Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.
Microsoft Office Word обладает мощнейшим функционалом, в том числе и автоматической расстановкой переносов согласно правилам русского языка
Чем нам не угодили переносы? — Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста — если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.
Все переносы расставленные штатными средствами Word мы будем считать автоматическими… все что было скопировано или криво распознано со скана — ручной расстановкой (а возможно кто-то действительно сам расставил)
Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку «Макет» (может называться «Разметка страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов». В открывающемся списке по умолчанию будет стоять «Авто» — просто выберите «Нет» и автоматические переносы будут удалены.
Если параметр «Авто» не активен, а переносы в документе все равно отображаются — значит они расставлены вручную
Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр «Нет») . С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!
Чтобы убрать вручную расставленные переносы нам необходимо использовать все прелести автозамены. Суть в том, чтобы все знаки переносов в тексте заменить на «Ничего».
Открываем окно «Автозамена» (Сочетание CTRL + H ) и открываем расширенные настройки…
…в строку найти необходимо вставить символ «Мягкий перенос» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Специальный»)
Строку «Заменить на:» трогать не нужно. Просто кликаем «Заменить все» и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.
Многие спросят — к чему такие сложности? Нюанс в том, чтобы не удалить вместе с переносом лишние тире и дефисы, поэтому приходится обращаться к «Мягкому переносу»
Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.
При выполнении корректировки, верстки или редактирования документов в Microsoft Word, иногда необходимо убрать разрывы слов. Сделать это можно встроенными возможностями Microsoft Word, не прибегая к сторонним приложениями и сервисам.
По умолчанию в редакторе Word, слово, не помещающееся в строку, перемещается на новую . Благодаря автоматической расстановке можно добиться компактности размещения текста по всей ширине документа и как следствие сэкономить место на странице. В программе слова переносятся по слогам. Расстановка может быть сделана автоматически и вручную (называются мягкая). Отличить можно следующим образом: «автоматическую» нельзя выделить, а ручную – можно.
Для того чтобы убрать переносы слов в Ворде 2007, 2010, 2013, сделанные с помощью встроенной функции расстановки, необходимо на ленте инструментов перейти на закладку «Разметка страницы ».
Выделить нужный фрагмент и в выпадающем списке блока «Параметры страницы » выбрать «Расстановка переносов » (если исправления требуются во всем документе – выделять ничего не нужно).
В контекстном меню будет видно, что установлен режим – «Авто
».
Для отмены – выбрать «Нет
».
В результате слова будут «целыми».
Отключение переноса слов в Ворде 2003, как и установка в более старой версии текстового процессора осуществляется через «Сервис
— Язык
— ». Для отмены, необходимо снять галку с автоматической расстановки».
Для разрыва слова используется мягкий перенос (знак тире или «Ctr –») или установка вручную. Если теперь проверить в панели расстановки, там будет отображаться «Нет », т.е. встроенный сервис уже не обнаружит таких разрывов, сделанных вручную. Разрывы, установленные вручную, можно удалить только ручным способом . Инструкция выше уже не подойдет, а для этого будет использоваться способ замены символа .
Стоит заметить! При работе в текстовом редакторе не рекомендуется использовать ручную вставку, в связи со сложностью последующей обработки текста.
Чтобы убрать перенос по слогам:
В результате, во всем тексте произойдет правка и появится окно со статистикой
– какое количество замен выполнено. Расставленные дефисы – изменены не будут.
В этом способе есть еще одна возможность – если воспользоваться поиском с выделением и при этом закрыть форму, то можно удалить все вставки нажатием клавиши «Delete ». При операциях по всей области необходимо обращать внимание на выделенные фрагменты чтобы не удалить лишнего, а для отмены операции – служит кнопка «Отменить ввод » или «Ctrl+ Z ».
Можно воспользоваться способом через меню «Абзац
» для того, чтобы убрать и запретить автопереносы слов во всем документе сразу. Для запрета автоматического разрыва слов необходимо перейти на листе в контекстное меню «Абзац
» (вызывается правой кнопкой мыши на странице).
