Хранится в файлах (имеющая определенное название область диска или другого носителя информации). Они, в свою очередь, размещаются в каталогах и подкаталогах (). Файлы создаются программами (при установке) или вами (при выполнении какой-либо работы). Установленные программы сами организуют структуру, «раскладывая» файлы
по каталогам. Вы же, когда выполнили какую-то работу, должны самостоятельно распорядиться созданным файлом (дать ему имя, разместить на диске и т.д.).
Для существует множество прикладных программ. Даже если у вас еще не установлен пакет Microsoft Office, можно легко, используя встроенные в операционную систему стандартные приложения, создавать текстовые файлы
, редактировать фото и пр. Порядок действия: открываете программу, создаете файл. Теперь его надо сохранить. В меню «файл» выбираете пункт «сохранить» или «сохранить как». В открывшемся окне даете имя файлу. Название можно выбрать любое, но постарайтесь сделать так, чтобы впоследствии его можно было легко найти (отразите смысл созданного). При наименовании можно как латиницей, так и кириллицей – что вам больше по душе. Если вы с английским «дружите», остановите свой выбор на латинице – это очень поможет при восстановлении утраченной информации.
Далее нужно этот файл где-то разместить. Можно, конечно, и на рабочий стол или просто на диск C, но во что это превратится после нескольких недель работы? Вы сами не сможете найти того, что уже создали (название забылось, время не помню – ?). Именно поэтому нужно все аккуратно разложить по папкам. Сделать это можно прямо при сохранении файла, указав путь. Если такая , она будет создана автоматически.При установке Windows автоматически формируется папка «Documents and Settings», в ней – «Мои документы». Она создана для удобства работы, по умолчанию предлагается создавать в ней каталоги и хранить свои документы. Возникли вопросы? Для этого есть .
Создать папку (каталог), файл легко можно в Проводнике – инструменте Windows. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на поле в том каталоге, где вы хотите создать папку , выбрать пункт «создать», дальше – «папку » (или файл любого типа, например «точечный рисунок»). После введения названия, папка или файл будут созданы. Открыв вновь созданный файл, вы попадете в прикладную программу, соответствующую типу созданного файла, где сможете его отредактировать. Так в нашем примере для редактирования откроется программа Paint, в которой вы и сделаете нужный рисунок.
Помимо Проводника для операций с файлами существует большое количество специальных программ - «файловых менеджеров». Они разработаны для различных операционных систем(DOS, Windows, Lotus и пр.). Для них верно все то, о чем говорилось выше – т.е. для создания можно использовать контекстное меню (по правой кнопке мыши). Кроме того имеется возможность создавать каталоги (папки) клавишей F7. Найдя то место, где вы хотите создать новый каталог, нажимайте функциональную клавишу F7, задавайте имя нового каталога и жмите OK. Папка тут же будет создана. Очень удобно таким образом создавать каталоги, имеющие идентичные названия. Если они отличаются незначительно (например, номером), то нужно встать на уже созданную папку , по умолчанию будет предложено то же название, поменяете номер, и все.
Папка — это удобный инструмент для упорядочивания файлов. Его можно сравнить с полками в шкафу. На каждом месте лежать вещи, положенные по определенному принципу, который устанавливает владелец.
Например, в папке «Фото из Сочи» — лежат 3 000 тысячи фотографий с отпуска. А в папке «Командировка на Север» — 1 800 снимков с рабочей поездки.
Если не создать отдельные папки и помещать их в одно место, например на флешку, то фотографии будут перемешаны. Следовательно трудно будет найти необходимые файлы.
А теперь представьте, что начальник попросил скинуть фотоотчет о поездке на Север. Не будете же вы выбирать из 4 800 фоток по одной 1 800? Так можно и с ума сойти!
Все вышесказанное относится не только к фотографиям, но и к любым видам информации: музыке, фильмам, программам и другим различным файлам.
Правильно! Учимся создавать:
Не беспокойтесь, научившись создавать папки на рабочем столе вы сможете их делать в любом месте. Мой выбор связан с удобством объяснения.
Рабочий стол — это первое, что вы видите на экране компьютера сразу после его загрузки.
Нажмите правую кнопку мыши. В всплывающем окне выберите «Создать». В раскрывшемся меню выберите «Папку».
После чего на рабочем столе появится «Новая папка».
Заметили название выделено синим цветом?
Это значит, что в данный момент вы можете её переименовать. Начните вводите слово, текущее удалится автоматически. После того, как завершите, нажмите мышкой в любое место экрана и имя сохранится.
Альтернативный способ сохранения названия папки нажать клавишу «Enter» на клавиатуре.
Теперь вы можете создавать папки в любом месте, где только захотите. Способ создания аналогичен описанному выше.
Для того, чтобы переименовать папку необходимо навести на нее курсор компьютерной мыши. После чего нажать правую кнопку мыши и выбрать «Переименовать».
