Иногда, при разрыве страниц в документах, появляются лишние листы – на них нет никакой информации, совсем ничего. Именно потому их нужно удалять – зачем заставлять принтер пропускать через себя лишнюю бумагу при печати. Сегодня я расскажу Вам, как без лишних усилий удалить пустую страницу в программе Microsoft Word. Также Вы узнаете, как удалить страницу с информацией, при этом не потеряв её. Главное, дочитайте все до конца, а если что-то непонятно, прочтите статью ещё раз.
Для начала перейдём на вкладку «Главная», если в данный момент у Вас открыта другая. Здесь находится один полезный инструмент – «Отобразить все знаки», благодаря которому Вы будете видеть все символы, напечатанные Вами – вплоть до пробелов.
Нажимаем на неё и текст до неузнаваемости изменится. Видите, сколько появилось точек и разных знаков, которых не было ранее? Точки – это пробелы. Если подряд стоят две и более точек, значит, там слишком много пробелов и это нужно исправить. Стрелки – это нажатия клавиши Tab. Отдельно отображаются и пустые страницы в виде надписей «Разрыв страницы» . Именно этот разрыв нам и нужно убрать.
Кликаем на этой строке дважды левой кнопкой мыши, после чего она выделится чёрным цветом. Затем есть два варианта действий, ведущих к удалению пустой страницы:
В результате этих несложных манипуляций, страница-пустышка удалена.
Избавляться от пустых страниц мы научились, как же быть с теми, где есть какая-то информация: текст, картинка или диаграмма? Удалять можно и непустые страницы, сейчас мы это проделаем.
Помещаем курсор в любую часть страницы, которую желаем удалить. Возвращаемся на вкладку «Главная», находим с правой стороны стрелку с надписью «Выделить», кликаем по ней и в выпадающем меню выбираем «Выделить всё».
Что на сайт нужно добавить статей по теме MS Word, так тому и быть. На днях я оптимизировал печатные формы ТТН для Excel и Word. Поскольку в Excel ТТН имеет множество столбцов, то для разового заполнения я рекомендую использовать печатную форму в Word. Файл состоит из двух заполненных страниц, третий же лист пустой и удалить его стандартными методами не получилось. Почитав интернет, я собрал все способы убрать последний лист в текстовом документе. Итак, как удалить пустой лист в Word?
Сознательное добавление пустого листа делается просто — добавьте разрыв страницы — нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Часто пустой лист добавляют нажав много раз клавишу Enter, т.е. добавив абзацы на страницу.
Как убрать пустой лист разберем ниже:
Сначала разберемся как был добавлен пустой лист. Добавьте на лист отображение невидимых символов. Пройдите на вкладку Главная — раздел Абзац — кнопка Отобразить все знаки:
При вызове функции отобразятся даже непечатные знаки. Если пустой лист добавлен знаками абзаца, то выглядеть это будет так:
Удалите лишние знаки — удалится и лист.
Очистите ее.
Но пустой лист часто не очищается простым удалением? Проблема возникает, если пустой лист остался в конце.
Как удалить последнюю страницу в Ворде?
Когда кнопки Delete и Backspace для очистки последнего листа не работают, приходится пользоваться хитростями.
Самый простой способ убрать последний лист в Word — перейти на последний абзац и сделать шрифт минимальным, например 5.
Второй способ — поиграйте с полями документа, если в данном случае уменьшить верхнее или нижнее поле (до 0,5), то таблица ТТН влезет на две страницы. Сделать это можно через Предварительный просмотр — окно Параметры страницы.
Третий способ — при печати указывайте, что печатать вам нужно только 2 листа.
Видимо пример — это небольшая ошибка разработчиков и стандартной функции для удаления последнего листа нет. Но я советую несколько дополнительных способов. Способы помогают не всегда.
Если при печати таблиц в Excel после заполненного листа получается пустая страница, то необходимо правильно настроить область печати. Как это сделать, прочитайте в нашей .
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Да простят меня гуру Word и его создатели.. Если у Вас есть более рациональное решение проблемы с последним разделом и последней страницей - сообщите, пожалуйста в комментарии.
Обилие вопросов “как удалить последнюю страницу в Word” и “Как в Word сохранить форматирование после удаления страницы” (если точнее, вопрос звучит скорее так: почему когда я в Ворде удаляю страницу, у меня всё ползёт), послужили поводом написания этой заметки. К знатоку WORD-а я себя не отношу, поэтому не исключаю, что существует более корректное (правильное, удобное…) решение.
Довольно часто при редактировании документов WORD можно столкнуться с ситуацией, когда последняя страница оказывается пустой (табличка закончилась, а за ней - ещё лист). Что делать?
