OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.
OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:
Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.
В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.
Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.
Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:
Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.
Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».
Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:
Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео
Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:
В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.
Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.
Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.
Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.
Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.
Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.
Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?
Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.
Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.
Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.
Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.
В этой статье описаны параметры командной строки, использующиеся для запуска программы Microsoft Office OneNote 2007.
Для создания ярлыка, запускающего программу OneNote с рабочего стола Windows, выполните следующие действия:
Щелкните рабочий стол Windows правой кнопкой мыши, наведите курсор на команду Создать , а затем щелкните пункт Ярлык .
Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл OneNote.exe.
По умолчанию файл Onenote.exe из программы Office OneNote 2007 находится в папке:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
Выберите файл OneNote.exe и затем нажмите кнопку ОК .
Поместите курсор справа от закрывающей кавычки в конце строки пути.
Примечание: Заключите строку пути в кавычки, если они отсутствуют.
Введите знак пробела, а затем - параметр, который нужно выполнить.
Например, если необходимо запустить Office OneNote 2007 и отменить появление начальной страницы с заставкой, введите в поле Укажите размещение объекта :
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo
В диалоговом окне Создать ярлык нажмите кнопку Далее .
Примечание: Если заключить параметр в кавычки и нажать кнопку Далее , появится сообщение о том, что файл не может быть найден.
В поле Введите имя ярлыка введите имя нового ярлыка и нажмите кнопку Готово .
|
Параметр |
Описание |
|
"имя_файла" |
Открывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением one. |
|
Создает новый раздел в настоящее время просмотренному записной книжки. |
|
|
/import "имя_файла" |
|
|
Вставляет содержимое буфера обмена. |
|
|
/notebookpath "путь" |
Переопределяет путь к папке OneNote «Записные книжки», заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ). |
|
/backuppath "путь" |
Переопределяет путь к папке резервного копирования OneNote, заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ). |
|
/openro "имя_файла" |
Открывает файл в режиме только для чтения. Здесь имя_файла |
|
/print "имя_файла" |
Распечатывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением файла one. |
|
Запускает OneNote в миниатюрном окне и открывает раздел неподшитых заметок блокнота. Если этого раздела нет в текущем блокноте, он будет создан. |
|
|
Начинает звукозапись на текущей странице. |
|
|
Начинает видеозапись на текущей странице. Если в предыдущей сессии OneNote не было указано видеозаписывающее устройство, будет использовано устройство, заданное по умолчанию. |
|
|
Включает паузу при записи видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой. Остановленную паузой запись можно снова запустить, выполнив команду /pauserecording еще раз. |
|
|
Останавливает запись видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой. |
|
|
/startsharing "пароль" "имя_файла" |
Запускает совместный сеанс из файла, находящегося в указанном разделе OneNote. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее имя диска и папки, с расширением файла one. Страница, которая была выбрана последней в файле раздела OneNote, будет использована как страница совместного сеанса. Введите любой текст в строке параметра пароль . Не используйте тот же пароль, что и при включении компьютера или любые другие персональные пароли, использующиеся для доступа к персональной информации. |
|
/joinsharing "сервер" "пароль" "имя_файла" |
Присоединение к совместному сеансу. Здесь сервер - IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором проходит совместный сеанс. Для параметра пароль используйте пароль, который сообщит лицо, проводящее сеанс. имя_файла - имя файла раздела OneNote, страница которого открыта для совместного использования. |
|
/hyperlink "страница" |
Запускает OneNote и открывает страницу, указанную в параметре страница . Для получения гиперссылки на любую страницу блокнота OneNote, щелкните правой кнопкой мыши вкладку этой страницы, а затем выберите пункт Скопировать гиперссылку на эту страницу . |
|
Запускает OneNote в безопасном режиме. Отобразится диалоговое окно, содержащее варианты запуска. |
|
|
/stationerytaskpane |
Отображает область задач «Шаблоны». |
|
/applystationery "шаблон" |
Применяет шаблон из заданного файла к текущей странице. |
|
/sendto "имя_файла1" "имя_файла2" |
Вставляет содержимое файлов, указанных в параметрах имя_файла1 и имя_файла2 , на текущую страницу. |
|
/insertdoc "имя_файла" "время" |
Вставляет содержимое файла, указанного в параметре имя_файла , как распечатку на текущую страницу и добавляет метку времени, содержащую время, обозначенное в дополнительном параметре время . |
Чтобы выяснить, нужна ли какая-то из функций, заложенных в ОС, необходимо детально изучить ее особенности. Поэтому вопрос: OneNote что это за программа»- требует тщательного ознакомления. Точно не могу утверждать, существуют ли какие-то другие приложения с таким же названием, но в данном случае мы разбираемся только с десятой версией Винды.
Недавно прочел о том, что OneNote весьма практична для владельцев планшетов из-за наличия рукописного ввода. Поскольку по роду своей работы приходится очень часто делать заметки, решил проверить пригодность этой проги для собственных нужд. Почему бы не провести эксперимент с бесплатным приложением, которое без проблем скачивается с сайта Microsoft? На основном компе, в отличие от тестового ПК с десяткой, у меня стоит Windows 10 LTSB. А на нем такая версия отсутствует. Конечно, нет уверенности, что потом удастся выполнить установку программы. Но об этом пока не думаю, а начинаю ознакомление с прогой.
