Иногда бывает так, что документ сложен для восприятия. Это может быть обусловлено различными факторами, например, непривычный шрифт, маленький или же наоборот слишком большой размер шрифта, даже межстрочный интервал. Последний, кстати, играет довольно значимую роль, и его не стоит недооценивать. Междустрочный интервал позволяет настроить расстояние между строчками в тексте, а также интервал, добавляемый перед абзацами и после них. В этой статье мне хотелось бы более детально рассмотреть ситуацию, в каких ситуациях уместно изменять такое расстояние, как уменьшить межстрочный интервал в ворде или как его увеличить, причем сделать это либо перед началом ввода текста, либо после его написания.
Начну я, пожалуй, с того, что поясню, как настроить интервал между строчками перед началом работы, когда текст еще не написан. Для этого чтобы это сделать, выполните следующие действия:
Обычно для наиболее комфортного отображения текста выбирают «Полуторный» междустрочный интервал, однако стоит принять во внимание тот факт, что с подобным интервалом текст на странице будет занимать больше места, ведь строчки значительно расширятся.
Конечно, не всегда нужно выполнить изменения перед началом работы, возможно, появится желание или необходимость сделать это уже после написания текста. Для начала , с которым вам предстоит работать. Это можно сделать несколькими способами, например, с помощью горячих кнопок +A на клавиатуре. Теперь кликните правой мышиной кнопкой по выделенной зоне, выберите «Абзац» в контекстном меню. Далее повторите весь алгоритм действий, изложенный в предыдущем пункте.
Кстати, существует еще один способ попасть в настройки междустрочного интервала.
На панели инструментов Word есть блок «Абзац» во вкладке «Главная». Там найдите небольшую кнопку «Междустрочный интервал», после нажатия на которую выпадут различные вариации быстрой смены интервала. Также можно кликнуть на строчку «Другие варианты междустрочных интервалов» и выбрать другие настройки.
Таким образом, руководствуясь данной инструкцией, вы в любой момент можете уменьшить междустрочный интервал или увеличить его. Никаких особых действий предпринимать для этого не надо, несколько кликов – и расстояние между строчками выставлено такое, с которым вам комфортно.
При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.
Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в без ущерба для читабельности текста.
В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.
Что такое межстрочный интервал
Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.
Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.
Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.
Зачем уменьшать расстояние между строками
Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.
По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.
Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.
Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.
Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.
Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.
В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».
Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель ». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.
При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.
Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.
В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.
Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.
В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.
Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.
Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.
В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:
14.08.2017
Междустрочный интервал в офисной программе Microsoft Word — значение, определяющее расстояние между строками на странице документа. Большинство пользователей не меняют его? так как установленное по умолчанию удовлетворяет практически все потребности. Однако изменение данного параметра поможет сделать текст более читабельным, а если его сильно увеличить, то можно будет делать подписи на напечатанном листе. Более того, многие преподаватели требуют строго установленное расстояние, которое отличается от стандартного, но самостоятельно найти нужную вкладку для его изменения бывает затруднительно.
Существует несколько способов установки междустрочного расстояния для пустого документа.
В пустом документе можно установить единое значение, которое будет отличаться от установленного по умолчанию.
Существует другой способ для быстрого изменения расстояния между строками. Для кого-то он покажется удобнее, чем предыдущий.
Еще один интересный способ.
Чаще всего случается ситуация, когда нужно изменить междустрочный интервал в уже готовом документе. Если просто пытаться сделать это с помощью кнопки во вкладке «Главная» , то у вас ничего не получится: параметр будет меняться только в абзаце, на котором установлен курсор. Чтобы изменить интервалы между строк во всем документе, нужно выделять весь написанный текст левой кнопкой мыши и только потом можно пользоваться способом номер 1.
Совет: Для того, чтобы быстро выделить абсолютно весь текст в документе, нужно зажать сочетание клавиш «Ctrl» и английскую букву «A» или русскую «Ф» . Весь текст выделится. Это гораздо удобнее, чем производить ту же операцию мышкой.
Изменить интервал в отдельном абзаце очень просто. Нужно выделить необходимый вам абзац мышью и проделать в точности все действия, описанные в способе 1.
