Сегодня мы вам расскажем о том, как включить проверку орфографии в ворде 2007 . Стоит отметить, что контекстная проверка правописания по умолчанию будет включена в том случае, если ваш персональный компьютер имеет 1Gb своей оперативной памяти. Тем не менее контекстная проверка правописания может также достаточно хорошо функционировать и с меньшим количеством памяти. Как включить проверку орфографии в Word 2007 , если она отключена. Для начала необходимо найти кнопку “Office”, которая расположена в левом верхнем углу главного окна Word 2007. После следует нажать на эту кнопку. В следствии нажатия на кнопку у вас появится диалоговое меню. Далее, нажимаем кнопку “Word Options”, которая расположена в правой нижней части вашего диалогового меню. Теперь необходимо в новом открывшемся окне “Word Options” нажать на кнопку, под названием “Proofing”, которая расположена в меню слева, с целью того, чтобы отобразить все настройки проверки. В последнее время все больше пользователей применяют Word 2010. Для того, чтобы в этой версии активизировать проверку орфографии необходимо зайти в меню Рецензирование - Правописание, после чего нажать на кнопку Правописание. Для того, чтобы установить автоматическую проверку орфографии, вам необходимо будет осуществить следующие действия: Файл затем Справка затем Параметры, после чего нажать на кнопку Правописание. Чтобы включить или выключить проверку орфографии, а также грамматики в текущем документе, вам необходимо зайдите в раздел "Исключения для", а потом щелкнуть "Имя текущего файла". Снимите или просто установите флажки напротив поля "Скрыть грамматические ошибки в данном документе" и "Скрыть все ошибки правописания в данном документе". Если вы желаете включить или выключить проверку орфографии абсолютно во всех новых создаваемых документах, тогда вы должны в разделе "Исключения для", выбрать пункт "Все новые документы", после чего, установить или снять флажки рядом с полем "скрыть грамматические ошибки в данном документе" и "Скрыть ошибки правописания в данном документе". Правописание вы также можно проверить в режиме онлайн, а также в используемом вами браузере. Как в Word 2007 включить проверку орфографии, а также как это сделать в Интернет - браузере, вы можете прочесть ниже. Если вы используете браузер Mozilla Firefox, тогда вам рекомендуется перейти по ссылке, под названием Словари и локализации. Далее необходимо войти в меню браузера: «Инструменты» затем «Настройки» затем «Дополнительные» и после нажать на вкладку, которая называется «Общие». Поставьте теперь галочку на поле, под названием «Проверять орфографию». Если такие действия не дали ожидаемых результатов, тогда необходимо зайти на любой сайт и кликнуть правой кнопкой мышки на поле, предназначенном для комментариев. Теперь в появившемся окне нажмем пункт «Проверка правописания». Если вы используете Интернет-браузер Opera, тогда вам следует помнить о том, что в ней уже имеется автоматическая проверка орфографии. Если вы хотите ее проверить, тогда в поле, предназначенном для текста вам необходимо нажать на правую кнопку мышки, а после отметить «Проверка орфографии». Некоторые используют такой Интернет-браузер, как Safari. Обычно, в нем уже включена автоматическая функция проверки орфографии. Но, если по каким-либо причинам она является не активированной, тогда на панели инструментов найдите в правом углу в «Меню» в разделе под названием «Правка» графу «Правописание и грамматика», в поле которой необходимо поставить галочку, а затем нажать на кнопку «ОК».
Проверка правописания – одна из тех функций, которой позавидовали бы писатели прошлых лет и даже операторы текста, работающие с печатными машинками. Ведь сейчас нет необходимости быть настолько внимательным, чтобы не допустить ошибки, из-за которой придется перепечатывать целую страницу. А в порыве вдохновения можно и вовсе забыть обо всех правилах пунктуации, грамматики и орфографии. Компьютер все исправит. Главное не забыть дать ему эту команду.
По умолчанию в Word включена автоматическая проверка правописания. В нижней части экрана у вас есть 2 индикатора: первый показывает, есть ли в тексте ошибки или нет, демонстрируя, соответственно, галочку или крестик. Рядом отображается язык словаря, который используется для проверки.
