Сайт о телевидении

Уважаемые пользователи системы электронного документооборота «M.E.Doc»!

Прежде, чем отправить первый документ с помощью программы, необходимо настроить электронную почту, с помощью которой будут загружаться ответы и квитанции от контролирующих органов. Последовательность действий такова:

1. Заведите электронную почту, которую будет использовать система Medoc и в настройках почты разрешите IMAP и/или POP-соединение (мы не рекомендуем пользоваться Вашей личной или рабочей почтой для этой задачи, а завести отдельную почту исключительно для программы Медок, к примеру такую - Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Для открытия почтового ящика мы рекомендуем использовать почтовые сервисы ukr.net или gmail.com .

Давайте более детально рассмотрим процедуру создания почтового ящика на этих серверах:

• Заходите на сайт ukr.net , в левой верхней части экрана под эмблемой компании есть поля для ввода логина/пароля, а под ними синяя ссылка «Регистрация» - переходите по ней и полностью заполняете открывшуюся анкету; адрес электронной почты, который вы создаете, и пароль от нее - запишите себе обязательно (первое и второе поле в анкете). После заполнения поля «Мобильный телефон» нажмите «Получить код», после введите полученный код из SMS. Далее нажмите кнопку «Зарегистрировать ящик» на зеленом фоне в нижней части экрана. После этого Вы попадаете в созданный только что почтовый ящик, далее необходимо нажать на кнопку «≡» в правом верхнем углу экрана (см. картинку ниже).

После выбрать пункт «Поштові програми» Открывшуюся страницу пролистайте в самый низ и включите пункт «Використання IMAP та SMTP», затем чуть ниже нажать кнопку «Зберегти зміни»(см. картинку ниже).

• Второй вариант – заходите на сайт gmail.com , в правом верхнем углу экрана нажмите на красном поле «СОЗДАТЬ АККАУНТ». Полностью заполняете открывшуюся анкету - запишите себе обязательно введенный Вами адрес электронной почты и пароль от нее (вторая и третья строка анкеты). Далее Google предложит Вам добавить свое фото, этот этап можно пропустить, просто нажав «Дальше», затем откроется экран приветствия, где Google поздравит Вас со вступлением в ряды пользователей их сервисов – нажмите «Перейти к сервису Gmail» на синем фоне. Вы попадаете в только что созданный ящик электронной почты, нажмите на значок в виде шестеренки со стрелочкой вниз в правом верхнем углу экрана, в открывшемся меню нажмите на раздел «Настройки» (см. картинку ниже).

Если появилось всплывающее окошко по центру экрана с заголовком «Добро пожаловать» - закройте его нажав на крестик в правом верхнем углу данного окошка, затем нажмите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP» в верхней части по центру экрана, затем нажмите на строку «Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены)», она расположена по центру экрана, должна появиться синяя круглая отметка, подтверждающая выделение, слева от этой строки, затем нажмите «Сохранить изменения» на сером фоне чуть ниже(см. картинку ниже).

2. Откройте программу «M.E.Doc», из раздела «Головне меню» нажмите «Адміністрування» - в нем «Параметри системи» - в открывшемся меню выберите раздел «Електронна пошта». В верхней части меню в строке с заголовком «Адреса» впишите адрес электронной почты, который Вы только что создали. Если Вы используете почту, созданную исключительно для работы программы «M.E.Doc», как мы и рекомендовали в начале статьи, поставьте галочку напротив поля «Використовується виключно програмою M.E.DOC», данная опция даст право программе очищать Вашу почту от ненужных для работы программы материалов. Далее необходимо ввести пароль от почты в двух полях ниже: напротив надписи «Пароль» в разделе «Сервер вхідної пошти» и в аналогичном поле в разделе «Сервер вихідної пошти (SMTP)» (перед вводом паролей проверьте какой у Вас включен язык, он должен соответствовать языку, который был включен при вводе пароля при регистрации почты, и не нажата ли клавиша caps lock, которая включает написание большими буквами), затем нажмите кнопку «Застосувати» в нижней части меню – данное меню автоматически закроется через пару секунд после Вашего нажатия (см. картинку ниже).

