Сайт о телевидении

Понятие файл. Операции с файлами.

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.

Файл - это определœенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.

Имя файла состоит из двух частей, разделœенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, к примеру: proba.txt

В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита͵ к примеру: Единицы измерения информации.doc

До появления операционной системы Windows 95 на большинстве компьютеров IBM PC работала операционная система MS-DOS, в которой действовали весьма строгие правила присвоения имен файлам. Эти правила называют соглашением 8.3

По соглашению 8.3 имя файла может состоять из двух частей, разделœенных точкой. Первая часть может иметь длину до 8 символов, а вторая часть (после точки) - до 3 символов. Вторая часть, стоящая после точки, принято называть расширением имени.

При записи имени файла разрешается использовать только буквы английского алфавита и цифры. Начинаться имя должно с буквы. Пробелы и знаки препинания не допускаются, за исключением восклицательного знака (!), тильды (~) и символа подчеркивания (_).

После введения в действие операционной системы Windows 95 требования к именам файлов стали существенно мягче. Οʜᴎ действуют и во всœех последующих версия операционных систем Windows. 1. Разрешается использовать до 255 символов. 2. Разрешается использовать символы национальных алфавитов, в частности русского. 3. Разрешается использовать пробелы и другие ранее запрещенные символы, за исключением следующих девяти: /\:*?"<>|. 4. В имени файла можно использовать несколько точек. Расширением имени считаются всœе символы, стоящие за последней точкой.

Роль расширения имени файла чисто информационная, а не командная. В случае если файлу с рисунком присвоить расширение имени ТХТ, то содержимое файла от этого не превратится в текст. Его можно просмотреть в программе, предназначенной для работы с текстами, но ничего вразумительного такой просмотр не даст.

Файловая система. На каждом носителœе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется установленной файловой системой.

Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов. Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) удобно применять одноуровневую файловую систему, когда каталог (оглавление диска) представляет собой линœейную последовательность имен файлов. Для отыскания файла на диске достаточно указать лишь имя файла.

В случае если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска файлы организуются в многоуровневую иерархическую файловую систему, которая имеет ʼʼдревовиднуюʼʼ структуру (имеет вид перевернутого дерева).

Начальный, корневой, каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, в каждом из них бывают вложенные каталоги 2-го уровня и т. д. Необходимо отметить, что в каталогах всœех уровней могут храниться и файлы.

Для облегчения понимания этого вопроса воспользуемся аналогией с традиционным ʼʼбумажнымʼʼ способом хранения информации. В такой аналогии файл представляется как некоторый озаглавленный документ (текст, рисунок и пр.) на бумажных листах. Следующий по величинœе элемент файловой структуры принято называть каталогом. Продолжая ʼʼбумажнуюʼʼ аналогию, каталог будем представлять как папку, в которую можно вложить множество документов, ᴛ.ᴇ. файлов. Каталог также получает собственное имя (представьте, что оно написано на обложке папки).

Каталог сам может входить в состав другого, внешнего по отношению к нему каталога. Это аналогично тому, как папка вкладывается в другую папку большего размера. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, каждый каталог может содержать внутри себя множество файлов и вложенных каталогов (их называют подкаталогами). Каталог самого верхнего уровня, который не вложен ни в какие другие, принято называть корневым каталогом.

А теперь полную картину файловой структуры представьте себе так: вся внешняя память компьютера - это шкаф с множеством выдвижных ящиков. Каждый ящик - аналог диска; в ящике - большая папка (корневой каталог); в этой папке множество папок и документов (подкаталогов и файлов) и т.д. Самые глубоко вложенные папки хранят в себе только документы (файлы) или бывают пустыми.

Путь к файлу. Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре крайне важно указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "\" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл.

К примеру, путь к файлам на рисунке можно записать так: C:\Рефераты\ C:\Рефераты\Физика\ C:\Рефераты\Информатика\ C:\Рисунки\

Полное имя файла. Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла. Пример полного имени файлов: C:\Рефераты\Физика\Оптические явления.doc C:\Рефераты\Информатика\Интернет.doc C:\Рефераты\Информатика\Компьютерные вирусы.doc C:\Рисунки\Закат.jpg C:\Рисунки\ Зима.jpg

В операционной системе Windows вместо каталогов используется понятие ʼʼпапкаʼʼ. Папка - ϶ᴛᴏ объект Windows, предназначенное для объединœения файлов и других папок в группы. Понятие папки шире, чем понятие ʼʼкаталогʼʼ.