Вводим с клавиатуры новое название папки и сохраняем одним из предложенных выше способов (клавиша «Enter» или клик мыши в любое место экрана).
Зайдите в папку в которой хотите создать файл. При этом она может быть пустой или что-то содержать. Это не имеет значения.
Процесс аналогичен созданию папки, только теперь нужно выбирать то, что вы хотите создать.
Я покажу на примере документа Microsoft Word, предназначенного для создания текстовых документов.
В моем случае, в папке появится первый документ.
Переименовываем и сохраняем.
Осталось теперь научится перемещать файлы в папку. Существует два способа:
Рассмотрим подробней каждый из методов.
Первый способ.
На рабочем столе у меня есть картинка. Я нажал правую кнопку мыши, прежде наведя на нее курсор. А затем «Копировать».
Теперь заходим в папку и снова нажимаем правую кнопку мыши, только теперь выбираем «Вставить».
После чего картинка окажется в нужном месте.
Второй способ.
Нажать на нужный файл левой кнопкой мыши и перетащить его в область открытой папки. Результат аналогичен первому методу.
Выбирайте любой способ в зависимости от того, что вам легче применить.
Для того чтобы быстрее найти что-то внутри папки рекомендую воспользоваться функцией Поиск. Метод подходит тем, кто знает полное название файла или его часть.
Поле для ввода имени находится в правом в верхнем углу. Необходимо написать искомое название и результат появится автоматически.
Все полученные знания в этой статье можно применять в любом месте: на рабочем столе, флешке, внешнем жестком диске, другой папке — это малая часть примеров. А так же для любых видов файлов.
Если у вас возникли вопросы, немедленно задавайте их в комментариях. Постараюсь помочь в кротчайшие сроки.
Все мы находимся на разном уровне владения компьютером. И это вполне нормально. Самое главное никогда не останавливаться в развитии. В этой статье обсудим одну из ключевых возможностей работы на компьютере - создание папок.
Вы, наверное, понимаете, что компьютер это устройство для хранения информации. Но, это по заумному, а на деле на компьютере хранятся наши фотки, музыка, игры и еще много полезностей. Так вот: это и есть информация.
Единица измерения информации для простых пользователей - файл. Фотография это файл, обычно, песня это один файл, фильм это часто один файл. А теперь представьте, что вы пошли в супермаркет за продуктами. Скажем вам нужно купить палку колбасы, сыр, говядину, лук и кефир. Сравним каждый из этих предметов с файлом.
Насколько вам будет удобно нести, даже до кассы, все это в руках? Правильно, вы возьмите корзинку или тележку. В свою очередь, например, лук вы уже в самом начале положите в пакетик, а только после этого в тележку, чтобы он не рассыпался. Грубо говоря, тоже самое происходит и на жестком диске (памяти вашего компьютера). Чтобы файлы (музыка, фото, видео и другие файлы) не выглядели одной большой кучей их объединяют в «тележки» или папки. (Их еще называют каталогами).
Довольно же теории, как все-таки создать папку на компьютере?
С операционной системе Windows, например, это можно сделать через «Проводник» . Это встроенная программа, которая и предназначена для работы с файлами.
Для начала нужно решить где должна быть ваша папка. Например, вы решили создать папку на рабочем столе. Для этого жмем правой кнопкой мыши на пустой части рабочего стола , выбираем левой кнопкой пункт «Создать» и в открывшемся дополнительном списке выбираем «Папка» .
После этого нам нужно назвать папку или оставить то, что написано по умолчанию - «Новая папка». Нажимаем кнопку «Enter» . Все наша папка или «тележка» создана и в нее теперь мы можем помещать любые файлы.
Ниже на изображениях показано, как пошагово создать папку на диске C.
Мне очень интересно узнать, удалось ли доходчиво объяснить, как создать папку, нужны ли еще статьи по базовым возможностям компьютера? Пишите всю правду в комментариях!
Вам понадобится
Инструкция
Выбрать место расположения новой папки. Например, "Мои ". Чтобы перейти в нее, следует сделать двойной щелчок по иконке «Мой компьютер» на рабочем или, щелкнув правой кнопкой мыши один раз по кнопке «Пуск» (находится в левом нижнем углу ), выбрать в открывшемся меню строку «Проводник». В левой части открывшегося окна Проводника, мы видим дерево каталогов. Находим в нем папку «Мои документы» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши один раз.
В правой части окна Проводника щелкаем правой кнопкой мыши в любом свободном от ярлыков месте. В открывшемся контекстном меню выбираем раскрывающийся пункт «Создать». Щелкаем один раз левой кнопкой мыши по пункту «Папку».
Сделать папку
можно с помощью или файлового менеджера стороннего производителя (например, Total Commander, Directory Opus, Salamander и т.д.). Создание папки с помощью файлового менеджера мало чем отличается от описанного ранее процесса.На использовании остановимся немного . Нажмите на кнопку «Пуск», «Программы», «Стандартные» -> «Командная ». Откроется окно Командной строки. С помощью команды mkdir можно сделать новую папку
в текущем каталоге. Транскрипция команды: mkdir имя_диска:имя_каталога...имя_новой_папки
Ввод команды заканчивается нажатием клавиши Ввод (Enter).
