Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Программы для службы такси без диспетчера. Автоматизация диспетчерской

Программы для службы такси без диспетчера. Автоматизация диспетчерской

Многофункциональная диспетчерская программа для служб такси, содержащая в себе всё необходимое для таксомоторного бизнеса: отчеты (операторов, водителей отчеты по телефонам, бухгалтерию, прием средств, бонусные и призовые поездки и т.д.) Возможность обмениваться заказами с другими службами такси (обменник). Поддержка «горячих клавиш», удобство и для диспетчеров службы такси.

Возможность объединять разные города и службы в одну диспетчерскую программу, на одном оборудовании.

Основной интерфейс диспетчерской программы:

Расположения элементов управления а так же дизайн диспетчерской программы, был разработан для максимально простой и удобной работы диспетчера.

Программа имеет гибкий и настраиваемый интерфейс отображения очереди и секторов, это позволяет настроить программу для личного удобства пользования.

Программа разделена на два рабочих окна (для удобства работы с заказами).

В основном окне «Новые заказы» отображаются заказы которые находятся в эфире и ожидают взятия со стороны водителя, или на которые идет поиск автомобиля по секторам или ближайшей к адресу (в зависимости от Ваших настроек). Так же в окно «Новые заказы» поступают заказы которые приходят с обменника, онлаин заказа с сайта или заказ через приложение для вызова такси под Android.

Ниже располагается окно заказов, автомобили которых уже прибыли на место и ожидают выхода клиента. Так же в дополнительном окне отображаются статусы автоматического оповещения клиента о прибытии машины за ними, что позволяет диспетчеру контролировать выполнения заказа на любых его этапах обработки.

Информативная цветовая раскраска заказов предоставляет диспетчеру оперативную информацию о статусе заказа. Цветовая раскраска позывных в списке очереди или по секторам, отображает активность и статус занятости водителя.

Во вкладке «Выполняемые» отображаются заказы, которые находятся на стадии выполнения.

Вкладки «Выполненные» и «Ложные» отображают диспетчеру информацию по выполненным или не выполненным заказам. Так же по фильтру можно отображать любую информацию по тому или иному заказу. (период времени, позывной, диспетчер, стоимость поездки, номер клиента и даже трек с маршрутом по которому был выполнен заказ).

Обмен заказами с другими службами такси:

Диспетчерская программа для такси позволяет продавать или покупать заказы у других служб такси в автоматическим режиме. Для этого достаточно вписать данные другой службы такси в настройках. Программный комплекс имеет возможность автоматического радиального назначения водителя на заказ среди всех служб такси партнеров.

Работа со звонками:

В нижней части диспетчерской программы расположен встроенный софтфон (SIP телефонии). Таким образом телефонист или диспетчер принимает и совершает звонки непосредственно с компьютера через гарнитуру.

Встроенный софтфон обладает неограниченным количеством виртуальных линий, которые могут привязываться к активным заказам в режиме удержания трубки, что существенно облегчает работу диспетчера при работе в сильной загруженности.
В софтфоне так же предусмотрены кнопки: удержания вызова, запись текущего разговора, перевод звонка на другого диспетчера и кнопки быстрой связи с клиентом и водителем.

Окно приема и создания заказов:

При ответе на звонок, диспетчер сразу видит статистику и информацию по звонящему абоненту (часто вызываемые адреса, количество выполненных заказов, имя клиента, номер дисконтной карты, количество накопленных призовых поездок а так же рейтинг звонящего клиента).

В окне формирования заказа, диспетчер может указать:

  • Тип поездки.
  • Тип тарификации.
  • Метод расчета клиента безналичный или наличный, фиксированная цена или по таксометру.
  • Указать требуемый автомобиль.
  • Указать количество автомобилей.
  • Добавить примечания к заказу.
  • Добавить информацию о звонящем клиенте.
  • Изменить или выбрать сектор.

Для создания заказа диспетчеру достаточно начать вводить первые буквы адреса, и программа автоматически предлагает нужный адрес из списка. После ввода адреса программа автоматически определяет к какому сектору на карте относиться данный адрес и согласно логике работы очереди назначает заказ на выполнение.

