Вычисление по заданным формулам возможно не только в табличном процессоре Excel, но и в текстовом редакторе Word. Интересно, что об этом многие даже достаточно опытные пользователи не догадываются.
Правда, возможности этого приложения в таких вычислениях сильно ограничены, но кое-что все же можно сделать. Как правило, небольшие таблицы, предназначенные для вставки в текст, формируются прямо в Ворде, в то время как большие таблицы, с множеством чисел удобнее обрабатывать именно в .
Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.
| № п/п | ФИО | Количество заданий | Количество выполненных заданий, ед. | Доля правильно выполненных заданий, % | Баллы |
| 1. | Иванов И.И. | 10 | 10 | 90 | 90 |
| 2. | Петров П.П. | 10 | 10 | 85 | 85 |
| 3. | Васильев В.В. | 10 | 9 | 80 | 80 |
| 4. | Харламов И.Н. | 10 | 8 | 60 | 60 |
| 5. | Стогов Б.Б. | 10 | 10 | 85 | 85 |
| Итого | 10 | 9,4 | 80 | 400 |
Для получения общей картины выступления команды в нижней строке «Итого» приводятся средние значения по первым трем показателям и сумма баллов заработанных командой. Для автоматического заполнения итоговой строки нужно установить курсор в итоговую ячейку, при этом появится и откроется вкладка «Макет», предназначенная для работы с таблицами. Вставка формул для вычислений по таблице
В этой вкладке нужно нажать на виртуальную кнопку «Данные», а затем «Формулы», при этом откроется окно вставки формул. Как видим, здесь есть достаточно большое количество доступных функций. Для нашей таблицы нужны только сумма (SUM) и среднее арифметическое (AVERAGE). В скобках указывается местонахождение складываемых чисел, например ABOVE означает, что числа располагаются над итоговой ячейкой.
В нашей таблице все данные располагаются над ячейкой, поэтому для нахождения среднего арифметического в соответствующем поле вставляем 
, а для нахождения суммы расположенных выше чисел .
В Word результаты вычислений при изменении содержимого ячеек автоматически не обновляются, поэтому новый результат приходится получать вручную. Для этого нужно щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле».
Обновление итогового поля
Производя расчеты в таблицах, составленных в Ворде нужно помнить, что вычисления по формулам выполняются только для непустых ячеек. Более того, в расчетах по формуле учитываются только значения расположенные ближе к формуле. Данные других ячеек отделенных пустой клеткой при этом не учитываются.
Таким образом, мы научились находить среднее арифметическое и сумму чисел расположенных в нашей несложной таблице. Таким же образом можно производить вычисления и по другим формулам.
Далеко не все пользователи MS Word знают о том, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, Ворд не дотягивает, тем не менее, простые расчеты в нем выполнить все же можно.
В этой статье речь пойдет о том, как посчитать сумму в Ворде. Как вы понимаете, числовые данные, сумму которых и требуется получить, должны находиться в таблице. О создании и работе с последними мы неоднократно писали. Дабы освежить информацию в памяти, рекомендуем прочесть нашу статью.
Итак, у нас есть таблица с данными, которые находятся в одном столбце, именно их и нужно просуммировать. Логично предположить, что сумма должна находиться в последней (нижней) ячейке столбца, которая пока что пустая. Если в вашей таблице пока еще нет строки, в которой будет располагаться сумма данных, создайте ее, воспользовавшись нашей инструкцией.
1. Кликните по пустой (нижней) ячейке столбца, данные из которого необходимо просуммировать.
2. Перейдите во вкладку “Макет” , которая располагается в основном разделе “Работа с таблицами” .
3. В группе “Данные” , расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку “Формула” .
4. В открывшемся диалоговом окне в разделе “Вставить функцию ” выберите “SUM” , что и значит “сумма”.
5. Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
После “=SUM” в строке “Формула” введите “(ABOVE)” без кавычек и пробелов. Это значит, что нам необходимо сложить данные из всех ячеек, расположенных выше.
6. После того, как вы нажмете “ОК” для закрытия диалогового окна “Формула” , в выбранной вами ячейке будет указана сумма данных с выделенной строки.
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о парочке важных нюансов:
1. Если вы изменяете содержимое суммированных ячеек, их сумма не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт “Обновить поле” .
