Цель: освоить понятия: выравнивание, отступ и выступ, межстрочный интервал и интервал между абзацами, научиться форматировать абзацы используя панель инструментов «Форматирование» и команды меню Формат / Абзац.
Внешний вид документа зависит от форматирования отдельных абзацев. Абзац в MS Word любая часть документа (текст, формула, рисунки, таблицы или другие объектов), после которой следует маркер абзаца. Маркер абзаца это не просто символ, обозначающий конец абзаца, а элемент кода, который содержит информацию о форматировании абзаца. Он относится к непечатаемым знакам и не виден в обычном режиме документа. Этот символ имеет следующее изображение ¶ и соответствующею кнопку на панели инструментов «Стандартная», которая включает режим просмотра непечатаемых знаков. Повторное нажатие снова делает символы невидимыми. Маркер абзаца устанавливается при нажатии клавиши [ Enter ], тогда происходит переход к новому абзацу.
Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсов в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование может быть выполнено несколькими способами (Рис. 50 ).
Рис. 1 Способы форматирования абзацев
При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца: выравнивание абзаца, отступы абзаца слева и справа от края печатного листа, интервал между отдельными абзацами (отбивка абзаца), межстрочный интервал внутри одного абзаца (одинарный, полуторный, с множителем и т.д.) и вид первой строки абзаца (красная с отступом вправо, висячая с отступом влево, без отступа ).
Рассмотрите внимательно панель инструментов «Форматирование» и масштабную линейку.
Панель «Форматирование» содержит следующие кнопки для выравнивания абзацев:
|
По левому краю |
||
|
По центру |
||
|
По правому краю |
Уменьшить отступ |
Увеличить отступ |
|
По ширине |
Рис. 2 Кнопки выравнивания абзацев
Абзацные отступы
Бегунки на горизонтальной линейке:
|
|
(слева) - устанавливает абзацный отступ (красную строку). Захватить бегунок мышкой и сдвигаем на нужное количество сантиметров; |
|
(слева) - устанавливает границу левого края текста; |
|
|
(под бегунками) - сдвигает оба бегунка; |
Рис. 3 Фрагмент горизонтальной линейки
Дополнительные параметры форматирования абзаца можно установить через меню: Формат/Абзац .
Рис. 4 Окно «Абзац»
Создание списков
Специальное оформление абзацев в виде списков применяется в служебных, учебных документах и очень широко используется в Web документах.
Создание списков как отдельного элемента электронного текста необходимо по целому ряду причин:
Список перечисление элементов текста со схожими данными. Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые. Рассмотрите возможность выбора списков: на панели инструментов «Форматирование» (быстрый способ) кнопки Нумерация и Маркер и команда в главном меню Формат/Список...
В многоуровневых списках выделяют элементы первого, второго и т.д. уровней. Для составления таких списков сначала устанавливают многоуровневый, командой главного меню Формат/Список..., затем кнопкой на панели инструментов «Форматирование» Увеличить отступ для выделенных элементов, понижают уровень, например, до второго уровня.
Сортировку можно осуществлять над выделенным списком, используя команду Таблица/ Сортировка... , где установить нужные параметры сортировки.
Задание 1
Действия: установите курсор в абзац или выделите, если абзацев несколько и нажмите соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.
Действия: выполните абзацный отступ 1-го абзаца (перетащив бегунки по линейке вправо до цифры 3), измените отступы 2-го, 3-го и 4-го абзацев до цифры 3 на горизонтальной линейке.
Учитель побуждает учащихся к самопроверке,
самоанализу и самокоррекции организует
взаимопроверку; учит умению давать объективную самооценку.
Тон ведения урока доброжелательный,
уверенный, просматривается
чёткость, организованность.
Учитель корректно и объективно подходит к
деятельности учащегося, тактично отмечет
слабые места.
Задание 2
Таблица 1
«Списки»
|
Маркированный |
Нумерованный |
Многоуровневый |
|
Зима Весна Лето Осень |
Петров С. Степанов В. Сидорова Л. Иванов А. Кузмичева О. |
Основные элементы документа Microsoft Word Панели инструментов Работа с текстом Шрифт Абзац Список Дополнительные элементы Microsoft Word Символ Табуляция Колонтитулы |
Рис. 5 Многоуровневый список
Контрольные вопросы
Форматирование абзацев
Меню Формат >
> Абзац
> Границы и заливка
> Т абуляция
> Стиль
Контекстное меню
Абзац, Список
Кнопки панелей
Форматирования,
Таблицы и границы,
Форматная кисть
Масштабная
линейка
Выровняйте текст по правому краю
Выровняйте текст по левому краю
Расширение это короткая (как правило, три буквы, реже четыре) аббревиатура, которая указывает тип данных, которые храниться в файле.
