Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Корпоративная почта для домена: как ее создать, и зачем это нужно. Сервисы электронной почты для личного домена

Корпоративная почта для домена: как ее создать, и зачем это нужно. Сервисы электронной почты для личного домена

Европейский хостинг в Германии - keyweb.ru . По ссылке услуга виртуального хостинга с полным администрированием и русской ТП. В стоимость включен перенос сайта, установка панели управления, настройка сервера под требования CMS, мониторинг логов, сервера, настройки безопасности (firewall, юзеры и т.д.) Могут настроить что-то по моей статье, если пришлете им ссылку на нее и попросите настроить.

Начнем с того, что я подразумеваю под средним бизнесом. Я не знаю точную классификацию и нигде не смотрел, не проверял. Мне интуитивно кажется, что это от 10-15 пользователей до 200-300. Я же буду рассматривать сегмент до 100 пользователей , так как почти все время работаю исключительно в этой нише. Проблемы и потребности более крупных компаний мне достоверно неизвестны. Хотя не уверен, что что-то будет принципиально отличаться от 100 человек, думаю подходы будут те же самые, только железо мощнее. Проблемы распределение нагрузок и кластеризации тут скорее всего еще не будут стоять.

Есть у нас небольшая компания на несколько десятков человек. Нам нужен почтовый сервер. Несмотря на то, что технологии давно шагнули вперед, предоставив массу всевозможных средств коммуникации, электронная почта все равно плотно стоит на своих позициях и не собирается их пока уступать. При этом в таком небольшом коллективе, больших требований к почтовому серверу не предъявляют. Чаще всего достаточно, чтобы почта просто работала, без особых функциональных изысков. Будет достаточно либо почтового клиента и протокола imap, либо web интерфейса. Хорошо, если будет возможность настроить автоответ, делать общие папки, единую адресную книгу, но и без этого можно прожить.

Среди всех возможных вариантов почтового сервиса, я выделяю 3 принципиально разных подхода к реализации необходимого функционала:

  1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.
  2. Свой почтовый сервер на основе бесплатного ПО.
  3. Exchange сервер от Microsoft.

Разберем каждый из них поподробнее.

Бесплатная почта от google, yandex и mail.ru

Сразу сделаю пару замечаний. Я не уверен, что у гугла сейчас можно зарегистрировать бесплатно корпоративную почту. Все, кто зарегистрировались раньше, пользуются бесплатно, а для новых пользователей теперь доступны только платные подписки. Но это не принципиально и не относится напрямую к теме статьи. Если гугл и стал полностью платным для бизнеса, то просто исключим его из нашего списка. Yandex и Mail.ru пока еще точно бесплатные. Сам я администрировал почтовые домены в google apps и в Яндексе. С biz.mail.ru не работал, только знаю, что там реализовано что-то похожее. Мне как-то сама компания не нравится еще со старых времен. Хотя сейчас они вроде как повернулись лицом к пользователям, но Амиго до сих пор жив здоров, так что повернулись еще не совсем.

Рассмотрим плюсы данных почтовых сервисов.

  1. Самое главное преимущество — полноценная почта готова сразу после регистрации. Затрат на покупку железа и настройку нет никаких . Достаточно более ли менее продвинутого пользователя, который по инструкциям на сайте сможет подключить домен и создать почтовые ящики. И почтой уже можно пользоваться.
  2. Легко администрировать и управлять пользователями, веб сервис предоставляет все необходимые оснастки для этого. Они удобны и интуитивно (хотя и не всегда) понятны.
  3. Удобный и привычный web интерфейс . Все работает быстро, из любого места, где есть интернет и браузер. Есть хорошее мобильное приложение.
  4. Широкий функционал , готовый сразу после создания ящика. Различные фильтры, сборщики почты, неплохой антиспам (у гугла) и многое другое.

Вроде все, ничего не пропустил. Казалось бы, плюсы очевидны и существенны. Но прежде чем делать выводы, рассмотрим минусы.

