Даже с помощью достаточно простого конвертера можно снизить размер PDF документа. Но тут необходимо быть максимально осторожным, далеко не все документы получится сжать данным способом. Использование конвертера считается одним из наиболее простых способов снижения потребляемого дискового пространства.
Все действия будут производиться на примере приложения PDF Converter :
В указанной в программе папке будет храниться уменьшенный файл.
В интернете присутствует куча сайтов, позволяющих буквально в два клика выполнить сжатие документа в любом формате. Для этого достаточно:
Внимание ! Для документов, содержащих очень важную информацию, лучше не пользоваться подобными ресурсами. Личная или конфиденциальная информация может попасть в руки посторонних людей.
С помощью программы Acrobat Reader также можно попробовать уменьшить размер файла, заново выполнив его сохранение. Такой способ подойдёт далеко не всегда, в некоторых случаях он наоборот увеличит занимаемый дисковый объём, поэтому с его использованием стоит быть аккуратным:
Данный метод позволяет уменьшить размер очень больших документов. С заранее сжатыми файлами печать в файл может ничем не помочь, а в некоторых случаях вовсе размер будет увеличен . Поэтому представленным способом стоит пользоваться с максимальной осторожностью.
Как пользоваться Adobe Acrobat DC:
Печать завершена, теперь вы можете заходить в каталог в сохранённым ПДФ, открыть его или отправить по электронной почте.
Этот способ уменьшения размера предполагает сохранение в формате.doc в Acrobat DC и обратная конвертация с помощью Microsoft Word или другого подобного текстового редактора.
Порядок конвертации форматов:
Использование специального компрессора (оптимизатора) PDF – один из наиболее простых и эффективных способов уменьшения размера. При этом пользователю не понадобится совершать такие непростые действия, как печать в файл или изменение формата.
Все необходимые действия будут показаны на примере приложения PDF Compressor:
Архивация также может позволить получить внушительные результаты в уменьшении размера любого типа данный. Для этих действий потребуется воспользоваться специальным архиватором (WinRar, 7zip и так далее). Внимание, для открытия данных, сжатых таким способом, также необходимо пользоваться архиватором.
Как сжать данные с помощью 7zip:
Сжатие завершено, теперь вы можете открыть или распаковать полученный архив.
PDF файлы могут быть сжаты для разных целей или вам необходимо уменьшить размер PDF по разным причинам. Подумаем о резюме, которое вы отправляете через Интернет и почту. PDF файлы не могут быть ощутимо большими, когда отправляете их по почте, если хотите, чтобы PDF файл достиг получателя. Почтовый ящик не всегда большой и конечно есть риск, что почтовый ящик получателя не примет ваш PDF файл. Неопытные пользователи не уделяют внимание размеру файла. PDF файл с резюме иногда может быть очень большим, если вы не уделили внимание некоторым моментам. Резюме часто содержит изображения и вот почему PDF файлы становятся большими, это то, что часто не учитывается, потому что пользователь не уделял достаточно внимания этому, когда файл создавался.
В случае если вы желаете позаботиться о размере PDF при том, что до этого никогда этим не занимались, не беспокойтесь, мы разработали небольшую программу, которая берет на себя эту задачу. Эта программа является частью PDF24 Creator и называется PDF24 Compress. Вы можете скачать последнюю версию PDF24 Creator прямо сейчас с этой страницы. Программа бесплатна и используется миллионами пользователями. PDF24 Creator это утилита, которая решает вопросы создания PDF файлов.
Утилита PDF24 Compress это часть PDF24 Creator. Скачайте бесплатный PDF24 Creator с этой страницы, скачайте и установите приложение. После скачивания просто сделайте двойной клик по скачанному файлу. Программа установки запустится и проведет вас по процессу установки. После установки, вы сможете запустить программу сжатия PDF24 на вашем рабочем столе. Кликните на иконку PDF24.
Запустите PDF24 Compress. Откройте ваш PDF файл, который вам нужно уменьшить. Для этого используйте соответствующую иконку или просто перетащите его в список файлов. Ваши PDF файлы будут отображены в этом списке.
