Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Как сделать буклет в Publisher? Создание и описание

Как сделать буклет в Publisher? Создание и описание

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Сохранение

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.


Шаг 1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:
  1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
    Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.
  • Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
  • Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
  • Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.
  • Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?
    • Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
    • Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью, у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества.

  • Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
    Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» - аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.
  • Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

    Шаг 2. Постраничный план

    Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

    Постраничный план, внутренние полосы

    Постраничный план, внешняя сторона

    Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

    Шаг 3. Выбор шаблона

    Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

    Выбор шаблона

    Шаблон можно выбрать при создании документа.

    Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция .

    Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

    Скачать шаблон

    Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

    Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет…

    Смотреть шаблон

    Шаг 4. Расставляем картинки и заголовки

    Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

    Изменить шаблон

    Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

    Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! :)

    Очистить форматирование

    На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

    Размещаем текст

    Шаг 5. Размещаем весь контент

    Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

    У меня получилось как-то так:

    Размещаем контент на внешней стороне буклета

    И с другой стороны:

    Размещаем контент на внутренней стороне буклета

    Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

    Шаг 6. Выравнивание

    После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

    Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

    По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

    Выравнивание

    Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

    Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

    Сохранение в word

    Сохранение текста в word

    Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

    Буклет в word

    Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

    Шаг 7. Печать

    Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

    Печать

    Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

    Готовый буклет, первая полоса

    И с другой стороны.

    Готовый буклет, внутренняя сторона

    Маркетинговая цель – достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

    Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал.))).

    Наверное каждый из нас, хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда нужно сделать буклет. Для себя или для организации, в которой Вы работаете. Возможно, Вам это сделать поручило начальство. А может быть, он для чего-то понадобился Вам лично.

    Тем не менее, давайте разберем, как это правильно и быстро делается. Рассмотрим несколько вариантов изготовления буклетов. А затем Вы сами выберите для себя, какой из вариантов Вам больше подходит.

    Создание буклета в Word начнем с настройки полей и колонок на чистой странице. Затем будем писать текст, ну и конечно, вставлять картинки. При таком алгоритме действий, проблем с оформлением буклета не возникнет.

    Можно, конечно, сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда текст, при разделении его на колонки, может расположиться не так, как нам нужно, если предварительно не сделать разрывы текста. Об этом говорится во втором способе.

    Буклет мы будем делать такой, чтобы складывать его три раза. Поэтому сделаем три колонки.

    В новом документе, на чистой странице открываем вкладку «Макет». Ищем кнопку «Ориентация» и нажав на нее, выбираем «Альбомная».

    Устанавливаем поля на странице по 1,2 см каждое.

    Теперь нужно установить количество колонок на странице. В нашем случае нужно три колонки. Идем: «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

    Количество колонок — 3. Промежуток между ними — 2,4 см, потому что поля мы выставили — 1,2 см. После распечатки мы будем складывать буклет по колонкам. У сложенной странички буклета будут одинаковые поля со всех сторон.

    Теперь заполняем колонки содержимым (текстом, картинками, графиками и т.д.). Не забудьте подобным образом оформить обратную сторону буклета. И распечатываем на цветном струйном принтере.

    Сгибаем в двух местах. Готово.

    Второй способ

    Если текст уже набран и заполнил собой всю страницу, нужно текст разбить на колонки в двух местах. Устанавливаем курсор в нужном месте текста, там где должна будет закончиться первая колонка и начаться вторая. Во вкладке «Макет» нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем опцию «Колонка».

    Наш текст разделился на две части. Теперь во второй части находим место, где будет заканчиваться вторая и начинаться третья колонка. Ставим туда курсор и снова жмем «Разрывы» → «Колонка». Текст разделен на три части. Это наши будущие колонки. Давайте теперь создадим их. «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

    В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

    Текст разделился на три колонки, но теперь нужно настроить поля страницы. Действуем так:

    В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

    Весь наш текст теперь выстроился правильно:

    Редактируем его, добавляем картинки, графики и т.д.

    Третий способ

    Если у Вас установлена одна из последних версий Microsoft Word, то Вам я рекомендую воспользоваться этим простым и эффективным методом создания буклетов.

    Запускаем Word, переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Создать». В поисковой строке пишем слово «Буклет» и нажимаем «Enter» на клавиатуре.

    Спустя небольшой промежуток времени, программа загрузит несколько вариантов готовых буклетов. Выбирайте:

    Нам остается только выбрать готовый шаблон (он оформлен сразу с обеих сторон). Отредактировать его, поменяв текст и рисунки. Красивый буклет готов!

    Статья рассказывает, как создавать буклет в программе «Microsoft Word».

    Навигация

    Если вы работаете на компьютере и выполняете домашнее задание для школы, пишите книгу, занимаетесь рекламными материалами, то вам не помешает использовать красивую брошюру для своей работы.

    Брошюра – это хорошее средство для изложения в ней необходимой информации:

    • Рекламы
    • Краткая рецензия
    • Различные рекомендации, например, по ремонту в доме, физическим упражнениям и прочим важным материалам.

