Вы уже создали таблицу на основе готового стиля форматирования, в котором вас почти все устраивает за исключением нескольких деталей. Вы можете изменить стиль таблицы только для текущего документа, выбрав команду меню Изменить стиль таблицы (Design Modify Table Style), либо создать свой уникальный стиль, а затем сохранить его как пользовательский стиль форматирования и применять в любой момент времени.
Итак, давайте создадим свой собственный стиль таблицы.
Чтобы изменить положение текста относительно границ ячейки:
Функция изменения направления текста может понадобиться вам в том случае, если столбцы таблицы получились узкими, а текст, входящий в состав шапки, довольно объемен и в горизонтальном положении занимает много места.
Также вы можете настраивать поля ячеек.
Если вы установите флажок Интервалы между ячейками (Allow spacing between cells), то между границами ячеек появится свободное пространство, а таблица примет следующий вид (рис. 6.14).
Если вы сталкивались с ситуацией, когда нужно составить сводную таблицу на основе нескольких, то понимаете, как трудно сразу расположить цифровые данные по возрастанию или убыванию, а имена по алфавиту. Чтобы не тратить время на сортировку подобной информации вручную, вы можете воспользоваться функцией Сортировка (Sort). Табличные данные можно отсортировать следующим образом:
В качестве примера используем предыдущую таблицу, в которую внесены текстовые и числовые данные, а также даты (см. рис. 6.14). Отсортируем первый столбец.
Если вы установите переключатель в положение По возрастанию (Ascending), то текстовые данные будут отсортированы от буквы «А» до буквы «Я». При положении переключателя По убыванию (Descending) текст будет расположен от буквы «Я» до буквы «А». В нашем примере в состав второго столбца входят три одинаковые фамилии. Чтобы таблицей было более удобно пользоваться, давайте расположим по алфавиту сначала фамилии, а затем имена.
В соответствии с нашими настройками данные будут сначала отсортированы по фамилиям, а затем по именам (рис. 6.15).
Аналогичным образом попробуйте отсортировать числовые данные в третьем и четвертом столбце, работая с ними поочередно. Единственная разница будет заключаться в том, что для столбца с именем «Дата поступления на работу» должен быть установлен Тип (Type) Дата (Date), а для столбца «Стаж» - Число (Number).
В разделе «таблицы Word 2010» вы научились создавать таблицы различными способами, а также узнали, как можно оформить таблицу так, чтобы она органично смотрелась в документе. Теперь вы можете нарисовать таблицу в любом стиле, а затем закрасить ее произвольным цветом - все зависит только от ваших целей и предпочтений.
16.02.2013Очень часто таблицы являются неотъемлемой частью различных видов документов: договоров, отчетов, планов, служебных записок и т. п. Как создать превосходную таблицу в MS Word 2007?
Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы , расположенная на панели Таблицы ленты Вставка . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться командой Вставить таблицу… и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, удобнее всего сначала вставить таблицу в интерактивном режиме или с помощью команды Вставить таблицу , указав примерное общее количество строк и столбцов. Затем с помощью инструментов рисования таблицы «вручную» скорректировать ее ячейки: дорисовать/удалить перегородки. Для этого служит команда Нарисовать таблицу . В этом режиме курсор приобретает вид карандаша и активизируется лента Конструктор Работа с таблицами , где в группе Нарисовать таблицу есть также кнопка Ластик .
Рисование таблицы осуществляется путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Чтобы удалить ненужную линию, наведите курсор на кнопку Ластик и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
Для завершения рисования или удаления границ ячеек достаточно щелкнуть один раз за внешней границей таблицы или дважды в любой ячейке. Также можно повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу , чтобы выйти из режима рисования.
Экспресс-таблицы
Экспресс-таблицы - это таблицы, которые хранятся в коллекциях в качестве стандартных блоков. Получить доступ к ним и повторно воспользоваться ими можно в любое время.
То есть, создав один раз таблицу с определенным форматированием, можно сохранить копию этой таблицы в коллекции экспресс-таблиц. В этом случае не нужно будет заново создавать такую таблицу каждый раз, когда в ней возникнет необходимость, но можно будет сразу вставить ее в документ из набора экспресс-таблиц.
Итак, кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы MS Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц, которые могут быть дополнены вами.
Чтобы вставить таблицу с помощью коллекции экспресс-таблиц:
Добавление таблицы в коллекцию экспресс-таблиц:
Имя - введите уникальное имя для созданной экспресс-таблицы.
Коллекция - выберите из списка элемент Таблицы .
