Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Как объединить несколько ячеек в эксель. Урок по HTML. Объединение ячеек. Функция для объединения текста

Как объединить несколько ячеек в эксель. Урок по HTML. Объединение ячеек. Функция для объединения текста

Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.

Объединение ячеек в Excel без потери данных

При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу использование VBA-надстроек для Excel, позволяющих в указанном диапазоне объединять ячейки по строкам, по столбцам, а также с заданным шагом и без потери текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.

Быстрое объединение ячеек в Excel надстройкой

Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. объединять ячейки по строкам;

3. объединять ячейки по столбцам;

4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;

5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);

6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;

7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;

8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.

Видео по быстрому объединению ячеек без потери значений

Как объединить ячейки в Excel стандартными средствами?

Объединение ячеек через контекстное меню

Самый простой способ объединить ячейки - выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Формат ячеек...". Далее в окне "Формат ячеек" перейти на вкладку "Выравнивание", в группе "Отображение" поставить галочку перед полем "Объединение ячеек" и нажать кнопку "ОК".

Объединение ячеек через панель инструментов

В Excel 2003 на панель инструментов "Форматирование" выведена кнопка , нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что часто используется для создания заголовков.

В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке "Главная", в группе кнопок "Выравнивание". Если зайти в меню этой кнопки, нажав небольшую стрелочку правее кнопки, то кроме опции "Объединить и поместить в центре" станут доступны "Объединить по строкам", "Объединить ячейки" и "Отменить объединение ячеек".

Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек неактивны

Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. .

Как объединять ячейки в Excel при помощи горячих клавиш?

Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером ) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш , например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.

Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том,

Таблицы в HTML имеют две функции. Первая - это собственно таблицы, то есть вывод информации в виде таблицы. А вторая - это вёртска страницы. Отдельные части контента размещаются в разных ячейках таблицы и таким образом оказываются в нужном месте страницы.

Создание таблицы

Рассмотрим, как создать таблицу в HTML. Это делается с помощью тэга

. Таблицы состоят из строк, внутри которых находятся ячейки. Эти ячейки и содержат контент таблицы. Тэг добавляет в таблицу строку, а тэг
добавляет в строку ячейку. Не забывайте, что тэги нужно закрывать. Для примера создадим такую таблицу:

Для того, чтобы были видны рамки таблицы, тэгу

был задан атрибут border , но в HTML5 этот атрибут считается устаревшим, и использование его не желательно. Кроме того, есть и другие атрибуты для работы с рамками и изменения фона, а так же у ячеек есть атрибуты для выравнивания контента. Все эти атрибуты также нежелательны, вместо них нужно использовать стили.

Объединение ячеек таблицы

Есть возможность объединить ячейки таблицы в одну. Для этого у тэга

есть атрибут colspan , который объединяет ячейки внутри одной строки, а также атрибут rowspan , который объединяет ячейки из разных строк. Значением этих атрибутов является количество объединяемых ячеек.

Создадим такую таблицу:

Обратите внимание, во второй строке таблицы одна ячейка занимает место двух ячеек, поэтому общее количество ячеек в этой строке будет меньше, чем в других, в данном случае, одна.

Теперь создадим такую таблицу:

Дополнительные табличные тэги

Кроме тех тэгов, которые мы использовали, есть ещё тэги, которые также используются при создании таблицы.

- заголовочная ячейка. Обычно находятся в первой строке таблицы. Используются для создания названия колонки таблицы. От тэга отличается только жирным шрифтом и выравниванием по центру.

- находится внутри тэга , добавляет заголовок таблицы.

- cодержит несколько первых строк таблицы для указания особого стиля. Такой тэг может быть только один в таблице. Строки, которые он содержит, должны начинаться с самой первой строки.

- содержит несколько строк таблицы для указания особого стиля. Таких тегов в таблице может быть несколько.

- содержит строки таблицы, которые отобразятся в самом низу таблицы.

- определяет стиль для одной колонки таблицы, начиная с первой. То есть первый такой тэг укажет стиль для первой колонки, второй тэг для второй колонки и так далее. Работает по-разному в разных браузерах.

Весьма удобный элемент. С ними можно делать что угодно. Разумеется, основное назначение - размещение информации в виде таблицы. Но разработчики сайтов пошли дальше. Одно время очень популярно было использовать таблицы для создания каркаса сайта. Сейчас профессионалы стараются так не делать.