В Windows на вершинœе иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).

В случае если мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, крайне важно открыть папку Мой компьютер .

С файлами и папками можно выполнить ряд стандартных действий. Такие действия с файлами, как ʼʼсоздатьʼʼ, ʼʼсохранитьʼʼ, ʼʼзакрытьʼʼ можно выполнить только в прикладных программах (ʼʼБлокнотʼʼ, ʼʼPaintʼʼ, …).

Действия ʼʼоткрытьʼʼ, ʼʼпереименоватьʼʼ, ʼʼпереместитьʼʼ, ʼʼкопироватьʼʼ, ʼʼудалитьʼʼ можно выполнить в системной среде. ‣‣‣ Копирование (копия файла помещается в другой каталог);
‣‣‣ Перемещение (сам файл перемещается в другой каталог);
‣‣‣ Удаление (запись о файле удаляется из каталога);
‣‣‣ Переименование (изменяется имя файла).

Графический интерфейс Windows позволяет производить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода Drag&Drop (тащи и бросай). Существуют также специализированные приложения для работы с файлами, так называемые файловые менеджеры.

Понятие файл. Операции с файлами. - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Понятие файл. Операции с файлами." 2017, 2018.

Для создания объекта – папки, ярлыка, текстового документа – в окне проводникаили Мой компьютер необходимо выполнить следующие действия:

· в меню Файл указать команду Создать и выбрать тип объекта (например, Папка ) (рис. 4.23) или воспользоваться одноименной командой в контекстном меню;

· в окне появится значок нового объекта и подпись, созданная по умолчанию. В качестве примера на рис. 4.24 показаны значок и подпись, отображенные в окне после выбора команды Создать, Папка ;

· ввести новое имя объекта и нажать клавишу Enter.

Рис. 4.23. Команды меню Файл, Создать

Рис. 4.24. Значок новой папки и подпись, созданная по умолчанию

Файлы и папки, как и любые другие объекты, можно копировать, перемещать, удалять и переименовывать. В этом разделе мы будем использовать слово «объект» для обозначения файлов и папок.

Чтобы скопировать, переместить, удалить или переименовать объект, сначала его необходимо выделить . Для этого щелкают объект мышью – его значок и подпись к нему изменят цвет. Снять выделение можно щелчком мышью любого свободного места на экране.

Чтобы выделить сразу несколько объектов, надо удерживать в процессе их выделения клавишу Ctrl (рис. 4.25). Для выделения объектов, расположенных подряд, нажимают клавишу Shift и щелкают на первом и последнем объекте. Для выделения в окне всех объектов выбирают команду Выделить все в меню Правка или нажимают клавиши Ctrl+A. Чтобы снять выделение с одного или нескольких объектов, не отменяя выделение остальных, надо нажать на клавишу Ctrl и щелкнуть мышью объект, с которого снимаете выделение.

Рис. 4.25. Выделение нескольких объектов

Копирование объекта заключается в его дублировании и воспроизведении в другой папке, на ином диске или компьютере. В процессе копирования на экране появляется индикатор хода работы (рис. 4.26), отражающий процесс копирования. Надпись над индикатором показывает имя файла, а также то, из какой папки в какую производится копирование. В ходе данного процесса ниже индикатора указывается, сколько еще времени займет копирование.

Рис. 4.26. Индикатор хода работы, отображающий процесс копирования

Перемещение и копирование объекта можно выполнить несколькими способами:

· с помощью команд меню;

· с помощью кнопок на панели инструментов, дублирующих команды меню;

· путем перетаскивания мышью.

Копировать или перемещать объект можно с одного диска на другой или из одной папки в другую. Для перемещения/копирования объекта в окне проводника или Мой компьютер с помощью команд меню Правка надо выполнить следующие действия (рис. 4.27):

· выделить объект в окне;

· выбрать в меню Правка команду Вырезать для перемещения выделенного объекта или команду Копировать – для копирования объекта. Эти же команды можно выбрать в контекстном меню, которое отобразится на экране после щелчка правой кнопкой мыши на объекте;

· выделить папку, в которую будет вставлен объект, и выбрать в меню Правка команду Вставить .

Команды, указанные в последних двух пунктах, можно выбрать в контекстном меню.

Рис. 4.27. Копирование объекта с помощью команд меню

Объект можно переместить или скопировать с помощью мыши, используя метод перетаскивания. Для копирования/перемещения объекта мышью поступают следующим образом.

