Сайт о телевидении

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.



Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Еще варианты:

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Для просмотра файла XML встроенными в систему средствами можно воспользоваться любым доступным текстовым редактором (например, «Блокнотом»). Кликните правой клавишей мыши на документе, а в появившемся контекстном меню выберите строчку «Открыть с помощью» - «Блокнот». Данный способ просмотра отличается тем, что перед вами откроется содержимое XML со всеми тегами и указанными параметрами. В «Блокноте» вы сможете отредактировать нужный код и сохранить его в тот же первоначальный файл.

Просмотр в качестве таблицы стилей

Если вы хотите просмотреть файл XML как таблицу стилей и готовый к отображению документ, воспользуйтесь приложением Microsoft Excel, которое позволяет отобразить нужный файл в виде таблицы с заданными в коде атрибутами. Чтобы открыть XML в Excel, кликните правой кнопкой мыши на файле, а затем перейдите в «Открыть с помощью» - Microsoft Excel. Недостатком использования данного способа открытия файла XML является невозможность его отображения при превышении лимита строк в настройках программы. Таким образом, Excel не может открыть файлы, которые имеют большой объем.

Просмотр файла XML в браузере также позволяет получить отображение документа и его кода. Практически любая версия современного браузера (Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Chrome) поддерживает отображение файлов XML. Чтобы осуществить просмотр документа, вызовите контекстное меню «Открыть с помощью». Перед вами откроется вкладка браузера, в которой вы увидите нужную информацию или код.

Альтернативные редакторы

Для редактирования XML-кода вы можете воспользоваться программой Notepad++. Ее отличительной особенностью является реализация поддержки подсветки кода. Программа выделит используемые теги цветом. Если вы пропустите, например, закрывающий дескриптор, программа выделит нужный кусок кода и вы сможете его заметить и отредактировать. Альтернативой Notepad++ можно отметить AkelPAD, представляющий аналогичный набор инструментов для работы с языками разметки.

Просмотр XML в других системах

В операционных системах Linux и Mac OS программа также может быть открыта при помощи любого текстового редактора. Libre Office Calc является аналогом программы Excel, а потому также способен отображать строки из документа в своем окне. Что касается Mac OS, вы можете воспользоваться как Libre Office, так и Excel в версии для данной операционной системы. Как и в остальных системах Mac OS поддерживает открытие XML при помощи текстовых редакторов.

Когда приходят файлы от росреестра в xml и зачастую они открываются без «дизайна», то есть просто текстом в 1 строку.

Сегодня разберемся, как привести его в «читабельный вид»

Как открыть xml файл росреестра в Internet explorer 10,11

1. Запускаем IE , нажимаем alt , сверху окна появится меню
2. В появившемся меню выбираем Сервис - Параметры режима представления совместимости
3. В открывшемся окне ставим галочки «Отображать все веб-узлы в режиме представления совместимости » и нажимаем «Закрыт ь» и закрываем IE
4. Запускаем IE , нажимаем alt , сверху окна появится меню
5. В появившемся меню выбираем Сервис - Свойства обозревателя
6. В открывшемся окне переходим на закладку «Безопасность »
7. Выбираем зону «Надежные сайты » и нажимаем кнопку «Сайты »
8. В открывшемся окне отжимаем галочку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https) », если стояла
9. Вносим две записи в список зоны через кнопку «Добавить »:
https://*.rosreestr.ru
http://*.arcgisonline.com
10. Закрываем окно «Надежные узлы » через кнопку «Закрыть »
11. Не закрывая окна «Свойства обозревателя » переключаемся на закладку «Дополнительно »
12. В первом разделе списка «Безопасность »
13. Убираем галочки со всех строк раздела «Безопасность », что начинаются на: «Блокировать …», «Предупреждать …», «Проверка …», «Проверять …»
14. Ставим галочки у всех строк раздела «Безопасность », что начинаются на «Разрешать …»
15. Ещё во вкладке Безопасность убираем галочки с «Включить защищённый режим » и уровень безопасности самый низкий для всех зон вебсайтов.

Если данный способ не помог, то выполняем следующее:
1. Запускаем Internet Explorer и нажимаем «Alt «, сверху окна появится меню
2. В появившемся меню выбираем «Сервис » => «Свойства браузера »
3. В открывшемся окне переходим на закладку «Безопасность »
4. Нажимаем кнопку «Другой »
5. В длинном списке ищем пункт «Доступ к источникам данных за пределами домена » и ставим его в положение «Включить «.