    Как правило, брошюра, как и буклет, делается на качественной бумаге и с хорошим оформлением. Брошюра не должна занимать много места. Если у вас имеется хороший принтер, специальные программы по распечатке и текстовой редактор «Word », то этот обзор для вас. Сегодня мы поговорим о том, как следует создавать брошюры и буклеты в программе «Microsoft Word 2003/2007/2010 ».

    Как делаются брошюры и буклеты?

    Перед тем как начать создавать буклеты, нужно понимать, о чём идёт речь. Буклет – это распечатанная на листе А4 информация, которую вы предварительно подготовили в текстовом редакторе. У буклета имеется внешняя и внутренняя сторона. Его делят на 3 части и сворачивают. Теперь вы знаете, что вам следует сделать:

    Как сделать брошюру в Ворде в книжном формате, буклет Шаблоны брошюр и буклетов для Word

    Кстати, не помешает ознакомиться и с размерами листов различных форматов (мм):

    Как сделать брошюру в Ворде в книжном формате, буклет Шаблоны брошюр и буклетов для Word

    Текстовой редактор «Word » даёт возможность создавать брошюры и буклеты для дальнейшей их распечатки на принтере. В различных версиях «Word » буклеты делаются немного по-своему. Мы ниже поговорим об этом. Но в любом случае вы сможете сделать брошюру полностью сами, либо применять уже готовые шаблоны.

    Как сделать буклет в «Word 2003»?

    Итак, делаем буклет в программе «Word 2003 »:

    • Запустите текстовой редактор и в верхнем меню пройдите в «Файл », далее «Создать… », а затем нажмите в правой части на «Создание документа ». Дальше чуть ниже кликните на «Общие шаблоны ».

    Как сделать брошюру в Ворде в книжном формате, буклет Шаблоны брошюр и буклетов для Word

    • Откроется окно. В нём вам нужно будет нажать на «Публикации » и на «Брошюра »

    Как сделать брошюру в Ворде в книжном формате, буклет Шаблоны брошюр и буклетов для Word

    • В итоге, программа вам предложить брошюру, которую вы сможете заполнить необходимой вам информацией. Программа будет выдавать вам подсказки, разобраться в этом будет не сложно. После того, как вы заполните всё необходимое, распечатайте документ и сложите его втрое.

    Как сделать буклет в «Word 2007/2010»?

    В «Word 2007/2010 » брошюры делаются следующим образом:

    • Запустите программу. В верхнем меню нажмите на раздел «Разметка страниц », затем в разделе «Параметры страниц » в правом нижнем углу нажмите на стрелочку, как указано на картинке.

    Как сделать брошюру в Ворде в книжном формате, буклет Шаблоны брошюр и буклетов для Word

    • Далее в раскрывшемся окне зайдите на вкладку «Поля ». Напротив пункта «Переплёт » выберите размер – это будет расстояние между границами текста и линией изгиба брошюры. Ниже в разделе «Страницы » выберите в выпадающем меню пункт «Брошюра ».

    Как сделать брошюру в Ворде в книжном формате, буклет Шаблоны брошюр и буклетов для Word

    • Затем вам нужно будет заняться содержимым вашей брошюры. Посмотрите внимательно на скриншот. Это будет предварительный вид вашей брошюры, после распечатывания он будет выглядеть не так, как на экране. «Page 1 » и «Page 2 » будут со внутренней стороны брошюры, «Page 3 ” и «Page 4 » — с обратной. Каждая страница равняется размеру от линии переплёта до края.

    Как сделать брошюру в Ворде в книжном формате, буклет Шаблоны брошюр и буклетов для Word

    • Теперь документ можно распечатывать. В программе «Word 2007/2010 » нажмите на «Файл-Печать-Страницы-Параметры печати ». Затем распечатайте документ на принтере.

    Видео: Word для начинающих. Урок 26: Делаем брошюру

    Дизайны буклетов

    Корпоративный буклет

    Стильный дизайн буклета компании. Верхнюю часть занимает фотография, нижнюю — текст. В дизайне предусмотрены разные компоновки текста: в одну и две колонки. Шаблон можно также использовать для каталога услуг или продукции.

    Каталог-витрина

    Дизайн каталога с одной большой фотографией на страницу. Подойдет для каталога мебельной компании, портфолио строительной фирмы или архитектурного бюро, любой фирме, для которой важно показать свои проекты.

    Каталог товаров

    Дизайн каталога с двумя товарами на странице. Подойдет для косметики, продуктов, электроники и практически для любых других товаров.

    Ваш дизайн — развороты

    Этот шаблон для тех, у кого уже есть готовый дизайн альбома. Добавляйте макеты разворотов в редактор (так же, как отдельные фотографии) и размещайте в альбоме (один макет заполняет целиком один разворот).

    Ваш дизайн — страницы

    Этот шаблон для тех, у кого уже есть готовый дизайн альбома. Добавляйте макеты страниц в редактор (так же, как отдельные фотографии) и размещайте в альбоме (один макет заполняет целиком одну страницу).