Эта утилита загружает файл и показывает текущий размер и размер после сжатия. Используя основные параметры, вы можете управлять сжатием. Настройте параметры согласно своим предпочтениям. Информация о каждом параметре встроена в утилиту. После настройки параметров кликните на иконку «Пересчитать Размер», чтобы посчитать новый размер файла. Если размер файла находится в ожидаемом вами диапазоне, вы можете увидеть результат и сравнить качество с оригиналом. Если результат сжатия и качество удовлетворительны, вы можете сохранить ваш сжатый PDF файл. В ином случае, вы просто измените параметры и затем попробуйте ещё раз.
С PDF24 Compress вы можете уменьшить размер файла значительно в некоторых случаях. В зависимости от оригинального файла и используемые параметры, сокращение в более чем половину от размера оригинала частое явление.
Если вы не хотите устанавливать какое-либо ПО или вам нужен онлайн инструмент для уменьшения размера PDF файлов, PDF24 так же подходит для этого. PDF24 предоставляет вам разные бесплатные онлайн PDF утилиты, с помощью которых вы сможете легко решать проблемы с PDF. Вы сможете также сократить PDF файлы с одной из этих утилит
Зачем вообще сжимать файл PDF? Я понимаю, картинки, видеоролики, которые весят десятки, если не сотни мегабайт, ту же музыку. Вот их надо сжимать. На самом деле, файлы тоже необходимо сжимать, ведь в некоторых случаях они могут весть не пару килобайт. Часто это относится к книгам и большим статьям с картинками.
Быстро сжать файл PDF документ
можно для отправки по почте, где установлен фиксированный размер загружаемого файла. При загрузке на свой сайт или другой ресурс, где хочется сэкономить места. Много вариантов, зачем это нужно делать, поэтому в статье я раскрою все известные способы.
Сжатие PDF документа через интернет самый популярный и удобный способ. Для осуществления процесса существует много сервисов, которые я опишу в этой статье. Ну что, поехали?
Может быть ресурс не самый лучший, но работать с ним легко и удобно. Чтобы загрузить документ в окно ресурса достаточно его туда переместить, или нажать кнопку «Загрузить» и выбрать файл на диске. Предположим я возьму книгу по архитектуре компьютера размером 19 Мб. Сейчас я ее загружу на сайт и посмотрю, насколько эффективно она сожмет документ.
В результате книга сжалась на 49% , практически в два раза, а значит её размер теперь составляет 9,7 МБ.
Сжатие PDF формата не единственное, что можно сделать на ресурсе. Он также осуществляет конвертацию изображений и тип ODT в формат PDF, преобразование PDF в формат DOC и наоборот, тоже самое с HTML, PUB, ePub. Недостаток сервиса в медленной загрузке большого файла на сервер, поэтому нужно набраться терпения и ждать, если вы решите сжать файлик в 100 Мб.
Следующий вариант сжатия формата PDF – сервис ilovepdf.com. Тоже популярный, но нам ведь не это важно? Вы, как пользователь, заинтересованы в эффективности этого сервиса. Сейчас мы его проверим.
Зайдя на ресурс, у вас есть два метода загрузки файла на сервер – нажать кнопку «Выбрать PDF файл» или перетащить его туда. Я выбираю ту же книгу про архитектуру компьютера весом 19 Мб. В окошке сразу появляется 3 варианта сжатия – низкое сжатие , рекомендуемое и экстремальное . В зависимости от выбранного вами типа качество документа либо не пострадает, либо пострадает сильнее. Давайте попробуем экстремальное сжатие.
Ждём, когда файл PDF загрузится и начнется процесс сжатия. По моим наблюдениям загрузка происходит на низком уровне. Примерно 60-70 Кб/с, интернет у меня не гов*о, а значит это ограничение самого сервиса.
В итоге документ сжался на 50% , как в предыдущем случае и его размер составил 9.4 Мб. Можно сделать вывод, что ilovepdf.com и pdfcompressor.com практически одинаково справляются со своей задачей. Выбирать, какой удобнее, вам. Кстати, составляющие документа не пострадали, то есть изображения и текст.
