся окне «Абзац» , находим раздел «отступ» , в котором находится надпись «Первая строка» , делаем отступ на 1.5 – 2 см. и нажимаем « OK» . Также в этом окне можно настроить и боковые отступы от краев листа.
Теперь вы знаете «Как сделать красную строку в Word».
Желаем удачи в ваших начинаниях!
Вопрос о том, как сделать в Microsoft Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в Ворде сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.
Примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки, его показатель составляет 1,27 см .
Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям MS Word. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, как и во всех промежуточных версиях офисного компонента. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому, вне зависимости от того, какой Word вы используете для работы.
Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой кнопкой на клавиатуре: «Tab» . Собственно, именно для этого эта клавиша и нужна, по крайней мере, если речь идет о работе программами по типу Ворда.
Установите курсор в начале того фрагмента текста, который вы хотите сделать с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab» , появится отступ. Недостаток данного метода заключается в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам вашего Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно, если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.
Чтобы избежать несостыковок и делать в своем тексте только правильные отступы, необходимо выполнить предварительные настройки, которые, по своей сути, являются уже вторым вариантом создания красной строки.
Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац» .
В появившемся окне выполните необходимые настройки.
Разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ» , а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см , а может быть любое другое, удобное для вас значение.
Подтвердив внесенные изменения (нажав «ОК» ), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.
В Ворде есть очень удобный инструмент — линейка, который, возможно, по умолчанию у вас не включен. Чтобы активировать его, необходимо переместиться во вкладку «Вид» на панели управления и поставить галочку напротив соответствующего инструмента: «Линейка» .
Сверху и слева от листа появится та самая линейка, используя ее бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы изменить его, достаточно перетянуть верхний треугольник линейки, которая расположена над листом. Абзац готов и выглядит так, как вам это нужно.
Напоследок мы решили оставить самый эффективный метод, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить всю работу с документами в MS Word. Для реализации этого варианта необходимо всего один раз напрячься, дабы потом вообще не думать о том, как улучшить внешний вид текста.
Создайте свой стиль. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, выделите заголовок, а затем кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.
Выберите пункт «Стили» в правом верхнем меню (большая буква А ).
Задайте имя для своего стиля и нажмите «ОК» . При необходимости, можно выполнить более детальную настройку, выбрав пункт «Изменить» в небольшом окошке, которое будет находиться перед вами.
Теперь вы всегда можете использовать самостоятельно созданный шаблон, готовый стиль для форматирования любого текста. Как вы, наверное, уже понимаете, таких стилей можно создать сколько угодно, а затем использовать их по необходимости, в зависимости от типа работы и самого текста.
На этом все, теперь вы знаете, как поставить красную строку в Ворде 2003, 2010 или 2016, а также в других версиях этого продукта. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более наглядно и привлекательно и, что более важно, в соответствие с требованиями, установленными в делопроизводстве.
Еще со школьной скамьи все помнят знаменитую фразу учителя: «Новый абзац пишите с красной строки». Что же это такое «красная строка»? Еще в древних письменах первую букву всего текста писали очень большой, витиеватой, красивой, с отступом от левого края. А красивый на Руси значил «красный». Оттуда и повелась эта традиция.
Еще со школьной скамьи все помнят знаменитую фразу учителя: «Новый абзац пишите с красной строки». Что же это такое «красная строка»? Еще в древних письменах первую букву всего текста писали очень большой, витиеватой, красивой, с отступом от левого края. А красивый на Руси значил «красный». Оттуда и повелась эта традиция.
Правильное расположение полей и отступов позволяет фокусироваться на тексте, автоматически зрительно выделяя смысловые акценты. Для различных документов необходимо особое оформление, но стандартным считается следующий вариант:
Нижнее, верхнее, левое поля – 20 мм
Правое поле – 10 мм
Отступ в красной строке может быть разным, в основном - 1,5 – 1,7 см.
1. Чтобы установить поля в Microsoft Office 2007 следует отрыть вкладку «Разметка страницы» на главной ленте задач. Далее вы переходите в раздел «Параметры страницы». Здесь открываете иконку «поля». Во всплывшем окошке можно выбрать один из предлагаемых шаблонов. Если шаблоны вам не подходят, то можно настроить поля самостоятельно.
2. Настраиваемые поля. В разделе «Параметры страницы» кликаете иконку «поля», далее открываете «настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне вводите данные в сантиметрах. Здесь же можно указать расположение переплета.
3. Вызвать окошко, в котором устанавливается размер полей, можно нажав на маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела «параметры страницы».
4. После того, как вы установили привычные значения отступов от края страницы можно приступить к настройке значений красной строки. Заходите на вкладку «Разметка страницы», далее раздел «абзац». В правом нижнем углу данного раздела есть маленькая стрелочка. Кликаете по ней. Всплывает окошко. Здесь в разделе «отступ» ищете фразу «первая строка». Здесь можно выбрать положение строки относительно всего текста: отступ, выступ, или отсутствие изменений. Далее справа есть окошко, в котором вы вводите размер отступа в сантиметрах.
5. Красная строка наиболее заметна, если между абзацами есть интервал. Такой способ оформления более удобен для небольших документов. Для книг или дипломных работ (например) более приемлемо отсутствие интервала между абзацами. Чтобы удалить или добавить разрыв, в том же диалоговом окне спускаетесь ниже, ставите галочку (или убираете) напротив фразы «не добавлять интервал между абзацами одного стиля».