Если диспетчер вводит адрес подачи и адрес конечного пункта, то программа автоматически просчитывает маршрут поездки и отображает стоимость по выбранному типу тарификации, что позволяет диспетчеру за ранее озвучить стоимость поездки клиенту.

Передача GPS координат от водительской программы в диспетчерскую, позволяет диспетчеру постоянно следить за передвижением автомобилей такси на карте города.

Для диспетчерской службы такси очень важно контролировать и видеть местонахождения и статусы занятости транспортных средств. В программе предусмотрена «тревожная» кнопка для водителя, в случаи возникновении какой-либо опасной ситуации для водителя или клиента, диспетчер всегда сможет проследить за автомобилем и прислать помощь по нужному адресу.

Запись GPS треков и отображение маршрутов:

Для улучшения качества обслуживания клиентов, диспетчерская служба может контролировать маршрут, по которому выполняется заказ. Непрерывная запись данных о местоположении объекта позволяет просмотреть маршрут движения за любой промежуток времени. Это обеспечит нужный контроль над транспортными средствами и предоставит дополнительную безопасность для водителя и клиента.

Данная функция особенно полезна для таксопарков или служб с собственными автомобилями такси.

Карточка водителя:

Окно «информация о водителе» содержит в себе все необходимые поля для заполнения. Диспетчер может указать водителю определенные типы взаиморасчетов и тарификации, так же указать приоритет и отображаемые типы заказов.
Карточка водителя предусматривает: блокировку водителей, заполнение дат, сроки лицензии, сроки страховки и даты рождения. Программа может автоматически отслеживать даты и заблаговременно оповещать о событиях.

Настройка программного комплекса:

Один из наших достоинств то что программный комплекс имеет очень гибкий механизм настроек и постоянно обновляется. Благодаря этому Вы можете настроить работу всех программ комплекса практически под любую логику работы и Ваши пожелания.
В текущей версии панель настроек обладает такими разделами:

  • Пользователи - этот раздел предназначен для создания и редактирования пользователей в программе (диспетчеров, операторов, телефонистов, бухгалтеров, администраторов и руководителей). По каждому пользователю настраиваются права доступа в различные разделы и функции диспетчерской программы.
  • Телефония - этот раздел позволяет настроить подключение сервера VoIP SIP телефонии к софтфону в программе, так же настроить гарнитуру и аудио оборудование.
  • Тарификация - этот раздел предоставляет гибкую настройку тарификация по различным типам и классам авто: минимальный километраж, минимальный простой, минимальная плата за заказ, стоимость одного километра и часа простоя. Так же можно настраивать наценки/уценки на определенные зоны на карте при пересечении их водителями.
  • Взаиморасчеты - этот раздел позволяет настроить взаиморасчеты между водителем и службой такси. Позволяет настроить как фиксированную стоимость заказа так и процент. Раздел имеет общие настройки взаиморасчетов и индивидуальные по каждому водителю.
  • Настройка секторов - раздел содержит в себе карту, на которой Вы можете без усилий разделить город на сектора или зоны по которым будет формироваться очередь водителей.
  • Карта (точки) - этот раздел позволяет создавать дополнительные объекты на карте которых нет в базе адресов: бары, рестораны, учебные заведения, аэропорты, стадионы, парки, жд. и авто вокзалы и т.д.
  • Основные настройки - этот раздел позволяет настроить основные аспекты программы: город, язык интерфейса, тип используемой картографии и вкладки отображаемых заказов и т.д.
  • Водительское приложение - этот раздел отвечает за настройку работы мобильных приложений для водителя: отображение заказов, настройки таксометра, кнопки в программе и т.д.
  • Программа лояльности - раздел предоставляет настройку механизма различных бонусных и скидочных программ для клиента.
  • Автоматизация - этот раздел позволит настроить логику и условия работы очереди, автоинформирование SIP телефонии и автоматизации.
  • Биржа - этот раздел позволяет настраивать обмен заказами с другими службами такси.
  • Клиентское приложение - этот раздел отвечает за настройку Вашего клиентского приложения.
  • Платежные системы - настройка безналичного расчета за проезд с помощью VISA/MC.

Бухгалтерия и отчеты:

Диспетчерская программа обладает множеством необходимых отчетов для управления и контроля служб такси. Модуль бухгалтерии позволяет вести учет всех финансов по предприятию. Статистику можно просмотреть по каждому водителю или сотруднику службы за любой период.