1. В левой панели окна проводника щелкают мышью папку, в которой находится объект, подлежащий перемещению, чтобы отобразить его в правой области окна.

2. С помощью полосы прокрутки располагают дерево папок так, чтобы была видна та папка, в которую копируется/перемещается объект.

3. Устанавливают указатель мыши на значке перемещаемого объекта, нажимают левую кнопку и, не отпуская кнопки, перетаскивают его значок из правой области окна проводника на значок требуемой папки, расположенной в левой области окна.

В процессе перетаскивания указатель мыши перемещается на экране вместе со значком объекта. Перетаскивание объекта в папку, находящуюся на том же диске, приводит к его перемещению, на другой диск – к его копированию. Для копирования объекта в другую папку того же диска во время перетаскивания значка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

При копировании объекта с помощью мыши рядом со стрелкой указателя появляется квадрат, внутри которого виден значок «+».

Когда указатель мыши со значком объекта приближается к папке, последняя выделяется цветом (рис. 4.28).

Рис. 4.28. Выделение цветом папки, когда указатель мыши со значком объекта приближается к ней

Если переместить объект, удерживая нажатой правую кнопку мыши, появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Копировать , Переместить, Создать ярлыки или Отменить (рис. 4.29).

0

Рис. 4.29. Меню, появляющееся после перемещения объекта мышью при нажатой правой кнопке

Для копирования файла/папки на дискету обычно выполняют следующие действия:

· вставляют дискету в дисковод;

· выделяют в окне нужный файл или папку;

· в меню Файл выбирают команду и имя гибкого диска, на который следует произвести копирование, например Отправить , Диск 3,5 (A ) .

В настоящее время на большинство компьютеров устанавливают приводы CD-R и CD-RW. На записываемых (CD-R) и перезаписываемых (CD-RW) компакт-дисках проще, чем на дискетах, хранить информацию, и многие пользователи используют их для хранения программного обеспечения, фотографий, нужных файлов и папок. Можно записать аудиокомпакт-диск с помощью Проигрывателя Windows. Напомним, что объем стандартного компакт-диска 650 Мбайт, высокой плотности – 700 Мбайт и больше. Чтобы записать компакт-диск, не требуется дополнительного программного обеспечения.

Для копирования файлов и папок на компакт-диск надо выполнить следующие действия:

· вставить чистый компакт-диск в дисковод;

· нажать кнопку Пуск, щелкнуть правой кнопкой мыши пункт меню Мой компьютер и выбрать в контекстном меню команду Проводник ;

· выбрать файлы и папки, которые необходимо записать: щелкнуть их правой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl;

· выбрать в контекстном меню команды Отправить , CD - RW дисковод ;

· в окнепроводника в меню Файл выбрать команду Записать файлы на компакт-диск.

Процесс записи облегчает Мастер записи компакт-дисков, который создает папку, имеющую такой же объем, какой имеют записываемые файлы

Поставляемое с Windows ХР программное обеспечение для записи компакт-дисков представляет собой облегченную версию приложения Easy CD Creator фирмы Roxio. В качестве полнофункциональной программы для работы с дисками можно использовать Nero Ahead Software (http://www.nero.com) или Roxio Easy CD Creator (http://www.roxio.com). При использовании программы записи, не входящей в комплект поставки операционной системы, желательно отключить встроенные средства записи Windows, чтобы избежать конфликтов между этими продуктами.

При сохранении или копировании файла на компакт-диск операционная система вначале создает временные файлы, в которых воспроизводит полный образ компакт-диска на жестком диске компьютера, а затем передает данные на устройство записи компакт-диска для проведения окончательной записи. При записи компакт-диска рекомендуется иметь не менее 1 Гбайта свободного пространства на жестком диске для временных файлов.

При работе с файлом или папкой иногда возникает необходимость изменить их имя.

Для изменения имени папки/файла выделяют требуемый значок в окне проводника или Мой компьютер , выбирают команду Переименовать из меню Файл и вводят новое имя. Эта же команда содержится в контекстном меню, которое появляется после щелчка на объекте правой кнопкой мыши.

Удалить файл, папку или ярлык после выделения значка объекта можно следующими способами.

1. Выбрать команду Удалить меню Файл.

2. Нажать кнопку Удалить на панели инструментов.

3. Нажать клавишу Delete.

4. Перетащить значок удаляемого объекта мышью в корзину (см. ниже раздел «Корзина»). Значок перетаскиваемого объекта при этом исчезнет.

