Если вам приходится редактировать чужие текстовые документы, созданные в Word, то вам наверняка приходится исправлять множество различных ошибок. Например, удалять лишние или ненужные переносы.
Если документ небольшой, то это нетрудно сделать вручную, но в больших документах это потребует много времени и сил. В данной статье мы расскажем, как максимально быстро убрать переносы в Word, как автоматические, так и ручные. Материал будет полезен как для Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Если вашем документе переносы были расставлены автоматически, с помощью встроенной в Word функции, то убрать их очень просто. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Расстановка переносов» и в открывшемся меню выбрать вариант «Нет». В результате все расставленные переносы будут автоматически удалены из вашего документа Word.
Если же вы пользуетесь Word 2003, то у вас автоматические переносы убираются по-другому. В вашем случае нужно перейти в «Сервис – Язык – Расстановка переносов» и в открывшемся окне отключить функцию «Автоматическая расстановка переносов».
После этого закрываем окно нажатием на кнопку «Ok» и автоматические переносы удалены.
Если в вашем документе переносы были расставлены вручную, то описанный выше способ не сработает. В вашем случае для того чтобы убрать переносы придётся использовать инструмент «Найти и заменить».
Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL-F и потом нажмите на стрелку, которая находится справа от поисковой строки.
В результате перед вами появится инструмент «Найти и заменить». С его помощью можно выполнять поиск и автоматическую замену текста в документе Word. Для того чтобы убрать переносы строк открыть дополнительные настройки с помощью кнопки «Больше».
После этого нужно нажать на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать вариант «Мягкий перенос»
После выбора «Мягкого переноса» в строке «Найти» появится два символа, но это нормально, так и должно быть. Поле «Заменить на» оставляем пустым, в него ничего вводить не нужно. Теперь просто нажимаем на кнопку «Заменить все».
После нажатия на кнопку «Заменить все» в документе Word будет выполнен поиск и удаление переносов.
Нужно отметить, что в некоторых случаях вместо «Мягкого переноса» в окне поиска нужно выбирать «Неразрывный дефис».
Установка переносов в текстовом редакторе Ворд происходит автоматически или вручную. Но иногда это не всегда необходимо для пользователя. Поэтому в нашей статье, мы рассмотрим несколько способов, как убрать перенос слов в Ворде . Как показывает практика, с этой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь программы Ворд.
Когда переносы слов требуется убрать из вордовского текстового документа? Например, в том случае, если скопированный текст из Интернета, не совпадает с шириной страницы, по причине чего переносы слов расставлены не верно. Тогда их требуется удалить. Как же это правильно сделать? Учитывая тот факт, что они могут быть расставлены, как автоматически, так и вручную – мы рассмотрим несколько вариантов, как убрать перенос слов в Ворде.
Для начала открывает вордовский документ. После перейдите во вкладку под названием «Разметка страницы», далее в группе «Параметры страницы», выберите пункт «Расстановка переносов». Далее в списке вы увидите поставленную галочку напротив пункта «Авто». Затем выберите поле «Нет». После этого все переносы, поставленные в документе программой исчезнут.
Это способ, как показывает практика, немного сложнее. Но если действовать четко указанным действиям, то ничего сложного не будет. Итак, какие действия необходимо выполнить пользователю?
В данном разделе мы рассмотрим, как избавиться от неверных переносов слов тем, кто предпочитает использовать Ворд версии 2007 года. Для начала в меню инструментов, расположенном вверху экрана, находим вкладку «Разметка страницы», после переходим в «Параметры страницы». Далее стоит перейти в подраздел «Расстановка переносов». Здесь ставит отметку напротив слова «Нет». Все это актуально в том случае, если в документе имеются автоматические переносы.
Если же слова в Ворде были неверно перенесены вручную, то здесь вариант действий будет несколько иным. Для этого во вкладке «Главная» необходимо найти раздел «Редактирование», уже после выбрать пункт под названием «Заменить». Что делать дальше? В появившейся вкладке стоит на странице «Заменить» ткнуть на кнопку «Больше», после на – «Специальный». Перед вами должен открыться список. Далее пользователь должен отметить «Мягкий перенос» и «Неразрывный дефис». После пользователь жмет «Заменить все».