Таблицы нашли свое широкое применение из-за большого количества атрибутов. Например, очень полезным оказалось свойство объединения строк или столбцов.

Введение в теорию

В HTML объединение ячеек происходит при помощи двух атрибутов: colspan и rowspan. Они указываются для тега td.

Давайте для начала разберем структуру любой таблицы, прежде чем будем углубляться в тему. В любой таблице есть строка, а в ней - ячейки. Запомните, что изначально все таблицы должны содержать одинаковое количество ячеек.

На рисунке выше указано две строки, и в каждой по три ячейки. Это является обычной таблицей. Если вы в какой-нибудь строке укажите меньшее количество ячеек, то таблица "съедет", всё будет отображаться некорректно.

HTML-таблица: объединение ячеек по вертикали и горизонтали

Указывать меньшее количество ячеек или строк можно только в том случае, если вы что-то объединяете. Но вместо удаленного элемента в ближайшем соседнем к началу нужно указать дополнительный атрибут. Если объединяете столбцы, то colspan, если строки, то rowspan. В значении атрибута указывается количество элементов, которые нужно объединить.

Обратите внимание, что указывать нужно именно в ближайшем элементе к началу. Например, на рисунке выше, если бы вы хотели объединить ячейку 1 и 2, нужно указать в ячейке 1 атрибут colspan со значением два. И удалить ячейку номер 2 или 3, уже не важно.

Суть заключается в том, что вы указываете ячейке, сколько пространства она займет. По умолчанию значение составляет 1.

Объединение ячеек по вертикали HTML-таблицы происходит по такому же принципу. Просто занимаемое пространство будет считаться по вертикали. Смотрим рисунок ниже.

Здесь ячейка с цифрой 43 занимает две строки. Для этого указали атрибут rowspan. Запоминается просто:

  • Row - строка.
  • Col - колонка/столбец.
  • Span - объединение.

Создатели языка старались максимально приблизить его к человеческому, чтобы, даже не зная его, можно было хоть как-то разбираться.

В HTML объединение ячеек можно делать сразу в двух направлениях: по вертикали и горизонтали. Для этого указываем одновременно оба атрибута.

На рисунке выше как раз это и указано, что можно делать объединение: строк, столбцов и одновременно столбцов и строк.

HTML: объединение ячеек. Примеры

Рассмотрим более сложные поэтапные примеры в больших таблицах. Ниже на рисунке слева указан исходный вариант обычной таблицы. А справа - вариант с объединением двух ячеек во второй строке. Так нагляднее и проще сравнивать HTML-код.

Так же можно объединить три ячейки в центре. В первом случае атрибут colspan указывали в ячейке №1. Здесь первая будет без изменений, а во второй добавлен colspan, равный трем.

Если же вы хотите объединить все ячейке в строке до единой, то удаляем четыре td и в первой указываем colspan="5".

Как видите, на деле всё это просто. Сложного ничего нет. Главное, внимательно, с первого раза, разобраться во всех подводных камнях таблиц, и потом никаких проблем возникать не должно.

Таблицы как каркас сайта

В HTML объединение ячеек не всегда используется для обычных таблиц с информацией (как в Word или Excel). Разработчики сайтов часто, а раньше поголовно использовали их для верстки сайтов.

Например, можно рассмотреть этот макет сайта. Данный дизайн - очень простой и примитивный. Но здесь можно показать использование объединения явным образом.

Здесь изначально была таблица из трех строк, по две ячейки в каждой. Затем, чтобы разместить логотип сайта, две ячейки в первой строке были объединены. В нижней строке сделали то же самое, чтобы разместить "подвал".

Благодаря этому можно размещать элементы дизайна на своих местах, и ничто никуда не уедет за свои пределы. Это весьма удобно и просто. Поэтому и было настолько популярно. Сейчас же рекомендуется для создания блоков тег div.

Заключение

И помните, что в HTML table объединение ячеек можно делать как угодно. Всё зависит от того, что вам надо, и как вы хотите это оформить. Главное, не запутайтесь. Если хотите создать большую таблицу с большим количеством объединений, то рекомендуется предварительно нарисовать всё это на листочке или в Paint. Начинающим верстальщикам так будет проще.

Когда наберетесь опыта, такие операции вы сможете без труда производить в своей голове.

У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.

Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .

Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.

Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.

При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.

Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.

Объединение через контекстное меню

Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.

