Протокол испытаний (ПИ) — документ, который содержит в себе результаты испытаний продукции. Выдается испытательной лабораторией, аккредитованной уполномоченными органами, на выполнение работ по испытанию определенных видов продукции.
Для чего нужен протокол испытаний продукции?
Протокол испытаний является основанием для выдачи или отказом в выдаче различных разрешительных документов, таких как:
Цель испытаний – подтвердить способности продукции соответствовать ожидаемым и требуемым показателям в определенных условиях, с помощью получения качественных и количественных характеристик методами исследований.
Для проведения испытаний и исследований продукции разрабатываются специальные программы испытаний. В их основе лежат Технические задания. По-возможности применяются стандартные типовые программы и методики испытаний. Если требования к испытаниям не являются типовыми, то разрабатываются новые методики испытаний и программа исследования. Новые методики должны пройти обязательное согласование с органами государственного надзора и другими уполномоченными на то органами.
Программа испытаний продукции содержит обязательную проверку и анализ всей технической документации (конструкторской, эксплуатационной и прочей).
Методика исследований состоит из:
Каждому виду продукции соответствует своя методика испытаний, которая прописана в ГОСТах, устанавливающих правила и методы испытаний конкретных материалов.
Для проведения испытаний продукции требуются контрольные образцы, которые как раз и будут подвергаться исследованиям. Отбор образцов может осуществлять сам заявитель, может орган по сертификации, может испытательная лаборатория или другой уполномоченный на то орган, в зависимости от требований и вида разрешительного документа, для получения которого проводятся испытания.
Испытания могут быть:
В последние годы вопрос о приемочных испытаниях стоит очень остро. Многие считают, что стандарты в нашей стране используются на добровольной основе, а Технический регламент не дает прямых указаний на необходимость приемочных испытаний. Встречаются и такие суждения: зачем вкладывать лишние средства, если все равно нужно оформлять сертификат. Или: разрешение на применение можно не получать, приемочные испытания тоже лишняя процедура, и т. д.
Попробуем разобраться.
С середины февраля 2013 года вступил в силу документ, который долго ждали: "О безопасности машин и оборудования" ТР ТС 010/2011. В нем прописаны прямые указания по гарантии безопасности при проектных работах и последующем изготовлении. То есть разговор идет о том, что необходимо определить и установить допустимый для машины и/или оборудования риск. При этом уровень безопасности должен быть обеспечен:
То есть понятно, что и проектная организация, и производитель обязаны произвести испытания объекта. Они предусматриваются проектной документацией, их необходимо осуществить до сертификации (процедуры, подтверждающей соответствие). Очевиден факт декларирования - наличия документа о собственных испытаниях, проведенных до процедуры подтверждения. Но непонятно, какие испытания имеются в виду.
Оно означает техническое действие, которое дает возможность проверить инженерные характеристики объекта (изделия), определить степень износа, качество и пригодность к длительному использованию. Испытывать опытный образец разрешено как по отдельным элементам, так и в комплексе.
Выделяют ведомственные, межведомственные и государственные приемочные испытания. ГОСТ 34.601-90 устанавливает следующие их виды:
Любой из них требует соблюдения определенной процедуры, для которой разрабатываются специальный документ - программа приемочных испытаний. Ее должен утвердить заказчик. В программе прописывается объем испытаний, причем как необходимый, так и достаточный, обеспечивающий назначенную полноту получаемых результатов и их достоверность.
Предварительные испытания должны проводиться после тестирования и предварительной отладки оборудования.
Опытные испытания проходят с целью определения готовности оборудования (машины, системы) к постоянной эксплуатации. Без этих испытаний запрещено проводить приемочные тесты.
Это приемочные испытания. От них зависит путевка в жизнь разрабатываемого оборудования (машины, системы). Этот этап дает ответы на вопросы, поставленные перед проектировщиками. В первую очередь, это соответствие заданному назначению, производительности и технико-экономической эффективности, то, будет ли она соответствовать современным требованиям техники безопасности и способствовать улучшению труда рабочих.
Еще в ходе приемочных испытаний проверяют:
Проводятся приемочные испытания на объекте заказчика (причем уже действующем). Для этого издается приказ или распоряжение об исполнении необходимых работ.
Оба этих документа пишутся по действующим положениям и стандартам, разработанным для отдельных видов объектов. Утверждаются они министерствами, курирующими проектирующие организации.
В программе подробно прописываются:
В зависимости от технических и прочих характеристик объекта исследования, документ может содержать указанные разделы, но при необходимости они могут быть сокращены или введены новые.
Требования к оформлению и содержанию этих документов регламентируются ГОСТ 13.301-79.