  1. Вы не управляете этой почтой. Она принадлежит не вам , находится не на ваших серверах. Вы не знаете, что с ней происходит. Если у вас есть очень деликатная и приватная переписка, то возникают подозрения и сомнения насчет использования популярных почтовых служб. Это может показаться паранойей, но этот вопрос реально заботит пользователей и владельцев бизнеса, и его не стоит сбрасывать со счетов.
  2. Вы не застрахованы от сбоев в системе и никак не можете их предотвратить. А сбои хоть и не часто, но бывают. Так как сервисы бесплатные, никто ничего вам гарантировать не будет . И если случится какой-то форс мажор и данные пропадут, вам просто скажут извините. Если у вас самих не очень надежная ИТ структура, вероятность технических проблем на вашем личном сервере возможно будет выше. Но вы этим можете управлять и теоретически сможете построить систему с удовлетворяющим вас уровнем надежности.
  3. Неочевидны способы бэкапа и восстановления почтовых ящиков в таких сервисах. Бывают ситуации, когда из почтового ящика удаляют все письма. Допустим, сохранить их можно различными способами, просто скачав, а как потом обратно в ящик вернуть, сохранив все даты оригинальными?
  4. Нет возможности анализировать непонятные ситуации. Например, вы отправляете письмо, а оно не приходит к адресату. Что делать? В случае с облачной почтой вы ничего не сделаете, так как у вас нет никаких инструментов для разбора ситуации. Попробуете просто отправить письмо из другого ящика. Бывает к вам не приходит письмо, и вы никак не можете понять, почему его нет. А дело может быть банально в неправильно настроенном фильтре. Это обычная ситуация, когда фильтров много, плюс если еще какие-то пересылки настроены. Без доступа к логам сервера бывает трудно разобраться в ситуации . А если есть лог почтового сервера, то сразу становится понятно, почему письмо не отправляется, или что с ним стало после получения. Можно наверняка узнать, получил ли удаленный сервер ваше письмо или нет.
  5. Нет простых способов ограничить доступ к почтовым ящикам , например, только из локальной сети офиса. Почтовые ящики публичных сервисов доступны всегда через интернет. Есть возможность решить эту проблему в google apps через авторизацию в сторонних сервисах. В яндексе и мейле я не встречал возможности реализовать такой функционал.
  6. Нужно еще понимать, что бесплатный сыр известно где бывает . До конца не ясно, как почтовые сервисы используют полученную от пользователей информацию. Хорошо, если только для показа им релевантной рекламы. Думаю, что не только для этого.

Когда я только начинал работать примерно 10 лет назад, вопроса какую почту использовать в организации, не стояло. Все ставили свои почтовые серверы и админили их. Бесплатные почтовые сервисы не предоставляли на тот момент для бизнеса никаких инструментов для управления почтой. Когда такие инструменты стали появляться, я думал, что скоро свои почтовые серверы никому не будут нужны, так как в них отпадет смысл. А все мои мучения (не люблю с ними работать) с почтовыми серверами станут бессмысленными.

Мне предоставилась возможность администрировать домены на базе публичных почтовых сервисов. После этого появился написанный выше список минусов. И лично для меня эти минусы перевесили плюсы, и теперь я по-прежнему настраиваю почтовые сервера сам. В конечном итоге это более удобно и надежно, если рассматривать в совокупности плюсы и минусы использования и администрирования.

Самым большим минусом мне видится отсутствие полноценных почтовых логов и хорошей схемы бэкапа. Разбирать проблемы неудобно без логов. Быстро и просто восстановить удаленное письмо в прежнее место не получится, хотя для опенсорсных почтовых серверов это простое дело.

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют. Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене. Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

  1. Вы полностью контролируете всю информацию , которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
  2. Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
  3. Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
  4. Практически ничем не ограниченный функционал . В разумных пределах, конечно:) Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
  5. Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией , имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.
  1. Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
  2. Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом . У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
  3. Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится. Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно. И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант.