Для того, чтоб отключить или убедиться в том, что проверка включена, нажмите на язык, в данном случае «русский » и поставьте галочку напротив «Не проверять правописание ». Вот так легко избавиться от полезных, но удручающих подчеркиваний по тексту.
Ту же операцию можно сделать, перейдя по вкладке «Рецензирование », в разделе «Язык » нажать на пункт «Язык » и выбрать «Язык проверки правописания…»
Программа достаточно умна, чтобы самостоятельно определять, какой язык у вас используется в документе, даже если в одном предложении есть фразы на разных, однако для этого нужно убедиться, что стоит галочка напротив «Определять язык автоматически ».
Дополнительные настройки правописания доступны по следующему адресу: «Файл » -> «Параметры » -> «Правописание ». Первый и второй разделы отвечают за исключения и правила замены. А в третьем «При исправлении правописания в Word » вы вольны отключить, непосредственно функцию автоматической проверки.
Важной особенностью Microsoft Word является возможность подключать сторонние программы для проверки орфографии. Они созданы для более углубленной проверки и предоставления детальных определений грамматических правил. Однако и встроенные возможности, и словари Microsoft Word отлично справляются с основными языками.
Также вы, как пользователь, имеете возможность самостоятельно дополнять и улучшать свой словарь. Для этого, в случае ошибки, с которой вы не согласны, вы можете просто кликнуть на слово правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь ». Впоследствии данная фраза не будет считаться ошибкой.
В Word 2003 включение и отключение автоматической проверки орфографии осуществляется по адресу «Сервис » -> «Параметры » -> вкладка «Правописание » -> первый раздел «Орфография » -> «Автоматически проверять орфографию ».
Мы поговорили о том, как создавать шапку документа.
Теперь поговорим о проверке орфографии в Microsoft Word.
Есть одна вещь, которую вы не можете не отметить – это встречающиеся орфографические ошибки в тексте. Как мы условились ранее, вы набирали текст, не концентрируя внимание на ошибках, которые вы наверняка совершили при наборе текста. Эти ошибки, скорее всего, подчеркнуты красной волнистой линией в документе. Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка).
Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. Вы увидите следующее появившееся меню:
На данном изображении мы кликнули правой кнопкой мышки по не правильно написанному слову «бесплатные». В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Мы выбираем вариант «бесплатные». Кликните левой кнопкой мышки по правильному варианту, чтобы заменить им не правильно написанное слово. Красная волнистая линия исчезнет. (Кстати, пока не обращайте внимание на окно, которое появляется над меню (иногда ниже меню), мы подойдем к рассмотрению параметров форматирования в следующем разделе.)
Проделайте те же действия с остальными словами, написанными с орфографическими ошибками в вашем тексте, после чего сохраните работу.
Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика.
После нажатия кнопки Орфография и Грамматика вы увидите появившееся диалоговое окно.
Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мышки по написанному с орфографической ошибкой слову. В области Варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.
Например, если Вам надо напискать фамилию, то в предложенных вариантах ее не будет. Тогда необходимо нажать на кнопку Добавить в словарь (или нажать Пропустить).
После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову. Если следующее слово написано с ошибкой, то в предлагаемом списке надо выбрать правильный вариант и нажать Заменить. Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.
Иногда, Вам хочется иметь несколько больший контроль над тем, что подчеркивает Вам Microsoft word. Для этого надо воспользоваться диалоговым окном Правописание .
В Word 2010, нажмите на вкладку Файл. Вы увидите пункт параметры в нижней части слева.
Нажмите кнопку Параметры word (или пункт Параметры) и Вы увидите новое появившееся диалоговое окно. Слева выберите пункт Правописание . Тогда вы увидите несколько сложный перечень действий, которые вы можете выбрать для выполнения.
Галочки, стоящие в окнах напротив каждого действия, показывают, какие действия будут выполняться при проверке орфографии. Нажмите на галочку, если вы хотите отменить какое-то действие и наоборот, щелкните на пустое окно, если вы хотите поставить галочку и выбрать нужную вам операцию. Так, например, если вы не хотите, чтобы word помечал повторяющиеся слова в тексте, тогда уберите галочку напротив этого действия.