Если вы часто пишите тексты, в которых нужны междустрочные интервалы, отличные от стандартных, то было бы гораздо удобнее изменить настройки по умолчанию и больше не возвращаться к этому вопросу.
Междустрочный интервал является важным параметром, существующим в текстовом редакторе Microsoft Word. Как мы смогли убедиться, изменить его не сложно как для всего документа, так и для его части. Однако у некоторых пользователей данная операция вызывает затруднения. Надеемся, что после прочтения данной статьи у вас исчезли все вопросы по теме и вы с легкостью сможете изменить интервал в Ворде, если же нет, то напишите интересующие вас моменты в комментарии.
Межстрочный интервал является важнейшим параметром при создании текстовых документов. Он определяет то, как будет выглядеть текст при первом беглом осмотре и насколько он станет легкочитаем. Один и тот же текст с помощью межстрочного интервала можно сделать как легким и «воздушным», так плотным и тяжелым в зрительном плане. Кроме чисто визуального удобства восприятия существуют также определенные стандарты оформления и выбора межстрочного интервала для различных текстов.
Межстрочный интервал изменится для выбранного вами абзаца. Если вы ничего не выделяли, то изменение произойдет в том абзаце, в котором у вас установлен курсор. Чтобы изменить абзац во всем документе, вам нужно выделить весь текст сочетанием клавиш Ctrl
+A
, или через пункт пеню Выделить
–> Выделить все
.
Привлекательность текстового редактора Word заключается в большом количестве функций форматирования, которые доступны пользователю. Еще с первых версий данный редактор отличался внушительным числом соответствующих опций, что сделало его популярным среди пользователей во всем мире.
В этой статье мы расскажем, как изменить межстрочный интервал в Word. Эта функция полезна тем, кто имеет дело с оформлением сложных текстов.
Нужно сразу отметить две вещи: во-первых, от версии к версии стандартный междустрочный отступ может изменяться, а, во-вторых, его настройка может производиться либо для всего документа в целом, либо для отдельной его части. Поэтому первое, что необходимо сделать – отметить редактируемую зону документа выделением.
Обратите внимание! Изменение междустрочного интервала продемонстрируем на примере Word 2013.
Для части документа это можно сделать клавишами управления курсора или мышью, а выделить весь документ еще проще — достаточно использовать клавиатурную комбинацию Ctrl+A. При этом цвет фона выделенного текста станет инверсным.
Вопрос о том, как уменьшить расстояние между абзацами в Word не имеет однозначного ответа. Для удобства пользователя предусмотрено несколько способов решения этой задачи:
На панели «Главная» имеется кнопка с изображением горизонтальных полосок и пары стрелочек – это и есть нужная нам кнопка «Интервал».
Ее нажатие приводит к появлению выпадающей панели, на которой можно выбрать один из типичных размеров или же (при помощи опции «Другие варианты междустрочных интервалов») — настроить собственный.
Еще один способ того, как уменьшить или увеличить расстояние между строчками в Word состоит в обращении к вкладке «Разметка страницы» (Page Layout). Там вы обнаружите стрелку справа от слова «Абзац».
Нажатие этой стрелки открывает доступ к окну настроек, среди которых имеется и регулятор междустрочного отступа.
В этом же окне наличествует кнопка «По умолчанию». Ее нажатие приводит к сохранению выбранных вами установок в программе.
Чтобы понять, как убрать расстояние между абзацами в Word можно обратиться к этой же вкладке «Разметка страницы» – на панели «Абзац» имеется парочка регуляторов.
Совет! Если выделить нужные абзацы и установить значение интервала в ноль, то пространство между абзацами исчезнет.
Указав значения «До» и «После» — можно варьировать межабзацные расстояния произвольным образом.
Чтобы быстро изменить межстрочный интервал в Word, не обращаясь к «мышке», предусмотрено несколько полезных клавиатурных комбинаций:
Вот, собственно и все основные способы работы с междустрочным интервалом в Word. Если у вас остался вопрос по работе с Word, напишите нам . Вместе мы постараемся быстро в нем разобраться.
