Компания Google предоставляет своим пользователям 15 Гб бесплатного пространства на Гугл Диске. Здесь можно хранить и редактировать информацию любых форматов, а если отведённого места на хостинге не хватает, существует возможность расширить пределы установленного объёма за дополнительную плату.
Альтернативным решением проблемы нехватки пространства будет выборочная очистка ненужных файлов или их полное удаление. Облачное хранилище включает сервисы Google Диск, Gmail и Google+ Фото. Вся информация, сохранённая на них, занимает драгоценное дисковое пространство, ограниченное Гугл, поэтому если объём заполнен и близится к критической отметке, и нет желания расширять границы дозволенного количества гигабайт для хранения, можно просто почистить Google Drive.
Интересной особенностью хранилища является тот факт, что не все файлы учитываются при подсчёте занимаемого пространства. Пользователь может хранить в облаке сколько угодно подобной информации, не превышающей заданный объём.
Например, Google Диск не учитывает документы, таблицы и прочие файлы формата Google, а Google+ Фото не ведёт учёт фотографий с разрешением меньше, чем 2048 x 2048 пикселей, а также видеофайлов длительностью менее 15 минут, поэтому удаление таких данных не принесёт нужных результатов по очищению пространства.
Удалять информацию из облака может только её владелец, файлы, созданные не вами, останутся на прежнем месте. Если пользователем настроена и включена на момент операций с данными синхронизация Google Диска с устройством, то любые производимые изменения, в том числе удаление, происходят как в облаке, так и в памяти девайса.
Осуществить процесс очищения можно выборочно, отсортировав информацию по заданным параметрам, после чего избавиться от ненужных занимающих место папок или полностью форматировать пространство, чтобы на диске ничего не осталось. Удалять данные предоставлена возможность двумя способами. При этом они помещаются в корзину, которую затем следует очистить для окончательного уничтожения. Пока файлы полностью не удалены, пользователи, имеющие к ним доступ, владеют и дальше этой информацией.
При случайном удалении любым из способов есть возможность быстро исправить ситуацию нажатием кнопки «Отменить
», которая появляется сразу же после перемещения.
Окончательное очищение не даёт возможности для последующего восстановления, данные уничтожатся безвозвратно, а пользователи, которые имели к ним доступ, теперь потеряют эти полномочия, поэтому если вас не устраивает такое положение дел, лучше передать права владения информацией другому человеку.
Быстрое удаление всех элементов из этой папки можно осуществить нажатием кнопки «Очистить корзину
» или, отметив галочкой Заголовок, после чего выделятся все элементы, следует нажать «Удалить навсегда
».
Для осуществления процедуры на телефоне или другом устройстве, работающем на Андроид или IOS, проводится ряд аналогичных действий:
Сообщения не занимают много места на диске, но если они содержат вложения, а почта функционирует уже ни один год, объём писем достигает определённых масштабов, поэтому лучше почистить папки, включая «Спам» и «Корзину
». Опции позволяют избавиться от отдельных элементов или от всех сразу. Для этого следует выделить письма, а затем переместить их в урну, после чего перейти к этой папке и нажать кнопку «Очистить корзину
».
Чтобы отфильтровать письма, имеющие прикреплённые файлы, нужно нажать на стрелку в строке поиска на верхней панели и поставить галочку возле пункта «Есть прикреплённые файлы», затем задать размер вложений.
Процесс удаления фотографий проводится по аналогичному принципу, как с файлами Google Drive. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Данные, отправленные в эту папку, удаляются автоматически по истечении 60 дней. Для того чтобы немедленно избавиться от ненужных фотографий, переходим к меню, располагающемуся в левом верхнем углу. Здесь выбираем пункт «Корзина» и жмём кнопку «Очистить корзину», после чего удалённые окончательно фотографии не смогут быть доступны для восстановления.
Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.
Доступ без интернет-подключения
Поиск по PDF-файлам
Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.
Гибкий поиск
Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.
Сканирование документов
Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.
Google Диск сохраняет все версии документов
Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.
Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.
Google Диск работает с Google Now
Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.
Удобная сортировка всех файлов по размеру
Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.
Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.
Cинхронизация любых папок через Google Диск
Вам необходимо дополнительное место в почте Gmail? Значит, настало время почистить диск Google Drive.
Google предоставляет 15ГБ бесплатного места на Google Drive и это достаточно много в сравнении с 2ГБ от Dropbox и 10ГБ от сервиса Box. Загвоздка в том, что эти 15ГБ включают в себя не только сам Google Drive, но и аккаунт на Gmail (сообщения и прикреплённые файлы), и Google+ Photos.
Если Gmail – ваша основная электронная почта, то вы превысите лимит в 15ГБ довольно быстро. Мы расскажем о том, как найти файлы, сообщения, вложения и медиа, занимающие ценные гигабайты, и заново «отвоевать» свободное место на Google Drive.