5. Перетащить значок объекта в корзину, нажав правую кнопку мыши. После того, как кнопка будет отпущена, появится контекстное меню с перечнем команд: Переместить и Отменить.

В Windows удаляемый объект не уничтожается, а перемещается в корзину для временного хранения. Если необходимо сразу удалить объект, не помещая его в корзину, нажимают клавиши Shift и Delete одновременно.

При попытке удалить папку/файл появляется окно с запросом на подтверждение удаления объекта (рис. 4.30). Запрос позволяет избежать случайного удаления объекта. За счет установки соответствующих флажков в окне свойств корзины на вкладке Глобальные можно удалить объект, не помещая его в корзину и не получая запроса с предложением подтвердить удаление.

Одновременное удаление группы файлов выполняется после их выделения.

Для отмены в окне Мой компьютер или проводника последней операции перемещения, копирования либо переименования объекта выбирают команду Отменить … в меню Правка или нажимают кнопку Отменить на панели инструментов Обычные кнопки. Команду можно вызвать и с помощью клавиш Ctrl+z.

Сжатие файлов и папок производят для их более компактного размещения на носителе, сокращения времени их передачи по сети. Сжатые файлы и папки помещаются в архив. Соответственно, программы, выполняющие упаковку и распаковку файлов, получили название архиваторов.

Архивация файлов и папок, находящихся на жестком диске, на подключенное к компьютеру устройство с магнитной лентой (стример), на дискеты или жесткий диск (в том числе на сетевой диск) необходима для защиты данных от потерь, возникающих в результате перебоев с электроснабжением, отказа оборудования, некорректной работы программного обеспечения, ошибок пользователей. В случае повреждения исходных файлов их можно восстановить, обратившись к архиву.

В настоящее время используются несколько десятков программ-архиваторов: ARJ, AIN, ACE, IMP, LHA, PETITE, Zip, Rar. В Windows XP реализована полная поддержка архивов в ZIP-формате. Пользователь может легко создавать архивы, просматривать их содержимое и извлекать из них файлы и папки. Подробные сведения о сжатом объекте (имя, тип, расположение, размер до и после сжатия и т.д.) можно получить, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав команду Свойства .

При перемещении файла из обычной в сжатую папку он сжимается. Работа со сжатой папкой выполняется так же как с обычной папкой. Двойной щелчок объекта, помещенного в сжатую папку, запускает программу, в которой он создан, и открывает файл или папку. Чтобы извлечь один файл/папку из архива, перетащите его в другую папку мышью. Для извлечения всех объектов выделите сжатую папку в окне, выберите Файл и команду Извлечь все – запустится программа мастер извлечения файлов и папок из архива.

Одна из важнейших функций компьютера – хранение информации. Файл – это и место хранения, и объект, с которым можно совершать ряд операций. Файлы хранятся в папках, их еще называют каталогами. Они также являются объектами.

Контекстное меню объекта

В Windows XP каждый объект имеет контекстное меню, которое выводится по щелчку правой кнопки. Через меню можно делать некоторые операции

1. Открыть
2. Открыть с помощью – выбор программы, например, для аудио или видео
3. Найти
4. Отправить – есть подменю с командами перемещения, создания ярлыка, архивирования
5. Переименовать
6. Копировать
7. Вырезать
8. Вставить
9. Свойства – вызывает окно, где можно узнать адрес

Здесь же ярлыки некоторых обслуживающих программ

Меню варьируется в зависимости от типа объекта. Для файла, папки или программы пункты меню могут отличаться.

Типы папок

• Корневые – в Windows XP «Мой компьютер» и папка системного диска (обычно C:).
• Системные – содержат контент, созданный при установке ОС. Находятся в папке Windows. Там же располагаются скрытые файлы.
• Пользовательские – место для хранения контента, созданного пользователем.
• Папки управления
• Папки сетевого окружения
• Корзина
• Скрытые – системные папки, которые по умолчанию не отражаются в проводнике.

Типы файлов

Типы, или форматы файлов отражаются в расширении после имени. Это точка и латинские буквы, от двух до четырех. Они указывают на тип кодировки. Например, .jpg – это всегда рисунок.

Отдельный тип – ярлык. Это указатель на файл, в котором хранится его адрес. Он легко узнаваем, так как представлен в виде пиктограммы. При наведении мыши появляется имя и расширение файла.

Скрытые файлы служат для управления контентом. Например, скрытые файлы всегда присутствуют в папках с объектами графики или мультимедиа.

