Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Как распечатать письмо в pdf. Особенности работы ПО. Бесплатный PDF принтер для Windows

Как распечатать письмо в pdf. Особенности работы ПО. Бесплатный PDF принтер для Windows

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как распечатать PDF для начала вам нужно скачать и установить соответствующую программу от Adobe. После этого перетащите PDF документ в главное окно программы или в любой веб-браузер. Затем вам следует открыть меню «Файл» и кликнуть на пункт «Печать». Чтобы распечатать PDF файлы на нескольких листах, к примеру, на 2 выполните следующие действия:

  • В открывшемся диалоговом окне выберите мфу или принтер, на котором планируете произвести печать 2, 3 или более файлов с форматов пдф. При этом предварительно убедитесь, что в устройство загружено достаточно количество листов бумаги.
  • Теперь вам предстоит определиться со страницами, которые нужны распечатать. Чтобы напечатать только определенные страницы документа или какой-то конкретный диапазон страниц, то обязательно укажите это в разделе под названием «Страницы для печати». Следует отметить, что диапазон страниц нужно указывать через тире.
  • Выполните также другие настройки печати, нажав на «Свойства» – это необходимо для того, чтобы распечатанный документ получился таким, как надо. К примеру, произведите настройку макета, качества печати, сделайте выбор между чёрно-белой и цветной печатью. Если вы хотите сэкономить бумагу и , то перейдите на вкладке «Макет» в раздел «Тип печати» и отметьте пункт, подразумевающий двустороннюю печать. С помощью такой манипуляции вы сможете распечатать 2 страницы на одном листе бумаги.
  • В конце вам следует сохранить внесенные изменения и кликнуть на кнопку, которая запускает процесс печати. Но перед этим не забудьте использовать функцию «Предварительный просмотр». Именно благодаря ей вы сможете научиться распечатывать документы без необходимости их перепечатывания, что позволит вам сэкономить и листы, и чернила/тонер.

Что делать, если файл PDF не распечатывается?

Нередко возникают проблемы, связанные с тем, что не печатает PDF. Чтобы ответить на вопрос о том, почему документ с данным форматом вдруг не распечатывается девайсом, в первую очередь попробуйте отправить на печать другой PDF-файл. Выполните все необходимые настройки, как было описано выше, и кликните на «Print». Если документ будет печататься в нормальном режиме, то это говорит о том, что предыдущий файл повреждён.

В том случае, если даже другой PDF-файл отказывается распечатываться, то попробуйте открыть нужный документ через другую программу, к примеру, Блокнот или Microsoft Word. В этой ситуации вам достаточно поменять расширение файла или просто кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Открыть с помощью». Если печать в этом случае будет выполнена нормально, то значит источником проблемы, являются сами файлы или даже программы (что маловероятно). В противном случае обратите внимание на следующие рекомендации.

Если вы решили распечатать PDF-файл на 1, 2 или более листах, но при этом данный процесс идет очень медленно и долго, то попробуйте проверить USB-кабель. Переподключите его в другой разъём или и вовсе замените на новый. Кроме того, выполните перезагрузку ПК, после чего закройте все программы, которые запускаются автоматическим образом после включения компьютера. Отправьте на печать 1-2 листа любого PDF-документа и если описанные действия не помогли, то возможный источник проблемы заключается в недостаточном объёме памяти на ПК:

  • Убедитесь, что на локальных дисках ПК имеется достаточное количество свободного пространства для того, чтобы произвести печать PDF-файла, особенного большого размера.
  • Согласно рекомендациям от Adobe, объём свободного места на жёстком диске ПК должен превышать размер файла, отправленного на печать примерно в 3-5 раз.
  • Кроме того, запустив процесс печати PDF-файла, обязательно закройте все другие ПО. Процессу печати документов с таким форматом согласно всё тем же рекомендациям должно выделяться не меньше половины системных ресурсов ПК.

Если на листе бумаги вы так и не увидели никакого текста или изображения отправленного на печать файла, то источник проблемы, возможно, кроется в самом девайсе. В этом случае выполните следующий порядок действий:

  • Нажмите на кнопку, отвечающую за питание девайса, чтобы выключить его.
  • Подождите примерно 15 секунд, после чего снова включите устройство.
  • Повторите печать PDF-файла и если задача, связанная с тем, как распечатать документ в формате PDF, решена, то её источником, скорее всего, была переполненная память принтера.

Кроме того, примите во внимание, что во избежание повреждения файлов PDF и появления возможных проблем с их печатью, в соответствии с рекомендациями Adobe их лучше открывать, распечатывать и сохранять непосредственно с жесткого диска ПК. Т.е. источником проблемы может быть само периферийное устройство, к примеру, флешка или компакт-диск.