Рассмотрим 4 варианта того, как можно создать новую папку. Все они простые и не выходят за рамки несложной компьютерной грамотности.
I вариант. Чтобы создать папку Windows, надо сначала определить, где именно она будет находиться: на рабочем столе или внутри какой-либо другой папки. Соответственно заходим именно туда, где будет «дом построен», то есть, создана новая папка Windows.
1) Чтобы на рабочем столе создать папку, кликаем правой кнопкой мыши по свободному (пустому) месту на рабочем столе.
Контекстное меню “Создать папку”
2) Таким образом открывается контекстно-зависимое меню, в котором следует кликнуть по опции «Создать».
3) В появившемся окне будет предложен список того, что можно создать, из которого надо выбрать «Папку».
4) Вы увидите маленькое окно с надписью «Новая папка», в котором будет мигать курсор, приглашая Вас ввести название для папки.
Если название не вводить, то папка по умолчанию будет называться «Новая папка». В принципе, в любой момент Вы ее можете переименовать, о чем речь пойдет ниже.
Отклоняясь от темы, замечу, что выражение « » означает, что создатели программного обеспечения думали-думали и приняли решение за пользователя (т.е. за нас с Вами), что в конкретном случае можно поступить так, как предлагается. В данном случае рекомендуется согласиться «по умолчанию» с названием «Новая папка».
Но такое название плохое, так как по прошествии некоторого времени сложно вспомнить, что хранится в папке с таким неказистым именем. Поэтому вместо выбора «по умолчанию» лучше ввести «собственное» имя папки.
Введя имя, надо нажать на клавишу Enter или щёлкнуть мышкой за пределами рамки для ввода имени. Если была допущена ошибка при вводе имени, ее легко исправить. Для этого надо щёлкнуть по ошибочному имени папки мышкой, т.е. выделить это имя, а затем нажать на клавишу F2 и можно редактировать имя папки.
Если надо создать папку внутри существующей папки (), кликаем по свободному месту в старой папке правой кнопкой мыши, затем по опции «Создать» и далее делаем все точно так, как описано выше.
II вариант:
Есть ещё один вариант для создания папки Windows. В строке меню в правом верхнем углу есть опция «Файл». Кликаем по ней, затем по «Создать» и, наконец, «Папку».
III вариант:
Открываем Проводник (Пуск – Программы – Стандартные – Проводник), заходим туда, где требуется создать папку. Затем в правом верхнем углу заходим в меню Файл – Создать – Папку.
Или можно щёлкнуть в свободном месте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Создать – Папку.
Проводник создаст новую папку в том месте, где Вы дали команду на её создание, и назовет её Новая папка. Вы можете ввести другое имя, о чем было рассказано выше в первом варианте.
Вариант с Проводником удобен, если Вы решились навести порядок в своих файлах и папках, так как здесь имеется каталог всего, что у Вас есть на компьютере. Можно сделать сортировку по новым или старым папкам, удалить ненужное.
IV вариант:
С помощью этого варианта предполагается создание новой папки в тот момент, когда Вы сохраняете какой-либо файл. Это удобно, чтобы сразу свои файлы хранить «по полочкам», чтобы впоследствии их можно легко было найти.
Допустим, Вы создаете файл или редактируете уже имеющийся. Файл, который в результате получится, можно сразу сохранить в новой папке (как говорится, «не отходя от кассы»). Для этого в меню «Файл» (в правом верхнем углу) выбираем опцию «Сохранить как».
В открывшемся окне кликаем по кнопке «Создать папку», в результате чего появляется папка с именем «Новая папка». Сразу можно ввести другое имя для папки, после чего вводится имя файла. Эта процедура пошагово (1-ый шаг, 2-ой, 3-ий, 4-ый) показана ниже на примере сохранения файла в Блокноте:
1-ый шаг – Кликаем по кнопке “Создать папку”
2-ой шаг – Вводим имя папки, нажимаем на Enter. Новая папка создана.
3-ий шаг – Нажимаем на кнопку “Открыть”, которая находится правее поля “Имя файла”. Таким образом попадаем в новую папку.
4-ый шаг – В новой папке вводим в поле “Имя файла” новое или старое имя файла и нажимаем на “Сохранить”. Все – файл сохранен в новой папке.
Упражнения по компьютерной грамотности:
1) Создайте папку с именем «Учебная» на Рабочем столе, а затем с тем же именем в папке «Мой компьютер». Операционная система Windows разрешает создавать папки с одним и тем же именем в разных местах?
2) В Блокноте или редакторе Word сохраните файл в совершенно новой папке, используя опцию «Сохранить как» в меню «Файл».
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик
.
Уже более 3.000 подписчиков