В начале работы все экспресс-таблицы собраны в категорию Встроенный . Можно создать новую категорию, скажем Бланки , в которую и сохранять собственные экспресс-таблицы.
Описание - введите описание создаваемой экспресс-таблицы.
Сохранить в - по умолчанию предлагается шаблон Building Blocks , при выборе этой позиции созданные экспресс-таблицы будут доступны только в данном документе. Чтобы экспресс-таблицами можно было воспользоваться в других новых документах, лучше выбрать шаблон Normal.
Данный шаблон открыт, если документ создавался обычным способом: Создать - «Новый документ» .
В данном списке можно выбрать и другой шаблон, чтобы таблица была доступна в этом шаблоне, при этом, чтобы имя шаблона отображалось в списке, соответствующий шаблон должен быть открыт.
Параметры - выберите одну из следующих команд:
Вставить содержимое в тот же абзац , чтобы поместить содержимое в отдельный абзац, даже если курсор находится в середине абзаца, или Вставить содержимое на ту же страницу , чтобы поместить экспресс-таблицу на отдельной странице с разрывами страниц перед и после таблицы.
Вставка таблицы Excel
Как и в предыдущих версиях, MS Word 2007 позволяет вставлять в документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка Таблица Excel . При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица MS Excel 2007, а верхняя лента текстового редактора MS Word 2007 заменяется на ленту электронной таблицы MS Excel 2007. Переключаться между программами можно щелкнув два раза на поле документа MS Word 2007 или на поле таблицы MS Excel 2007.
После того как таблица вставлена в окно текстового редактора и курсор стоит в таблице, появляется контекстно-зависимый инструмент Работа с таблицами , содержащий две ленты: Конструктор и Макет .
Лента Конструктор содержит:
Данная группа содержит: «карандаш» Нарисовать таблицу - для прочерчивания дополнительных границ ячеек и Ластик для удаления лишних границ таблиц. Также здесь представлены раскрывающиеся списки для выбора типа, толщины и цвета границ ячеек.
Чтобы «прочертить» границу ячейки линией нужного цвета, типа и толщины, нужно выбрать в данных списках соответствующие позиции, а затем воспользоваться инструментом Нарисовать таблицу .
Нажатие кнопки в нижнем правом углу группы Нарисовать границы открывает диалоговое окно Границы и заливка . В данном окне также представлены инструменты для выбора типа, цвета, ширины границ ячеек.
В области Образец с помощью кнопок с линиями можно указать, какие границы ячеек как должны быть оформлены. Меняя параметры линий и пользуясь кнопками границ ячеек, можно задавать совершенно различные границы ячеек. Здесь же представлены кнопки для разделения ячейки наискосок.
Обратите также внимание на раскрывающийся список Применить к: , в котором указывается масштаб применения настроенных параметров:
опция к таблице применит настройки ко всей таблице, в которой стоял курсор; опция к ячейке применит настройки к текущей ячейке.
Если необходимо применить параметры границ к нескольким ячейкам, то их необходимо предварительно выделить.
Прежде чем форматировать текст в ячейках таблицы или настраивать другие параметры, такие, как заливка, границы и т. п., необходимо выделить ячейки таблицы.
Кроме этого можно воспользоваться кнопкой Выделить , расположенной на ленте Макет контекстного инструмента Работа с таблицами .
Выделение ячеек также предшествует форматированию текста в ячейке. Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.
Лента Макет
Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты группы Строки и столбцы контекстной ленты Макет .
Выше был представлен вариант "рисования" таблицы с помощью инструмента Нарисовать таблицу . Существует еще один способ достичь того же результата - воспользоваться инструментами группы Объединить , для того чтобы разбить ячейку на две или объединить ячейки.
Инструменты группы Размер ячейки позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.
Инструменты группы Выравнивание предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.
Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которая будет выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку Повторить строки заголовков в группе Данные .
Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
Еще одним способом создания таблицы является преобразование текста в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт Преобразовать в таблицу в меню кнопки Таблица на ленте Вставка . В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь в виду, что фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
Для обратного преобразования таблицы в текст необходимо выделить таблицу и выполнить команду Преобразовать в текст в группе Данные на ленте Макет контекстно-зависимого инструмента Работа с таблицами .
Мы попытались представить основные возможные способы создания таблиц MS Word 2007.
Часто бывает так, что звонок руководства и звучащая в телефонной трубке просьба как можно быстрее предоставить такие-то данные, несколько выбивает из «колеи»...
Такая просьба вас не удивляет, но каждый раз, когда это случается вы, тем не менее, испытываете лёгкое волнение и растерянность. Перестаньте думать о том, что думает руководство о вашей исполнительности, а сосредоточьтесь на выполнении поставленной задачи.