Посмотрим, как выглядит OneNote в меню «Пуск» 10 версии:
Давайте будем пробовать сделать ее запуск. У меня появилось окно следующего формата:
Собственно говоря, нас поставили в известность, что для начала работы требуется обязательный вход в Макрософт. Здесь нужно хорошенечко подумать. Я остановился на втором пункте, после чего обнаружил поля для ввода своей почты или телефона. Заполнил и нажал на обозначение «Далее»:
Следующее окно имело такой вид:
Здесь я немного попал в своеобразный тупик. Ведь все выглядит так, что требуется ввести пароль от учетной записи Microsoft. Я, как думаю и большинство пользователей, не регистрировался там. Попадаю в цейтнот, потому что даже попытка восстановления показывает о моем отсутствии в качестве идентификатора в базе данных Макрософт.
Однозначно становится ясным, что применять такую прогу могут только зареганые пользователи. Что-то в этом процессе не совсем мне нравиться.
Что можно предпринять? Запускаю еще раз OneNote и предпринимаю попытку зарегистрироваться в пункте «Личная учетная запись». Заполняю все требуемые данные и снова нажимаю «Далее»:
Быстро прохожу через этап с двумя галочками, появившимися по теме отображения материалов, и перехожу к следующему процессу:
Нажимаю «Подтвердить» с последующей загрузкой страницы. Перешел на прогу, где высветилось предложение о вводе пароля Винды. Из-за отсутствия такового поступаю максимально просто – жму «Далее»:
А вот теперь необходимо воспользоваться находящимся в письме кодом безопасности. Выполняю стандартную процедуру его ввода и двигаюсь дальше:
Скажу честно, достало это меня изрядно. Даже психанул, думаю, что еще надо будет выполнить. Но головняк вроде бы закончился, появилось изображение, что все в порядке и можно выполнить шаг «Открыть OneNote»:
После нажатия кнопки высветилось следующее:
Прождал минут пять, а окно висит все в таком же виде. Комп завис, что ли? Через четверть часа перезагружаю ПК и пытаюсь запустить прогу. А вот здесь настоящий сюрприз! Оказывается, что после регистрации в Microsoft, вход в Винду возможен только после введения пароля учетной записи. Теперь каждый раз с вас будут требовать подтверждение пароля при входе в систему. Неплохо, что хоть записал данные. После всей этой передряги я загрузил Windows и произвел запуск OneNote. Можно, наконец-то, вздохнуть с облегчением. Появилось окно:
Как же функционирует подобная прога? Нажимаю в верхней части на «Страница» и вижу появление новой записи, куда ввожу тестовый текст:
Нажатие правой кнопкой мышки по записи способствует появлению следующего меню:
Не скажу, что разбираюсь в проге очень хорошо, однако попробую объяснить понятные мне нюансы. Вверху находится несколько вкладок, Выбираю «Рисование» и делаю эксперимент с параллельным написанием текста и графикой в одной записи:
«Вставка» позволяет разместить картинки. Вот пример моего творчества:
Перемещение в другое место изображения делать не пытался и говорить о том, что такая функция есть, просто не могу. Абзац с иконкой вставляется посредством специального меню:
Выбрал для пробы два абзаца и получил записи вот такого формата;
Думаю, что теперь технология использования OneNote стала мпонятной. После закрытия прога сохраняет все написанное. Нахождение данных в облаке Макрософт делает доступным вход с использованием почты и пароля в прогу с любого другого ПК.
Сменить или добавить учетную запись можно нажатием по кнопке «Почта» в правом углу. Появится окошко:
Подойдет ли эта программа всем? Утверждать не берусь. Мне, например, не совсем нравиться необходимость в регистрации. А потребность каждый раз при загрузке Винды вводить пароль, тоже не очень удобна. Как избежать этого? Предлагаю один способ. На клавиатуре нажимаем комбинацию Win + R и в появившемся окошке вводим команду:
Следующее окно выплывает после нажатия «ОК». Снимаем галочки, как указано ниже:
После выполненного перехода еще два раза вводим пароль:
Процедура выполняется для обеспечения безопасности. А само отключение не доставляет особых хлопот.
Процессор onenoteim.exe обеспечивает работу проги. В «Диспетчере задач» он выглядит так:
Процессор его не грузит, так что оператива тратится минимальная. Запуск происходит из папки C:\Program Files\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe:
Имя папки с требуемым файлом будет уникальным для каждого пользователя. Приведу найденную мной картинку с отличным изображением OneNote:
Осталось разобраться с процессом удаления. Не могу точно утверждать, но после этого восстановить прогу не удастся. Запускаем Windows PowerShell на «Панели задач» и в появившихся результатах производим запуск от имени администратора:
В синее окно вставляется команда Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage:
Кликаю энтером и даже не успеваю прочесть – успешная операция или допущена ошибка:
Главное, другое – отсутствие записи говорит о том, что все правильно. Исчезновение плитки проги в «Пуск» склоняет к мысли, что удаление удалось.
OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.
OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:
Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.
В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.
Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.
Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:
Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.
Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».
Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:
Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео
Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:
В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.
Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.
Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.
Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.
Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.
Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.
Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?