Если же вы хотите распечатать защищенный PDF, то для этого вам потребуются специальные программы, к примеру, PDF Unlocker, A-PDF Password Security, A-PDFPasswordSecurity и некоторые другие. Некоторые подобные ПО преобразовывают защищённый файл PDF в обычный, после чего их можно открыть и распечатать.

Формат PDF примечателен тем, что позволяет сохранить исходное форматирование документа и одновременно защищает его от дальнейшего редактирования. Это полезно в тех случаях, когда вы хотите показать свою статью, презентацию или же веб-страницу именно в том виде, в котором она была задумана изначально.

Для создания таких документов применяется специальная программа. Она называется виртуальным принтером PDF и позволяет конвертировать в данный формат практически любой текстовый или же графический файл. Ниже будут рассмотрены лучшие из таких приложений, и вы сможете самостоятельно выбрать то из них, которое соответствует всем вашим требованиям.

Штатное средство Windows 10

Раньше пользователям операционных систем семейства Windows приходилось использовать в качестве виртуального принтера PDF сторонние программы, в то время как в Linux данный функционал был доступен «из коробки». Но, к счастью, эта несправедливая ситуация изменилась с выходом «десятки». В ней по умолчанию установлено приложение Microsoft Print to PDF, которое, как можно догадаться по его названию, служит для преобразования в этот формат обычных документов.

Чтобы включить виртуальный принтер в Windows 10, сделайте следующее:

  • Зайдите в «Параметры» через меню «Пуск».
  • Откройте раздел «Устройства».
  • Нажмите кнопку «Добавить принтер».
  • Теперь выберите опцию «Принтер отсутствует в списке», отметьте строчку «Локальный или сетевой» и нажмите «Далее».
  • Найдите в выпадающем списке «Печать в файл». Нажмите «Далее», а затем выберите в правой колонке приложение Print to PDF.
  • Придумайте имя устройству и подтвердите операцию.

Вот и все. Теперь на вашем компьютере появился виртуальный принтер PDF. Достаточно отправить на это устройство любой документ, и он автоматически будет конвертирован в новый формат.

CutePDF Writer

Как установить виртуальный принтер PDF, если вы не хотите ставить на свой ПК Windows 10? Ответ очевиден – использовать для этих целей специальную программу. Одним из таких приложений как раз и является CutePDF Writer. Установка данной бесплатной утилиты проходит в два этапа. Первым делом нужно будет инсталлировать саму программу, а затем она попросит вас добавить отдельный конвертер. Обязательно согласитесь на это, иначе приложение не сможет корректно работать.

Когда процесс установки будет завершен, вы сможете приступить к конвертации интересующего вас документа в PDF. Для этого достаточно отправить файл на печать и выбрать в качестве устройства CutePDF Writer, а затем указать папку, в которую вы хотите сохранить конечный результат. Также обратите внимание на то, что вы можете настраивать виртуальный принтер PDF точно так же, как и обычное устройство. К примеру, сделать все документы, полученные в результате конвертации, черно-белыми, откалибровать их качество, выбрать ориентацию и так далее.

PDF Creator

Сразу стоит сказать, что этот виртуальный принтер PDF на русском языке заметно отличается от своих аналогов. Так, данная программа не просто добавляет свой значок на рабочий стол и в список устройств для печати, но еще и интегрируется во многие популярные приложения. Например, в браузере появляется опция, позволяющая быстро преобразовать в PDF интернет-страницу, которую вы просматриваете в данный момент. Кроме того, вы сможете настраивать качество документов, быстро отправлять их по электронной почте, менять цветовую гамму и так далее.


К сожалению, свежие версии PDF Creator переводятся на русский язык не так быстро, как этого бы хотелось. Поэтому, если для вас это является проблемой, вы можете либо использовать более ранние редакции приложения, либо обратить внимание на альтернативные варианты.

DoPDF

Тем пользователям, которые не хотят заморачиваться с многочисленными настройками, отлично подойдет этот виртуальный принтер PDF. Программа распространяется бесплатно и отлично справляется со своей главной задачей – конвертацией документов. Также doPDF примечательна тем, что позволяет сильно ухудшить качество файла в процессе его преобразования, а это, в свою очередь, уменьшает его размер.


Минусом приложения является отсутствие русского языка. Тем не менее перевод уже в процессе, так что через какое-то время эта проблема исчезнет.

BullZIP PDF Printer

Данная программа отличается высокой совместимостью со всеми операционными системами семейства Windows. При желании ее можно установить даже на «десятку», если тамошний конвертор вас чем-то не устраивает. Кроме того, приложение отлично работает в 64-битных ОС, что является дополнительным баллом в его копилку.