Как удалить последнюю страницу в Word?
Первым делом, идем на последнюю страницу и смотрим, что там есть? Если там много символов (абзацы или пробелы) - просто ставим курсор в начало страницы и жмем DEL(ete), пока всё не удалится. Если остался единственный символ абзаца и удаляться он не хочет - жмем один раз BackSpace - возможо
Скорее всего, причина в том, что самый последний знак в документе просто не влез на предпоследнюю страницу. Чаще всего помогает установка курсора на последнюю страницу и уменьшить размер шрифта последнего абзаца (скажем, сделать равным 1 или 2 - можно не только выбирать из выпадающего списка, но и писать “ручками”). Еще можно уменьшить вертикальные отступы этого же абзаца.. в общем, сделать так, чтобы последний абзац “влез” в оставшееся свободное место.
Часто при удалении последней страницы возникает проблема с форматированием. Если быть точнее, когда происходит удаление последнего раздела, то его форматирование применяется к предыдущему (предпоследнему) разделу. Как удалить раздел без “сбоя” форматирования я не нашел (если кто знает - поделитесь в комментариях), однако небольшую хитрость, которая позволяет удалить последний лист с сохранением форматирования Word.
Как удалить последний раздел в Word
Первым делом, идем в раздел с нужным форматированием (предпоследний), и переходим к окну Параметры страницы (двойной щелчок на линейке или меню Файл-Параметры страницы). Прописываем все значения для полей (можно просто стереть сантиметры.. Дело в том, что они уже установлены.. но если их не трогать, то при выборе “применить ко всему документу”, все значения станут пустыми) , выбираем ориентацию бумаги, идем на вкладку Источник бумаги и выбираем начать раздел “На текущей странице”.
Возможно (если форматирование последнего удаляемого раздела отличается от предыдущего), потребуется внести дополнительные изменения, однако в моем случае (на последнем листе была “горизонтальная” табличка, которую потребовалось удалить) описанных изменений было достаточно.
После простановки всех свойств в нижнем выпадающем списке выбираем “Применить ко всему документу” и нажимаем “ОК”. После этого смело идем на предпоследнюю страницу и переносим на неё разрыв раздела - удаляем символы перед разрывом, но не сам разрыв страницы. Для уменьшения требуемого места для последнего абзаца можно уменьшить шрифт и вертикальные отступы (как в первой части этой статьи)
Здравствуйте, друзья! Как убрать ненужную страницу в Ворде - вот тема моей сегодняшней «Шпаргалки». Тем, кто не сталкивался с подобной проблемой, этот вопрос может показаться нелепым. Однако, такая потребность может возникнуть в следующих случаях:
Первые две задачи решаются настолько просто, что я, друзья, даже сомневалась, стоит ли в настоящей статье вообще говорить об этом. Но потом решила, что раз все предыдущие «Шпаргалки» рассматривали каждая свой вопрос дотошно и досконально, то пусть и эта будет самым полным руководством по проблеме, как убрать ненужную страницу в Ворде. Итак, убираем титульный лист.
Если требуется не убирать титул совсем, а лишь заменить его одним из предлагаемых Вордом шаблонов, то нужно просто кликнуть по выбранному варианту. Прежняя титульная страница тут же будет заменена на новую. В случае же полного отказа от титульной страницы следует кликнуть по строчке «удалить титульную страницу
». Все эти операции производят во вкладке «Вставка
», разделе «Страницы
». При нажатии на кнопку «Титульная страница
» в выпадающем окне можно выбрать либо подходящий шаблон, либо удалить титул вовсе (рис.1).
Вторую, третью, любую другую или сразу несколько страниц легко и просто удалить, очистив их от текста. Для этого выделяем верхнюю строку на удаляемой странице, затем при нажатой клавише Shift - нижнюю. Весь текст лишней страницы оказывается выделенным, после чего убираем его при помощи клавиши Delete . Эту операцию можно провести сразу на всех подлежащих выбраковке страницах. Одновременно с исчезновением текста, графических элементов или знаков форматирования пропадает и страница.
Обратите внимание, друзья, если страницы были пронумерованы, то разрывов в ней не будет. Нумерация автоматически восстановится по-порядку.
Пустые страницы…. Этот огрех выявляется, как правило, уже при печати документа. Если он был пронумерован, то такие «пустышки» нарушают логичный порядок цифр. Да и лишний расход бумаги нам ни к чему. Не так ли?
Но почему в вордовских документах появляются лишние страницы? Откуда они берутся? Это что - погрешность программы или, может быть, принтера? Нет, друзья. Ни текстовый редактор WORD, ни тем более принтер тут ни при чем. Все подобные «косяки» - только наша заслуга.
