Microsoft Office c, относительно недавнего времени, стал доступен и для iOS, а именно для планшетных компьютеров Apple iPad. Функционал приложений схож с ПК версиями.
Всем привет, любители и обладатели планшетного компьютера от фирмы Apple – iPad (iOS). Сегодня пойдет речь об офисных программах, а именно приложениях доступных в рамках офисного пакета от Microsoft - Офис (Office) .
Также я расскажу вам - где вы можете взять Microsoft Office для iPad (офис) и вообще для iOS. Office для iOS (офис) iPad, по сути, очень полезная вещь, с его помощью можно открывать офисные документы, такие как: Word файлы, Excel документы и презентации PowerPoint. Ну ладно, что я вам рассказываю, ведь раз вы ищите себе подобные приложения для iOS (офис), то, скорее всего, вы знаете обо все его плюсах и нужен он вам для конкретного дела.
В состав пакета Microsoft Office для iOS (офис), а точнее для планшетника iPad входят три приложения, а именно:
Ну, а теперь более конкретно о каждом предложенном инструменте. К каждому приложению дано небольшое описание, а также ссылки на загрузку iOS программы из офис пакета с магазина App Store.
Как я уже говорил, Word (входит в офис пакет) – программа для чтения и создания текстовых документов в формате.DOC Word, такие документы (в этом формате) пользуются большой популярностью среди офисных работников. Уже была озвучена цифра, что практически все офисные, или около 80% всех документов именно в этом формате (DOC Word).
Если, офис для вас второй дом, и вы являетесь офисным работником или вам, по каким либо причинам, нужно периодически открывать на своем планшетном компьютере iPad какие либо.DOC документы, то вам поможет специальное приложение - Microsoft Office для iPad. Ниже я перечисляю все преимущества Word для iPad :
Конечно, выше перечислены не все возможности мобильной iOS версии приложения Word для iPad . Для того, чтобы оценить все возможности вы можете скачать бесплатную версию программы по ссылке выше.
Программа для просмотра и создания электронных таблиц, которая входит в офис пакет. Данный инструмент очень популярен в офисной среде. Это не удивительно, ведь с его помощью можно решать колоссальное количество различных задач. Если вы ведете учет чего либо, то данная программа будет вам просто незаменима. Итак, немного возможностей мобильной iOS версии замечательного приложения – Microsoft Excel
:
Программа для создания простых и в тоже время красивых и функциональных презентации, входит iOS в офис пакет. Готов поспорить, что вы уже встречались с данным инструментом. Итак, давайте быстро пробежимся по все возможностям данного iPad приложения
:
На сегодня это все, вот такой получился обзор инструментов Office для iOS (офис) и iPad .
Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.
Вконтакте
Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel - это идеальный вариант.
Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.
1 . Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) .
2 . Перейдите на страницу сервиса Google Docs .
3 . В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.
4 . Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.
5 . Загрузите необходимые документы.
6 . Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.
7 . Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.
Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями и Google Таблицы .
Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:
Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.
1 . Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные .
2 . В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word), Numbers (файлы Microsoft Excel) или Keynote.
3
. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.
Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork , но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.
Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.
При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.
Свершилось, офисный пакет Microsoft Office стал доступен и на iPad. Пользователи яблочного планшетника ждали его слишком долго, слишком много они выслушали насмешек, что их любимое устройство лишено такого важного современного бизнес-инструмента. Я, откровенно говоря, никогда не фанател от мысли, что когда-то, может быть, смогу использовать кусочек творений Microsoft на своем iPad, т.к. и на основном рабочем PC мне всех их «прелестей» вполне достаточно. Да, я не ждал Microsoft Office для iPad, а что его ждать, когда есть замечательный , шикарный и отличный ? И это я еще не стал перечислять творения сторонних разработчиков на данном поприще! Однако факт имеет место быть, Microsoft Office для iPad появился, поэтому мы просто обязаны рассмотреть его со всех сторон и сделать выводы по поводу целесообразности его использования. В данном же конкретном материале мы посмотрим на текстовый редактор Word.
1. Создание нового документа в Microsoft Word на iPad
Как и фирменный текстовый редактор от Apple, который, кстати, сейчас для новых устройств доступен абсолютно бесплатно, Microsoft Word предлагает множество шаблонов, созданных профессиональными дизайнерами компании. Полезность их для некоторых может быть огромной, ибо они смогут сэкономить огромное количество времени, однако я лично подобным никогда не пользовался - всегда создавал документ с чистого листа. Тем не менее, помимо пустого документа, здесь есть следующие: буклет, деловое письмо, деловой бюллетень, современное резюме, новости семьи, листовка, счет, личное письмо, предложение, школьный бюллетень, учебный план, отрывная листовка, курсовая работа и традиционное резюме. Половина названий мне не знакома, хоть и уверен, что сталкивался с очень многими - возможно, некорректность перевода, ну да ладно.
(кликабельно)
Редактирование документов в редмонтовском текстовом редакторе разделено несколькими функциональными вкладками, аналогично настольной версии программы. Первая называется «Домашняя страница» и содержит следующие основные функции: изменение шрифта, его типа и размера, изменение цвета текста и его заливка, изменение положения текста на странице, междустрочного интервала, создание нумерованных и обычных списков, отступы влево-вправо, непечатаемые символы.