Плюсы и минусы Microsoft Exchange Server

У меня нет большого опыта администрирования exchange. Я его когда-то давно тестировал, когда решал, с какими почтовыми серверами буду работать. Устанавливал, изучал функционал. Потом один раз настроил почтовый сервер для организации. Они хотели именно exchange. Проблем не возникло, быстро настроил по многочисленным гайдам в интернете. Порог входа в настройщики почтового сервера exchange очень низкий. С базовым функционалом может справиться даже эникей.

Для средних организаций реально полезным и трудно заменимым функционалом считаю общие календари. И конечно же удобство интеграции с AD, если она есть. А чаще всего AD есть, так как я не представляю себе администрирование сети больше чем на 20-30 человек без Active Directory. Считаю, что тут бессмысленно экономить и надо покупать Microsoft Server.

Рассмотрим теперь плюсы и минусы Microsoft Exchange Server. Предупреждаю на всякий случай еще раз. Рассказываю только свое видение, опыта работы с сервером мало, поэтому хотел бы сам в комментариях получить замечания по нему, чтобы иметь более адекватную оценку этой системы. Плюсы Exchange:

  1. Большой функционал при относительной простоте настройки. Развернуть сервер с базовым функционалом по силе любому админу. Причем этот базовый функционал может быть больше, чем у какой-нибудь сборке под линуксом.
  2. Интеграция с Active Directory . Вы создаете новую учетную запись пользователя и почтовый ящик ему сразу же готов. Не нужно никаких специальных настроек, если у пользователя Microsoft Outlook. Подключение к серверу настраивается в несколько кликов мышкой.
  3. Удобные средства администрирования в виде готовых оснасток Windows Server. Тут все традиционно для решений от Microsoft.

Минусы Exchange Server такие же характерные, как и плюсы, для большинства продуктов от Microsoft:

  1. Цена, цена и еще раз цена . Microsoft Exchange Server стоит дорого. Нужно считать и прикидывать, будет ли оправдано его приобретать. Для использования всего заложенного функционала, необходимо будет на каждое рабочее место купить редакцию Microsoft Office c аутлуком в комплекте. Это еще дополнительные расходы.
  2. Для хорошей производительности требуется значительно более мощное железо , по сравнению с серверами на линуксе. А для поддержки больших почтовых ящиков, например на 50 гигабайт, понадобится очень мощное железо. Хотя такие ящики для того же dovecot не представляют особых проблем. В exchange вы скорее всего будете использовать квоты для ограничения максимального размера почтового ящика.
  3. Для бэкапа скорее всего придется так же приобретать приличной мощности железо и платный софт . Тут я только предполагаю, реально я не знаю, что нужно для удобного бэкапа exchange. Знаю платный софт от популярных вендоров. Возможно есть что-то бесплатное.

Вывод по Exchange Server у меня таков — он почти во всем хорошо, кроме цены. Если бы он был бесплатен, я скорее всего пользовался бы именно им. По вполне объективным причинам, это невозможно. Хороший и удобный софт сам по себе не появляется. Его нужно создать, а на это потратить средства, которые захочется вернуть с прибылью.

На сегодняшний день, с учетом стоимости Microsoft Exchange Server и Microsoft Office, я не использую эти продукты Microsoft. Мало кто согласен выложить необходимую сумму для почтового сервера. Мне бы хотелось посмотреть на Exchange поближе в реальных условиях хотя бы человек на 60-80, чтобы оценить более объективно этот сервер. Но пока такой возможности не представилось.

Заключение

Подведу итог своим рассуждениям о почтовом сервере для небольшой среднестатистической организации. Хотя вывод, думаю, уже и так понятен. Сам я предпочитаю второй описанный мной вариант — почтовый сервер на базе бесплатного ПО на linux. Но другие два варианта я бы не стал сбрасывать со счетов. Бесплатная почта от публичных сервисов будет однозначна удобна для совсем небольшого коллектива — на 10-15 человек. Городить свой сервер для такой численности нет никакого смысла.