Перечень документов для создания Программы и методики не является постоянным. Он изменяется в зависимости от отношения тестируемого объекта к тому или министерству или организации. Но в общем случае потребуются следующие документы:
Составленные и заверенные Программа и методика испытательных работ заказчиком и специалистами Ростехнадзора регистрируется в Федеральном Агентстве.
Для приемочных испытаний она формируется соответствующим указом по предприятию. В комиссию должны входить представители поставщика комплектующих частей, заказчика, проектной организации, разработчика, органов технадзора и организаций, занимающихся монтажными и Утверждается комиссия профильным министерством.
В своей работе комиссия использует следующие документы:
Перед приемочными испытаниями системную документацию и техническую дорабатывают согласно замечаниям протокола проведения предварительных испытаний и акта о завершении опытных тестов.
Предприятие-производитель и проектирующая организация должны предоставить приемочной комиссии:
Это один из главных пунктов приемочных испытаний. Они не должны дублировать предыдущие этапы, а сроки их проведения сжаты.
Приемочные испытания включают в себя проверку:
Если испытываются два и более объекта, обладающих сходными характеристиками, то для испытаний создаются одинаковые условия.
На протяжении приемочных испытаний не проводятся исследования на долговечность и надежность, но полученные по ходу тестов показатели должны заноситься в соответствующие акты.
Приемочные испытания завершаются технической экспертизой. То есть, объект разбирается, и устанавливаются техническое состояние его элементов (узлов), а также трудоемкость разборки и сборки всего объекта исследования.
По окончании работ комиссия разрабатывает и составляет протокол проведённых испытаний. На его основе далее будет приемки. В случае необходимости комиссия определяет объем доработки оборудования (машины, системы) и/или технической документации, а также дает рекомендации по запуску тестируемого объекта в серийное производство.
Если это невозможно, то акт проведения приемочных испытаний дополняется предложениями по совершенствованию изделия, повторному приемочному испытанию или требованием по прекращению работ над объектом.
Акты о приемке объекта утверждает руководство предприятия, назначившее комиссию для проведения испытаний.
Методика приемочных испытаний рекомендует в случае необходимости рассмотреть результаты проведенных испытаний на научно-техническом совете профильного министерства или предприятия, разрабатывающего объект совместно с заказчиком (то есть еще до утверждения акта приемки).
Решение о запуске испытанных объектов в серию принимается на основании материалов и рекомендаций приемочной комиссии и/или научно-технического совета приказом по министерству. В нем обязательно указывается объем производства, и даются рекомендации по внедрению.
Четыре года назад были отменены унифицированные формы первичных документов. Это дало организациям право разрабатывать собственные шаблоны любого документа. Главное, при этом соблюдать следующие требования:
Количество экземпляров документов равно количеству подписавших его сторон. Каждый из них имеет одинаковый правовой статус и идентичный текст. Информация об акте заносится в специализированный журнал учета документации организации.
Ошибок и описок в документе о проведении приемочных испытаний быть не должно. Потому как он может быть не только основанием для постановки объекта на баланс организации или его списания, но и основным подтверждающим документом при обращении с исковым заявлением в судебную инстанцию.
По центру страницы пишется название документа, ниже - место составления (город, поселок и т. д.) и дата.
Основная часть акта содержит следующую информацию:
Мнение какого-либо члена комиссии, отличное от остальных, обязательно прописывается либо в самом акте (отдельным пунктом), либо в приложении к нему. Все сопровождающие акт бумаги тоже перечисляются в нем.
И только после этого все участники составления документа ставят свои подписи и расшифровывают их.
Подписанный акт входит в комплект объект, который проходит испытания. Хранится акт либо в соответствии с действующим законодательством, либо в порядке, установленном нормативными актами организации.
Составление протокола испытаний – необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты. Испытания могут носить обязательный характер или же проводиться на добровольной основе. Также они могут быть единовременными или периодическими.
ФАЙЛЫ
Информация, вносимая в протокол испытаний, носит конфиденциальный характер и не должна разглашаться без согласия на то заинтересованных сторон.
В производственных компаниях испытания являются частью рутинной деятельности. Они позволяют установить:
В протокол испытаний вносятся технические характеристики объекта, все этапы проверки, а потом по каждому из них подводятся итоги. Заключительная часть протокола включает в себя обобщающее резюме.
Следует отметить, что в некоторых случаях предприятия привлекают для испытаний другие компании или специализированные лаборатории, обладающие необходимым оборудованием и опытом по испытанию тех или иных объектов – такая практика особенно распространена, если для испытаний требуется наличие специальной лицензии.
Испытание, как правило, проводиться комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства. В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне.
В испытаниях моделируются особые условия, которые должны выдержать оборудование, техника, и пр. объекты, подвергшиеся тестированию. Вся процедура фиксируется в протоколе. После этого протокол подписывается членами комиссии или ответственным сотрудником (руководителем организации).