    Текстовой редактор в понимании многих - это инструмент для набора и форматирования текста. Но на самом деле Word - мощный многофункциональный инструмент, который может помочь сократить временные и финансовые затраты фирм и организаций. В редакторе от Microsoft легко создавать не только текст, но и презентацию, листовку, Пример изготовления последнего разберем в этой статье, взяв за основу рекламу гостиничного бизнеса.

    Буклет - его предназначение

    Реклама товаров и услуг посредством листовок, календарей, визиток весьма эффективна. Буклеты стоят в этом ряду на особом месте. Лист формата свернутый определенным образом, вмещает максимум информации о фирме, организации, ее продукции. Компактный же размер буклета - еще одно преимущество перед листовками и плакатами.

    Форма

    Печатают буклеты, как правило, на стандартном по размеру листе бумаги, который складывают впоследствии, придавая ему вид гармошки. В итоге получается небольшая удлиненная книжица с тремя страницами. Их заполняют с двух сторон.

    Конечно, и из двух страниц можно сделать буклет. Пример тому - театральные программки. Но такой формат больше удобен для размещения в основном текстовой информации. В том случае, если необходимо разместить максимум изображений, лучшего всего прибегать к классическому виду.

    Буклет в «Ворде»

    Для создания рекламной продукции в самом популярном необходимо скачать шаблон с официального сайта. При этом нет необходимости искать его в сети. Достаточно запустить «Ворд», перейти во вкладку «Файл», выбрать команду «Создать». В каждой установленной версии программы уже содержится множество шаблонов для различного вида документов. Это и протоколы, и рекламные листовки, приглашения и тому подобные шаблоны. Буклеты, как правило, отсутствуют. Но достаточно набрать в строке поиска слово «брошюра», и умный редактор самостоятельно находит искомое. Наряду с шаблоном буклета программа предлагает несколько видов другой полиграфической продукции, но пока достаточно выбрать искомый стандартный вариант.

    После клика мышью по шаблону откроется стандартное окно «Ворда», но в нем уже отобразится буклет. Пример этот можно с легкостью поменять, заменив предложенную информацию своими рекламными материалами.

    Создание буклета

    Скачанный шаблон, как уже говорилось, представляет собой два обычных листа формата А 4. Расположены они в альбомной ориентации. Поменять ее в «Ворде» не получится, но этого и не требуется.

    Первый лист представляет собой три колонки. Крайне левая - это титульный лист буклета. На нем, как правило отражается название фирмы и ее логотип. Две оставшиеся колонки можно заполнять информацией о турах, условиях оформления, ценах, предлагаемых экскурсиях, различных сервисных услугах. Для этого достаточно кликнуть мышью по области, уже занятой шаблонным текстом, и заменить его на свой.

    Второй лист - это обратная сторона буклета. На ней также располагают информацию и иллюстрации. Но необходимо помнить, что впоследствии придется складывать лист гармошкой. И обратная сторона будет представлять собой просто очередные странички. Чтобы увидеть, как правильно располагать информацию, необходимо распечатать буклет. Пример покажет, какая из колонок является титульным листом, какие страницы будут внутренними, где разместить контактные данные.

    Редактирование буклета

    Размер, цвет, вид шрифта в шаблоне можно поменять. Вкладка «Главная» при работе с шаблоном практически не ограничена функционально. Доступны все варианты форматирования, чего нельзя сказать об остальных вкладках. Так, например, отсутствует возможность разбивать текст на большое число колонок, менять ориентацию листа, задавать поля.

    Ограничена функциональность и в работе с рисунками. Нет возможности задавать границы, группировать изображения, выделять объекты. В нашем случае, когда создается буклет для гостиничного бизнеса, достаточно функций для редактирования. Но что делать, если брошюра нужна красочная, например, детский буклет? Его можно создать, не прибегая к шаблону.

    Создаем нестандартный буклет

    Это процесс лучше рассмотреть пошагово. Итак:

    1. Запускаем «Ворд».
    2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
    3. Выбираем пункт «Ориентация».
    4. Задаем альбомное положение листа.
    5. В той же вкладке - «Разметка страницы» - выбираем функцию «Колонки», отмечаем их число. В нашем случае это три.
    6. Задаем разделение страниц. Для этого из пункта «Колонки» выбираем строку «Другие колонки». В выпадающем окне ставим галочку в чекбоксе «Разделить».

    На этом этапе можно начинать заполнять первую часть буклета. Напомним, что крайне левая колонка - это титульный лист. После его заполнения редактор отобразит разделительную линию, это делает работу более удобной. Вторую часть буклета создаем аналогично первой.

    Заключение

    Как видите, никому не составит особого труда сделать буклет. Пример, рассмотренный нами, довольно универсален для любого вида бизнеса. Но бывают случаи, когда необходимо создать брошюру с какими-либо особыми эффектами: необычной сложной формы, с очень большим количеством колонок, и так далее. Программа для буклетов - вот что поможет в нестандартной ситуации. Обычно такой вид ПО обладает различным сложным графическим функционалом, который позволяет в режиме буклета редактировать фотографии. Если же фирма или организация не претендует на приз в области самых красочных буклетов, то нужды тратиться на дорогостоящее программное обеспечение просто нет.