2. Вычисления по формуле осуществляются только для ячеек, в которых содержатся числовые данные. Если в столбце, который вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той части ячеек, которые расположены ближе к формуле, проигнорировав все те ячейки, которые расположены выше пустой.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как посчитать сумму в Ворде. Используя раздел “Формула”, вы также можете выполнить и ряд других несложных расчетов.
Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9» .
Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.
Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.
Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки.
Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.
Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула» . Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.
Для работы с таблицами в знаменитом офисном пакете программ Microsoft Office предуготовлен табличный редактор Excel, впрочем изредка бывает нужно вставить несложные таблицы в предпочтительно текстовые документы. Такие документы большинству пользователей комфортнее создавать в ином приложении из этого пакета – текстовом процессоре Word. Вставка формул для несложных математических операций с числами в ячейках таблиц предусмотрена и в этом приложении.
1. Откройте Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, содержащий таблицу, сумму в колонке либо строке которой требуется рассчитывать. Если вы еще не сделали такой таблицы – сделайте это, воспользовавшись соответствующей кнопкой, размещенной в группу команд «Таблицы» на вкладке «Вставка» меню текстового процессора. Выберите в выпадающем из этой кнопки списке надобное число строк и столбцов, предусмотрев и одну ячейку для итога суммы. Сделанную таблицу отформатируйте, изменив внешний вид линий, а после этого заполните числовыми значениями.
2. Установите курсор ввода в ячейку, которая должна содержать сумму чисел, введенных в колонку либо строку таблицы. После этого в группе команд «Текст» на вкладке «Вставка» меню Word нажмите кнопку «Экспресс-блоки». В списке команд выберите строку «Поле» и текстовый процессор откроет дополнительное окно.
3. Нажмите кнопку «Формула» – других кнопок в правом поле этого окна нет. В итоге откроется еще одно малое окошко, где в строке под надписью «Формула» теснее будет введен необходимый текст. Если вы установили курсор в крайнюю справа ячейку строки таблицы, то туда будет размещен текст =SUM(LEFT) – эта функция суммирует все заполненные ячейки, находящиеся слева от выделенной. Если курсор установлен в нижнюю ячейку колонки, то взамен оператора LEFT в этой функции будет указан оператор ABOVE. Вы можете самосильно отредактировать это значение, если Word ошибся, заполняя это поле.
4. Выберите в выпадающем списке под надписью «Формат числа» необходимый вариант форматирования, если он должен отличаться от того, тот, что применяется текстовым редактором по умолчанию. После этого нажмите кнопку «OK» и Word посчитает сумму и разместит итог в указанную вами ячейку таблицы.
В калькуляторе текста сегодня нуждаются не только представители умственных онлайн-профессий – редакторы, копирайтеры, рерайтеры, переводчики, но все остальные, кто работает серьезно с текстами на компьютере. Это могут быть школьники, студенты, офисные и научные коллеги. Дабы соблюсти все требования к минимальному и максимальному числу знаков в документе, следует знать, как считать в ворде.
Вам понадобится
1. Выделите текстовую область, в которой вы хотите механически подсчитать число слов, либо других символов. После этого в верхней строке меню перейдите по вкладке «Сервис». В списке команд откройте служебное окно «Статистика». Там вы сумеете отслеживать число строк, абзацев и других знаков с пробелами и без, появляющихся в тексте документа.
2. Ознакомьтесь со статистикой символов. Они представлены в форме списка-счетчика. Если вас волнует число текстовых знаков в концевых сносках, то поставьте галочку в нижнем небольшом квадратике «Рассматривать все сноски».
3. В случае, если вам главно облегчить процесс редактирования и пересчета текстовых элементов, вы можете установить комфортную плавающую панель инструментов статистики. Она станет вашим наглядным помощником по тому, как считать в ворде. Для этого легко нажмите внизу окна кнопку «Панель». В конце щелкните «Закрыть».
Видео по теме
Полезный совет
При применении ворда 2007 года выпуска кликните в нижнем левом углу редактора команду «Число слов».
Обратите внимание!
Обратите внимание на то, что в различие от табличного редактора Excel, Word не обновляет механически ячейку с суммой при изменении значений в суммируемых ячейках. Для этого тут применяется отдельная команда («Обновить поле»), которая размещена в контекстное меню, выпадающее при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному в суммирующей ячейке значению.