(кликабельно)
Вторая вкладка панели функций приложения называется «Вставка» и содержит следующие элементы: вставка страницы, вставка разрыва страницы, вставка таблицы, вставка рисунков и фигур и т.д.
(кликабельно)
Третья вкладка называется «Разметка». Из нее открывается доступ к изменению ориентации страницы, ее размера, полей отступов, изменение направления текста, создание столбцов и т.д.
(кликабельно)
Четвертая вкладка «Рецензирование» необходима для работы над содержанием и смысловым наполнением документа, для этого здесь и предусмотрены соответствующие элементы.
(кликабельно)
Функциональное меню «Вид». Правописание, линейка и статистика документа.
(кликабельно)
7. Синхронизация с облаками и файловое хранилище в Microsoft Word на iPad
Помимо своего внутреннего хранилища с файлами, программа поддерживает работу только с фирменным облачным сервисом от Microsoft под названием OneDrive. Жаль, что нет никаких других, очень жаль.
(кликабельно)
Подводя итоги, хочется отметить, что Microsoft, по нашему мнению, выпустила Office не для iPad, а для своих клиентов, у которых может быть iPad.
По сабжу - все, до новых встреч!
P.S. При регистрации нового аккаунта Microsoft, пользователю будет предоставлен месяц тестового использования Office 365.
Word - это надежное приложение, в котором можно создавать, редактировать и просматривать текстовые документы (даже вложенные в электронные письма), а также предоставлять к ним общий доступ. С Word возможности Office всегда у вас под рукой. Это приложение идеально подойдет всем, кто работает с документами: блогерам, писателям, журналистам, обозревателям, студентам, менеджерам проектов.
Текстовые документы, сценарии, заметки, письма, резюме, статьи для блогов и СМИ - в приложении Word с его широкими возможностями форматирования можно создать и эффектно оформить любой документ для любой цели.
Создание идеальных документов
Современные, профессионально оформленные шаблоны позволяют быстро приступить к работе над проектом или заданием либо же создать любой документ: письмо, статью в блог, сценарий, заметку, рецензию или резюме. А средства форматирования и параметры разметки помогут максимально четко выразить ваши идеи, ведь оформление документов Word одинаково выглядит и на смартфоне, и на компьютере.
Комфортное чтение, творчество и редактирование
В режиме чтения вы можете без труда читать на своем устройстве длинные документы, письма, сценарии и т. п.
Совместная работа на ходу
Высказывайте пожелания и приложения, оставляя комментарии прямо рядом с обсуждаемыми фрагментами текста. Любой пользователь сможет участвовать в вашей беседе и следить за последними изменениями в тексте, разметке и форматировании документов. А благодаря улучшенной истории версий всегда можно посмотреть, как ваш труд выглядел на предыдущих этапах.
Удобный контроль общего доступа
Одним касанием открывайте доступ к своим файлам, чтобы их могли просматривать и редактировать ваши коллеги. При этом вы полностью контролируете доступ к каждому документу и видите, кто с ним работает. Файлы Word также можно пересылать по электронной почте - во вложении либо просто копируя их содержимое прямо в текст письма с сохранением форматирования.
Чтобы создать или отредактировать документ на устройстве с диагональю экрана до 10,1 дюйма, войдите в систему с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт.
Для доступа ко всем функциям Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК или компьютере Mac требуется соответствующая подписка на Office 365: http://aka.ms/Office365subscriptions.
Если подписка на Office 365 куплена в приложении, то плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением срока ее действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Управлять подписками можно с помощью параметров учетной записи App Store.
Приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, предоставляемые в ходе использования приложения и магазина, могут быть доступны соответственно корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения и передаются в США или любую другую страну, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями, и далее хранятся и обрабатываются в этой же стране.
Ознакомьтесь с условиями лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт для Microsoft Office. См. ссылку "Лицензионное соглашение" в разделе сведений. Если вы устанавливаете приложение, это значит, что вы принимаете означенные условия.
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы ». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых , вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых , многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.
Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:
Шаг 1 . Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2 . Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта» , доступной в AppStore.
Шаг 3 . Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные » или «Входящие ». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4 . Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 6 . Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы ».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве » программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Шаг 1 . Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.
Шаг 2 . В главном меню выберите раздел «Pages ».
Шаг 3 . Скиньте документы в «Pages ». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud… ».
Затем через «Проводник » выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть ».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4 . Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Шаг 5 . Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive ».
Шаг 6 . Проследовав в раздел «iCloud Drive », вы увидите папку «Pages ».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1 . Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2 . Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в… »
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3 . В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы ».
Затем нажмите «Готово ».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве » приложения «МойОфис Документы ».
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1 . Откройте программу и в разделе «На устройстве » нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2 . Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст ». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
Перечисленные функции доступны в меню «Текст », попасть в которое можно, нажав на «Aa ».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3 . Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт », если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию », если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате.doc (вордовском), но ещё и в.odt (Open Document Format) и.pdf. Последний формат особенно важен; именно в.pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».
Открыть файл в формате.doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве » программы. Файл окажется открытым в редакторе.
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Выбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.