Exchange Server я бы порекомендовал использовать, если есть и не жалко потратить средства на его приобретение. Продукт однозначно удобный, функциональный и простой в настройке и администрировании. Говоря простой, нужно понимать, что это условно. Конфигурации могут быть и очень сложными, но в данном случае я рассматриваю начальный уровень.

Онлайн курс "QA Automation Engineer"

Это комплексная программа подготовки автоматизатора в тестировании, где вы научитесь уверенно решать задачи в тестировании веб-приложений. Онлайн-курс по автоматизации тестирования и поиска неисправностей в OTUS сделает вас востребованным на рынке автоматизатором. Курс не для новичков, для поступления нужны базовые знания по тестированию. Обучение длится 4 месяца, после чего успешные выпускники курса смогут пройти собеседования у партнеров. Проверьте себя на вступительном тесте и смотрите программу детальнее по.

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно , в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

  • предоставление адресов типа [email protected];
  • размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
  • работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
  • imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
  • антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

  • алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик [email protected], но можно сделать адрес [email protected], [email protected] и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
  • алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
  • чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
  • адресная книга (список контактов);
  • DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail - цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
  • возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
  • прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
  • выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
  • настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
  • уведомление о получении письма получателем;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
  • шаблоны писем;
  • метки писем;
  • спам-фильтр;
  • список дел;
  • временная шкала календаря;
  • доступ к почте по imap;
  • двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.


Несмотря на название «для бизнеса», сервис может использовать любой человек, у которого есть свой личный домен

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
  • адресная книга;
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
  • шаблоны писем;
  • спам-фильтр;
  • подключение других почтовых ящиков;
  • двухфакторная аутентификация;
  • SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым - воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например .

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google - Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой;
  • переводчик писем на другие языки;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • подключение других почтовых ящиков;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • двухфакторная аутентификация;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
  • различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).

Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.

Google Apps for Works можно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.

Лично я пользуюсь именно этим продуктом.

Office 365 для бизнеса

Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.

Office 365 для бизнеса - это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).

Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

  • ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • адресная книга (в том числе и общая);
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • уведомления о доставке и прочтении;
  • спам-фильтр;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
  • магазин дополнительных приложений.

Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта - одна из лучших на рынке.

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично - прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).

Yahoo - очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:

  • безлимитный по размеру почтовый ящик;
  • адресная книга;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • спам-фильтр;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой.

Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

Zoho - очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

  • ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
  • адресная книга;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • шаблоны писем;
  • уведомления о доставке;
  • орфографическая проверка писем;
  • метки писем;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по map и active sync;
  • автоответчик;
  • алиасы для почтового ящика.

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.

Говоря техническим языком, главное отличие корпоративной почты в том, что она регистрируется на собственный домен.

Преимущества корпоративной почты для бизнеса

  1. Вы продвигаете бренд. Когда у вас корпоративная почта, то каждый раз, отправляя сообщение кому-то, вы упоминаете название компании.
  2. Вы рекламируете сайт. Когда вы сообщаете название почты, то практически сразу же упоминаете название сайта.
  3. Вы вызываете доверие. Если использовать общую почту, то можно произвести впечатление не серьезной компании. Адреса без личных доменов зачастую используют мошенники.
  4. Вы не потеряете клиентов. Если ваши сотрудники принимают письма на свои личные адреса, они формируют свою историю взаимоотношений с клиентами, а не историю отношений клиент-компания.
  5. Вы не потеряете важную информацию. При увольнении сотрудника, вы не сможете отключить его от почты, а также скопировать себе его переписку. Вы рискуете не увидеть переписки, если сотрудник не даст данные для входа в почту
  6. Групповые адреса. Корпоративная почта это прекрасная возможность создавать адреса типа: [email protected] , [email protected] и другие. Если отправить письмо на первый адрес, то его получат все сотрудники отдела маркетинга.