Архив – файл, хранящий сжатые (упакованные) файлы, которые занимают меньше места на диске.

Реестр содержит скрытые файлы, где записаны параметры системы

На некоторые объекты можно установить пароль.

Его создание подчиняется особым правилам:

• Использование латиницы и цифр
• Отсутствие пробелов
• Замена пробелов нижним подчеркиванием

Windows XP не предусматривает назначение пароля для отдельного объекта, для этого существуют сторонние программы.

Система папок организована в виде дерева.

Щелкнув правой кнопкой «Пуск», выбираете «Проводник» и в левой панели увидите отображение дерева папок в виде списка.

1. Дерево свернуто, отображены только корневые каталоги дисков,
2. Щелчком по крестику открываются вложенные папки диска
3. Аналогично разворачивается папка «Мои документы»
4. Выделение каталога раскрывает все содержащиеся объекты в правой панели

Система адресации

Чтобы разбираться в многообразии объектов, каждой «единице хранения» назначен адрес, по которому ее можно найти. Адрес записывается в виде пути от папки верхнего уровня через промежуточные до той, в которой находится нужный файл.

Полный путь начинается с корневой папки диска. Этот способ адресации применяется, когда в компьютере несколько логических дисков. Если он один, чаще всего адресация частичная.

Полный путь к папке «Мои сканированные изображения» выглядит примерно так:

C:Documents and Settingsимя пользователяМои документыМои рисункиМои сканированные изображения.

Корневая папка всегда снабжена двоеточием. Между разделителями находятся имена каталогов, которые следует открыть один за другим.

Работа с папками в проводнике

1. Сервис – открывает настройки папки. Обычно среди всех изменяют пункт Сервис -> Свойства папки -> Вид -> Отображать скрытые файлы и папки
2. Поиск – изменяет вид окна, открывает панель поиска в открытом объекте.
3. Синхронизация – применяется для совместной работы в удаленном режиме.
4. Изменение вида – раскрывающая кнопка со списком вариантов
5. Навигация по уровням:
   1. Возврат к предыдущему
   2. Переход на уровень вверх
   3. Переход к выделенному объекту.

Работа с папкой Учетные записи

Пуск -> Панель управления -> Учетные записи

На первой странице можно выбрать задание или выбрать изменяемую учетную запись

На второй:

• Изменить имя пользователя
• Изменить или удалить пароль
• Изменить картинку
• Изменить тип учетной записи
• Использовать паспорт.NET

Работа с корзиной

Здесь можно выполнить в Windows XP всего две команды:

1. Очистить корзину
2. Восстановить (каталог или файл)

Основные операции с файлами и папками

Открыть

Чтобы пользоваться программой, работать с документом, требуется открыть объект. Это можно сделать несколькими способами

1. Двойным кликом по ярлыку на Рабочем столе
2. Двойным кликом в Проводнике на имени папки или файла
3. Щелчком по ярлыку в панели быстрого запуска
4. Щелчком на имени в Главном меню

Команда используется для созданных пользователем или скачанных с интернета, флэшки или фотоаппарата файлов. Первоначальное сохранение – «Сохранить как». Вы снова встречаетесь с Проводником. Не спешите нажимать кнопку «Сохранить».

1. Запомните путь к папке сохранения.
2. При необходимости откройте другую, более подходящую папку или создайте новую.
3. Наберите с клавиатуры имя файла. Имя должно быть уникальным в пределах данной папки. Рекомендуется давать осмысленные имена, отражающие содержание.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохранять файлы можно только в пользовательских папках (Мои документы, Общие документы) или на Рабочем столе. Не следует использовать для сохранения корневую или системную папку.

Создать папку

Вы можете создать свой каталог в проводнике:

1. Щелчок по значку -> написать название -> OK.
2. Щелчок правой кнопкой на пустом месте в окне проводника
   -> создать папку -> вписать имя -> OK.

Вторым способом можно создать папку на рабочем столе.

Выделить объекты

1. Один выделяется щелчком по ярлыку на рабочем столе или в проводнике
2. Несколько подряд: щелчок на первом -> зажать клавишу Shift -> щелчок на последнем
3. Несколько выборочно: щелчок на первом -> зажать клавишу Ctrl -> последовательно щелкать на остальных.

Переместить

Для перемещения объекта нужны две папки:

1. Источник
2. Приемник

Вариант 1:

1. В контекстном меню объекта, который следует переместить, дать команду «Вырезать» (он помещается в буфер обмена)
2. В папке – приемнике в меню – «Вставить»

Вариант 2:

Открыть обе папки и перетащить объект из одной в другую.