Помимо умения выполнить процесс, который мы сейчас воплощаем, ресурс может делать следующие полезные штуки:
Замечу, что загрузить файл не зарегистрированному пользователю можно до 160 Мб, после регистрации можно загружать файлики до 200 Мб.
Практически ничем не отличается от предыдущих сервисов, но кто знает, может быть smallpdf.com может сжимать pdf лучше? Это мы сейчас и узнаем.
Загружаю документ книги формата PDF на ресурс, и жду окончания процесса. Результат завершился практически идентично предыдущим – 9.6 Мб.
Теперь сжатый файл можно скачать на компьютер или сохранить в . Кстати, в функционале сервиса есть те же возможности, что и во всех остальных сайтах.
Прямо сейчас я без лишних слов загружаю файл книги на сервер jinapdf.com. Надеюсь, что этот компрессор окажется лучше остальных вариантов.
Результат оказался намного хуже остальных с 19 Мб мы смогли достигнуть сжатия до 17,4 Мб. Поэтому пользоваться этим вариантом я не буду.
На сайте можно найти дополнительные инструменты:
Короче говоря, ничего нового и все сервисы до жути похожи друг на друга.
Загрузить документ можно с компьютера облака или по ссылке, а также методом перетягивания. После загрузки ждём немного и смотрим результат.
Итак, красивый и приятный интерфейс вывел нам худший итог – 18.2 Мб. Наверное, хуже может быть отсутствие какого-либо сжатия.
Сжать pdf можно без потери качества, для этого нужно выбрать «Низкая степень сжатия», либо немного ухудшить качество изображения, путем выбора опции «Высокая степень сжатия».
Помимо «уникальных» функций, которые есть на ресурсе вы могли заметить пункт «Распознавание текста онлайн». На верхней панели находятся опции сжатия изображений, различные конвертеры и преобразователи из MP4 в GIF.
Очень простенький веб-сайт с большой кнопкой «Выбрать файл» с помощью которой надо выбрать документ PDF. Есть возможностей загрузки из облака или по ссылке.
В данном случае сжать PDF удалось на 37%, может у кого-то результат будет лучше, сказать не могу. Скорее зависит от документа.
Скачать файл можно на компьютер или загрузить в Dropbox или Google Drive.
Последняя надежда ребята. Перехожу к последнему сервису в этом списке и озвучиваю вердикт. Потом перейду к программам.
Результат – 17,48 Мб.
Выводы очевидны, только первые два сервиса из списка предоставляют нормальные инструменты для сжатия PDF файлов.
Использование программ менее удобно, так как нужно найти стоящий вариант, скачать и установить. К счастью я собрал несколько вариантов, которые не отстают от своих собратьев – онлайн-сервисов.
Известная программа для просмотра PDF документов. Кто не знает, с помощью неё можно сохранить документ с уменьшенным размером. Для этого нужно перейти в «Файл», выбрать пункт «Сохранить как другой» и щелкнуть по опции «Файл PDF уменьшенного размера». Эта возможность доступна только в платной версии.
Для просмотра PDF лучше всего . Я считаю это наиболее удобной утилитой, но функции сжатия я там не нашел.
Самый эффективный способ, сжать документ нашего формата – прогнать его в онлайн инструментах, которые я описал выше, а потом сжать с помощью архиватора, например, .
Допустим, у меня уже есть сжатый файл. Та самая книга в формате PDF. Я нажимаю на него правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню и выбираю опцию 7-ZIP > Добавить к архиву.
В настройках выставляете такие же параметры, как у меня. Можете поиграться, может быть добьетесь большего результата.
Я добился следующего размера после сжатия в архив – 9,66 > 8,54. Не очень много, но иногда и этого достаточно.
Мы рассмотрели кучу методов, как сжать PDF онлайн или с помощью программ. На самом деле я некоторые варианты утилит не стал здесь рассматривать, так как много с ними мороки. Из всего вышесказанного мы пришли к выводу, что самыми эффективными методом сжатия являются:
В данном уроке мы научимся сжимать файла PDF различными способами и с разным качеством (соответственно различным размером файла PDF)
Наша задача: уменьшить размер имеющегося PDF файла, чтобы отправить его по почте или если нам необходимо просто меньший размер документа.