Каждый файл имеет свое имя, которое состоит из двух частей самого имени и расширения (указывающего тип файла), разделенных точкой.
Выбор программы для создания документа зависит в первую очередь от его сложности. В составе Windows имеется текстовый редактор Блокнот , который поддерживает только общие свойства изменения текста.
«Горячие клавиши»
(комбинация клавиш)
Копировать Ctrl+C
Вставить Ctrl+V
Вырезать Ctrl+X
Отменить Ctrl+ Z
Выровняйте текст по ширине
Выровняйте текст по центру
Вставка текста
Установите курсор в место в документе, куда должен быть вставлен текстовый фрагмент.
В меню Правка щелкните команду Вставить. Текст из буфера обмена будет вставлен в документ.
Примечание. Если команда Вставить недоступна, это означает, что буфер обмена пуст, т. е. в него не был помещен текст командами Копировать или Вырезать.
Speaker Deck SlideShare
В четвертом занятии курса будут рассмотрены возможности текстового процессора в области форматирования абзацев, настройка позиций табуляции, а также ее виды. В заключительной части будут рассмотрена работа с одноуровневыми списками, как маркированными, так и нумерованными, а также, основы работы с многоуровневыми списками.
Видеоверсия
Текстовая версия
Форматирование абзацев является неотъемлемой частью создания профессиональных текстов в процессоре MS Word. Правильно отформатированный текст позволит читателю сконцентрировать внимание на самом содержимом документа. MS Word позволяет настраивать выравнивание текста в абзаце, отступы, а также интервалы, как междустрочные, так и между абзацами.
Отступ –это пустое пространство между текстом и границами страницы.
С помощью отступов абзацы и отличаются от основного текста. В Word можно настроить отступы первой строки, отступы остального текста абзаца как справа, так и слева, также можно устанавливать так называемые «отрицательные отступы», когда текст абзаца выходит за границы страницы. Настраивать параметры абзаца можно с помощью линейки – одного из элементов интерфейса Word, групп «Абзац», первая группа находится на вкладке «Главная», вторая на вкладке «Разметка страницы» (несмотря на одинаковое название они не идентичны, группа, находящаяся на кладке «Разметка страницы» позволяет, всего лишь, настроить отступы и интервалы, но делает это более точно), а также с помощью диалогового окна настройки параметров абзаца. Диалоговое окно настройки параметров абзаца можно вызвать из группы «Абзац» либо в ходе настройки параметров стиля абзаца. Соответственно, все проделанные изменения можно сохранить в виде стиля абзаца.
В подавляющем большинстве случаев настройки абзаца производят при настройке стиля, либо потом изменения сохраняют как стиль. Конечно, можно настроить параметры абзаца, а потом копировать их с помощью инструмента «Формат по образцу», но это яркий пример того, как делать не стоит.
Произведем несколько различных настроек отступов для абзаца с помощью инструментов, описанных выше.
Выравнивание текста в абзаце заключается в его позиционировании между границами документа. По умолчанию текст выровнен по левому краю. Можно выровнять по правому, по центру, либо растянуть по ширине. Это что касается горизонтального позиционирования текста.
Для быстрого позиционирования текста можно воспользоваться горячие сочетанием клавиш: Ctrl +L , Ctrl +E , Ctrl +R , Ctrl +J , по левому краю, по центру, по правому краю и растянуть по ширине страницы соответственно.
Существует и вертикальное выравнивание, которое показывает, как текст будет размещен между нижней и верхней границами документа.
По умолчанию текст на страницах документа выровнен по верхнему краю. Еще можно выровнять по центру страницы, по нижнему краю либо растянуть по высоте страницы (растягивание произойдет за счет увеличения интервалов между абзацами).
Существует два способа настроить вертикальное выравнивание текста на странице:
Горизонтальное выравнивание текста можно настраивать с помощью инструментов группы «Абзац» вкладки «Главная», с помощью горячих клавиш либо в настройках стиля абзаца.