В программно-аппаратном комплексе «Интерактивное такси 2» от компании МАДИВ оптимизация работы диспетчерской строится на автоматизации работы с заказами и тарифами, а также на безголосовом взаимодействии водителя и диспетчера

Автоматизация работы с заказом

Когда очередной клиент звонит в Вашу диспетчерскую, это регистрируется в базе оператором. Процесс регистрации упрощается, потому что нет необходимости постоянно заново вбивать новый адрес или уже имеющиеся в базе имя и фамилию клиента. Таким образом, используя систему «свитков» при заполнении карточки заказа, оператор способен быстрее выполнять эту операцию. При этом, клиент уже однажды заказавший у Вас такси сохраняется в базе и при повторном заказе его данные сразу выводятся в карточке (какие маршрута, места подачи машины и прочее).

Также в «Интерактивном такси 2» предусмотрена система автоматического распределения заказов . Она позволяет почти полностью освободить оператора от обязанности назначать заказы водителям самостоятельно. Оператор в свою очередь будет способен принять и оформить больше звонков клиентов. Если же появится необходимость вмешательства в систему автоматического распределения, то в ней предусмотрен ручной и полуавтоматический режимы. Последний позволит водителям самостоятельно выбирать заказы.

Работа с тарифами

Основа работы с тарифами в программно-аппаратном комплексе «Интерактивное такси 2» - это редактор зон. Именно разделение на зоны позволит Вам в дальнейшем привязать тарифы к различным территориям или условиям (например, поезда за город, поездка в аэропорт и т.д.). Редактор зон имеет интуитивно понятный интерфейс, который не вызовет затруднений даже у начинающего пользователя ПК.

Также система позволит Вам учитывать при расчете тарифов множество различных факторов. Фиксированных - (подача автомобиля, дополнительные услуги) и динамических (например, время ожидания, пробки и прочее).

Взаимодействие диспетчеров и водителей

С комплексом «Интерактивное такси 2» все машины, находящиеся «в поле» будут отображаться на электронной карте. Диспетчер без голосовой связи с водителем будет знать – доехал ли он до адреса подачи, начал ли выполнение заказа и проследить маршрут движения. Водитель же в свою очередь сможет оповещать диспетчеров о различных статусах (обед, заправка) или чрезвычайных ситуациях, таких как авария.

В результате, скорость взаимодействия диспетчера и водителя возрастет, возрастут качество и скорость выполнения заказа.

Программный телефон, работающий по SIP-протоколу;

Интернет-телефония в СеДи Встроенный в SeDiManager телефонный агент позволяет использовать сколько угодно каналов интернет-телефонии, а при использовании соответствующих шлюзов - и каналов наземной и мобильной связи. Это позволит использовать удаленные рабочие места и уменьшить расходы на содержание корпоративной телефонной...

Интернет-телефония в СеДи

Встроенный в SeDiManager телефонный агент позволяет использовать сколько угодно каналов интернет-телефонии, а при использовании соответствующих шлюзов - и каналов наземной и мобильной связи. Это позволит использовать удаленные рабочие места и уменьшить расходы на содержание корпоративной телефонной связи.

Запись телефонных разговоров;

Постоянный учет и запись телефонных разговоров В системе записываются все телефонные разговоры. Всегда можно прослушать разговоры клиентов с диспетчерами за любой период времени. Все звонки фиксируются по темам, это позволяет узнавать какой именно был телефонный разговор, бы ли это заказ, звонок водителю, расчет стоимости и т.д. Такой подход позволяет избежать многих спорных...

Постоянный учет и запись телефонных разговоров

В системе записываются все телефонные разговоры. Всегда можно прослушать разговоры клиентов с диспетчерами за любой период времени. Все звонки фиксируются по темам, это позволяет узнавать какой именно был телефонный разговор, бы ли это заказ, звонок водителю, расчет стоимости и т.д.

Такой подход позволяет избежать многих спорных ситуаций.