Переименовать

1. Вызвать меню -> переименовать -> ввести новое имя -> OK
2. В проводнике или на рабочем столе сделать на объекте два щелчка с небольшой паузой. Под ярлыком выделится имя файла. Его удалить, не трогая расширение и ввести новое имя.

Свернуть

1. Кликнуть по значку «-» в правом верхнем углу окна
2. Все открытые объекты отражаются в панели задач (ниже рабочего стола). Щелчок на имени объекта сворачивает его.

Развернуть

1. Кликнуть на имени в панели задач.

Закрыть

1. Кнопкой управления окном
2. Из меню имени в панели задач

Найти

Поиск осуществляется в специальном окне. Его можно раскрыть одним из способов:

1. Пуск -> Найти
2. Пуск (правой кнопкой) -> Проводник -> Поиск
3. Пуск (правой кнопкой) -> Найти

В Windows XP предусмотрена система поиска файла по критериям:

1. По имени
2. По расширению
3. По слову или фразе в файле
4. По дате изменения
5. По размеру файла, приблизительному или точному
6. Дополнительно указывается область поиска (выбор из списка под раскрывающей кнопкой)
7. В каких типах папок искать

Естественно, вы должны знать хотя бы один из этих параметров.

Удалить

1. Удаление в корзину: выделить объект -> нажать на клавиатуре Delete -> Да. Объект помещается в папку Корзина и может быть восстановлен на прежнем месте.
2. 2. Удаление безвозвратно: выделить объект -> одновременно нажать клавиши Shift + Delete -> Да. Будьте осторожны, объекты, удаленные таким способом, не могут быть восстановлены.

Создать ярлык

Первый способ: вызвать меню файла или папки -> Отправить -> Рабочий стол (создать ярлык).

Второй способ – если вы знаете путь к файлу (папке):

1. Вызвать меню на рабочем столе
2. Обзор
3. Щелкая по крестикам, последовательно открывайте папки
4. Выделите файл (папку), для которого создается ярлык -> OK
5. Далее
6. Готово

Переместить ярлык в панель быстрого запуска – с зажатой левой кнопкой перетянуть на левую часть панели задач (рядом с кнопкой Пуск)

Архивировать (упаковать)

1. Меню -> Отправить -> Сжатая ZIP-папка
2. Появится ярлык архива.

Разархивировать (распаковать):

В меню выбрать один из трех вариантов.

Для архива можно назначить пароль:

1. Добавить (закрыть окно выбора файлов)
2. Дополнительно
3. Щелкнуть «Установить пароль»
4. Ввести пароль дважды

• Напишите пароль сначала на бумаге, а потом скопируйте в поле ввода, чтобы не было ошибок. Не употребляйте один и тот же пароль для разных объектов.
• Работая с несколькими окнами, не закрывайте их, а сворачивайте в панель задач.
• Не загружайте никакие объекты, кроме ярлыков, на рабочий стол.
• Не удаляйте скрытые системные файлы, кроме тех случаев, когда удаляется папка с файлами графики или мультимедиа.
• Не редактируйте системные файлы.

Копирование и перемещение

• 1 способ. Разместить на рабочем столе два окна: источник и приемник копирования. Выделить в окне-источнике необходимые значки. Несколько значков выделяются при нажатой клавише Ctrl. Перетащить мышью выделенные значки в окно-приемник, указав на любой из выделенных значков. При одновременно нажатой клавише Ctrl происходит копирование, без нее - перемещение элементов (при условии, что папки находятся на одном диске). excel печать файл архивация
• 2 способ. Выделить копируемые элементы. Выбрать меню Правка/Копировать (Вырезать). При выборе "Вырезать" произойдет перемещение. Открыть папку-приемник. Выбрать меню Правка / Вставить.

Удаление файлов и папок

Удаление файлов выполняется выбором элементов и нажатием клавиши Delete. При этом отмеченные элементы перемещаются в специальную папку - Корзину. При очистке корзины происходит уничтожение файлов. Существует еще операция стирания файлов, когда специальными служебными программами кластеры, в которых содержались стираемые файлы, заполняются случайными данными.