Нажмите кнопку «Перевірити з’єднання» в правой нижней части меню – через несколько секунд должно появиться окошко по центру экрана с сообщением об успешной настройке почты. Если же в появившемся окошке сообщается об ошибке, проверьте соответствие введенных Вами паролей и адреса электронной почты в программе – созданным ранее на сайте почтового сервера, также проверьте, сохранились ли настройки, позволяющие Вашей электронной почте работать по протоколу IMAP и/или POP3 (см. процедуру создания почты в начале статьи), если Вы использовали сервис gmail - проверьте входящие письма, может прийти письмо от Google со ссылкой, по которой нужно перейти и включить доступ сторонним приложениям, после чего снова проверьте соединение в Медке.

Вы самостоятельно настроили почту в системе «M.E.Doc»!

Для корректной работы M.E.Doc необходимо создать почтовый ящик, который будет использоваться только программой. Если в программе Медок несколько предприятий, создайте для каждого предприятия свой электронный ящик. Мы рекомендуем создавать электронный ящик на почтовом сервере ukr.net.

Создание электронной почты

Перейдите на сайт ukr.net и нажмите создать ящик.

Следующим шагом будет регистрация ящика. Нужно заполнить все поля карточки регистрации. Укажите логин и пароль к ящику (и запишите эти данные для дальнейших настроек), фамилию и имя, дату рождения, пол, номер телефона. После того как нажмете Получить код на телефон придет код подтверждения – его нужно указать, поставить галочку напротив “Я предоставляю согласие на обработку персональных данных …” и нажать Зарегистрировать ящик .

Настройка почтового ящика для работы с M.E.Doc

Следующий шаг – настройка почтового ящика для работы с программой Медок.

Внесите логин и пароль, который был указан при регистрации на ukr.net, чтобы открыть почтовый ящик. Нажмите на кнопку Общие настройки (на рис. ниже) и найдите раздел Почтовые программы .

В разделе Почтовые программы включите Использование IMAP и SMTP и нажмите Сохранить изменения.

Настройка электронной почты в M.E.Doc

В программе Медок откройте раздел Главное меню – Администрирование – Параметры системы – Электронная почта . Укажите логин и пароль и программа сама проставит все настройки под конкретный почтовый сервер. Нажмите на стрелку, чтобы не вносить еще раз пароль на авторизацию.

Нажмите Проверить соединение . Если логин и пароль внесены корректно, Медок выдаст сообщение об удачном соединении.

Обратите внимание! Если в параметрах системы проставить галочку Используется исключительно программой M.E.Doc и указать корпоративную или собственную почту, а не созданный новый ящик согласно вышеприведенной инструкции, то все письма , которые не касаются программы Медок, будут удалены из почтового ящика.

Дополнительно:

1. Рекомендуется использовать почту только для Медка, т.е. создать для него свой собственный почтовый ящик, и не использовать его для других целей. В «Параметрах системы» выставите чеккер напротив соответствующей настройки.

2. Если есть проблемы с почтовым соединением, используйте для проверки команду telnet в командной строке.

Для этого «Пуск -> выполнить -> cmd», пишем строку, указанную в настройках Медка (например):

3. Если Вы используете отправку в контролирующий орган в первый раз – скорее всего, квитанции сначала попадут в «Спам». Периодически проверяйте в почте папку «Спам». Если туда попадут письма, которые имеют отношение к электронной отчетности (см. название письма) выберите такую квитанцию и укажите «Это не спам!» В следующий раз почта от контролирующего органа примется нормально.

1. Создание и настройка email почты – ukr.net

Внизу видим настройки POP3 SMTP. Выбираем их и сохраняем.

В программу M.E.Doc нужно ввести созданный нами ящик.

«Медок» -> «Адміністрування» -> «Параметри системи»

2. Создание и настройка email почты – gmail.com

Допустим, создадим почтовый ящик Заходим в него и видим в правом верхнем углу – настройки. Заходим в них.

В программу M.E.Doc нужно ввести созданный нами ящик.

«Медок» -> «Адміністрування» -> «Параметри системи»

3. Корпоративный почтовый ящик

Если есть возможность использовать корпоративный почтовый ящик – это наиболее приемлемый вариант.

Попросите системного администратора создать новый именно для . Это не займет много времени. Настройки как пример, поскольку в крупных компаниях существует должность сисадмина – как настраивать почту, ему виднее. Возможны нюансы.