Функционал для GPS, Глонасс мониторинга автотранспорта

Бесплатный GPS, ГЛОНАСС мониторинг Не основная, но совершенно необходимая составляющая системы СеДи. Бесплатный GPS, ГЛОНАСС мониторинг - это экономия на мониторинге транспорта порядка 500 рублей с одной машины такси. Мы подключаем к нашей системе любые виды ГЛОНАСС или GPS...

Бесплатный GPS, ГЛОНАСС мониторинг

Не основная, но совершенно необходимая составляющая системы СеДи.
Бесплатный GPS, ГЛОНАСС мониторинг - это экономия на мониторинге транспорта порядка 500 рублей с одной машины такси.

Мы подключаем к нашей системе любые виды ГЛОНАСС или GPS устройств.

Форма для расчета стоимости поездки и регистрации заказа;

Расчет стоимости заказа - это удобно! После указания тарифов на услуги такси, диспетчер может рассчитать стоимость поездки по маршруту следования клиента. При этом система может учитывать затруднения движения в городе. Для расчета по факту завершения поездки в системе предусмотрен электронный таксометр, который осуществляет расчет в реальном времени. С использованием функционала SeDi компания такси может предоставить своим клиентам возможность расчета стоимости на своем сайте, с функцией...

Расчет стоимости заказа - это удобно!

После указания тарифов на услуги такси, диспетчер может рассчитать стоимость поездки по маршруту следования клиента. При этом система может учитывать затруднения движения в городе. Для расчета по факту завершения поездки в системе предусмотрен электронный таксометр, который осуществляет расчет в реальном времени.
С использованием функционала SeDi компания такси может предоставить своим клиентам возможность расчета стоимости на своем сайте, с функцией регистрации заказа онлайн.

Средства учета и анализа всех зарегистрированных заказов;

Постоянный учет заказов Автоматизированный учет всех зарегистрированных заказов. Возможность анализировать заказы по дате, водителю, диспетчеру, клиенту, нал/безнал, по статусу завершения и...


Постоянный учет заказов

Автоматизированный учет всех зарегистрированных заказов. Возможность анализировать заказы по дате, водителю, диспетчеру, клиенту, нал/безнал, по статусу завершения и т.д..

Формы для регистрации в программе сотрудников, заказчиков и автомашин;

Карточка водителя Форма регистрации и внесения изменений в регистрационные данные водителя в системе. Предусмотрены загрузка фотографий и документов сотрудника, фотография...


Карточка водителя

Форма регистрации и внесения изменений в регистрационные данные водителя в системе. Предусмотрены загрузка фотографий и документов сотрудника, фотография машины.

Финансовая отчетность внутри фирмы и с Организатором Системы

Отчетность в системе SeDi Большое количество вариантов запросов позволяет создать подробные отчеты по деятельности компании. Отчет о прибыли, отчет по взаимодействию с корпоративными клиентами, отчет по работе водителей, отчет взаимодействия с СеДи, сводный отчет по конкретному водителю - это основные отчеты помогающие иметь точную информацию о деятельности...

Отчетность в системе SeDi

Большое количество вариантов запросов позволяет создать подробные отчеты по деятельности компании. Отчет о прибыли, отчет по взаимодействию с корпоративными клиентами, отчет по работе водителей, отчет взаимодействия с СеДи, сводный отчет по конкретному водителю - это основные отчеты помогающие иметь точную информацию о деятельности компании.

В нашей системе для такси есть все необходимое

В наш комплекс входят:

  • Программа для такси SeDiManager;
  • Модуль для работы водителя через обычные СМС сообщения;
  • Программы для водителей такси на мобильных устройствах, телефонах, КПК и Навигаторах;
  • Электронный таксометр;
  • Функционал заказа такси для корпоративных клиентов;
  • Виджеты для заказа такси с сайтов и социальных сетей, например, ВКонтакте;
  • Автоматизированная биржа заказов такси;
  • IP телефония;
  • ГЛОНАСС/GPS мониторинг транспорта;
  • Месенжер для единичных и массовых рассылок сообщений;
  • Функционал для автоматизации сайта такси.

