Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.
К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная », в блоке кнопок «Абзац ». Данная кнопка называется «Сортировка » и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.
Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста ». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок ». Если выбрать вариант «По возрастанию », то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию », то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».
С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.
Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица » и выбрать там пункт «Сортировка ».
Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.
Категория ~ Word, Excel, OpenOffice – Игорь (Администратор)В рамках данной заметки, я расскажу вам как сделать список по алфавиту в Ворде, а так же про связанные с этим нюансы.
Периодически составляя списки в текстовом редакторе, возникает необходимость их отсортировать. Как минимум, для более простого и удобного восприятия. Такую задачу можно решать вручную, проверяя каждую букву, а можно использовать стандартные возможности Ворда. Об этом и пойдет речь далее.
Примечание : Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.
Примечание : Методы для Word 2003 и последующих различаются, поэтому разбиты на два отдельных подраздела.
Начнем с того, как сделать список по алфавиту в текстовом редакторе Ворд 2003.
1. Откройте документ.
3. В верхнем меню раскройте пункт "Таблица".
4. Выберите пункт "Сортировка...".
5. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).
6. Нажмите кнопку "ОК".
7. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.
Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 5-й шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.
Теперь рассмотрим как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
1. Откройте документ.
2. Выделите мышкой нужный список для сортировки (кстати, это могут быть и просто отдельные строчки или абзацы, даже таблица).
3. В верхней ленте откройте вкладку "Главная".
4. В области "Абзац" найдите кнопку с иконкой, состоящей из букв "А/Я" и стрелочки вниз.
5. Щелкните по этой кнопке.
6. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).
7. Нажмите кнопку "ОК".
8. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.
Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 6-м шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.
Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.
03.03.2018
Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.
Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.
Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.
Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A» ), и кликните по кнопке «Маркеры» , расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» .
Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.
Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.
Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:
Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.
Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.
Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:
В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.
В таком случае значения параметров «Тип» и «По» , выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).
В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.
Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить» . Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V» .
Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.
Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №» , где № — это номер выделенной вами колонки.
На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.
Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.
В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.
Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список , каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип – неупорядоченный или маркированный список . Третий – нумерованный , в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.
Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.
При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»
в окне сортировки списка можно изменить порядок — по возрастанию (по алфавиту) или наоборот
Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.
Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:
Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.
Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;
При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;
Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.
Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.
Привет, уважаемые читатели. Каким образом выполняется сортировка списка в ? Конечно, можно это сделать в ручную, перетаскивая один за другим. Удобно? Не думаю. Давайте я вам расскажу способ по лучше.
Пример своей работы я буду показывать на примере Word 2013, но этот способ подойдет и к версии Word 2010 и 2007.
Для демонстрации сортировки по возрастанию в Word я возьму небольшой список с именами.
Прежде, чем приступить к делу, необходимо выделить его левой кнопкой мыши. Затем, на вкладке «Главная » в разделе «Абзац » есть специальная кнопка. Какая? Посмотрите на гифке ниже.
В окне «Сортировка текста » можно выбрать Тип данных: текст, число или дата; а также выбрать способ: по возрастанию или убыванию. Я выбрал по возрастанию и тип текст.
Кстати, если нажать на кнопку «Параметры », то можно настроить дополнительные параметры сортировки в Ворде.
Теперь, чтобы завершить наше дело, нужно нажать на кнопку «ОК ». После этого у нас получился список, в котором имена расположены от А до Я.
Если нужно выполнить сортировку в таблице Word, то принцип такой же. Выделяете столбец и делаете те же самые действия. А если у вас цифры, то укажите в типе Числа .
В общем, это все. Даже если нужно отсортировать в Word 2010 по алфавиту, в этом нет ничего сложного, ведь интерфейсы похожи.
