PDF является самым популярным форматом для электронного документооборота. Первоначально, он создавался для американских гос. структур, но, постепенно, завоевал популярность по всему миру.
PDF файлы создаются путем преобразования файлов других приложений (word, excel, картинок), при этом полностью сохраняются шрифты и внешний вид исходного документа. Но, к сожалению, утрачиваются его свойства. Например, excel таблица конвертированная в pdf уже не может использовать формулы и считать данные в ячейках.
Для того, чтобы иметь возможность работать с данными, придется преобразовать обратно pdf в excel.
Сделать это можно с помощью специальных программ или сервисов.
Один из таких сервисов, который позволяет конвертировать PDF в Excel – это pdfburger.com.
Несмотря на то, что сервис на английском языке, пользоваться им легко, так как все меню просты и интуитивно понятны. Кроме преобразования в формат электронных таблиц, сервис может конвертировать pdf в файлы word или изображения, а также, совершать обратные преобразования.
Давайте теперь посмотрим пошагово на процесс конвертирования.
Для начала необходимо перейти на страницу https://pdfburger.com/pdf-to-excel , смотрите видео урок – как все делать (если видео инструкция неудобна для вас, ниже я сделал текстовый вариант описания):
На сайте нажимаем кнопку «PDF to Excel».
На этой странице есть кнопка «+ Select files…», она служит для выбора исходного файла, который мы будем переводить. Одно преобразование мне сервис дал бесплатно, а дальше попросит приобрести платный аккаунт.
Итак, мы выбираем нужный для конвертации файл на нашем компьютере. После чего появляется окно, приглашающее начать процесс преобразования.
В этом окне жмем кнопку «Start» и, спустя некоторое время, у нас появляется табличка с результатами работы сервиса. В первой колонке отражается название и расширение, полученного файла. Во второй, его размер. В третьей, дату и время конверсии.
В четвертой мы видим кнопку для скачивания полученного excel файла на компьютер. Нажимаем ее и получаем то, что нам было нужно. Последняя колонка дает возможность удалить результаты, если они вам не нужны.
Как я уже сказал выше, сервис платный, но можно схитрить. Один раз он дает совершить преобразование pdf в excel онлайн бесплатно. Привязка проводится к браузеру. И, если вам нужно воспользоваться им пару раз, то, просто откройте в другом браузере или почистите кеш и куки.
К сожалению, оплату берут не за количество преобразований, а за определенное время, поэтому, особый интерес он может вызвать только у тех, кто нуждается в регулярных действиях такого рода.
Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 10 МБ. Он не был добавлен.
Если вы хотите увеличить лимит до 20 МБ, зарегистрируйтесь бесплатно. И, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 50 МБ.
Вход Регистрация
Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 20 МБ. Он не был добавлен.
Если вы хотите увеличить лимит до 50 МБ, обновите его до Hipdf Pro.
{{ mutiExceddsTip }}
Выбранный вами файл превышает максимально допустимое количество страниц. Он не был добавлен.
Если вы хотите увеличить лимиты до 100 страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь бесплатно. А, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 2000 страниц.
Вход Регистрация
Выбранный вами файл превышает максимальное количество разрешенных страниц. Он не был добавлен.
Если вы хотите увеличить лимит до 2000 страниц, перейдите на пакет Hipdf Pro.
{{ mutiExceddsTip }}
Подписаться на Hipdf Pro Нет, спасибо
Идёт конвертация %…
Эта функция доступна только подписчикам Hipdf Pro
Подписаться на Hipdf Pro Конвертировать без OCR
Язык документа: {{ ocrLanguage.join(", ") }}
Изменить язык
Разработан для хранения электронной документации. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть открыты на любом компьютере независимо от установленной операционной системы. Но для редактирования данных необходим экспорт в Excel всего документа-pdf или его части. После работы с данными возникает и обратная задача — конвертирование Excel в PDF.
Существует немало конвертеров, позволяющих преобразовать pdf-файлы в (), сохранив при этом структуру исходного документа. Работа с конвертерами обычно не вызывает затруднений даже у неподготовленного пользователя. Экспорт выполняется за три шага. Требуется:
Все остальное конвертер сделает автоматически.
Запустите приложение и откройте в нем выбранный документ. На вкладке «Инструменты» выберите меню «Редактирование содержимого» и пункт «Экспорт файла». Из предложенных вариантов выберите строку «Экспортировать файл в рабочую книгу Microsoft Excel».
В открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и папку для его сохранения. Внизу расположена кнопка «Настройки», нажав на которую вы можете задать дополнительные параметры экспорта. По умолчанию все данные будут помещены на одном листе. При необходимости отметьте пункт «Создавать отдельный лист для каждой страницы».
Если вам необходим экспорт только определенных частей исходника, скопируйте интересующие данные и вставьте их прямо в рабочую книгу Excel, это существенно сэкономит время.
Конвертер Excel предлагает три варианта экспорта:
При выборе достоверного или последовательного режима активируйте пункт «Определять таблицы» для их правильного отображения после экспорта.
Для экспорта в.xls откройте конвертер и в меню «Файл» выберите команду «Открыть PDF». Нажмите на функцию «Извлечь таблицы в файл Excel». Настройте параметры конвертера.
Документ будет преобразован и откроется автоматически. Конвертер может использоваться и для обратной операции — конвертации Excel в PDF.
Основным недостатком рассмотренных программ является их высокая цена. Чтобы бесплатно преобразовать PDF в формат.xls, можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов, например, Nitro Cloud или FreePDFConvert.
Загрузите файл на сайт-конвертер и укажите адрес вашей электронной почты. Начнется экспорт, который в зависимости от объема данных и выбранного сервиса может продлиться до 30 минут. Результат будет отправлен на указанный адрес.
