Нельзя не согласиться, что все программы могут зависнуть, непроизвольно закрыться из-за какой-либо ошибки, или же элементарно у вас дома может отключиться свет. Будет очень обидно и досадно терять документ, над которым вы долгое время работали. Чтобы этого не происходило в Microsoft Word 2007 предусмотрена очень полезная функция – автоматическое сохранение документа.
Автосохранение – это отличный способ защитить ваши данные от их исчезновения (потери).
Для этого щелкаем на кнопку «Offiece ». Затем жмем «Параметры Word ».
В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC» ).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл» .
2. Выберите раздел «Параметры» .
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение» .
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов» , а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления» . Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию» .
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20» , без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Каждый пользователь, который терял существенную часть своей работы по причине зависания или сбоя компьютера знает, насколько важно вовремя сохранять документы. Когда мы работаем, вся информация хранится в оперативной памяти, а когда сохраняем документ, она записывается на диск. Из оперативной памяти легко потерять данные, а жесткий диск уже надежно их сохраняет.
К сожалению, большинство пользователей, даже профессионального уровня, так увлекаются процессом работы, что часто забывают периодически сохранять изменения в документе. В момент сбоя иди зависания компьютера – это приводит к безвозвратной утери проделанной работы определенного объема. Потому стоит решение данной проблемы перепоручить самому Excel.
Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:
Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов - «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.
Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.
После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:
Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:
C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.
Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.
Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.
Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.
Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.
В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).
Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».
Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.
Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».
После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.
В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».
В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.
Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».
Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».
Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».
Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».
Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.
Текстовый редактор Microsoft Word по умолчанию каждые 10 минут сохраняет копии редактируемого документа в специальной папке. Если пользователь случайно испортил текст, а работа программы аварийно завершилась, то есть шанс восстановить потерянную информацию.
Для Microsoft Word 2003 настройка делается так: щелкаем Сервис в главном меню, далее Параметры. Выбираем вкладку Сохранение. Здесь можно настроить частоту автоматического запоминания набранной информации. На вкладке Расположение кнопкой Изменить… можно задать новое место для автосохраненных документов.
Для Microsoft Word 2007 щелкаем круглую кнопку в левом верхнем углу, потом выбираем Параметры Word:
Выбираем пункт меню Сохранение
. Теперь настраиваем пункт Автосохранение каждые X минут. Его можно отключить вовсе либо увеличить (уменьшить) количество минут.
Для Microsoft Word 2010 последовательность действий такая – нажимаем Файл, далее Параметры, потом Сохранение, настраиваем параметры.
В случае предыдущего аварийного завершения программы Word будет предлагать восстановить данные, но любопытный пользователь может этот процесс проделать вручную. Сначала необходимо узнать расположение папки автосохранения. Для Ворда 2007 это делается так – нажимаем круглую кнопку в левом верхнем углу, выбираем Параметры Word, потом пункт меню Сохранение. Каталог данных для автовосстановления – это и есть место хранения запасных копий документов. Для ОС Windows от 7 версии и выше он будет выглядеть примерно так: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. Заходим в этот каталог с помощью файлового менеджера Total Commander или другого.
Если пользователь работал с файлом имя. doc , то сохраненная копия будет называться, вероятнее всего, Автокопия имя. asd . Если просто поменять расширение asd на doc и попытаться запустить документ, это вызовет сообщение об ошибке. Щелкаем по документу, выбираем приложение из предложенного списка, открывшийся файл сохраняем под другим именем в нужную папку.
Если этот способ по каким-то причинам не сработал, можно пойти другим путем. Запускаем текстовый редактор. Находим каталог с автоматически сохраненными документами, как в предыдущем случае. Копируем его название в буфер клавишами Ctrl+C. В главном меню нажимаем Открыть. Вставляем в строку с именем файла название каталога (Ctrl+V). Дописываем называние файла. Щелкаем кнопку Открыть.