Заключение:

После проделывания данной операции файлы от росреестра открываются в «читабельном» формате со всем оформление. Надеюсь Вам помогла данная статья. Если возникнут проблемы или трудности, задавайте вопросы в комментарии, постараюсь на них ответить.

На каждом компьютере, даже если он не принадлежит веб-разработчику, можно найти как минимум несколько десятков XML-файлов. Ниже разберемся, какие особенности имеет данное расширение, для чего оно используется, и как открыть файл формата XML?

Что представляет собой формат XML?

XML - это текстовый файл, написанный с помощью языка программирования Extensible Markup Language и использующий для обозначения объектов или атрибутов так называемые теги. По сути это структурированный файл, который может иметь различное содержание в виде дерева элементов. Формат представляет собой мета-язык с условиями и правилами, при следовании которым может быть создан другой язык.

Данный код считается одним из самых простых и гибких форматов, но при этом он требователен к правильному формированию структуры - теги зависимы от регистра, обязательно указан закрывающий тег, а данные обязательно должны быть актуальными, то есть привязанными к DTD-файлу, определяющему связи между элементами. Кроме того, DTD-файл имеет единственный корневой элемент, а остальная информация расположена между открывающим и конечным тегами. Когда таких объектов больше одного, работа нарушается.

В любой части файла разрешается вписать комментарий, но для этого нужен будет специальный тег в виде символов. В комментариях не могут находиться два дефиса подряд. Благодаря своей простоте XML быстро стал основным форматом для обмена данными через Интернет.

Для чего он нужен?

XML применяется почти во всех областях веб-разработки для более удобного хранения данных и их передачи. Вот несколько аспектов использования:

лежит в основе популярного книжного формата FB2;

используется для создания новых языков веб-программирования;

повышает доступность данных, чтобы они были видимы всеми "машинами чтения", в том числе для слабовидящих;

упрощает изменение платформы при переходе с одной системы на другую;

помогает в распределении данных, не требуя для своей обработки какого-то специального программного обеспечения;

разделяет HTML и данные, благодаря чему не нужно каждый раз редактировать файл HTML с динамическими данными.

Чем можно открыть файл XML?

Самый известный софт для просмотра файлов XML-формата:

Notepad++

Данный текстовый редактор давно завоевал любовь пользователей, как улучшенная альтернатива стандартному Блокноту с дополнительными функциями. Используется как для просмотра, так и для создания/редактирования HTML-кода. Как использовать программу для просмотра XML?

1. Запустить редактор, выбрать строку "Открыть" в меню "Файл";
2. В открывшемся окне проводника найти необходимый файл и дважды щелкнуть по нему;
3. Файл откроется, причем его можно не только просматривать, но и редактировать.

А чтобы получить возможность делать это с наглядными синтаксическими правилами языка, можно установить соответствующую опцию. Еще можно включить очень удобную функцию подсветки кода. Часто человек по невнимательности пропускает точку с запятой или скобку, а, благодаря интерфейсу программы, ошибка будет сразу видна.

Пакет программ Microsoft Office, включающий в себя Excel, также может помочь в решении проблемы, причем документ будет иметь удобный табличный вид. К сожалению, программа платная, для ее использования необходимо приобрести офисный пакет. XML через Excel открывается следующим образом:

1. Нажать на пункт меню "Файл", затем в подменю - "Открыть", найти необходимый документ, выбрать его;
2. Появится окошко, определяющее способ работы с объектом. Если его нужно редактировать, то можно просто оставить вариант, выбранный по умолчанию.

Результат - файл преобразован в удобный вид, и его можно просматривать или изменять. Минус в том, что программа способна отобразить только определенное количество строк, а, если их больше, то документ просто не откроется.

Google Chrome

В принципе, можно использовать и любой другой веб-браузер, но возьмем для примера один из самых популярных на территории РФ. Скорее всего, он уже установлен на вашем ПК. Google Chrome довольно быстро и эффективно работает с документами формата XML.

Процесс открытия очень прост - достаточно перетащить нужный документ на значок или на окно программы, и вот его содержимое уже на вашем экране.

Стандартный блокнот

Если у вас нет желания устанавливать на свой компьютер какой-либо сторонний софт, то неплохим выходом станет встроенная программа Блокнот. Ее функционал минимален, но прочесть XML-файл она вполне способна.

Процесс открытия происходит так же, как и в других программах - в меню "Файл" нужно щелкнуть пункт "Открыть" и выбрать документ.