Следует отметить, что результаты испытаний могут быть как положительными, так и отрицательными – в обоих случаях это должно быть вписано в протокол.
Если объект не прошел проверку, он может быть доработан и отправлен на повторные тесты.
Данный документ не является бессрочным. Период его действия для обязательных экспертиз, установленный на государственном уровне, определяется тем, в который раз проводятся испытания.
В случаях с частными компаниями и продукцией, испытания которой проводятся по личной инициативе руководства организаций, срок действия протокола определяется в индивидуальном порядке.
На сегодняшний день протокол испытаний не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме, опираясь на свои потребности или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в её учетной политике.
При этом существует ряд сведений, которые в протоколе должны присутствовать в любом случае. Это:
В протокол следует вносить только достоверную информацию, включение в нее непроверенных данных или заведомо ложных сведений может привести к наказанию со стороны контролирующих структур.
Шаблон протокола, как правило, печатается на компьютере, основные сведения в него можно вносить как от руки, так и в печатном виде. Оформлять документ допустимо на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – второй вариант освобождает от необходимости вбивать реквизиты фирмы вручную.
Протокол обязательно должен быть заверен оригиналами подписей ответственных лиц.
При этом печать на нем ставить не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием со стороны закона (т.е. штамповать документы можно только при добровольном волеизъявлении руководства фирмы).
Протокол пишется в стольких экземплярах, сколько необходимо для всех заинтересованных сторон. После утраты актуальности документ передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного для таких бумаг периода.
№_________ от ___.___.201_г.
Наименование изделия: шкаф НКУ.
Заводской №
Типа шкафа:
Образец изготовлен – ___.___.201_ г.
Изготовитель – ООО НПП «Микроника»
Дата получения образца на испытания – ___.___.201_ г.
Дата окончания испытаний – __.__.201_ г.
Протокол испытаний распространяется только на образец, подвергнутый испытаниям.
СОСТАВ ОБРАЗЦА
Состав образца в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1.
ПРОЦЕДУРА ИСПЫТАНИЙ
1. Идентификация изделия Наименование, тип, маркировка соответствуют паспорту. Внешний вид соответствует паспорту.
2. Условия испытаний (нормальные условия ) температура окружающей среды (25 ± 5) °С относительная влажность (45-80)% атмосферное давление (84-106,7)кПа
ТРЕБОВАНИЯ И МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ
Испытания проводятся на соответствия требованиям ТУ3433-100-60440840-2011 (МРАП.656000.100ТУ). Методика испытаний приведена в документе: «Программа и методика приемо-сдаточных испытаний» МРАП.656000.100ПМ.
Перечень средств измерений (СИ) и испытательного оборудования (ИО), примененных при испытаниях:
Результаты испытаний представлены в таблице 3 Таблица 3. Результаты испытаний шкафа НКУ заводской №
Наименование испытаний или проверки |
Номер пункта раздела ТУ |
Номер пункта раздела ПМ |
Соответствие требованиям ТУ |
|
Технические требования |
Методы контроля и испытаний |
Соответствует/ Не соответствует |
||
Контроль внешнего вида, габаритных размеров, правильности электромонтажа в соответствии с конструкторской документацией. |
Соответствует |
|||
Контроль маркировки |
Соответствует |
|||
Контроль соответствия комплектности |
Соответствует |
|||
Контроль переходного сопротивления |
Соответствует |
|||
Контроль сопротивления изоляции электрических цепей |
Соответствует |
|||
Контроль электрических параметров и функционирования при номинальном питающем напряжении |
Соответствует |
|||
Контроль электрических параметров и функционирования при допустимых отклонениях питающего напряжения |
Соответствует |
|||
Контроль потребляемой мощности |
Соответствует |
|||
Проверка непрерывности цепи защиты |
Соответствует |
|||
Проверка требований к защите от короткого замыкания |
Соответствует |
|||
Контроль массы |
Соответствует |
|||
Проверка на соответствие требованиям к дополнительному оборудованию, устанавливаемому в шкаф |
Соответствует |
|||
Проверка на соответствие требований к упаковке, транспортированию и хранению |
Соответствует |
|||
Проверка на соответствие требованиям к цифровым входам/выходам* |
6.5, 6.6, 6.8, 6.9 |
Соответствует |
*- Данный раздел относиться к объектным шкафам, шкафам коммуникационным, шкафам диагностики и мониторинга оборудования, шкафам автоматики и управления и прописаны в «Программе и методике приемо-сдаточных испытаний МРАП.423800.010ПМ»
Изделие соответствует требованиям технической документации и признан годным к эксплуатации.
Ведущий инженер: Представитель ОТК: Представитель заказчика:
Пример конфигурирования MACH 1000 с двумя гигабитными портами . Приложение№6