Дело в том, что пустыми такие страницы только кажутся. На самом деле на них всегда есть какие-либо скрытые символы форматирования. Мы их не видим, а вот программа учитывает их как полноценные и нужные. Чтобы таких казусов не происходило, мой вам совет: при наборе текста и его форматировании всегда включайте кнопку «Отобразить знаки форматирования ». После ее активации Вы увидите на якобы «чистой» странице знаки абзацев, пробелов, колонтитулов или разрывов.
Теперь, думаю, понятно, что для удаления «пустой» страницы нужно всего лишь отобразить на ней знаки форматирования и убрать их при помощи клавиши Backspace . Просто? Несомненно! Но есть еще один - более сложный случай. Рассмотрим его.
Если последний лист документа, главы, раздела заканчивается таблицей, то от пустой страницы в конце избавиться сложнее. Дело в том, что удалить последний знак абзаца в текстовом редакторе Word нельзя. А он автоматически будет перенесен после таблицы на новый лист. Как же быть в этом случае?
Выход, конечно же, есть. Да, удалить знак абзаца программа нам не позволит. Так давайте сделаем его невидимым не только для нас, но и для самого Ворда. Для этого выделяем наш злополучный значок и на вкладке «Главная
» заходим в раздел «Шрифт
». Кликом по стрелочке в правом нижнем углу откроем окно корректировки шрифтов и проставим галочку в строке «скрытый
». Нажимаем «ОК
» - задача выполнена. Мы избавились от последней пустой страницы после таблицы (рис.2).
Во время работы с текстом в Ворде часто используются разрывы страниц, а также разделов. Впоследствии чего появляются ненужные абзацы, а значит лишние пустые листы в Вордовском файле. Если после варианта с кнопкой «Delete» либо «Backspace» страница не удаляется, значит стоит разобрать вариант удаления страницы посредством знака форматирования. Существует несколько вариантов удаления лишней страницы с содержимым либо вовсе пустого чистого листа. Способы, что будут описаны ниже, работают почти во всех в версиях Майкрософт Ворда - 2007, 2010, а также в 2013 и 2016.
Удалить лист можно убрав лишние абзацы. Чтобы понять есть ли в документе лишние абзацы, нужно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в главном меню. Для этого открыть меню «Главная» найти и кликнуть на вот такой символ .
Ненужные абзацы являются причиной появления пустых страниц. Когда весь текст будет сопровождаться символом , тогда легко увидеть ненужные абзацы.
Необходимо выделить и удалить, нажав на кнопку «Delete».
Данный способ немного схож со способом выше. Чтобы увидеть, где был сделан разрыв страницы или раздела, следует включить уже знакомую кнопку . Пролистать документ и найти ту страницу, которую нужно удалить. Поставить курсор перед или после разрыва страницы, как показано на скриншоте ниже, и кликнуть по кнопке «Delete». Устанавливая указатель мыши после разрыва, надо использовать кнопку «Backspace» .
Например, в статье есть таблица, вероятно, еще и в конце страницы. Это и является причиной появления чистого ненужного листа. Чаще всего после таблицы MS Word автоматически добавляет абзац, который, к сожалению, невозможно удалить двумя вышеперечисленными способами. В нашем случае пустая страница оказалась последней, вот как можно решить проблему с её удалением.
Естественно, нужна помощь символа , включаем его и возвращаемся к пустому листу.
Вот такой вид будет после включения отображения всех знаков.
Символ, что находится в полном одиночестве, и создает своим присутствием лишнюю страницу. Надо убрать его следующими шагами.
1) Выделить знак на пустующей странице и нажать сочетание клавиш «Ctrl +D»;
2) В окне «Шрифт» поставить галочку перед функцией «Скрытый»;
4) Отключить символ (в отключенном виде он не горит желтым цветом) либо воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl +Shift+8»;
5) Чистый лист удален.
Если использовать разрывы разделов «С четной страницы» или «С нечетной страницы», тогда будет появляться чистый лист. Убрать этот лист посредством комбинации клавиш «Вырезать» либо «удалить кнопкой Del» не выйдет. Если пустая страница появилась в середине документа, то при её удалении, будет нарушено всё форматирование текста. Можно исправить эту проблему, всего лишь надо заменить разрыв раздела «на текущей странице». Таким образом, сохранится всё форматирование текста без добавления чистого листа. Последующими шагами можно заменить разрыв раздела в «Разрыв на текущей странице». Для этого необходимо:
Пустая страница удалится без нанесения ущерба для всего документа.
