Стоит затронуть такой вопрос, как убрать разрыв между словами в Word. Нужно заметить, что большие интервалы способны возникать по различным причинам. Сюда относится неправильное выполнение форматирования, а также использование специальных символов.
Проверка форматирования
Сначала рекомендуется убедиться в активности выравнивания по ширине. При включенном параметре редактор должен осуществлять форматирование документа в автоматическом режиме. При помощи выравнивания по ширине первые и последние буквы строк размещаются на общей вертикали. Как известно, это невозможно при равных интервалах между словами, поэтому они возрастают. Как правило, зрительное восприятие такого текста усложняется.
По одной стороне
Чтобы решить вопрос о том, как убрать большой пробел между словами в «Ворд», предлагается воспользоваться функцией «Выравнивание влево». Это дает возможность установить равное расстояние. Таким образом, выполняются следующие действия:
1. Выделяется текст, требующий обработки (можно нажать сочетание клавиш Ctrl+A, если нужно изменить форматирование по всему документу).
2. Совершается переход на вкладку «Главная», размещенную в панели управления редактором.
3. Открывается раздел «Абзац».
4. Используется специальная функция для выравнивания или задействуется соответствующая комбинация клавиш Ctrl+L.
Удаление специальных символов и табуляции
Чтобы решить вопрос, как убрать большой интервал между словами в «Ворде», стоит удостовериться, не использовалась ли кнопка Tab в тексте. Для этого необходимо активировать указание непечатаемых символов. Потребуется посетить раздел «Абзац». При использовании данной возможности можно увидеть, как небольшие точки появятся на месте пробелов. Там, где используется табуляция, находится стрелка. Для устранения проблемы в нескольких фрагментах текста применяется клавиша BackSpace. Если речь идет о массовом форматировании, потребуется воспользоваться другими способами.
Инструкция
Для устранения разрыва между словами в «Ворде» необходимо скопировать любой из символов табуляции. Затем нужно активировать функцию поиска и замены путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+H. После этого в новом окне следует перейти на вкладку «Заменить». Далее понадобится в графе «Найти» вставить символ, который был скопирован ранее и в пункте «Заменить на» ввести один пробел.
На следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Заменить все». После того как требуемое действие будет выполнено, нужно снова активировать режим непечатаемых знаков. Если наблюдается указание, что причина больших разрывов состоит в лишних пробелах, стоит действовать аналогичным способом. В данном случае используется функция поиска и замены. Необходимо ввести два пробела в графе «Найти» и выполнить поиск. Затем нужно указать три пробела и осуществить такие же действия. В дальнейшем следует продолжать увеличивать число отступов, пока решение проблемы не будет получено.
При использовании файлов типа DOC или DOCX можно использовать расширенное редактирование. Для этого открывается документ в «Ворде» и выполняются требуемые настройки. Стоит отметить, что осуществление аналогичной операции в веб-документах не вызывает сложностей. В их коде существует специальная функция word-spacing. Она позволяет установить нужный интервал между словами в документе. Кроме того, предлагается внести изменения в межбуквенный интервал, если существует такая необходимость.
Иногда при редактировании текста в Word перед пользователем встает неразрешимая проблема: как уменьшить интервал между словами? Если овладеть этим умением, то можно преобразовать текст в любой приятный для глаз вид.
Чтобы разобраться в этом непростом вопросе, нам потребуется детально рассмотреть каждое действие.
Стоит посмотреть, какое выбрано выравнивание текста. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная»
и посмотреть раздел «Абзац»
. Если стоит «Выровнять по ширине»
, то неудивительно, что пробелы стали длинными. В таком режиме начало и конец каждой строки будут совпадать с предыдущими.
Дело в том, что редактор автоматически растягивает текст в тех местах, где знаков не хватает.
Для того, чтобы убрать слишком длинные интервалы между словами, необходимо на вкладке «Главная»
, в разделе «Абзац»
выбрать «Выровнять по левому краю»
.
По сравнению с предыдущим состоянием видно, что расстояние между словами стало стандартного размера.
Если вы не хотите переходить по разным вкладкам, то можете воспользоваться комбинациями клавиш. Для выделения текста используйте сочетание CTRL + A . Чтобы выполнить выравнивание по левому краю, нажмите CTRL + L .
Зачастую оказывается, что вместо пробелов использовалась табуляция. Для проверки необходимо включить непечатаемые символы. Перейдите на вкладку «Главная»
. В разделе «Абзац»
находится кнопка «Отобразить все знаки»
. Обычные пробелы будут обозначены приподнятыми точками, а знаки табуляции — стрелками вправо.
Для того, чтобы убрать табуляцию и поставить вместо нее обычные пробелы, необходимо на вкладке «Главная»
в поле «Редактирование»
нажать на кнопку «Заменить»
.
В окно поиска скопируйте одну из табуляций, а в строку замены поставьте обычный пробел. Обратите внимание, что поля останутся пустыми, так как будут заполнены только пробелами.
Если все сделано правильно, то Word известит вас о количестве таких замен.
Бывают случаи, когда пользователь ставит по ошибке двойной пробел. Для того, чтобы убрать подобные помарки, необходимо воспользоваться заменой, как и в прошлом пункте.
В поле поиска скопируйте двойной пробел, в окно замены поставьте одинарный. Нажмите на кнопку «Заменить все»
.
Несмотря на большое количество проверок всех причин длинных интервалов, это необходимо делать. Владение подобной функцией здорово пригодится при редактировании документов любого типа. Надеемся, что в этой статье вы найдете ответы на все вопросы. Желаем удачи.
Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.
В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.
Причина № 1. Выравнивание по ширине.
Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.
Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.
Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.
Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».
При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.
Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».
В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.
После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.
Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.
Причина № 3. Символы табуляции.
В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.
Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.
Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».
В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.
Хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.
Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.
Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.
Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.
Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).
У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?
Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.
Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.
Доброго всем времени! В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.
Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.
Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.
После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.
После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.
Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.
Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.
Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.
В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».
Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.
Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.
После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.
Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!