Перейти на закладку «Положение на странице
» и установить галку на «запретить автоматический перенос
».
В любом случае, при редактировании текста нужно учитывать, что какой-бы не был мощный редактор, он не сможет лучше пользователя распознать правильный или не правильный разрыв слова, и не всегда нужно его применять. Одно дело, когда работа с документом самостоятельно ведется от начала и до конца, а другое – когда документ получен из внешнего источника и его необходимо привести в соответствии с определенными стандартами оформления. Зная методики и их отличия (мягкие, автоматические, дефисы) – всегда можно быстро поправить документ.
Переносы слов в программе Ворд происходит либо автоматически, либо вручную. Но возникают такие ситуации, когда постановка автоматических переносов пользователю не нужна. Именно поэтому в нашей статье, мы рассмотрим несколько способов, как убрать переносы в Ворде .
В каких случаях переносы слов необходимо удалять из вордовского текстового документа? Например, если скопированный текст из Интернета, не совпадает с параметрами вордовской страницы, по причине чего переносы слов расставляются неверно. Как это сделать? Мы сейчас расскажем.
В первую очередь пользователь должен открыть вордовский документ. Далее он должен перейти во вкладку под названием «Разметка страницы». После чего в пункте «Параметры страницы», необходимо выбрать раздел «Расстановка переносов». После чего пользователь увидит поставленную галочку напротив пункта «Авто». Ему нужно будет выбрать поле «Нет». После данных действий, если они были выполнены правильно, все переносы, поставленные в документе автоматически, исчезнут.
Итак, какие действия необходимо выполнить пользователю, если требуется удалить переносы, расставленные вручную?
Если ранее мы рассказывали о работе в новых версиях программы Ворд, то сейчас разберемся как это можно сделать в Ворде версии 2003 года. Можно ли удалить переносы постановленные программой или поставленные вручную в текстовом редакторе более старой версии? Конечно, можно. В этом абсолютно нет ничего сложного, главное – это четко действовать указанному алгоритму действий.
Для начала необходимо открыть вордовский документ и выделить весь его текст. После чего пользователь выбирает вкладку под названием «Сервис». Она расположена на панели инструментов, в самом вверху экрана. Далее пользователю необходимо выбрать раздел «Язык». После чего перейти в пункт «Расстановка переносов». Напротив строки «Автом. расстановка переносов» необходимо будет убрать имеющуюся отметку.
В данном случае схема действий будет немного другая. Для начала пользователь должен зайти в раздел «Правка», после – «Заменить», «Специальный» — «Мягкий перенос». А вот появившееся поле «Заменить на» пользователю необходимо оставить пустым. Как вы могли заметить, действия практически повторяются с вышеуказанным алгоритмом, предназначенном для более свежих версий текстового редактора Ворд.
Для начала заходим во вкладку под названием «Разметка страницы». После этого необходимо зайти в «Параметры страницы», после в — «Расстановка переносов». Здесь ставим отметку напротив пункта «Нет». Данные действия актуальны, если речь идет о переносах, появившихся в документе автоматически.
Если же переносы слов были сделаны вручную, то алгоритм действий будет немного другим. Во вкладке «Главная» необходимо найти раздел «Редактирование». После выбрать пункт под названием «Заменить». затем во вкладке «Заменить» ткнуть на кнопку «Больше», после на – «Специальный». В появившемся списке пользователь должен отметить «Мягкий перенос» и «Неразрывный дефис». После пользователь жмет «Заменить все». Переносы должны исчезнуть.
Итак, в нашей статье, мы рассмотрели несколько способов, как убрать переносы в Ворде. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, главное, следовать указанному алгоритму. В этом случае вы достигнете нужного результата, а сам процесс не доставит вам никаких хлопот и трудностей. Удачи вам!