Также, помимо базовых функций BullZIP PDF Printer, стоит выделить возможность устанавливать на документы пароль, водяные знаки, шифрование и прочие атрибуты. Это пригодится в том случае, если вы хотите скрыть от посторонних глаз какую-то важную информацию или же защитить ее от незаконного копирования.

Онлайн-сервисы

Ну а тем, кто не желает нагружать свой компьютер дополнительными программами, подойдут виртуальные принтеры PDF, работающие в режиме онлайн. Чтобы воспользоваться одним из них, достаточно загрузить на соответствующий сайт исходный файл, а затем конвертировать его в PDF, следуя подсказкам.

По большей части онлайн-сервисы пригодятся тем, кто не очень часто работает с документами. Ведь не совсем логично устанавливать на свой ПК виртуальный принтер, если вы хотите конвертировать при помощи него всего лишь один файл. Однако для преобразования большого количества документов все-таки лучше пользоваться десктопными программами.

Виртуальный принтер - это программа на вашем компьютере, которая полностью аналогична обычном принтеру, но только реальным принтером она не управляет. При печати на таком виртуальном принтере эта компьютерная программа обрабатывает файл так, как будто она его печатает на принтере, и сохраняет в файл. Обычно файл этот в формате pdf (пдф) . Главное достоинство таких виртуальных принтеров в формат pdf в том, что он сохраняет именно то что вы видите у себя на компьютере.

Пример из жизни. Вы долго-долго делали свой диплом, реферат, курсовую или чертили чертеж. Очень устали, всю ночь делали. Расставляли нумерацию глав, верстали диплом, подбирали красивые шрифты для заголовка. Короче, делали красивым. И у вас на компьютере все это выглядело в самом деле красиво. Тока когда вы принесли печатать диплом , например к нам , то ВНЕЗАПНО при открытии вся эта верстка и красота пропала и печатается совершенно не то, что вы хотели. Или не совсем то, что вы хотели. Дело в том, что в мире существует множество компьютерных программ для одних и тех же целей. И у каждой программы есть несколько версий еще. Это делается исключительно в целях личной наживы создателей программного обеспечения. Поэтому, при открытии файла созданного в определенной программе определенной версии другой программой, то можно ожидать не совсем корректного открытия.

На самом деле простые документы не сильно страдают от этого. Главная проблема при печати рефератов и дипломов в том, что они "плывут" по документу. Если вы сделали, что каждая глава начинается с нового листа, то на другом компе эта глава будет в середине листа. Самые большие проблемы случаются с печатью чертежей . Шрифты у чертежей заменяются на другие, они вылезают за рамки, меняется толщина линий у чертежей. И сделать с этим нам ничего нельзя, потому что мы не знаем как все это должно выглядеть. Приходится печатать как есть.

Все эти проблемы легко решаются с помощью установки бесплатного виртуального принтера . Его можно легко и быстро скачать с этого сайта (скачать виртуальный принтер). Как установить виртуальный принтер писать не охота, там все просто.

Это виртуальный принтер подходит под Windows 7, Vista, XP, 2008/2003/2000 Server (32 и 64-бит). Он появится в списке принтеров.

01. При печати необходимо выбрать в качестве принтера doPDF.

02. Заходим в "Свойства принтера ". Тут можно настроить виртуальный принтер .

03. Тут можно выбрать форматы из стандартных или самостоятельно ввести свой нужный

На картинке сверху я ввел популярный формат для чертежей А1. Если вы путаетесь в форматах бумаги, то можете прочитать эту .

04. Также можно в программе выбрать разрешения для печати (dpi) для чертежей достаточно 150, если у вас есть в документе фотографии или требующие высокого разрешения картинки, то ставьте 300.

05. Нажимаем ОК.

У вас есть готовый файл pdf, который можно нести печатать куда угодно и не боятся, что его неправильно откроют.

Прежде чем рассмотреть, как распечатать PDF, давайте выясним, что это за формат, чем он отличается от других типов документов, и почему он завоевывает все больше популярности в наши дни.

Дословно "PDF" означает "портативный формат Программой, на которой базируется этот вид файлов, является Адоби Акробат (Adobe Acrobat). Если отбросить все технические тонкости, то можно сделать вывод, что документ в формате PDF является наилучшим (а может быть и единственным) типом, подходящим для распечатки документов в том виде, в каком они были созданы, без искажений форматирования, обычно возникающих при просмотре документов в Word на стороннем компьютере. Как правило, PDF-файлами пользуются для оптимизации с изображениями и сложным форматированием, так как PDF предполагает невозможность редактирования существующего документа и замораживает сложный документ в изначальном визуальном виде. В принципе, все же возможно, но только при использовании специальной профессиональной версии программы Acrobat. В общем, формат PDF является гарантией того, что документ будет распечатан именно в том виде, в котором был изначально создан.