В MS Word существует возможность установить в качестве фона абзаца (аналогично раскрашиванию текста) произвольный цвет, а также установить границы для абзаца. Это делается с помощью элементов интерфейса группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Границы и заливка», которое вызывается через команду «Границы»/ «Границы и заливка…».
Если существует необходимость установить видимые границы абзаца либо установить цвет фона при настройке стиля, то в настройках стиля нужно будет выбрать команду «Формат/Граница…».
Возможность заливки цветом абзаца, и установка для него границ не является востребованной при составлении профессиональных текстов, в отличие от настройки междустрочных интервалов, а также интервалов между самими абзацами.
Более того, как правило, междустрочные интервалы в обязательном порядке указываются в требованиях к материалам в статьях, тезисах, дипломах и других стандартизированных отчетах.
Быстро установить интервал можно с помощью выпадающего меню «Интервал» группы «Абзац», вкладки «Главная», в этом случае придется воспользоваться одной из предустановленных настроек междустрочных интервалов, также можно добавить/удалить интервалы перед либо после абзаца на величину 12 пт. Для более точной настройки придется воспользоваться командой «Другие варианты междустрочных интервалов…», которая запускает стандартное диалоговое окно «Абзац», о котором мы уже неоднократно говорили. Таким образом, это уже четвертый способ запуска данного диалогового окна.
Для одинарного и двойного междустрочного интервала существует горячее сочетание клавиш: Ctrl
+1
, Ctrl
+2
соответственно.
Настроить интервалы можно еще с использованием вкладки «Дизайн» группа «Форматирование документа». Команда «Интервал между абзацами» содержит несколько предустановленных настроек интервалов между абзацами и между строками, а если подходящего варианта не удалось найти, можно воспользоваться последним пунктом меню «Пользовательские интервалы для абзаца». Откроется диалоговое окно «Управление стилями».
Внимание! С помощью вкладки «Дизайн» (в последних версиях обновлений Word 2016 она переименована в «Макет») изменяются настройки стилей абзаца, поэтому, во-первых, ничего выделять не нужно изменится тот стиль абзаца, на котором установлен курсор, а, во-вторых, поскольку интервал изменяется для стиля, то изменения коснуться всего документа, где используется данный стиль.
Видеоверсия
Текстовая версия
Табуляция — это инструмент для выравнивания текста в документе Word.
Она настраивается для абзаца, а позиции табуляции легко прописываются в настройках стиля абзаца. Тема табуляции в MS Word относится к разряду, так называемых, вспомогательных тем: с помощью табуляции можно организовать заполнение текста в колонках или выравнивание номера для формулы, табуляция используется в списках и т.д. Соответственно, тему табуляции желательно закрыть пораньше, поскольку к ней мы будем часто прибегать в дальнейшем.
Для того, чтобы сделать отступ табуляции необходимо нажать клавишу Tab , а для того, чтобы увидеть табуляции по тексту необходимо отобразить непечатаемые символы в тексте. По умолчанию позиции табуляции в Word настроены на каждый пол дюйма и ставятся левосторонние табуляции (о типах поговорим немного позже). Вот, кстати, от куда значение по умолчанию для отступа первой строки абзаца 1,25 см для русской версии Word и 1,27 см. для английской (если используется метрическая система мер) оно соответствует первой табуляции. В английской версии величина в сантиметрах более правильно соответствует половине дюйма, напомним, что 1 дюйм – 2,54 см. Автору часто встречались пользователи, которые пользуются табуляцией для отступа первой строки. Никогда не делайте так.
Всего существует пять типов табуляций :
Для быстрой установки позиции табуляции достаточно щелчка мыши по линейке, двойной щелчок по знаку табуляции вызовет диалоговое окно «Табуляция» и позволит произвести более тонкую настройку табуляции (точно настроить позиции табуляции, сменить тип, либо установить заполнитель). Здесь же можно изменить значение «по умолчанию» для табуляции.
Диалоговое окно табуляция вызывается через диалоговое окно «Абзац», а способ вызова окна «Абзац» мы уже рассмотрели достаточно. Это и при настройке стиля и из вкладки «Главная», и из вкладки «Разметка страницы», можно даже вызвать контекстное меню прямо в тексте и выбрать пункт «Абзац».