Скачайте полученный документ и откройте его в Excel. В некоторых случаях таблицы придется редактировать вручную, так как при экспорте их формат может быть нарушен. Воспользовавшись услугами онлайн-конвертера, после обработки данных вы можете снова конвертировать Excel в PDF.
Почти все онлайн-конвертеры имеют ограничения по количеству бесплатного экспорта. Если вы планируете пользоваться сервисом часто, то лучше зарегистрироваться на выбранном сайте и оформить подписку на его платные услуги.
В программе Microsoft Office Excel пользователи могут работать с электронными таблицами . Они представляют собой сетку ячеек, которые содержат информацию. Помимо возможности заполнения книги Excel, можно выполнять различные математические операции, создавать визуальные диаграммы и вставлять прочие элементы. Программа также работает с данными из других источников и баз данных, а результат пользователь может сохранить в одном из нескольких популярных форматов.
Рассматриваем различные варианты конвертации файлов
Сохранение файла Excel в PDF чаще всего используется в двух случаях - когда документ нужно передать:
Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя - эта функция впервые появилась в версии 2010 года.
Бывают и обратные ситуации - когда PDF нужно конвертировать в файл Excel. Например, в том случае, когда коллега отправляет вам данные из недавнего отчёта или проекта, либо вы скачали файл, автор которого хотел сделать чтение более простым или скрыть формулы Excel. В любом случае, если вам нужно работать с документом и вносить изменения, его придётся перевести из PDF в XLS.
Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.
Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF . Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:
Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.
Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы - онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:
При сохранении можно задать дополнительные параметры
Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft - это бесплатно.
Для самого перевода нужно:
Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.
В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться
В интернете существует большое количество конвертеров, которые позволяют за несколько кликов преобразовать XLS в PDF. Большинство из них делают это бесплатно либо предлагают пользователю демонстрационный режим. Для конвертации обычно нужно:
Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.
Один из множества примеров онлайн-инструментов
Как и онлайн-сервисы, такие программы позволяют сделать преобразование, не используя функционал Экселя. Это нужно в тех случаях, когда версия редактора не позволяет проделать в нём процесс. Программы работают по принципу виртуального принтера - они принимают ваш файл «в печать», но вместо выдачи бумажного документа сохраняют его в другую директорию. При этом во время процесса можно изменить формат, в том числе из XLS в PDF.
Одна из лучших программ для преображения вне Экселя - Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:
Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций.
Универсальный Конвертер Документов встраивается в программу
Если вам нужно сделать так, чтобы один лист книги Эксель занимал одну страницу в PDF и при этом отображался корректно:
Подогнать документ под формат листа очень просто
Если вы регулярно создаёте большое количество документов XLS, которые нужно переводить в PDF, это можно сделать с помощью автоматической функции . Она будет делать работу быстрее, а вам не придётся производить все действия вручную.
Такая возможность есть в Универсальном Конвертере Документов. Для её активации нужно сделать настройки:
Вы также можете использовать скачиваемую программу Folder Mill, которая способна работать с большим количеством файлов различных форматов, поступающих из внешних источников. Она создавалась для того, чтобы упростить работу сотрудникам компаний, которым приходилось конвертировать всё вручную. Используйте Folder Mill - в настройках укажите, чтобы файлы преобразовывались в PDF, после чего начнётся автоматическая конвертация.
Приложение актуально при большом количестве конвертируемых документов
Защита от доступа без соответствующего кода нужна для того, чтобы предотвратить чтение файла сторонними лицами. Самый простой способ сделать это - также использовать Универсальный Конвертер Документов. Для активации защиты нужно:
Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.
В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе - для этого придётся использовать один из двух вариантов:
Популярный просмотрщик от Adobe предоставляет такую возможность
Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов - достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:
Последовательность операций состоит из нескольких этапов
В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:
Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием - особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.
Пример онлайн-сервиса для преобразования
Есть большое количество конвертеров, которые можно загрузить для использования. Обычно самые эффективные - платные. Их стоит покупать в том случае, если предстоит работа с большим количеством документов. Обычно процесс происходит примерно так:
Документы PDF имеют большую популярность, так как могут быть открыты на любом компьютере. Конвертация XLS в PDF нужна для того, чтобы облегчить запуск на разных устройствах, упростить чтение и запретить редактирование и просмотр свойств ячеек таблицы. Обратное преобразование нужно для работы с данными таблицы в интерфейсе Excel.
Преобразование проще всего сделать в современном «Adobe Acrobat Pro DC».
Результат конвертации довольно хороший, что и следовало ожидать. Ведь это компания Adobe.
Единственный недостаток – после объединения шапка занимает одну ячейку, а не все четыре. Но это не критично.
В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».
Рассмотрим некоторые из них. Например, этот или этот .
Обратите внимание на то, что у всех сайтов свои возможности. Кроме того, результат выходного файла может отличаться очень сильно.
Главная страница выглядит просто. Но для того чтобы перевести таблицу в нужный формат, этого вполне достаточно. Для конвертации необходимо выполнить следующие действия:
При желании данный файл можно загрузить на «Google Drive» или «Dropbox».
Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.
Результат будет точно таким же, как и при помощи кнопки «Обзор».
Данный портал более функциональный. Нам предлагают зарегистрироваться, чтобы воспользоваться дополнительными опциями. Более того, существует возможность скачать программу для offline конвертации.
Помимо этого, нас подталкивают купить про версию.
Разумеется, нам стараются продемонстрировать различные функции, которых нет в обычной версии.
Покупать мы не будем. Переделать документ можно бесплатно при помощи сайта. Здесь принцип работы точно такой же.
Теперь возможности редактирования доступны в полном объеме.
В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.