Расстановка переносов определяет внешний вид документа Word, поэтому это достаточно больной вопрос, с которым приходится сталкиваться очень часто, например, в письмах, распоряжениях, указах и прочих документах, набранных в этом замечательном редакторе.
Такое впечатление, что многие набирают документы в блокноте, а перед печатью или отправкой по почте просто вставляются в Word и сохраняются. А ведь от внешний вид документа определяет уровень суждения об организации, о профессионализме персонала.
Наверное, следующую свою статью напишу про внешний вид документа. Ну, а сейчас несколько слов про перенос слов в абзаце.
Расстановка переносов в Word 2003.
В редакции 2003 года опция включения расстановки переносов расположена в одноименном окне, которое можно вызвать при помощи команды Сервис |Язык |Расстановка переносов. При этом отобразится окно Расстановка переносов, в котором необходимо включить опцию (установить птичку) Автоматическая расстановка переносов....
0 0
Если уж мы начали говорить о дефисе, давай-те разберем еще одну занятную особен-ность его исполь-зования. Вы наверное удивлены тем, что в предыдущем предложении дефисы в качестве символов переноса стоят явно не на месте. Они хороши, если слово стоит в конце строки. Тогда действительно, стоит вставить дефис и программа автоматически разорвет слово в нужном вам месте. Что же в этом не так?
Дело в том, что если потом, когда вы уже добавили символы переноса в нужные слова, вы захотите изменить, например, размер шрифта, то ваш текст имеет шанс выглядеть именно так, как написан первый абзац этой статьи. Обычные символы "дефис" внутри слова, которые так замечательно смотрелись в конце строки, становятся проблемой.
Мягкий перенос в MS Word - Это как раз тот самый инструмент, который поможет нам избавиться от данной неприятности. Мягкие переносы срабатывают, когда слово действительно попадает в конец строки. Они действительно становятся видимыми, разрывая слово в том месте,...
0 0
Учебник Word 2007
Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.
В Word 2007 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке – английский (США).
При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.
Выделите фрагмент документа. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Выбрать язык. В диалоговом окне Язык (рис. 5.1) выберите нужный язык.
Рис. 5.1. Выбор языка текста
Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке (см. рис. 5.1) отображены со значком проверки правописания.
Для перехода к диалоговому окну Язык можно также дважды щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.
...0 0
Как убрать перенос слов в Ворде - учимся их удалять!
Microsoft Word как качественный текстовый редактор обладает огромным набором функций, способных облегчить жизнь обычного пользователя. Одной из таких функций является и автоматический или ручной перенос слов, помогающая по правилам русского языка переносить слова на новую строку, обеспечивая этим красивый и размеренный текст по всей ширине страницы.
Однако это и может стать проблемой если вы, допустим, копируете текст из другого документа или сайта, то вместе с текстом может перенестись и переносы, которые будут не совпадать с разметкой страницы. В таких случаях переносы необходимо убрать, поэтому сейчас я вам покажу как это можно сделать.
Показывать я буду на примере 2007 и 2003 ворда, 10 и 13 аналогичны седьмому. По традиции в конце поста вас будет ждать видео по данному вопросу. Поехали!
Как я уже писал раньше в ворде на режима расстановки...
0 0
Еще один вопрос подписчика: “Есть ли возможность удалить сразу все переносы на следующую строку для большого текста? Кликать на каждой строке и нажимать “Delete” утомительно и долго.”
Такая возможность как раз-таки есть. Само собой заходим в Ворд (Word). Я расскажу принцип удаления переносов в Word 2007, 2010 года выпуска.
Итак в самом верху представлено меню:
Нажимаем: (значок кружочка рядом со вкладкой “Абзац”)
удалить переносы на следующую строку
Перед нами появилось вот такое окошко. (раздела “Абзац”)
убрать переносы
После нажимаем ОК. Вот в принципе и всё.
Также существует и другой способ. Сейчас я о нём тоже расскажу.
замена переносов
В Wordе символ переноса строки надо поменять обычным пробелом, для этого нужно в окне, когда мы делаем замену “Ctrl+H – окно...