А можно ли удалить переносы постановленные программой или поставленные вручную в текстовом редакторе более старой версии? Конечно, можно. В этом абсолютно нет ничего сложного. Итак, приступим.
Для начала необходимо открыть документ и выделить его текст. После этого выбираем вкладку «Сервис», расположенную на панели инструментов, вверху экрана. Далее пользователю необходимо выбрать раздел « Язык», после пункт «Расстановка переносов». Напротив строки «Автом. расстановка переносов» отметку необходимо будет убрать.
А как удалить переносы, которые были расставлены вручную в текстовом документе Word? Схема действий будет немного другая. Для начала заходим в пункт «Правка», после – «Заменить», «Специальный» — «Мягкий перенос». Появившееся поле «Заменить на» пользователю необходимо оставить пустым. Также стоить нажать на «Заменить все». Как вы заметили, действия практически повторяются с вышеуказанными, для Ворда 2007 версии.
Итак, в нашей статье, мы рассмотрели несколько способов, как убрать перенос слов в Ворде. Такие способы подходят как для более старой версии программы 2003 года, так и для новой – 2007 год и старше. К тому же пользователь сможет удалить как переносы, поставленные автоматически, так и вручную. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, главное, следовать указанному алгоритму.
Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.
Microsoft Office Word обладает мощнейшим функционалом, в том числе и автоматической расстановкой переносов согласно правилам русского языка
Чем нам не угодили переносы? — Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста — если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.
Все переносы расставленные штатными средствами Word мы будем считать автоматическими… все что было скопировано или криво распознано со скана — ручной расстановкой (а возможно кто-то действительно сам расставил)
Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку «Макет» (может называться «Разметка страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов». В открывающемся списке по умолчанию будет стоять «Авто» — просто выберите «Нет» и автоматические переносы будут удалены.
Если параметр «Авто» не активен, а переносы в документе все равно отображаются — значит они расставлены вручную
Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр «Нет») . С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!
Чтобы убрать вручную расставленные переносы нам необходимо использовать все прелести автозамены. Суть в том, чтобы все знаки переносов в тексте заменить на «Ничего».
Открываем окно «Автозамена» (Сочетание CTRL + H ) и открываем расширенные настройки…
…в строку найти необходимо вставить символ «Мягкий перенос» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Специальный»)
Строку «Заменить на:» трогать не нужно. Просто кликаем «Заменить все» и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.
Многие спросят — к чему такие сложности? Нюанс в том, чтобы не удалить вместе с переносом лишние тире и дефисы, поэтому приходится обращаться к «Мягкому переносу»
Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.
Когда в статье используются такие знаки как дефис, мягкий дефис или знак переноса, то во время форматирования текста эти знаки превращают слова в обрывки. Особенно если текст копируется из одного документа в другой. Чтобы не случались такие неудобства нужно убрать перенос слов. Существует несколько способов решения данной проблемы, и каждый из них рассмотрим ниже.
Если в документе использовался автоматический перенос слов, то убрать его помогут последующие шаги.
Примечание. Чтобы знаки переноса удалились точно, можно выделить текст комбинацией клавиш «Ctrl+A», где «А» - английская буква.
Для Ворда 2003 порядок действий будет следующим:
Данным способ следует воспользоваться, если был использован «Ручной режим». К сожалению, в Ворде нет функции по умолчанию, посредством которой можно было бы убрать все виды переноса: дефис, тире или мягкий знак переноса. В этом случае придется убирать знаки вручную. Необходимо открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Найти» в области «Редактирование» и выбрать «Расширенный поиск».
Также можете воспользоваться быстрым вызовом данного окна с помощью комбинации клавиш «Ctrl+F». Отроется окно «Навигации», теперь стоит кликнуть по стрелочке и нажать по «Расширенному поиску».
В новом диалоговом окне «Найти и заменить» надо развернуть расширенный поиск с нужными параметрами, нажмите по кнопке «Больше».
