Excel 2010 — самое мощное средство редактирования таблиц, разработанное для работы в среде Microsoft Windows. Интерфейс редактора является продолжением развития улучшенного пользовательского интерфейса Fluent, впервые использованного в пакете Microsoft Office 2007. Изменения коснулись панели управления — теперь она организована более удобно для пользователя и открывает доступ ко множеству функций, что важно, поскольку очень многие из тех, кто годами пользовался Excel, не имеют представления и о половине его возможностей.
При создании документа иногда очень удобно использовать закрепление областей в Excel 2010. При заполнении больших таблиц, некоторые части которых выходят за пределы рабочего окна, хотелось бы держать перед глазами заголовки и подписи столбцов и строк. Если эти части таблицы не закрепить, при прокрутке листа вниз или вправо они будут смещены за пределы отображаемого участка документа. Так как закрепить область в Excel 2010?
Теперь при прокрутке листа вниз, строка заголовков таблицы остается на месте.
Обратите внимание, команда «Закрепление областей» не активна:
Вам понравился материал?
Поделитeсь:
Поставьте оценку:
При работе с большими таблицами Excel часто возникает необходимость в закреплении строк или столбцов. Это необходимо для того, чтобы всегда видеть названия строк и столбцов и не путать ячейки при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
В этом материале вы узнаете, как закрепить строку или столбец в Excel при прокрутке и как убрать закрепление, если в нем больше нет необходимости. Материал будет актуален для всех современных версий табличного процессора Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для начала расскажем о том, как закрепить одну строку Excel при прокрутке. Данный способ закрепления нужен чаще всего. Ведь в большинстве случаев, верхняя строка таблицы – это строка с заголовками столбцов. И для более комфортной работы с таблицей, данная строка должна быть всегда на виду.
Для того чтобы закрепить одну строку вам нужно просто перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». На скриншоте внизу вкладка «Вид» и нужный вариант закрепления отмечены стрелками.
В результате в таблице, после первой строки, появится тонкая линия. Данная линия обозначает границу закрепленной части таблицы Excel. То есть той части таблицы, которая всегда будет видима при прокрутке. В данном случае эта линия отделяет только верхнюю строку.
Обратите внимание, при нажатии на кнопку «Закрепить верхнюю строку», выделенной может быть любая ячейка таблицы Excel, на результат это никак не влияет.
Не редко, у таблицы имеется большая шапка из множества строк, все из которых должны быть видимы пользователи при прокрутке. Для такой шапки способ с закреплением одной строки ничем не поможет. Здесь нужно использовать закрепление целой области таблицы.
Для решения данной задачи нужно сначала выделить правильную ячейку. Это должна быть ячейка, которая находится в первом столбце сразу под . Например, если ваша шапка состоит из 3 строк, то для того, чтобы ее закрепить, вам нужно выделить ячейку А4 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). Если шапка состоит из 5 строк, то для ее закрепления нужно выделить ячейку А6 и так далее.
После того, как нужная ячейка выделена, перейдите на вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите вариант « ».
В результате нужное вам количество строк будет закреплено в верху вашей таблицы Excel. Конечно, при условии, что вы выделили правильную ячейку.
В некоторых случаях возникает необходимость в закреплении не строк, а столбцов. Обычно такая ситуация возникает в таблицах, в которых данные размещаются в горизонтальной плоскости и есть горизонтальная прокрутка.
Решается такая задача аналогичным способом. Например, для того чтобы закрепить один первый столбец в таблице Excel вам нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить первый столбец»
В результате, первый столбец таблицы Excel будет закреплен при прокрутке в горизонтальной плоскости. При этом данный столбец будет отделен от остальной части таблицы тонкой линией.
Как и в случае с одной строкой, при закреплении одного столбца положение выделенной ячейки не играет никакой роли.
Также вы можете закрепить сразу несколько столбцов. Для этого нужно выделить ячейку в первой строке сразу после области, которая должна быть закрепленной. Например, если вам нужно закрепить первые два столбца, то нужно выделить ячейку С1 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). А если три первых столбца, то выделять нужно ячейку D1 и так далее.
После выделения ячейки, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, в таблице Excel нужное вам количество столбцов будет закреплено при горизонтальной прокрутке.
Самая сложная ситуация, это когда вам нужно закреплять и строки, и столбцы одновременно. В этом случае вам нужно выделить ячейку, которая будет находиться на перекрестии закрепленных строк и столбцов, но на одну ячейку ниже и на одну ячейку правее. Например, если вам нужно закрепить три строки и два столбца, то выделять нужно ячейку C4 (эта ситуация показана на скриншоте внизу).
После выделения нужной ячейки, как и в предыдущих случаях, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, нужная вам область будет закреплена и будет всегда перед глазами при вертикальной или горизонтальной прокрутке таблицы Excel.
Если вы выставили неправильное закрепление, то вы можете убрать его с помощью все той же кнопки на вкладке «Вид». Нажмите на «Закрепить области» и выберите вариант «Снять закрепление областей».
Нужно отметить, что убрать неправильно закрепленные области с помощью комбинации клавиш Ctrl-Z не получится. Нужно использовать именно кнопку «Закрепить области».