Групповые операции с файлами

Если требуется выполнить операцию копирования или удаления с большим количеством файлов одновременно, то выделять их удерживая Ctrl не очень удобно. Можно выделить целую группу подряд идущих значков, щелкнув по первому их них и при нажатой клавише Shift - по последнему. Однако, в этом случае требуется определенным образом упорядочить значки. Для этого следует открыть папку с файлами и обратиться к меню Вид/Упорядочить значки. Существует 4 способа упорядочивания значков в папке: по имени, по типу, по размеру, по дате. Например, необходимо скопировать все файлы с расширением.txt. В этом случае следует упорядочить значки по типу, после чего все файлы типа.txt будут сгруппированы вместе и, использовать клавишу Shift для их выделения. Аналогичный прием применяется для выделения "старых" файлов (упорядочение по дате), "маленьких" (упорядочение по размеру) и в других стандартных ситуациях.

Если в окне не показана полная информация о файлах (расширение, объем и дата создания), следует обратиться к меню окна папки Вид / Таблица и в окне будут выведены все характеристики файлов.

Переименование файлов и папок.

Переименование файла или папки выполняется либо через меню Переименовать, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на соответствующем значке, либо щелчком по имени выделенного значка.

Замечание. Удаление или переименование невозможно, если указанный файл уже открыт каким-либо приложением.

Архивация -- перекодирование данных с целью уменьшения их объёма. Сжатие данных -- процедура перекодирования данных, производимая с целью уменьшения их объёма. Применяется для более рационального использования устройств хранения и передачи данных.

Сжатие бывает без потерь (когда возможно восстановление исходных данных без искажений) или с потерями (восстановление возможно с искажениями, малозаметными для человеческого глаза или уха). Сжатие без потерь обычно используется при обработке компьютерных программ и данных, реже - для сокращения объёма звуковой, фото- и видеоинформации. Сжатие с потерями применяется для сокращения объёма звуковой, фото- и видеоинформации, оно значительно эффективнее сжатия без потерь. Сжатие основано на устранении избыточности информации, содержащейся в исходных данных. Примером избыточности является повторение в тексте фрагментов (например, слов естественного или машинного языка) . Подобная избыточность обычно устраняется заменой повторяющейся последовательности более коротким значением (кодом) . Другой вид избыточности связан с тем, что некоторые значения в сжимаемых данных встречаются чаще других, при этом возможно заменять часто встречающиеся данные более короткими кодами, а редкие -- более длинными (вероятностное сжатие) . Сжатие данных, не обладающих свойством избыточности (например, случайный сигнал или шум), невозможно без потерь. Также, обычно невозможно сжатие зашифрованной информации.

При хранении данных решаются две проблемы: как сохранить данные в наиболее компактном виде и как обеспечить к ним удобный и быстрый доступ (если доступ не обеспечен, то это не хранение). Для обеспечения доступа необходимо, чтобы данные имели упорядоченную структуру. При этом образуются адресные данные. Без них нельзя получить доступ к нужным элементам данных, входящих в структуру.

Поскольку адресные данные тоже имеют размер и тоже подлежат хранению, хранить данные в виде мелких единиц, таких, как байты, неудобно. Их неудобно хранить и в более крупных единицах (килобайтах, мегабайтах и т. п.), поскольку частичное заполнение одной единицы хранения приводит к неэффективности хранения.

В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл - это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем.

Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу. В этом случае тип данных определяет тип файла.

Поскольку в определении файла нет ограничений на размер, можно представить себе файл, имеющий 0 байтов (пустой файл), и файл, имеющий любое число байтов.

В определении файла особое внимание уделяется имени. Оно фактически несет в себе адресные данные, без которых данные, хранящиеся в файле, не станут информацией из-за отсутствия метода доступа к ним. Кроме функций, связанных с адресацией, имя файла может хранить и сведения о типе данных, заключенных в нем. Для автоматических средств работы с данными это важно, поскольку по имени файла они могут автоматически определить адекватный метод извлечения информации из файла.

Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения файла.

Собственно имя файла может состоять из букв русского и английского алфавитов, цифр и специальных символов. При этом его длина не должна превышать 256 символов.

В зависимости от расширения все файлы делятся на две большие группы: исполняемые и неисполняемые.

Исполняемые файлы - это такие файлы, которые могут выполняться самостоятельно, т. е. не требуют каких-либо специальных программ для их запуска. Имеют следующие расширения:

• - exe - готовый к исполнению файл (tetris.exe; winword.exe);
• - com - файл операционной системы (command.com);
• - sys - файл операционной системы (Io.sys);
• - bat - командный файл операционной системы MS-DOS (autoexec.bat).