Теперь раскрылся весь потенциал данного окна.
Внимание. При использовании неразрывного тире нужно указать «Неразрывный дефис».
Укажите, в каком документе нужно выполнить поиск. Для выделенного фрагмента – «Текущий фрагмент», а для всей статьи – «Основной документ».
Ворд выведет в данном окне сколько переносов есть в тексте.
Нажмите по кнопке «Закрыть». И сразу кликните по кнопке «DELETE». Все выделенные и ранее найденные ненужные объекты будут удалены.
Внимание. Не жмите по тексту или в любом другом месте после закрытия окна «Найти и заменить» иначе все найденные и выделенные объекты потеряют выделение, и удалите случайно текст или его фрагмент.
При выполнении корректировки, верстки или редактирования документов в Microsoft Word, иногда необходимо убрать разрывы слов. Сделать это можно встроенными возможностями Microsoft Word, не прибегая к сторонним приложениями и сервисам.
По умолчанию в редакторе Word, слово, не помещающееся в строку, перемещается на новую . Благодаря автоматической расстановке можно добиться компактности размещения текста по всей ширине документа и как следствие сэкономить место на странице. В программе слова переносятся по слогам. Расстановка может быть сделана автоматически и вручную (называются мягкая). Отличить можно следующим образом: «автоматическую» нельзя выделить, а ручную – можно.
Для того чтобы убрать переносы слов в Ворде 2007, 2010, 2013, сделанные с помощью встроенной функции расстановки, необходимо на ленте инструментов перейти на закладку «Разметка страницы ».
Выделить нужный фрагмент и в выпадающем списке блока «Параметры страницы » выбрать «Расстановка переносов » (если исправления требуются во всем документе – выделять ничего не нужно).
В контекстном меню будет видно, что установлен режим – «Авто
».
Для отмены – выбрать «Нет
».
В результате слова будут «целыми».
Отключение переноса слов в Ворде 2003, как и установка в более старой версии текстового процессора осуществляется через «Сервис
— Язык
— ». Для отмены, необходимо снять галку с автоматической расстановки».
Для разрыва слова используется мягкий перенос (знак тире или «Ctr –») или установка вручную. Если теперь проверить в панели расстановки, там будет отображаться «Нет », т.е. встроенный сервис уже не обнаружит таких разрывов, сделанных вручную. Разрывы, установленные вручную, можно удалить только ручным способом . Инструкция выше уже не подойдет, а для этого будет использоваться способ замены символа .
Стоит заметить! При работе в текстовом редакторе не рекомендуется использовать ручную вставку, в связи со сложностью последующей обработки текста.
Чтобы убрать перенос по слогам:
В результате, во всем тексте произойдет правка и появится окно со статистикой
– какое количество замен выполнено. Расставленные дефисы – изменены не будут.
В этом способе есть еще одна возможность – если воспользоваться поиском с выделением и при этом закрыть форму, то можно удалить все вставки нажатием клавиши «Delete ». При операциях по всей области необходимо обращать внимание на выделенные фрагменты чтобы не удалить лишнего, а для отмены операции – служит кнопка «Отменить ввод » или «Ctrl+ Z ».
Можно воспользоваться способом через меню «Абзац
» для того, чтобы убрать и запретить автопереносы слов во всем документе сразу. Для запрета автоматического разрыва слов необходимо перейти на листе в контекстное меню «Абзац
» (вызывается правой кнопкой мыши на странице).
Перейти на закладку «Положение на странице
» и установить галку на «запретить автоматический перенос
».
В любом случае, при редактировании текста нужно учитывать, что какой-бы не был мощный редактор, он не сможет лучше пользователя распознать правильный или не правильный разрыв слова, и не всегда нужно его применять. Одно дело, когда работа с документом самостоятельно ведется от начала и до конца, а другое – когда документ получен из внешнего источника и его необходимо привести в соответствии с определенными стандартами оформления. Зная методики и их отличия (мягкие, автоматические, дефисы) – всегда можно быстро поправить документ.