В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».
Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.
Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.
Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.
Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.
Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.
Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.
Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.
Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.
Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».
Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.
У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.
Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.
Как видите, всё на своих местах.
В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.
Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.
Мы не станем открывать Америку, говоря, что работа с таблицами Excel подчас бывает очень рутинной и утомительной, особенно, когда таблица большая, «шапки» таблицы не видно и совершенно непонятно в какую графу нужно вбивать те или иные данные. Приходится возвращаться наверх, смотреть название графы, затем снова опускаться вниз по таблице до нужной ячейки и только потом вносить информацию. Гораздо проще будет работать, если «шапка» таблицы будет закреплена. В этом случае какой бы длинной ни была таблица, Вы всегда будете видеть название ячеек. Это позволит Вам сэкономить время и избежать ошибок при заполнении таблиц Excel. Итак, в этой статье мы рассмотрим, как закрепить область в таблице Excel.
Рассмотрим пример. Допустим, мы составляем таблицу отпусков сотрудников организации (рис.1).
По мере увеличения таблицы ее «шапку» (ФИО, должность место жительства) уже не будет видно, и это может внести некоторые трудности в процесс заполнения. Чтобы этого избежать, закрепим «шапку» нашей таблицы. Сделать это достаточно просто: в меню Office перейдите на вкладку Вид и нажмите на кнопку Закрепить области (рис.2).
Здесь нам предлагается выбор: закрепить произвольную область, первую строку или первый столбец. Т.к. в нашем случае «шапка» таблицы занимает 1 строку, мы выбираем вариант Закрепить верхнюю строку . Теперь, какой бы длинной не стала таблица, первая строка все время будет видна, что поможет избежать ошибок при заполнении.
Снять закрепление выделенной области тоже очень просто. Для этого еще раз нажмите на кнопку Закрепить области и выберите пункт Снять закрепление областей (рис.3).
С первой строкой и столбцом все понятно. Но возникает вопрос: как закрепить произвольную область? Например, мы хотим, чтобы графы с отпусками администрации (5 сотрудников), все время были видны. Сделать это тоже несложно. Сначала нужно определить границы закрепляемой области (рис.4).
Теперь нужно выбрать область для закрепления и определить последнюю ячейку. В нашем случае последней ячейкой будет F5, т.к. в таблице последняя строка 5 и последний столбец F.
Теперь курсор нужно сместить по диагонали на одну строку и один столбец вниз. И поставить его в эту ячейку. В нашем случае это будет ячейка G6. Теперь, как мы уже делали раньше, нужно на вкладке Вид нажать на кнопку Закрепить области и выбрать пункт Выделенные строки и столбцы .
Все готово. Теперь при прокрутке таблицы область до ячейки F5 всегда будет видимой. Чтобы снять выделение области, как обычно, перейдите на вкладку Вид , нажмите на кнопку Закрепление ячеек и выберите пункт Снять закрепление областей .
Если у Вас остались вопросы, задайте их на нашем .
22-07-2015В этом материале ответ о том, как закрепить строку в excel. Мы увидим, как закрепить первую (верхнюю) или произвольную строку, а также разберем как закрепить область в excel.
Закрепление строки или столбца в Excel крайне полезная функция, особенно для создания списков и таблиц с большим количеством данных, размещенных в ячейках и столбцах. Закрепив строку вы без труда сможете отслеживать заголовки тех или иных столбцов, а значит сэкономите время вместо бесконечного прокручивания вверх-вниз.
Рассмотрим пример. На рисунке ниже мы видим первую строку, которая является заголовками столбцов.
Согласитесь, нам будет неудобно вносить и считывать данные из таблицы, если мы не будем знать или видеть заголовки вверху. Поэтому закрепим верхнюю сроку в excel следующим образом. В верхнем меню Excel находим пункт "ВИД", в открывающемся подменю выбираем "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ", а далее выбираем подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ВЕРХНЮЮ СТРОКУ".
Эти несложные действия по закреплению строки позволяют прокручивать документ и одновременно понимать значение заголовков строк в экселе. Повторюсь - это удобно, когда большое количество строк.
Надо сказать, что того же эффекта можно добиться, если вначале выделить ячейки всей первой строки, а затем применив первый подпункт уже известного подменю "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" - "Закрепить области":
Ну, а теперь о том, как закрепить область в excel. Вначале выделите ту область ячеек экселя, которую хотите постоянно видеть (закрепить). Это могут быть несколько строк и произвольное количество ячеек. Как вы уже наверное догадываетесь, путь к этой функции закрепления остается прежним: пункт меню "ВИД" → далее "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → далее подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ". На верхнем рисунке это проиллюстрировано.
Если по какой-то причине вам не удалось правильно зафиксировать строки или области в excel, пройдите в меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Снять закрепление областей". Теперь можно снова попробовать не спеша зафиксировать нужные строки и области документа.
Напоследок скажу, что закреплению поддается и первый столбец. Действуем также → меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Закрепить первый столбец".
Удачи вам в работе с документами в Excel, не делайте ошибок и экономьте свое время, пользуясь дополнительными функциями и инструментами этого редактора.