Порядок действия следующий:

  1. Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
  2. На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
  3. В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек»;
  4. Открывается вкладка «Выравнивание»;
  5. Ставится галочка напротив «Объединение ячеек».

Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.

Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.

Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту

Объединение через панель инструментов

Для программ типа и более старых версий значок объединения выведен сразу на панель. Нажав его, можно не только быстро соединить области, но и сразу же выровнять их посередине.

Это сделано с целью ускорения процесса формирования в строке заголовков текста, которые часто создаются именно таким образом.

Если выполнение команды привело к центральному расположению данных, которое не требуется для текста, их легко выставить в нужное положение (слева или справа), используя команды выравнивания.

На панели Excel 2007/2010/2013 такая кнопка тоже есть, на вкладке «Главная» (группа «Выравнивание»).

Однако здесь она уже снабжена выпадающим меню для увеличения числа выполняемых с её помощью действий.

Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий:

  • Создать целую группу объединённых по строкам ячеек;
  • Объединить без выставления текста по центру.

Объединить столбцы даже в этой версии невозможно.

Иногда область не удаётся объединить, а кнопки и команды остаются неактивными. Так происходит, если на листе установлена защита или к книге (документу) разрешён только общий доступ.

Перед соединением областей необходимо удалить все эти условия, открыв возможность к форматированию таблицы.

Функция для объединения текста

Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».

Сделать это несложно:

  1. Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
  2. В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).

Результатом станет объединённое поле типа:

Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста

Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.

Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.

Как объединить две ячейки

Выполните следующие шаги:

  • Выделите ячейки, щелкните по ним правой клавишей мыши;
  • Выберите пункт «Формат ячеек…», появится новое окно;
  • Перейдите в меню «Выравнивание», далее – «Отображение»;
  • Установите птичку возле строчки «Объединение ячеек» и нажмите «Enter».

Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.

Соединение данных из разных ячеек

Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.

Вариант первый:

  • Сделайте четвертый столбик, назвав его ФИО;
  • На следующей строчке введите «=A2&B2&C2» (то есть те ячейки, в которых стоят первые фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter»;
  • Получится следующее – «ИванПетровИванович». То есть, ФИО будет написано без пробелов;
  • Если нужно установить пробелы, вставьте знак «&” “&», то есть, формула будет такой – «A2&” “&B2&” “&C2». В результате получится «Иван Петров Иванович»;
  • Чтобы поставить разделитель, можно использовать любой знак, например запятую. Получится такая формула«A2&” “&С2&”, “&В2», в итоге ФИО будут выглядеть так: «Иван Иванович, Петров»;
  • Чтобы использовать формулу для других ячеек, скопируйте первую формулу, выделите строчки под ней (напротив которых стоят разделенные фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter».

Вариант второй:

  • Аналогично применяется формула «=СЦЕПИТЬ(A2;B2;С2)»;
  • Если нужно установить пробел, то «=СЦЕПИТЬ(A2,» «,B2)»;
  • Если нужна запятая – «=СЦЕПИТЬ(A2,», «,B2)».

Как разделить объединенные ячейки

  1. Щелкните по ячейке левой клавишей мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» загорится кнопка «Объединить и поместить в центре»;
  2. Чтобы убрать соединение, просто нажмите эту кнопку.

Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.

Как найти объединенные ячейки

  1. Перейдите на вкладку «Главная», в раздел «Редактирование»;
  2. Выберите «Найти и выделить», затем «Найти»;
  3. Выберите «Параметры», нажмите строчку «Формат»;
  4. Откройте меню «Выравнивание», в разделе «Отображение» пометьте галочкой строчку «Объединение ячеек»;
  5. Кликните «ОК»;
  6. Затем используйте один из двух вариантов:
  • Для того чтобы найти очередную объединенную ячейку, щелкните «Найти далее». В экселе будет выделена нужная ячейка;
  • Для того чтобы найти сразу все такие ячейки, щелкните «Найти все». Появятся все объединенные ячейки. Можно нажать на любую ячейку в списке – тогда она будет выделена в экселе, и вы увидите, где она расположена.

Важные выводы

  1. Все данные, которые имеются в ячейках, теряются (за исключением верхней левой в выделенных ячейках, в которых потери нет), это касается любых направлений выделения;
  2. Объединение ячеек вполне можно вернуть обратно, что не приведет к потери данных. Информация, которая содержалась в них, будет расположена в левой верхней ячейке (она будет расположена сплошным текстом).

Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.