Сравнение интерфейсов

Яндекс.Почта

У Яндекс.Почты очень легкий интерфейс. Все настройки логично сгруппированы. Разобраться легко.

Gmail

Сравнение функционала

Название сервиса/Функционал Яндекс.Почта Gmail Microsoft Exchange Mail.ru
Подсказки сервиса Да Да Да Да
Индивидуальное оформление ящика Да Да Да Да
Фильтрация спама Да Да Да Да
Безопасность (защита от поддельных писем, рассылаемых с мошенническими целями) Да Да Да Да
Антивирусная проверка почты Нет Нет Да Нет
Шифрование передаваемых данных Да Да Да Да
Архивирование переписки Нет Нет Нет Нет
Подпись в письме Да Да Да Да
Сохранение получаемых вложений в облако Да Да Да Да
Папка Спам Да Да Да Да
Быстрый поиск письма Да Да Да Да
Бесплатная версия Да Да Да Да
Метки для писем Да Да Да Да
Форматирование текста письма Да Да Да Да
Встроенный переводчик Да Да Нет Да
Встроенный чат Нет Да Нет Да
Настроить правило Да Да Нет Да
Шаблон письма Да Да Да Да
Сбор почты с других ящиков Да Да Да Да
Закрепление письма Да Да Да Да
Отправка писем по расписанию Да Да Да Да
Автоответчик Да Да Да Да
Анонимайзер Да Да Да Да

Функционал в почтовых сервисах организован приблизительно на одном и том же уровне. Почтовые сервисы легко конкурируют между собой.

Сравнение цен

Дополнительные сервисы корпоративной почты

В каждом сервисе предусмотрены удобные и полезные для компании дополнительные услуги. Чат позволяет за секунду связаться с контактами из адресной книги. Переводчик удобен при работе с контрагентами из-за рубежа.

Для эффективного взаимодействия сотрудников компании необходима почта для домена - технология, дающая возможность организовать именную почту на собственном домене. Однако некоторые хостинг-провайдеры не предоставляют почтовых ящиков и даже если предоставляют, то эти ящики занимают много места на хостинге, поэтому приходится постоянно удалять прочитанные письма и переписку.

Именная почта сайта - это электронный почтовый ящик с адресом, в котором присутствует наименование компании: например, ivanov@вашдомен.ru. Пользуясь таким сервисом, можно рассылать email от имени сайта на адреса сотрудников и других зарегистрировавшихся пользователей. Это удобно и получателю: адрес email у него идентифицируется с брендом, за счет чего повышается узнаваемость бренда и доверие получателя к письмам, которые приходят от известного ему отправителя.

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

Особенности предложения:

  • предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий - более 1000 ящиков);
  • удобный интерфейс на русском языке;
  • поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
  • переписка хранится, не занимая места на хостинге;
  • сканирование писем на вирусы;
  • множество тем для интерфейса;
  • возможность добавления логотипа фирмы;
  • защита от спама;

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

  • разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
  • создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
  • сменив контактный адрес.

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail- . В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name , генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru .

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: +@yandex.ru (вместо login пишем свой логин, вместо key - код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон.рф, .ru и.by.

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может - пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3 . После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.


Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

  • первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
  • вторичный - «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:

  • открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
  • открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain - название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
  • через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF - средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Задать вопрос

Mail.ru

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

  • Безлимитные почтовые ящики;
  • Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
  • Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
  • Надежная защита от спама и вирусов;
  • Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Google

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:

  • Предоставление ящиков для каждого пользователя;
  • Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
  • Миграция сообщений с других ящиков;
  • Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
  • Автоответчик;
  • Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
  • Двухфакторная аутентификация;
  • Удобное мобильное приложение.

Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.

Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу - доменную почту для компании от сайт. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:

  • неограниченный объем почтового ящика;
  • домен.ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
  • бесплатное тестирование (до месяца);
  • круглосуточная техническая поддержка.

Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы сайт Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания сайт использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS сайт. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге сайт

Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.

Тестировать бесплатно!