После установки позиций табуляции на линейке их можно перемещать, банально передвигая мышкой, либо удалить, просто потянув за указатель табуляции вниз, либо вверх, или через диалоговое окно «Табуляция».
На этом, что касается табуляции, все. В дальнейшем мы будем возвращаться к данной теме, и начнем эту практику уже со следующего вопроса.
Видеоверсия
Текстовая версия
Часто, для наглядности, упорядочивания, или другим соображениям информацию необходимо подать в виде определенного перечня, другими словами, списка.
В MS Word списки бывают одноуровневыми и многоуровневыми, а также маркированными и нумерованными. Отдельным подвидом можно выделить одноуровневые списки с имитацией нескольких уровней.
Если информация, которая подается в виде списка не требует упорядочивания, ее, как правило, подают в виде ненумерованного списка. Маркер для такого типа списка может быть представлен любым символом либо рисунком, часто в качестве маркера в профессиональных текстах выбирают тире либо точку, но здесь жестких требований нет.
Для вставки одноуровневого маркированного списка следует воспользоваться соответствующей командой в группе «Абзац» вкладки «Главная». Само выпадающее меню разделено на три зоны: последние использованные маркеры, библиотека маркеров и маркеры в документе. Предназначение первой и последней зоны понятно исходя из название, а что касается библиотеки маркеров, то сюда добавляются маркеры с которыми планируется работать в дальнейшем. По умолчанию в библиотеку автоматически добавляется маркер, который вставляется в список в документе, если нужно самостоятельно добавить маркер в библиотеку, то делается это через правый щелчок мышкой.
В выпадающем меню можно выбрать тип маркера, а также изменить уровень списка. Да, да в одноуровневом списке можно сделать несколько уровней, но это не будет полноценным многоуровневым списком, а, скорее, одноуровневым списком с несколькими уровнями, как-то так. Кстати, изменить уровень списка можно с помощью клавиши Tab .
Разница между полноценным многоуровневым списком и одноуровневым с несколькими уровнями, заключается в том, что для каждого уровня во многоуровневом списке можно настроить не только сложную нумерацию которая будет зависеть от предыдущих уровней, а выбрать другой шрифт или даже создать полноценный стиль под конкретный уровень. Это настолько мощный инструмент для управления документом, что под него мы выделим отдельное занятие ().
Если маркеров, которые представлены изначально в выпадающем списке, недостаточно, можно воспользоваться командой «Определить новый маркер» вызвав диалоговое окно «Определение нового маркера» в качестве самого маркера можно выбрать символ, либо рисунок, здесь же можно выбрать выравнивание маркера относительно ползунка «Отступ первой строки». На первый взгляд разницы между установками нет, но, все-таки, она есть, хотя и минимальна, чтобы убедиться в этом желательно выбрать маркер побольше, например, фотографию и увеличить масштаб документа.
Маркированный список можно быстро преобразовать в нумерованный, для этого нужно просто выделить элементы списка и нажать на команду создания нумерованного списка группы «Абзац» вкладки «Главная». Естественно, такое преобразование можно произвести в обратном порядке.
Отступы , как первой строки, так и текста одноуровневого списка, настраиваются с помощью ползунков линейки, либо диалогового окна «Абзац» аналогично настройке отступов абзацев тексте, с той лишь разницей, что отступом первой строки будет отступ для маркера либо номера, если это нумерованный список. Левосторонние и правосторонние отступы для списка действуют аналогично абзацным, справедливы и отрицательные отступы, когда отступ справа либо слева может заходить за границы документа обозначенные серым цветом.
Что же касается настройки междустрочных интервалов для списка, то она ничем не отличается от таковой для обыкновенного абзаца и может быть произведена либо с помощью команд группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Абзац».
Отдельно стоит уделить внимание глобальной настройке одноуровневых списков с помощью стилей. Дело в том, что для одноуровневых списков в MS Word зарезервирован стиль «Абзац списка», соответственно, все изменения в данном стиле будут влиять на ВСЕ списки, созданные с помощью инструментов «Создание маркированного списка» и «Создание нумерованного списка». Причем эти изменения не ограничиваются настройкой отступов либо интервалов, а позволяют изменить весь спектр параметров доступных с помощью инструмента «Стили».