Для того чтобы распечатать PDF-файл, необходимо элементарно нажать стандартную для всех программ комбинацию клавиш Control+P (Command+P для Mac) или файл/принт, затем выбрать нужный принтер и распечатать весь документ целиком или отдельные нужные страницы. Все, казалось бы, просто. Однако и здесь могут быть свои вопросы и тонкости. Прежде всего, иногда документ на экране компьютера выглядит верно, однако при распечатке вместо некоторых символов получаются иероглифы. Это может происходить по причине некорректной установки драйвера или из-за отсутствия на компьютере, с которого производится распечатка, фонтов, содержащихся в документе. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться дополнительными функциями программы Acrobat. После нажатия Fail/Print необходимо зайти в пункт Advanced в левом нижнем углу окна печати и галочкой отметить поле Print as Image в верхнем правом углу. В этом случае компьютер будет воспринимать документ как изображение (что следует из названия функции), и никаких проблем с визуализацией и распечаткой не возникнет.

Этот вариант также полезен при несоответствии цветового решения распечатанного документа изображению на экране. При выборе Print as Image эта проблема чаще всего тоже решается.

Некоторые файлы бывают защищены от распечатывания, видимо в целях и копирайта. Как распечатать PDF-файл в этой ситуации?

Есть несколько вариантов. Прежде всего, можно воспользоваться прекрасной распознающей программой ABBYY FineReader 7.0 (или более ранними ее версиями), которая позволяет конвертировать файл из Acrobate в формат Word документа, вдобавок давая возможность редактирования. Занимает конвертация несколько минут, но зато это универсальный инструмент для решения множества вопросов, вызванных неповоротливостью и строптивостью формата PDF.

Как распечатать PDF в случае многостраничного файла, если вышеприведенные методы по каким-либо причинам не подходят.

Для небольших файлов в несколько страниц можно воспользоваться опцией "Принт Скрин", просто открыв проблемный файл на весь экран и нажав на эту клавишу, которая располагается в верхнем правом углу клавиатуры. Затем нужно скопировать изображение на экране в Фотошоп или любой другой графический редактор и сохранить необходимую часть полученной картинки в отдельном файле. Для многостраничных документов это может занять несколько больше времени, но зато проблема будет решена.

Можно также попытаться открыть непослушное изображение в самом Фотошопе, постранично сохраняя его как jpg-файл, а потом в Ворде создать многостраничный документ со вставленными картинками и минимизировать размер полей для оптимального использования пространства страницы.

Ответов на вопрос о том, как распечатать PDF-файлы - масса. Каждый из них действенен и допустим к применению, дело только в том, какой именно из приведенных вариантов подойдет в каждой конкретной ситуации.

Чтобы распечатать PDF файл нам понадобится: компьютер, принтер, браузер (предпочтительно Google Chrome, Яндекс браузер или Opera) и сам документ.

В этой статье буду показывать на примере браузера Google Chrome. Для Яндекс браузера и Opera все аналогично. В других браузерах этот процесс не так удобен так как нет предварительного просмотра. Как установить Google Chrome можно прочитать и посмотреть в этой статье .

  1. Открываем PDF документ в браузере. Для этого жмем правой кнопкой мышки на файле, из открывшегося контекстного меню выбираем Открыть с помощью… > Google Chrome .
  2. Переводим мышку вниз и вправо. В появившейся панели управления выбираем иконку Печати . Можно открыть меню Google Chrome и выбрать пункт «Печать» или нажать CTRL+P . То есть печатаем как обычную страницу из интернета.
  3. Задаем настройки , жмем Печать и проверяем результат.

Что делать если PDF файл не печатается

Здесь 3 подозреваемых: компьютер, принтер и PDF файл. Если у вас компьютер подключен по USB — нужно проверить USB кабель (подключить в другой разъем). Идеально подключить принтер с помощью другого шнура. Также хорошо распечатать пробную страницу. Если печать идет, то, скорее всего, проблема в PDF файле или в браузере (возможно, у вас были вирусы, которые могли повредить файлы браузера и теперь он отказывается печатать). Если печать пробной страницы не идет посмотрите, пожалуйста, .

Проблемы с PDF документом решаются скачиванием файла заново. Возможно, в момент скачивания соединение разорвалось и что-то не так загрузилось.

Если пробная страница печатается, а PDF документ никак то, я бы попробовал конвертировать PDF файл в отдельные изображения и печать их. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса http://smallpdf.com/ru/pdf-to-jpg .

Как распечатать защищенные PDF документы

Если честно, с такими ни разу не сталкивался, поэтому 100% ответ даль сложно. Есть несколько онлайн-сервисов:

С их помощью можно защищенный PDF документ преобразовать в обычный и распечатать.