Что мы имеем в наличии: собственно сами PDF файлы или файл, который/е необходимо уменьшить в размере.
Что мы получим в конце:
В нашем случае предлагаю воспользоваться онлайн сервисами по работе с PDF файлами (т.е. все манипуляции с файлами PDF будет происходить на сайтах нужных нам сервисов).
Из большого изобилия сервисов и сайтов я бы порекомендовал 2 из них, с помощью которых мы и уменьшим наши PDF файлы до минимального размера с максимальным сжатием или до «приличного» сжатия но с сохранением нормального качества фотографий в документе PDF.
Итак представляю 2 сервиса по работе с PDF файлами: и . В принципе и одного бы сервиса хватило (SMALLPDF.COM), но в сервисе PDF-DOCS.RU есть то, о чем я расскажу чуть позднее в этом уроке;)
Начнем с сервиса SMALLPDF.COM. Перейдя по ссылке выше мы увидим примерно такую картину:
У этого сервиса интуитивно понятный интерфейс на мой взгляд, разобраться не составит большого труда, заблудиться в функциях тоже не получится. Поэтому в нашем случае это отличный вариант решения нашей мини-проблемки.
Допустим у нас есть папка «сжать PDF» и в ней находятся все файлы или один файл PDF, который необходимо уменьшить в размере (у меня в папке находится 1 файл PDF):
Для того, чтобы сжать необходимый файл PDF, кликаем кнопку «Выберите файл»:
После выбора нужного нам файла PDF, окно выбора файлов закроется и сервис начнет манипуляцию с файлом PDF. Следующее что мы увидим, это процесс подготовки и сжатия файла PDF:
После прохождения этапа в «Загрузка 100%» страница обновится и мы увидим блок с результатом сжатия нашего PDF файла «big_file.pdf»:
Из этих данных мы узнаем что наш изначальный файл «big_file.pdf» сжат на 71% (хороший результат) и что теперь он «весит» 2,84 Мб, а был изначально 10,14 Мб. Ниже нам предлагают ссылку на скачивание уже измененного файла:
Нажимаем «Скачать PDF» и начнется скачивание сжатого файла PDF:
В завершении в нашей папке «сжать PDF» находятся 2 файла — не сжатый файл «big_file.pdf» и сжатый файл PDF «small_file.pdf»:
C данным сервисом по сжатию PDF файлов «SMALLPDF.COM» урок завершен, переходим к следующему сервису с его отличительными возможностями «PDF-DOCS.RU».
Итак переходит на . На момент написание данного урока «Сжатие PDF файлов» главная страница этого сервиса выглядела примерно так:
Почему именно этот ресурс выбран мною для решения нашей задачи: в данном сервисе мы сможем добиться большего коэффициента сжатия PDF файла по сравнению с SMALLPDF.COM, но и качество фото и картинок в конечном файле PDF (сжатом) будет заметнее хуже соответственно.
Начнем использовать сервис. Что мы имеем на начальном этапе: 1 файл PDF в «сыром», несжатом виде:
Для начала нам необходимо указать сервису файл PDF, который мы хотим сжать. Нажимаем на кнопку «Выберите файл»:
В результате этого откроется новое окно, в котором мы укажем путь к файлу PDF. В нашем случае это папка «сжать PDF» и файл находящийся в ней «big_file.pdf». Далее нам необходимо задать степень сжатья PDF файла, для этого в сервисе «PDF-DOCS.RU» существует специальное поле:
Кликаем по этому полю (я его выделил на рисунке выше), нам предлагается выбрать из трёх вариантов степень сжатия PDF файла:
В нашем случае (для максимального сжатия PDF) используем пункт «наилучшее сжатие». Теперь все параметры для сжатия настроены, нажимаем кнопку «Вперёд!» и сервис начнет закачку нашего исходного файла и его сжатие:
После нажатия на кнопку сервин начнёт свою работу и нам на время выполнения работы появится сообщение:
Через некоторое время, после того как сервис «PDF-DOCS.RU» выполнит всю необходимую работу над сжатием PDF файла, нас информируют о успешном завершении сжатия:
Исходя из представленных данных мы видим, что наш сжатый файл PDF теперь «весит» всего 1,7 Мб. Это на мой взгляд очень хороший результат в соотношении качества рисунков в PDF файле.