Это далеко не полный список возможностей, которые дает программа SeDi Manager пользователю. По признанию одного из наших партнеров, он изначально принимал систему SeDi как ещё одну программу для такси, однако по мере более детального знакомства с ней к нему пришло понимание того, что система SeDi это не просто набор программ, а готовый полнофункциональный комплекс для создания, развития и контроля бизнеса такси, позволяющий легко осуществлять разные инновационные, интересные идеи в этом бизнесе. К сожалению, невозможно на сайте рассказать о нашей Системе всё. Если сказанное выше Вас заинтересовало, то позвоните или напишите нам, и мы предоставим Вам программу доступ к программе SeDi Manager для изучения и тестирования.

Присоединяйтесь к нам, и Вы убедитесь, что система SeDi - это то что надо!

Программа для такси , управление такси компанией, система управления такси, бухгалтерский учет в такси , программа для учета такси, учет расходов такси, учет услуг такси, учет заказов такси, автоматизация службы такси, автоматизация диспетчерской службы такси , автоматизация работы такси, программа для автоматизации такси бесплатно, автоматизация бизнеса такси, скачать программу такси, бесплатная программа для такси , программа для диспетчерской такси, программа для такси диспетчерской бесплатно, программы для службы такси, скачать программу для работы в такси

Заявки на подключение уже принимаются! - сейчас программа проходит тестирование в передовых компаниях такси и готовится описание пользования

Отличительной особенностью С2.Управление такси компанией является учёт колоссального потока денежных средств свойственного бизнесу такси и ротации кадров. Наша программа сама не катает водителя по городу и не принимает заказы (хотя этот модуль есть и работает), для этого есть общепринятые монстры данного сегмента рынка. Мы занимаемся полным учетом денег до копейки, чтобы ни у инвестора, ни у водителя не оставалась никаких вопросов. Мы предоставляем полную аналитику бизнеса такси во всех необходимых разрезах и справочниках. По водителям, по машинам, по датам, по периодам, по клиентам, по контрагентам и т.д.

Основные задачи, решаемые с помощью программы учета бизнеса такси :

  • . Учёт смен водителя и выручки по сменам
  • . Графики выхода водителей на смену
  • . Ведение любого количества автоколонн
  • . Табели отработанного времени механиков
  • . Табели отработанного времени диспетчеров
  • . Учёт наличных и безналичных заказов контрагентов
  • . Полные подробные расчёты с контрагентами
  • . Учёт комиссий агрегаторов такси и задолженности по их б/н оплатам
  • . Учёт расходов на офис, стоянку и ведение бизнеса
  • . Учёт постоянных и разовых расходов бизнеса такси
  • . Учёт плановых ТО автопарка такси, стоимости работ и запчастей
  • . Начисление зарплаты водителя по разным мотивациям
  • . Начисление и учет депозита водителя
  • . Учёт штрафов ГИБДД и оплат их водителями
  • . Учёт премий и чаевых водителям
  • . Расчёт мотивации водителей
  • . Расчёт мотивации диспетчерской службы
  • . Расчёт мотивации службы механиков
  • . Расчёт мотивации службы отдела кадров
  • . Расчёт мотивации службы начальника колонны
  • . Учёт штатного расписания и ФОТ сотрудников офиса такси
  • . Учёт ремонта транспортных средств, графики ремонта авто и планирование расходов
  • . Учёт расхода бензина (газа) по летним и зимним нормам
  • . Учёт повреждений автомобилей и учёт франшизы водителя
  • . Учёт перепробега, отлавливание "бортов" и спящих водителей
  • . Полная инвентаризация бизнеса такси
  • . Общий бесплатный "Чёрный список водителей" для всех пользователей системы
  • . Учет основных средств предприятия такси, амортизации, модернизации и списания
  • . Учет роста капитализации бизнеса такси за счёт средств проекта и инвестора
  • . Учёт расчётов с инвестором и кредиторами
  • . Учёт лизинговых платежей такси
  • . Учёт платежей КАСКО, ДАГО на автомобили такси
  • . Учёт платежей ОСАГО на автомобили такси
  • . Заказ контрагентами ваших автомобилей через личный кабинет с полным биллингом поездок
  • . Единый учёт всех гаражных комплексов и офисов в разных частях города и разных городах
  • . Программа интегрируется с дружественными системами
  • . Интеграция с GPS-приемниками в машинах
  • . Интеграция с GPS-приемниками в планшетах
  • . Собственная система GPS-мониторинга