Очень интересная опция – Автозамена . Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части диалогового окна Правописание. Появится следующее диалоговое окно:
Во вкладке Автозамена Вы можете наблюдать множество встроенных опций, отмеченных галочками. Так, например, Word будет автоматически изменять первую букву в названии дней недели на заглавную сразу, как только Вы нажмете пробел в конце слова, если напротив опции “писать названия дней с прописной буквы ” будет стоять галочка.
На картинке выше вы также видите, что напротив записи “Заменять при вводе” стоит галочка. Это значит, что если вы захотите набрать ряд символов с левой колонки таблицы (двоеточие и следующая за ним скобка), то word автоматом заменит их на смайлик.
Если вы не хотите, чтобы word выполнял это действие, выберите галочкой данную опцию и далее нажмите кнопку Удалить .
В то же время вы можете использовать возможности Автозамены в ваших интересах
Так, например, если Вы не хотите каждый раз полностью писать ваше имя, а хотите ограничиться только написанием инициалов, чтобы они после нажатия пробела менялись автоматом на полное имя и фамилию, то вы можете внести корректировку в поле “заменять при вводе”. Так, введите ваше имя в поле, как показано на картинке ниже
После нажатия кнопки добавить, ваш текст будет добавлен в список.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автозамена и в диалоговом окне Параметры и вы вернетесь в Word.
Теперь, когда вы наберете инициалы ИВИ они заменятся на Иванов Иван Иванович в вашем тексте.
В следующем уроке мы рассмотри некоторые элементы форматирования документа в Word.
Функция проверки правописания текста в программе Word Office является одним из самых важных инструментов этого приложения, поскольку автоматическая проверка позволяет нам не только не задумываться о правильном написании слов и предложений, но и забывать со временем как пишется то или иное слово.
Часто работу по проверке текста на ошибки даже при наличии достаточного времени мы стремимся переложить на «плечи» компьютера. Автоматическая проверка правописания и грамматики очень удобна и даже со временем ставит нас в зависимое положение от программы, поскольку постоянно надеясь на «грамотность» машины можно потерять уверенность в своих познаниях русского языка.
Если в процессе какие-то слова Ворд подчеркивает красной волнистой линией, это говорит о том, что слово написано неправильно, либо оно не известно программе. Щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному таким образом слову, вызываем появление контекстного меню, в котором предлагаются варианты правильного написания слова. Для исправления ошибки достаточно кликнуть по нужному варианту левой кнопкой мыши.
Правильно написанное, но неизвестное компьютеру слово также выделяется красной волнистой линией. Для того чтобы в последующем подчеркивание этого слова не отвлекало нужно сохранить его как правильное. Для этого в контекстном меню нужно выбрать команду «Добавить в словарь».
Подчеркивание текста зеленой волнистой линии говорит о том, что, по мнению компьютера здесь присутствует грамматическая ошибка. Для получения дополнительной информации об ошибке по выделенному тексту нужно вызвать контекстное меню, где в первой строчке отражается, почему компьютер так «решил».
Включение и отключение автоматической проверки правописания и грамматики в ворде можно выполнить следующим образом: кликнуть по кнопке «Office», которая располагается в левой верхней части окна, затем в открывшемся меню нажать на кнопку «Параметры Word». В списке, расположенном в левой части открывшегося окна нужно найти пункт «Правописание» и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Открывшееся меню позволяет настроить все параметры исправления и форматирования текста. Для отключения проверки текущего документа нужно в разделе «Исключения для файла» указать текущий документ и поставить галочки в соответствующих пунктах. Если проверку нужно отключить и для последующих документов, то нужно указать не текущий документ, а «Все новые документы».
Использование инструментов автоматической проверки правописания позволяет исключить из составляемого текста орографические ошибки, составлять обороты и предложения грамотно, а также значительно сократить время, затрачиваемое на проверку документов.