Неисполняемые файлы для запуска требуют установки специальных программ. Так, например, для того чтобы просмотреть текстовый документ, требуется наличие какого-либо текстового редактора. По расширению неисполняемого файла можно судить о типе данных, хранящихся в данном файле. Объединить несколько файлов в один можно с помощью утилиты cat(1), сокращенно от "concatenate" (сцеплять, связывать). Изначально эта утилита была разработана для объединения нескольких текстовых файлов в один, но может быть использована и для других целей.

Чтобы объединить два или несколько файлов в один, необходимо просто перечислить файлы после команды cat и перенаправить вывод в новый файл. Утилита cat работает со стандартным вводом и выводом, поэтому необходимо использовать символы оболочки для перенаправления. Например: $ cat file1 file2 file3 > bigfile

Эта команда возьмет содержимое файлов file1, file2 и file3 и объединит их в файл bigfile.

Утилита cat также используется для просмотра содержимого файлов. Многие пользователи для просмотра текстовых файлов выполняют cat, указав имя файла, и затем пропускают вывод через more или less:

$ cat file1 | more

Так же cat часто используется для копирования файлов. Любой файл можно скопировать, выполнив:

$ cat /bin/bash > ~/mybash

Файл /bin/bash будет скопирован в домашний каталог, под именем mybash.

Рассмотренные здесь примеры, это лишь несколько из возможных вариантов применения cat. Так как cat предоставляет расширенный контроль над стандартным вводом и выводом, она идеальна для применения в сценариях и для использования в качестве части более сложных команд.

Контрольные задания.

Контрольное задание 1. Работа с проводником. Используя ПРОВОДНИК, создайте в своей папке вложенную папку ИНФОРМАТИКА, в которой создайте вложенные папки ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ и ОТЧЕТЫ.

Рисунок 1- вид окна МОЯ ПАПКА с вложенной папкой ИНФОРМАТИКА.

Рисунок 2 – вид окна папки ИНФОРМАТИКА с вложенными папками.

Контрольное задание 2. Работа с проводником. Используя ПРОВОДНИК, методом специального перетаскивания (с диска D:) создайте в папке ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ ярлыки файлов описаний лабораторных работ по изучаемой дисциплине.

Рисунок 3 – вид окна папки ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ с вложенными ярлыками.

Ответы на контрольные вопросы

1.Дайте определение понятиям “файл” и “папка” ОС Windows.

Файл – последовательность байтов, имеющая имя и хранящаяся в долговременной памяти.

Папка – поименованное место на диске, где хранятся имена файлов, сведения об их размере и времени создания.

2.Для чего предназначены файловые менеджеры?

Файловые менеджеры предназначены для навигации по файловой структуре и ее обслуживанию.

Перечислите основные операции с файловой структурой в окнах ОС Windows и при помощи файловых менеджеров.

Копирование, перемещение, удаление, переименование, создание, просмотр.

4.Как обновить содержимое папки?

Вид – обновить; Ctrl+R или F5

5.Как отсортировать содержимое папки?

Вид – упорядочить значки и задать ключ сортировки в соответствующем подменю (Имя, размер, тип, изменение), дополнительно можно установить флажками по группам, автоматически, выровнять по сетке;

6.Как просмотреть значения свойств объекта? Какие свойства имеют файл, папка?

Значение свойств объекта можно просмотреть с помощью команды свойства (из пункта меню Файл или из контекстного меню объекта). Свойства файла – размер, тип файла, дата внесения посл. Изменении, место размещения, дата создания, дата редактирования. К свойствам папки относится все тоже самое, только еще количество и типы хранящихся в папке объектов – папок и файлов.

7.В чем состоит различие и сходство окна Проводника и окна папки? Вчем состоит различие и сходство работы в Проводнике, в Far manager и Total Commander?

Окно Проводника включает такие же элементы, что и окно папки. Основным отличием является то, что рабочее поле окна Проводника разделено на две части.

Проводник, как стандартная навигация по файловой структуре отличается от File manager & Total Commander тем, что его окна взаимозависимы друг от друга, а окна других файловых менеджеров существуют независимо друг от друга.

Основные действия (навигация по файловой структуре, запуск программ и открытие документов, создание, копирование, перемещение, удаление и переименование объектов и др.) во многом схожи с действиями во всех файловых менеджерах ОС Windows.

Выводы о проделанной работе. В результате выполнения лабораторной работы:

1) освоены и изучены операции с файловой структурой ОС Windows.