Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.
Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом .
Они могут быть:
Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:
Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой к одному документу;
Прерывистый – меняется на каждом листе;
Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;
Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.
Следуйте инструкции:
Откройте документ, который необходимо отредактировать;
Выберите вкладку «Разметка страниц» ;
Щелкните по плитке «Печать заголовков» ;
В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки» . Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.
Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.
Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:
Теперь выберите верхний или нижний , кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.
Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов» .
Результат добавления номера страницы:
Рис.23 – создание нумерации
Колонтитул - это любая информация, которая печатается в верхнем или нижнем поле страницы. Если таблица большая и располагается на нескольких листах и в этой таблице задан колонтитул, то он виден на каждом напечатанном листе документа. Различают верхний и нижний колонтитулы. Верхний колонтитул находится выше области печати, нижний - ниже.
Колонтитулы обычно используют для нумерации страниц. Колонтитул может содержать и другую информацию, например, имя файла документа или дату его печати.
Работать с колонтитулами удобно в режиме Разметка страницы. Для перехода в этот режим надо раскрыть вкладку Вид -> Режимы просмотра книги и сделать щелчок на кнопке Разметка страницы.
Для того чтобы ввести информацию в колонтитул, нужно щелкнуть в поле верхнего или нижнего колонтитула.
Поле колонтитула разделено на три области: левую, центральную и правую. Каждая из областей может содержать любую информацию, в том числе текст и команды, обеспечивающие заполнение колонтитула важной информацией.
Текст в поле колонтитула вводится и форматируется обычным образом, как и любой текст.
Например, для того чтобы во время печати таблицы в центре верхнего колонтитула появился номер страницы, необходимо установить курсор в центральную область колонтитула и сделать щелчок во вкладке Конструктор -> на кнопке Номер страницы.
В результате в поле колонтитула появится строка &[Страница], которая, как только будет завершена работа с колонтитулом, будет заменена номером страницы.
Программа Excel позволяет осуществлять быстрый ввод команд в область колонтитула. Для этого нужно установить курсор в определенное место колонтитула и щелкнуть по соответствующей командной кнопке, находящейся на вкладке Конструктор -> Элементы колонтитулов.
Кнопка | Команда | Результат выполнения команды |
0021 | &[Страница] | В поле колонтитула отображается номер страницы |
0022 | &[Страниц] | В поле колонтитула отображается общее число страниц таблицы |
0023 | &[Дата] | В поле колонтитула отображается текущая дата |
0024 | &[Время] | В поле колонтитула отображается текущее время |
0025 | &[Путь]&[Файл] | В поле колонтитула отображается полный маршрут нахождения книги, начиная с имени диска, всех вложенных папок, включая имя самой книги |
0026 | &[Файл] | В поле колонтитула отображается только имя файла книги |
0027 | &[Лист] | В поле колонтитула отображается имя листа книги |
0028 | &[Рисунок] | В поле колонтитула отображается рисунок |
0029 | Если в поле колонтитула вставлен рисунок, то доступно изменение формата рисунка |
В поле колонтитула можно задать шрифт, которым будет выведен колонтитул, размер букв, также цвет символов. Для этого надо воспользоваться вкладкой Шрифт в меню Главная.
Колонтитулы – это поля расположенные в верхней и нижней части листа Excel. В них записываются примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.
Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.
При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.
Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный» .
После этого колонтитулы будут скрыты.
Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.
Нужно заметить, что очищенные таким способом примечания в колонтитулах удаляются навсегда, и просто включить их отображение уже не получится. Нужно будет заново делать записи.
Если документ небольшой, то вышеописанный способ удаления колонтитулов не займет много времени. Но, что делать, если книга содержит много страниц, ведь в таком случае на очистку могут уйти даже целые часы? В этом случае есть смысл воспользоваться способом, который позволит удалить колонтитулы вместе с содержимым автоматически со всех листов.
Как видим, после этого, все записи в колонтитулах выделенных страниц были очищены. Теперь, как и в прошлый раз через значок на строке состояния нужно отключить режим колонтитулов.
Теперь колонтитулы полностью удалены, то есть, они не только не будут отображаться на экране монитора, но и очистятся из памяти файла.
Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.
Распечатка таблицы в MS Excel не должна вызывать особых трудностей, однако, если речь идет о печати большого табличного документа, можно немного улучшить его итоговый вид, добавив номера страниц, колонтитулы и вручную указав режим разбивки листов.
Если таблица достаточно большая и в размер одного печатного листа укладываться не желает, первым делом будет не лишним продублировать заголовки столбцов таблицы на каждой странице печатного документа.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы «, и в группе «Параметры страницы » выберите инструмент «Печать заголовков «. На вкладке «Лист » в появившемся окне, обратите внимание на поля «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы». Первое подойдет для горизонтальных таблиц, второе для вертикальных.
Щелкните на поле «Сквозные строки» и выделите на листе ту область, которую хотели бы видеть на всех листах вашего документа при печати. Готово.
Снова открываем «Печать заголовков» и переходим на вкладку «Колонтитулы». Нажимаем кнопку «Создать верхний колонтитул» и заполняем нужные поля, как того просит наша фантазия. Обратите внимание на управляющие кнопки:
Причем если с датой, временем и номером страницы все понятно без проблем, то путь к файлу и имя файла, сперва вызывают вопросы. Не сомневайтесь в их полезности — они понадобятся вам, когда потребуется через месяц найти файл на компьютере и отредактировать!
Как только текст верхнего и нижнего колонтитула введен, нажимаем кнопку «Ок» и применяем изменения.
По-умолчанию, эксель иногда разбивает страницу на листы совсем не так как бы нам хотелось. Чтобы взять процесс в свои руки, самый простой способ — перейти в страничный режим разметки.
Ваша таблица на листе сразу же окажется обведенной толстой синей линией. Не пугайтесь — её вертикальные границы показывают границы листа, а горизонтальные — как при печати будет разбит документ. Если результат вас не устраивает, просто поднесите курсор мыши к границе и когда он поменяет форму — зажмите левую кнопку и перетяните границу туда, где на ваш взгляд она будет более уместна.
Обратите внимание — если из страничного режима редактирования вы вернетесь обычный, синие границы исчезнут, но те места, где они проходили останутся видны в виде тонких пунктирных линий. Эти линии как бы разбивают нашу электронную excel-таблицу на воображаемые печатные.
Эта «фишка» мне всегда очень нравилась, поэтому я обычно «расставляю границы» сразу же как только создаю новый документ. Для этого не требуется ничего более, как просто переключиться в «страничный» вид и тут же вернуться обратно в «обычный».
А вот и финальный вид — то как наша таблица будет выведена на печать. Заголовок, дата и время, а также номер листа в колонтитулах и продублированная на всех страницах первая строка с расшифровкой названий столбцов — добавлены на все печатные листы документа.
Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel . Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.
Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel
Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.
Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.
Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки
В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой - дату, а в третий - логотип или иконку.
Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку - только к листам.
Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции .
Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.
Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.
Вот ещё способ работы с этими объектами:
Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор
Вот как убрать колонтитулы в Excel:
Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:
Excel поможет вам в каждодневной работе
Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office . Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».