0 0
Расстановка переносов в Word – привычное дело для многих пользователей. Их использование не только позволяет сэкономить место, снизив количество листов в документе, но и делает текст более аккуратным и ровным. Особенно актуальным использование данной опции является в ситуациях, когда в документе присутствует специализированный текст, изобилующий длинными словами.
Правда, далеко не все пользователи текстового редактора знают о наличии данной функции. Это приводит к тому, что получаемые тексты не отличаются достаточно красивым оформлением, независимо от используемого форматирования. Впрочем, из данной ситуации есть выход – необходимо лишь запомнить несколько простых команд.
Выделяем нужный фрагмент текста, в котором будем расставлять переносы.
Если необходимо выделить весь текст, то можно использовать комбинацию клавиш CTRL+A.
0 0
Если вам нужно расставить переносы в документе Word, перейдите на вкладку "Разметка страницы" и нажмите кнопку "Расстановка переносов".
Далее в открывшемся списке выберете режим "Авто (автоматической расстановки)" – после этого программа будет расставлять переносы сама. Также есть возможность расставить переносы вручную - для этого выберите режим "Ручная ". В этом режиме Word будет последовательно предлагать вам варианты переноса для некоторых последних слов строк.
Также можно самостоятельно задать параметры расстановки переносов. Выберите в списке под кнопкой "Расстановка переносов" пункт "Параметры расстановки переносов" и в открывшемся окне задайте нужные параметры:
Автоматическая расстановка переносов (да/нет); Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ (ЗАГЛАВНЫХ) БУКВ (да/нет); Ширина зоны переноса - это интервал между правым полем страницы и последней буквой последнего слова в строке. Чтобы уменьшить количество переносов в тексте, необходимо увеличить этот...
0 0
Вставка переноса
Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.
Если слово не умещается в текущей строке, Microsoft Office Word 2007 перемещает его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы и задавать максимально допустимое расстояние между словом и правым полем без переноса слова.
При использовании автоматического переноса слов Office Word 2007 автоматически вставляет переносы там, где это необходимо. Если переносы расставляются вручную, то приложение Word осуществляет поиск слов, которые можно перенести, и запрашивает подтверждение вставки переноса в текст.
Автоматическая расстановка переносов во всем документе
Вставка мягкого переноса
Расстановка переносов в...
0 0
Как убрать переносы в документе. Практическое руководство
Для того чтобы переносы слов в тексте осуществлялись в необходимом вам режиме, следует произвести соответствующие настройки в сервисе Word. Часто пользователь, копируя текст из интернет источников, замечает, что переносы расставлены чаще, чем следует, или не совпадают с разметкой страницы. Отчаиваться не стоит, текст можно привести в форму, наведя порядок в разделах, отвечающих за тип переносов.
0 0
10
Всегда включайте автоматическую расстановку переносов слов в документе, чтобы избежать слишком разреженных строк. Для этого надо войти в меню "Сервис", подменю "Язык", выбрать пункт "Расстановка переносов" и отметить соответствующую опцию. К тому же в этом же подменю имеет смысл щёлкнуть на пункте "Выбрать язык" и убедиться, что у вас правильно задан язык документа. Некоторые слова, однако, Word не умеет переносить правильно. В этих словах в позиции, где можно выполнить перенос, следует вставлять символ мягкого переноса, нажимая клавиши +. Этот перенос будет иметь больший приоритет по сравнению с вставляемыми автоматически. Если же в каких-то абзацах переносы нежелательны (например, в заголовках), то для этих абзацев можно запретить автоматический перенос, войдя в меню "Формат", пункт "Абзац", вкладка "Положение на странице" и отметив соответствующую опцию.
Word всегда стремится переносить слова с дефисом на месте дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещён. Иногда...
0 0
11
Инструкция
В документе Microsoft Office Word функция переноса текста может быть настроена для слов в предложении и для слогов в одном слове. Инструменты для управления переносами расположены в диалоговом окне «Абзац» и окне «Расстановка переносов». Вызываются они по-разному.