Чтобы выяснить, чем занято основное место нужно зайти на страницу Объём диска . Здесь вы сможете увидеть круговую диаграмму, которая показывает, сколько места используется. Наведите курсор на неё чтобы увидеть раскладку по каждому из сервисов Google.
Тут можно увидеть общий объём хранилища (сюда также входят все бонусы, которые вы накопили). Если явно не хватает базовых 15ГБ, можно обновить план. Планы в Google Drive начинаются с $1,99/месяц за 100ГБ и заканчиваются $300/месяц за 30ТБ.
Не всё, что находится в Google Drive, засчитывается в лимит хранилища. Поэтому не стоит удалять все файлы без разбора. Контент, созданный в Google Документах (Google Docs), Таблицах (Google Sheets) или Презентациях (Google Slides) не засчитывается в лимит диска (как и любой подобный файл, которым поделились с вами). Практически всё, что находится в Gmail, считается. Фото, размер которых превышает 2048х2048 пкс и видео, длиннее 15 минут в Google+ Photos засчитываются в лимит Google Drive.
Один из полезных продуктов компании Google – сервис для хранения информации пользователей в облаке , обладающий множеством преимуществ. При использовании Google Drive, владельцу аккаунта предоставлена возможность получать доступ к данным хранилища с любых устройств отовсюду, где имеется интернет.
Вы можете также делиться информацией из облака с другими пользователями. Интерфейс Гугл Диска прост, а работа с ним не требует специальных навыков, поэтому воспользоваться услугами сервиса сможет даже новичок.
Удаление Google Disk с компьютера или телефона может потребоваться пользователю по разным причинам от продажи девайса до вопроса соблюдения полной конфиденциальности либо банального отсутствия интереса к данной услуге. Избавившись от Гугл Драйв на устройстве, вы не потеряете файлы, которые были загружены в облако, сервис продолжит хранить информацию в интернете, возможность при необходимости получить доступ к файлам остаётся.
Перед процедурой необходимо выйти из приложения. Для этого кликаем по иконке в трее, выбираем пункт из меню «Закрыть Google Диск ». Далее переходим непосредственно к процессу:
Если вы не желаете пользоваться облачным хранилищем через мобильное устройство, существует несколько вариантов избавления от Google Disk и других компонентов Гугла.
Если стоит задача выборочно удалить приложения и сервисы, то способы полной очистки прошивки не подходят, тем более возвращать смартфон к первичным настройкам нежелательно, поскольку такие действия влекут за собой потерю информации, хранящейся в памяти устройства. Приведём наиболее оптимальные методы, которые позволяют отключить синхронизацию или удалить Гугл Диск, не затрагивая другие службы и приложения.
Опции смартфона позволяют отключить любой функционирующий компонент Google, для этого необходимо произвести ряд несложных действий:
Здесь есть возможность отключения разных приложений, использующих аккаунт Гугл. Если вы совсем не хотите пользоваться сервисами Google, можно полностью отвязать смартфон от учётной записи, удалив её. Для этого нужно перейти к настройкам аккаунтов, выбрать необходимый, вызвать меню и нажать «Удалить аккаунт », затем подтвердить действие.
Большая часть приложений и сервисов отключается так:
Отвечая на вопрос, можно ли полностью убрать Google Disk из системы, отметим необходимость наличия root-прав у пользователя для осуществления данной цели. Некоторые прошивки Андроида предполагают рут-доступ по умолчанию, в других случаях используются разные методы его получения. Для полного удаления одного или нескольких компонентов Гугл производим следующие действия.
Google Drive - бесплатное мобильное приложение для устройств на операционной системе Android. Позволяет просматривать и редактировать файлы, хранящиеся в облаке прямо через планшет или смартфон. Доступно для загрузки в Play Market, на русском языке.
Если приложение не используется, а просто занимает место, то удалите его через настройки. Сами файлы при этом останутся в облаке. Но перед тем, как отключить Гугл Диск на Андроид, убедитесь, что вы скопировали в хранилище всю нужную информацию.
Если вы хотите освободить место в облаке или просто уничтожить конкретный документ, то достаточно переместить его в корзину. Для этого:
Файлы удаляются не сразу, а перемещаются в корзину. Это удобно, если вы захотите восстановить уничтоженный документ или случайно переместите в нее что-то важное.
Данные, которые хранятся в корзине занимают свободное место. Чтобы очистить ее и удалить хранящуюся там информацию, выполните следующие действия:
После этого восстановить документы не получится. Если до этого у них был включен совместный доступ, то ссылка перестанет открываться. Во избежание потери важных данных, не передавайте право управления Диском другим пользователям.
Если вы случайно переместили в корзину важный документ, то вернуть к нему доступ можно следующим образом:
Быстро удалять и восстанавливать хранящиеся в облаке документы можно через инструмент корзина. Так как файлы, хранящиеся в ней занимают свободное место, то не забывайте периодически ее очищать. Полностью удалить приложение Google Drive с телефона можно через настройки телефона, как и любой другое.