Чудесно - вот вы уже вспомнили, где находится кнопка Вкл./Выкл. компьютера. И вот вы начали работать над документом. Ваши уверенные пальчики бегают по клавиатуре, выводя на белом листе строчку за строчкой. И, вдруг вы вспоминаете о «неземной» любви, руководства к таблицам. Да, от первоначальной идеи расположить данные в формате текста столбиком необходимо отказаться. В этой ситуации вы можете воспользоваться экспресс–таблицами Word.
С этой целью в меню панели инструментов выбираете пункт «Вставка». В открывшемся перечне выбираете пункт «Таблица», а в новом открывшимся активном окне пункт «Экспресс–таблицы». И вот, наконец, вашему вниманию предлагается несколько вариантов таблиц.
Выбирая наиболее подходящий вашему документу формат таблицы, пожалуйста, помните о том, что таблица встанет в том месте, где вы оставили курсор. Поэтому переходя к работе с экспресс–таблицами заранее определите то место документа, где, по вашему мнению, наличие таблицы с данными будет самым подходящим и «застолбите» его курсором. Предлагаемые форматы таблиц не являются принудительными, предусматривая, лишь замену показателей. Разработчики учли ваши наклонности к творчеству и сделали возможным их редактирование: добавление столбцов, ячеек и изменение их ширины, длины, высоты и цвета заливки; изменение цвета и толщины линий, и ещё множество других возможностей.
Ну, на сегодня это всё, продолжим в следующий раз.
Excel предоставляет большую галерею готовых стилей автоматического форматирования таблицы. Так же предусмотрен предварительный просмотр при наведении курсора мышки на любой стиль из галереи. Стили можно применять для быстрого форматирования обычных диапазонов ячеек.
Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».
Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:
Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.
Выберем изменяем стиль автоматического форматирования таблицы:
Очень быстрый и удобный метод форматирования – это присвоение стиля с добавлением своих поправок или изменений при необходимости.
Если Вами будут внесены изменения в форматирования стиля, они сохранятся (при желании можно присвоить другой стиль). Например, если изменить фон одной ячейки на желтый цвет, то при выборе другого стиля эта же ячейка останется желтой.
Протестируем способы выделения таблиц целиком и по-отдельности ее частей: строк и столбцов. Для решения данной задачи не обязательно активировать таблицу. Для неактивной таблицы достаточно сделать следующее:
Способы выделения строк и столбцов быстрыми клавишами:
Теперь выделяем строки и столбцы. В активной таблице можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+Пробел, тогда выделится столбец данных. Тот, который содержит активную ячейку. А если нажать комбинацию SHIFT+Пробел, тогда выделяется строка соответствующая активной ячейке. Данная функция реализовывается и с помощью курсора мышки, если подвести его к заголовку одного столбца или в начало строки так, чтобы он изменил свой внешний вид на вертикальную или горизонтальную стрелку.
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Экспресс-таблицы хранятся в коллекциях как стандартные блоки. Вы можете в любое время получить доступ к Экспресс-таблицам и повторно использовать их. Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, вы можете сохранить копию таблицы в коллекции экспресс-таблиц, чтобы не создавать ее заново каждый раз, когда вы хотите ее использовать.
Щелкните в документе место, куда вы хотите вставить таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица , выберите Экспресс-таблицы и щелкните нужную таблицу.
При необходимости замените данные в ней.
Выберите таблицу, которую вы хотите добавить.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица , выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц .
Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока .
Имя. Введите уникальное имя для стандартного блока.
Коллекция. Выберите в списке значение Таблицы .
Описание. Введите описание стандартного блока.
Сохранить в.
Щелкните Стандартные блоки
.
Если вы хотите, чтобы таблица была доступна в шаблоне, вы можете выбрать другой шаблон в списке сохранить в
. В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.
Параметры. Выберите одно из указанных ниже значений.
Выберите Вставить только содержимое , чтобы вставить таблицу туда, где находится курсор.
При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.
Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу , чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.
Если вы не видите встроенные макеты таблиц в коллекции или не можете открыть ее, возможно, надстройки стандартных блоков недоступны. Чтобы встроенные макеты отображались во всех коллекциях стандартных блоков Word, сделайте следующее:
Выберите Файл > Параметры .
Выберите пункт Надстройки .
В меню Управление выберите пункт Отключенные объекты и нажмите кнопку Перейти .
Щелкните Building Blocks.dotx и нажмите кнопку Включить .
Перезапустите Word.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