Чтобы вызвать диалоговое окно «Абзац» перейдите на вкладку «Главная» и в поле «Абзац» нажмите на кнопку со стрелкой. В открывшемся окне перейдите на кладку «Положение на странице» и установите маркер в поле напротив пункта «Запретить автоматический перенос слов» в разделе «Исключения форматирования».
Также окно «Абзац» можно вызвать другим способом: выделите фрагмент текста, который хотите изменить, или весь текст целиком и кликните в документе правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню выберите пункт «Абзац». Повторите действия, описанные во втором шаге, примените новые настройки, нажав на кнопку ОК в правом нижнем углу окна.
Чтобы запретить автоматический перенос слов по слогам,...
0 0
12
Здравствуйте. Уже второй день бъюсь над проблемой установки переносов...
Офис 2007, Виндоуз 7. При команде "Разметка страницы -> Расстановка переносов -> Авто" текст не перераспределяестя с переносами. Но если изменения все же сохранить, закрыть документ, а потом повторно его открыть, появляется предупреждение: "Word hyphenation is not available. Run the MS Office setup program, install this feature and try again" (что-то типа: компонент не установлен, устновите и попробуйте опять).
Установила все возможные обновления, включая сервис пак office2007sp1 и sp2, языковые обновления office language pack 2007sp1 и sp2, отдельно пруфинг тулс для русс. MS Office Proofing Tools 2007 incl. SP1 Russian. Уже не знаю, что и делать.
При попытке "починить" Офис с диска, в каталоге "Microsoft Office 2007 -> CHANGE -> Advanced -> Office Shared Features -> Proofing Tools -> только Английский, Французский и Испанский". Помогите пожалуйста найти причину, и все же установить...
0 0
Многие функции, которые имеются в MS Word, разработчики сделали специально для того, чтобы облегчить работу пользователя при редактировании и форматировании документа. К одной из таких функций можно отнести и расстановку переносов в Ворде . На сайте уже есть статья на данную тему, перейдя по ссылке, Вы можете ее прочесть.
Хоть и расставляются переносы согласно всем правилам русского языка, их использование может пригодиться не во всех документах. Например, при копировании текста из Интернета, расставленные переносы могут не совпадать с шириной страницы. Или же Вам нельзя использовать переносы в тексте, согласно правил оформления документа.
Поэтому давайте разберемся, как можно убрать перенос слов в Ворде . Учитывая, что переносы в Word могут быть расставлены автоматически и ручным способом, рассмотрим два варианта.
Для того чтобы убрать автоматический перенос слов , сделайте следующее. Откройте нужный документ Ворд и перейдите на вкладку «Разметка страницы» . Дальше в группе «Параметры страницы» нажмите кнопочку «Расстановка переносов» . В выпадающем списке будет стоять галочка в поле «Авто» .
Кликните в этом списке по полю «Нет» . Все переносы в документе, которые расставлены автоматически, будут удалены.
Удалить переносы слов в Ворде, которые расставлены вручную , немного сложнее. В этом случае, нажав кнопочку «Расстановка переносов» , в выпадающем списке уже будет выбрано «Нет» .
Поэтому нужно воспользоваться заменой в Ворде . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть подробную статью на данную тему.
Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» , и в открывшемся окне «Найти и заменить» жмем на кнопочку «Больше» .
Теперь поставьте курсор в поле «Найти» и нажмите кнопочку «Специальный» . Из выпадающего списка выберите «Мягкий перенос» .
Поле «Заменить на» оставьте пустым. Нажмите «Заменить все» . Появится окошко с количеством выполненных замен и все переносы в тексте будут удалены.
Здесь можно отметить, что дефисы, которые используются в тексте, удалены не будут.
На этом все. Как видите удалить переносы слов в Ворде, расставленные программой автоматически или пользователем ручным способом, не так уж и сложно.
Оценить статью:
