Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Инструкция создания буклета в Microsoft Word. Как оформляется брошюра в Ворде

Инструкция создания буклета в Microsoft Word. Как оформляется брошюра в Ворде

Соберите ваши изображения. Сделайте цифровые копии изображений, чтобы использовать их при проектировании буклета. Есть несколько мест, где можно найти хорошие изображения:

  • Наймите профессионального фотографа для съемок вашего офиса, рабочих или того, о чем собственно буклет. Стоимость 1 часа работы профессионального фотографа может варьироваться от 50 до 500 долларов, поэтому поищите оптимальную стоимость и заказывайте такого фотографа, которого можете себе позволить. Помните о том, что хорошие фотографии увеличивают эффективность буклета.
  • Найдите или купите уже готовые фото. Воспользуйтесь любым поисковиком и найдите нужное фото. Нажмите на изображение и узнайте, открыто ли оно для использования, или его нужно купить. Хорошие готовые изображения стоят в пределах 5 долларов или ниже.
  • Купите права на фотографии в социальных сетях или у местных фотографов. Если вам нужно ошеломляющее фото для одного проекта, то покупка фото из предложенного ассортимента, станет превосходной инвестицией. Сравните стоимость фотографий и обсудите ограничение прав собственности, если это изображение вы будете использовать только в одном проекте.

Выберите программу, которая создает буклеты. В этом секторе тоже очень большой выбор:

  • Такую возможность предоставляет Microsoft Word. Используйте последнюю версию этой программы, нажмите на «Файл», «Создать с шаблона». В показанной таблице выберите «Брошюры и буклеты».
  • Программа Pages от компании Apple используется многими любителями графического дизайна из-за высокого качества шаблонов и легкости в обращении. Нажмите на кнопку «Брошюры» слева в списке программы Pages. Вы можете купить эту программу на свой компьютер Mac за 19.99 долларов или на iPad за 9.99 долларов.
  • Графические дизайнеры могут превратить ваш шаблон в законченный продукт, используя такие программы как Adobe InDesign или Illustrator. Наймите кого-нибудь из ваших сотрудников или частных графических дизайнеров. Большинство дизайнеров имеет образцы своих работ, поэтому вы сможете их просмотреть.
  • Вставьте свои изображения в буклет. Программа Pages позволяет перетянуть свои изображения в шаблон. В программе Word вам нужно кликнуть правой кнопкой мыши на изображении в шаблоне и поменять его. Также это возможно с помощью кнопки «Вставить» на панели меню над шаблоном.

    • Не забудьте вставить свой логотип в нескольких местах буклета.
  • Вставьте текст в ваш шаблон. Вы можете его напечатать с образца, если, конечно, он еще не на компьютере.

    • Будьте осторожнее, когда копируете и вставляете текст из Microsoft Word в Pages. Возможно, вы захотите сохранить текст в другой программе, например, Notepad или Textedit, и тем самым убрать все форматирование.
    • Не забудьте указать ваши контактные данные.
    • Форматируйте вашу информацию, используя меню форматирования в Word/Pages. Обе программы похожи и используют как верхнее меню для форматирования, так и выскакивающее окно. Нажмите на меню форматирования, чтобы увидеть различные функции.
  • Пролистайте на вторую страницу. Если вы используете программы Word или Pages, то чтобы вставить информацию на внутреннюю часть буклета, нужно наполнить ею вторую страницу. На первой странице будет размещаться передняя, задняя и средняя части буклета, в то время как на второй странице будут три внутренние части буклета.

  • Попросите несколько человек проверить ваш буклет. Автоматической проверки правописания не достаточно для печатных проектов. Попросите других людей, которые участвуют в этом проекте, проверить правильность написания текста и найти возможные ошибки.

    • Вместе с тем, как вы отправите электронную версию буклета на проверку своим коллегам, распечатайте пробную копию буклета на своем принтере. В распечатанном виде вы сможете заметить различные ошибки.
    1. Сложите лист бумаги формата А4 (210mm x 297mm) пополам, как если бы вы делали гамбургер. Чтобы сделать простейший блокнот, возьмите самый простой лист бумаги из принтера формата А4 и пару ножниц. Сложите лист пополам, как гамбургер. Иными словами сложите лист бумаги, чтобы он стал короче и шире, а не длиннее и уже.

      Разверните сложенный лист. Разверните лист, который вы только что сложили. Сложите теперь лист бумаги наоборот, так, чтобы он получился длинным и узким.

      Разверните лист. Теперь ваш лист бумаги разделен на четыре равные четвертинки. Если складки получились не очень заглаженными и четкими, самое время исправить ситуацию, прежде чем переходить к следующему этапу.

      Сложите края листа по направлению к центру. Расположите лист бумаги перед собой так, чтобы длинная сторона была прямо перед вами. Возьмите один край листа и пригните его к центральной складке. Согните таким же образом второй край, чтобы они оба встретились посередине листа. Если вы все сделали правильно, ваш лист должен выглядеть как двойные двери.

      Разверните лист. Ровно разложите лист перед собой. Теперь лист разделен на восемь одинаковых частей. Еще раз прогладьте складки, если они были слабо или криво заглажены.

      Сложите лист в стиле гамбургера и разрежьте его по центральной линии. Сложите подобие гамбургера (короткий и широкий лист), как вы делали в начале. Возьмите ножницы и ровно начните резать лист по центральной складке, которая делит его горизонтально. Остановитесь ровно посередине.

      • Строго говоря, вам надо сделать надрез идеально до середины сгиба. Так как ваш лист сложен вчетверо, режьте между двумя четвертинками с правой стороны сложенной бумаги.
    2. Разверните лист бумаги и сложите его как гамбургер. Полностью разверните лист бумаги и ровно положите его перед собой. Сложите ее в стиле хот дога (длинного и тонкого), как вы складывали в начале. Сложите вдоль надреза посередине, который вы только что сделали.

      Соедините концы бумаги. Сделайте так, чтобы сгиб с надрезом оказался вверху, а концы бумаги были на столе. Аккуратно нажимайте на концы бумаги к центру. Внутренние секи бумаги должны образовать подобие ромба. Продолжайте нажимать, пока ромб не превратится в крест. Усильте складки, если необходимо.

      Сложите бумагу поперек себя так, чтобы получился блокнотик. Вы почти у цели! Вы должны взять левый конец бумаги и сложить его через правый конец бумаги. Получится подобие «гармошки» с 8 страницами, боковые части внешних страниц должны образовать обложку. Проведите ногтем по левому краю, усиливая складку.

      Украсьте буклет по своему вкусу. Вы только что сделали новый буклет, сделайте его более личным. Возьмите карандаши, фломастеры, другие творческие инструменты, и сделайте блокнот уникальным. Вот некоторые идеи и советы по украшению буклета:

      • Сделайте витую цветочную старомодную рамку по краям обложки.
      • Пронумеруйте страницы и/или подпишите колонтитулы вверху каждой страницы.
      • Используйте наклейки или приклейте украшения с помощью клея.
      • Вы можете минимизировать украшения, просто написав свое имя на обложке буклета.

      Книжечка из бумажного пакета

      1. Возьмите три или более бумажных упаковочных пакета. С помощью этого метода вы превратите обычные бумажные пакеты в блокнотик, в котором больше 8 страниц. Вам понадобятся обычные тонкие узкие бумажные пакеты, в которые обычно упаковывают пирожные, хлеб в пекарнях или завтраки. На белой бумаге удобнее писать и читать, но стандартная бежевая бумага тоже подойдет. Не забудьте взять дырокол и веревку или ленту.

        • Не обязательно использовать упаковочные бумажные пакеты, вам нужны просто пакеты из тонкой бумаги со "складкой" внизу, которая позволяет пакету стоять на поверхности, когда он открыт. Главное, чтобы пакеты были одинакового размера и формы, тогда у вас получится отличный буклет.
      2. Положите один пакет так, чтобы складка оказалась слева. Возьмите один из пакетов, положите его на стол или рабочую поверхность, складка должны оказаться наверху. Положите пакет так, чтобы он лежал перед вами в длину, складка должна оказаться слева.

        Положите второй пакет на первый. Возьмите второй пакет и положите его складкой вверх, в это раз складка должна быть справа, а не слева. Совместите оба пакета так, чтобы они лежали ровно друг на друге.

        Положите третий пакет. Положите третий пакет складкой вверх и слева, также, как вы клали первый пакет. Совместите пакеты так, чтобы они лежали ровно друг на друге.

        Добавьте больше пакетов, если вы хотите сделать буклет с большим числом страниц. Чем больше пакетов, тем больше страниц будет в вашем буклете. Добавляя пакеты, укладывайте их в таком де порядке, чередуя правую и левую стороны складок, четвертый пакет со складкой направо, пятый – налево и так далее.

        • Если вы положите всего три пакета, у вас будет десятистраничный буклет.
      3. Сложите пакеты пополам, как книжку. Когда вы закончите добавлять пакеты, возьмите всю пачку и сложите ее пополам. Ровная сторона первого пакета, которая касалась стола. будет обложкой вашего нового блокнота, остальные пакеты будут страницами внутри.

        • Складки пакетов в вашем буклете могут выполнять функцию "фальцованной вклейки ". Другими словами, вы сможете записывать дополнительную информацию под складками пакета. Как вариант, вы можете приклеить клеем или закрепить скотчем эти складки, и у вас получится более традиционный буклет.
      4. Переплетите страницы. Чтобы закончить буклет, вам надо переплести страницы, чтобы буклет не рассыпался, но чтобы страницы было легко переворачивать. Самый простой вариант – использовать дырокол, чтобы сделать две или более дырки вдоль складки (то есть "корешка" книжки). Протяните длинную ленту или веревку через дврки, свяжите концы, но не очень туго, чтобы страницы можно было свободно переворачивать.

        • Если вы умеете пользоваться швейной машинкой, вы можете прошить сложенные страницы. Если вы выберете этот способ, не шейте слишком близко к "корешку", иначе некоторые страницы могут не быть захвачены и впоследствии выпадут из буклета.

        Буклет в технике оригами

        Подготовка деталей

        1. Возьмите бумагу для оригами. Для этого способа требуются более сложные сгибы, чем для предыдущих способов, но в итоге у вас получится элегантный, профессиональный буклет, если вы все сделаете правильно. Для данного изделия лучше всего использовать квадратные листы бумаги для оригами. Конечно, подойдут любые листы бумаги, но бумага для оригами обычно тоньше и относительно легко складывается. Плюс ко всему, с одной стороны такая бумага имеет либо рисунок, либо цветную поверхность, так что обложки получаются особо привлекательные.

          • Если у вас нет бумаги для оригами, возьмите обычную бумагу формата А4 (210x297 мм), и обрежьте ее на 8,7 см от длинной стороны, превращая лист в квадрат. Будьте точны, используйте линейку, чтобы не испортить бумагу. Вы будете делать сложные сгибы, поэтому сделайте как можно более идеальный квадрат, это приведет к успеху в конце.
        2. Разделите бумагу на 4 части. Положите бумагу перед собой (если вы используете цветную бумагу для оригами, положите ее перед собой белой стороной вверх). Сложите бумагу пополам вертикально, затем сложите каждый край вертикально к центральной складке, совмещая края листа, затем загладьте складки. Когда вы закончите, ваш лист будет разделен на 4 длинные, узкие, равные части с тремя складками (сгиб от себя или сгиб долина ).

          Сделайте сгибы к себе. Далее, сделайте 4 вертикальных сгиба между сгибами, которые вы только что сделали, ваши узкие длинные полосы будут разделены еще раз пополам. Делайте сгибы к себе (сгиб "гора"), а не от себя. Когда закончите, у вас получится лист бумаги, разделенный на 8 тонких, длинных полосок, которые складываются в "гармошку".

          Поверните лист и сложите его пополам. Далее, поверните лист на 90 градусов, чтобы вертикальные складки оказались горизонтальными. Разверните сложенный лист и сделайте вертикальный сгиб посередине. Используйте технику "сгиб долина" (складывайте в направлении от себя). Секции должны образовывать идеальные, или почти идеальные, прямые углы.

        3. Снова переверните лист, у вас получится подобие узких "дверей". Сложите края внутрь, сгибая их "гармошкой" вдоль вертикальных складок. Не заглаживайте сгиб. Ваш лист должен выглядеть как длинные, узкие двойные двери. Лист должен быть по размеру на ¼ от обычной ширины.

          • Если вы используете цветную бумагу для оригами, рисунок должен быть на "дверях". Если двери белые, значит, вы ошиблись при складывании.
        4. Сложите 1/6 часть "дверей" вниз. По началу это может оказаться не так просто. Возьмите узкий край сложенных "дверей" и сложите их, не доходя половины пути до центрального сгиба. Другими словами, сложите в стиле сгиб "долина" на 1/6 вниз по длине дверей.

          • Делать такие сгибы не так просто, немного сложнее, чем делить лист пополам. Есть несколько способов , самый простой – представить, что верхняя половина бумаги является одним целым, сложить ее на три части и регулировать вручную, пока не добьетесь нужных пропорций.
        5. Сделайте сгибы в форме "X" на верхнем краю бумаги. Возьмите верхние края сложенного листа и сложите их по-диагонали. Приложите только что образовавшийся сгиб к центральному сгибу вертикально и загладьте складку. Ваш лист должен выглядеть как перевернутая L.

          • Сделайте аналогичный сгиб в форме буквы "X" в противоположном направлении с другой частью бумаги.
        6. Разверните лист и сложите его вдоль нижней горизонтальной складки. Далее, полностью разверните лист и разложите его перед собой. Если вы используете цветную бумагу, лист должен лежать белой стороной вверх. Если вы использовали белую бумагу, на вас будет смотреть та часть листа, которая раньше была внутри "дверей"). Если необходимо, переверните лист так, чтобы "X-образные" сгибы располагались в нижней части.

          • Когда вы закончите, у вас должен получится лист, разделенный на вертикальные полосы, образовывающие треугольники в нижней части.

    Буклет - удобный формат размещения полезной информации. Это:

    • реклама;
    • краткое ознакомление с материалом по работе;
    • основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

    Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

    Способы изготовления буклетов

    Совет! Прежде чем приступать к исполнению, нужно представить, что буклет это информация, которая размещена на листе формата А4. У него есть внутренняя и внешняя стороны. На внутренней - информация, внешняя - обложка. Лист А4 делится на три части и затем сворачивается. Осознав это проще приступать к созданию буклета.

    Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

    Но каждая из них предоставляет два способа:

    • сделать буклет самостоятельно;
    • использовать готовые шаблоны.

    Word 2003 с помощью шаблона

    При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

    Word 2007, 2010 с помощью шаблона

    В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

    Пошаговая инструкция

    Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. В остальном порядок действий таков:


    Теперь страница разделена на три части.

    Вносим нужную информацию. Первая страница:

    • первая колонка - титульное изображение, логотип, название и т.п;
    • вторая и третья колонки - текст, несущий содержание о продукте или услуге;

    Вторая страница:

    • первая колонка - контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
    • вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

    Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по написанию текста вертикально .

    Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».

    Следующий этап - отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

    Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет - «Переворачивать страницы относительно короткого края».

    Наверное каждый из нас, хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда нужно сделать буклет. Для себя или для организации, в которой Вы работаете. Возможно, Вам это сделать поручило начальство. А может быть, он для чего-то понадобился Вам лично.

    Тем не менее, давайте разберем, как это правильно и быстро делается. Рассмотрим несколько вариантов изготовления буклетов. А затем Вы сами выберите для себя, какой из вариантов Вам больше подходит.

    Создание буклета в Word начнем с настройки полей и колонок на чистой странице. Затем будем писать текст, ну и конечно, вставлять картинки. При таком алгоритме действий, проблем с оформлением буклета не возникнет.

    Можно, конечно, сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда текст, при разделении его на колонки, может расположиться не так, как нам нужно, если предварительно не сделать разрывы текста. Об этом говорится во втором способе.

    Буклет мы будем делать такой, чтобы складывать его три раза. Поэтому сделаем три колонки.

    В новом документе, на чистой странице открываем вкладку «Макет». Ищем кнопку «Ориентация» и нажав на нее, выбираем «Альбомная».

    Устанавливаем поля на странице по 1,2 см каждое.

    Теперь нужно установить количество колонок на странице. В нашем случае нужно три колонки. Идем: «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

    Количество колонок — 3. Промежуток между ними — 2,4 см, потому что поля мы выставили — 1,2 см. После распечатки мы будем складывать буклет по колонкам. У сложенной странички буклета будут одинаковые поля со всех сторон.

    Теперь заполняем колонки содержимым (текстом, картинками, графиками и т.д.). Не забудьте подобным образом оформить обратную сторону буклета. И распечатываем на цветном струйном принтере.

    Сгибаем в двух местах. Готово.

    Второй способ

    Если текст уже набран и заполнил собой всю страницу, нужно текст разбить на колонки в двух местах. Устанавливаем курсор в нужном месте текста, там где должна будет закончиться первая колонка и начаться вторая. Во вкладке «Макет» нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем опцию «Колонка».

    Наш текст разделился на две части. Теперь во второй части находим место, где будет заканчиваться вторая и начинаться третья колонка. Ставим туда курсор и снова жмем «Разрывы» → «Колонка». Текст разделен на три части. Это наши будущие колонки. Давайте теперь создадим их. «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

    В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

    Текст разделился на три колонки, но теперь нужно настроить поля страницы. Действуем так:

    В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

    Весь наш текст теперь выстроился правильно:

    Редактируем его, добавляем картинки, графики и т.д.

    Третий способ

    Если у Вас установлена одна из последних версий Microsoft Word, то Вам я рекомендую воспользоваться этим простым и эффективным методом создания буклетов.

    Запускаем Word, переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Создать». В поисковой строке пишем слово «Буклет» и нажимаем «Enter» на клавиатуре.

    Спустя небольшой промежуток времени, программа загрузит несколько вариантов готовых буклетов. Выбирайте:

    Нам остается только выбрать готовый шаблон (он оформлен сразу с обеих сторон). Отредактировать его, поменяв текст и рисунки. Красивый буклет готов!

    Инструкция создания брошюры в MS Word 2007

    1. Откройте текстовый редактор MS Word 2007 .

    2. Настройте параметры страницы

    Выберите вкладку Разметка страницы раскройте Параметры страницы, нажав на стрелочку

    Откроется диалоговое окно Параметры страницы . На вкладке Поля (открыта по умолчанию) настройте:

    Поля

    Верхнее – 1,5 см Нижнее – 1,5 см

    Левое – 1,5 см Правое – 1, 5 см

    Если в брошюру необходимо добавить дополнительные пробелы для размещения переплета, то выберите в Поля – Переплет – 1, 5 см.

    Ориентация

    альбомная

    Страницы

    несколько страниц – Брошюра

    И зафиксируйте изменения все эти изменения нажав на кнопку ОК .

    3. Вставьте номер страницы.

    Выберите пункт основного меню Вставка – Номер страниц…

    Выбираем расположение на листе, щёлкнув по ней мышкой.

    Если вам не нужно номера страниц на первых листах, то на вкладке Вставка – Номер страниц , выбираем Формат номеров страниц…

    Сможем поменять Формат номера, изменить Нумерацию страниц , например, начать с 3 страницы, если вы изменили формат номера страниц, то подтвердите его нажав на кнопку ОК .

    4. Вставка колонтитула.

    В документ можно добавить текст, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней или нижней части каждой страницы раздела. Обычно колонтитулы содержат названия книг, имена авторов, графические и прочие элементы.

    Откроем вкладку Вставка, выбираем Верхний или Нижний колонтитул

    Открывается вкладка Конструктор по работе с колонтитулами и ввод для текста колонтитула

    При вводе текста, автоматически включается панель форматирования. Введите текст, например КОЛОНТИТУЛ, отформатируйте его, как обычный текст, через панель форматирование, выбрав Шрифт, Размер шрифта, цвет

    В колонтитул мы сможем добавить рисунок. На вкладке Конструктор , выбираем Рисунок , открывается окно Вставка рисунка , где мы можем найти рисунок, который мы ходим вставить. Выбрав рисунок, выделите его и нажмите Вставить

    Выбранный вами рисунок встанет в колонтитул. Рисунок встает в его реальном размере.

    Картинку можно уменьшить, захватив мышкой за любой угол (кругляшек) и удерживая, передвигайте её для нужного размера. Разместить картинку в колонтитуле можно с помощью клавиши клавиатуры Tab или пробела. Рисунок можно обработать при помощи вкладки Формат, например обрезать

    Оформить рисунок, с помощью стиля рисунков

    Колонтитул мы можем залить цветом, через вкладку Главная , выбрав Цвет

    6. Печать брошюры.

    Раскрываем главное меню, выбираем Печать

    Открывается диалоговое окно Печать

    Если используется двусторонний принтер (принтер, который автоматически печатает текст на обеих сторонах листа), нажмите кнопку Свойства. В открывшейся вкладке Макет , выбираем Ориентация – альбомная и нажимаем на ОК.

    В диалоговом окне Печать , устанавливаем галочку против двусторонней печати .

    Если двусторонний принтер не используется, в диалоговом окне Печать установите флажок двусторонняя печать. Будут напечатаны все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем появится сообщение о том, что необходимо перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

    Можно не настраивать печать, тогда каждый лист печатайте по порядку, переворачивая каждый лист.

    7. Согните листы по палам и сложите по номерам страниц.

    Тимофеева Надежда Леонидовна, методист инновационно – методический отдел Управления образования администрации Нытвенского муниципального района