Если по вышеперечисленные варианты не устраивают, например, по причине неполного функционала, то есть и такой вариант, как

XML Notepad
Программа, напоминающая Notepad++, но заточенная именно под работу с XML-файлами. Подходит для более опытных пользователей, поскольку имеет специализированный интерфейс. Но зато у XML Notepad богатый функционал для работы с этим форматом - более комфортный режим чтения и редактирования документов, автоматическое его деление на смысловые отрезки.

Запустив программу, нужно выбрать пункт Open в меню File (эту же функцию выполняет сочетание клавиш Ctrl+O)

Осталось выбрать файл, чтобы он открылся в окне программы. После этого можно приступать к редактированию.

Разумеется, открыть файл в любой из перечисленных программ можно, щелкнув на документе правой кнопкой мыши и выбрав пункт "Открыть с помощью". Если программа уже стоит на компьютере, то она будет в списке.

Данный формат наименее проблемный в плане создания, просмотра и редактирования формат веб-документов. С помощью предложенных выше инструкций даже начинающий пользователь сможет справиться с этими задачами.

XML является расширяемым языком разметки. Смысл здесь заключается в том, чтобы предоставить удобный инструмент для представления и хранения структурированных данных. С помощью этого языка вы можете какие-то структуры данных сохранить в понятном и читаемом удобном виде. XML является стандартным языком, то есть его понимают многие приложения, что позволяет использовать его на разных платформах. Именно стандартность этого языка позволяет удобно пользоваться его возможностями.

Второе назначение заключается в том, что вы легко можете использовать документы в формате XML для обмена информацией между разными программами. В том числе между утилитами, которые расположены на разных компьютерах. Ну и наконец, он используется для создания всевозможных специализированных языков разметки (для создания практически всех возможных страниц в интернете).

Многие люди полагают, что в последнем случае используется HTML, хотя на самом деле дела обстоят иначе: используется XML. HTML же, в свою очередь, является расширением языка последнего. Кроме того, существует огромное количество других языков разметки для представления медицинских, финансовых, математических и других данных. И все они строятся на основе XML. Поэтому понимание его принципов любому программисту сегодня, конечно, необходимо. Вместе с тем появилось огромное количество приложений, поэтому множество вариантов развития есть для этого языка. Например, появился XPath, представляющий собой язык запросов к элементам документа. Где же всё-таки применяется такое расширение?

• XHTML - это основной практически способ представления информации в интернете. То есть любая страница, открываемая в браузере, представлена в этом виде.
• WSDL - это язык, описывающий взаимодействия с различными веб-сервисами (программа, которая расположена где-то в интернете). То есть вы можете выполнить какие-нибудь операции для вашей программы. Простыми словами, он описывает, как именно нужно организовать взаимодействие с веб-сервисами. Данные при этом должны быть формата XML.
• SVG - язык разметки масштабируемой векторной графики. На самом деле, это тоже расширение XML. Он позволяет описывать различные картинки в векторном формате , которые можно достаточно часто встретить в интернете. При этом само изображение описано в виде какого-либо документа XML.
• Ещё одно расширение - OWL - позволяет описывать структуры знаний. Используется в различных каталогах, чтобы описывать взаимодействие между различными классами объектов.

Вообще, этих расширений большое множество, поэтому все их рассматривать мы не будем. Здесь главное понять принцип, что XML является неким «прародителем» остальных. То есть эти приложения всего лишь облегчают работу с данными, не являясь при этом отдельной системой.

Чем открыть расширение XML?

Такой файл может создаваться совершенно разными программами, и он используется для обмена данными или для создания баз данных . Этот файл представляет собой текстовый документ, где все данные разделены с помощью тегов. Он очень похож на HTML, только теги задаёт сам пользователь, их количество не ограничено. Но как открыть XML-файл в читаемом виде?

Рассмотрим несколько возможных способов:

Редактировать файл можно очень легко в любом из доступных вам инструментов, описанных выше. То есть можно использовать и блокноты, и Excel. Но конечно же, лучше использовать специализированное программное обеспечение, например, XML Marker. Его можно бесплатно скачать, затем установить на свой компьютер или ноутбук.

Окно программы XML Marker

Заключение

Друзья, теперь вы знаете не только то, как открыть файл с расширением XML, но и что он из себя представляет. Как оказалось, это специальный язык разметки, позволяющий работать с базами данных и другими элементами. А также мы узнали, что на его основе создаются другие приложения или расширения, которые облегчают работу с данными. Например, формат XHTML, являющийся практически основным способом представления информации в сети. Надеемся, что теперь вы разобрались с обсуждаемым вопросом. Не забываем делиться своим мнением, впечатлением, а также личным опытом в комментариях!