Теперь нам необходимо скачать наш сжатый файл PDF. Для этого нажимаем на ссылку ниже в поле «Скачать файл:». В нашем случае ссылка на файл будет именоваться «new-314_big_file.pdf », нажимаем на эту ссылку для скачивания файла:
После нажатия на эту ссылку начнется процесс скачивания файла PDF. В некоторых случаях, в зависимости от используемого браузера и настроек, после нажатия на ссылку скачивания может начаться его открытие в браузере. Если файл открывается в браузере, просто сохраните его на свой компьютер.
В результате наших манипуляций для сжатия PDF файла мы имеем 2 файла PDF в папке »сжать PDF»:
Как мы видим исходный файл весит всего 1,7 Мб, что очень удобно для отправки по электронной почте или закачки на сервер.
При работе с PDF-файлами иногда может возникнуть такая ситуация, когда размер файла слишком большой, и необходимо уменьшить размер PDF. Ситуация встречается не так часто, но бывает и такое. Итак, каковы возможные пути решения проблемы? Сразу отметим, что большинство таких файлов сжимается очень плохо. В особенности не стоит рассчитывать на положительный результат в том случае, когда в файле много картинок. Тогда единственным решением будет найти файл без них, так как попытки ужать его ни к чему хорошему не приведут.
Использование Scan kromsator
Рассмотрим один из наиболее действенных способов. Для начала конвертируем файл в картинку. Обязательно в Tiff! Для этого можно применить Scan kromsator (выбрать в меню «Файл» подпункт «Импорт»). В принципе, для этого (особенно в случае больших и тяжелых файлов) лучше использовать Можно будет сделать перевод в формат картинки всего текстового слоя, а не только картинки. При помощи этого же инструмента нужно обработать полученный файл картинки с целью уменьшить размер PDF. В принципе, для этого можно использовать и более навороченные графические редакторы, но это уже на любителя.
Но часто бывает так, что в виде картинок представлена только часть документа. Все остальное - текст. Тут придется поработать руками: для каждой группы создать отдельные файлы, а потом прогнать их через соответствующие режимы. Потом вручную компонуете новый документ и Так проще всего уменьшить размер PDF, не прибегая к изощренным хитростям.
Способы есть разные, простые и не очень…
Если вас не привлекают столь сложные методы, то можете использовать Adobe Acrobat. С его помощью вы можете провести конвертацию файла в автоматическом режиме. Разумеется, при этом результат может значительно варьироваться: идеального сжатия вы можете и не получить.
Еще вариант, требующий определенных познаний, - использование Фотошопа. В этом случае можно достичь максимальной объекта практически без потери качества.
Используя фотошоп, можно произвести уменьшение размера PDF для наиболее оптимального его использования в Интернете. Область "Сжатие" в диалоговом окне сжатия файлов имеет три различных раздела. В каждом из них содержатся параметры для и интерполяции его. Как понизить разрешение? Если планируется использовать файл в сети, то делать это необходимо. Если планируется файл в дальнейшем печатать, то менять настройки разрешения не следует! Отключите пункт меню, который предлагает использовать даунсамплинг.
Даунсамплинг характеризуется тем, что снижает количество пикселей в изображении. Для его использования на изображении выберите интерполяцию, после чего введите то разрешение, которое вам необходимо. Кроме того, вы сможете выбрать такие настройки, при помощи которых все изображения, разрешение которых будет выше значения, введенного вами, будут автоматически сжиматься. Но еще раз заметим, что сжатие PDF без потери его качества - процесс довольно сложный, и использовать его не всегда целесообразно.