Одноуровневый нумерованный список отличается от маркированного одноуровневого лишь тем, что в порядке добавления элементов, нумерация их значений возрастает, что логично. Плюс появляется возможность задать начальное значение для номера, чего, по понятным причинам, не было в маркированном списке. Диалоговое окно «Задание начального значения» можно вызвать из выпадающего меню «Нумерация» либо из диалогового окна «Определение нового формата номера». В остальном, это тот же маркированный список, с едва заметным выравниванием номера относительно ползунка отступа первой строки, быстрой возможностью стать маркированным списком, или одноуровневым списком с несколькими уровнями.
Видеоверсия
Текстовая версия
В профессиональных научных текстах использование больше трех уровней во многоуровневом списке не приветствуется. Как правило, подавляющее число списков, вообще одноуровневые, а многоуровневые списки редко имеют больше двух уровней. Несмотря на это, автор настоятельно рекомендует использовать именно инструмент создания многоуровневых списков в MS Word даже при построении одноуровневых списков. Возможности по созданию одноуровневых списков, рассмотренные нами в предыдущем вопросе, не следует использовать, при построении профессиональных текстов ни под каким предлогом . Исключением может быть сбитый на скорую руку перечень покупок в продуктовом магазине или подобный список, где нет ни малейших требований к качеству оформления самого текста.
По мнению автора , команды создания одноуровневых маркированных и нумерованных списков в Word оставлены только ради неопытных пользователей, которые пытаются отформатировать текст методом проб и ошибок, нажимая на команды, которые хотя бы отдаленно напоминают желаемый результат. Несмотря на кажущуюся схожесть в инструментах по созданию списков в MS Word между одноуровневыми и многоуровневыми списками лежит просто пропасть различий. Часть функционала работы с многоуровневым списком мы рассмотрим в данном вопросе, а часть в специально отведенном занятии.
Для работы с многоуровневыми списками команда выпадающего меню находится рядом с командами по созданию одноуровневых списков в группе «Абзац» вкладки «Главная». Даже сами выпадающие меню очень похожи.
Первое визуальное отличие видно после открытия диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка» . Здесь есть уже знакомые команды: формат номера, шрифт и выравнивание номера относительно ползунка отступа первой строки.
Что касается новых настроек, то их функционал более интересен.
Во-первых , благодаря команде «Включить номер уровня» появляется возможность создавать сложную нумерацию многоуровневого списка : 2.3, 1.5.6, 2.а.5 и т.д.
Во-вторых , кроме бесполезной возможности выравнивания самого номера относительно ползунка отступа первой строки, появились чрезвычайно полезные функции отступа положения номера и самого текста в списке от левой границы документа . Такие отступы можно настроить индивидуально для каждого уровня списка , а можно задать параметры для всех уровне сразу. В последнем случае индивидуально настраиваются параметры для первого уровня и устанавливается дополнительный отступ для каждого последующего уровня.
И, в-третьих , на чем мы сейчас обратим внимание, появилась возможность выбрать каким будет отступ текста от самого номера : без символа (номер в плотную прилегает к тексту), пробел или знак табуляции (с настройкой позиции табуляции). В силу своего опыта, этот параметр автор рекомендует установить в позиции «пробел» , поскольку, когда отступа совсем нет, список выглядит некрасиво, а когда в качестве отступа стоит знак табуляции, то отступы будут неравномерными для номеров с разным количеством знаков, например, в длинном списке расстояние между «1» и «11» будет разным. Если для первого уровня проблема кажется надуманной, то для составного списка, скажем, третьего уровня –вполне реальной. С другой стороны, если заблаговременно правильно предусмотреть количество номеров, можно красиво выровнять текст в своем многоуровневом списке.
Кажется, мы рассмотрели исчерпывающее возможности MS Word в области создания многоуровневых списков, однако, мы практически не рассматривали команды правой части диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка». На самом деле, та часть материала, что была нами рассмотрена здесь – лишь вершина айсберга функционала многоуровневых списков. Погружение в пучину возможностей многоуровневого списка будет произведено буквально через несколько занятий, сначала нам необходимо детально разобраться с иерархией устройства стилей, а также научится работать со структурированными документами.
Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.
Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.
Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.
К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.
Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.
Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная
Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:
Рисунок 2.
Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.
Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.
Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.
При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.
Рисунок 3. Вкладка Шрифт
Рисунок 4. Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:
Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты
К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.
Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.
Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.
Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке
Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:
Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.
Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:
Рисунок 7. Режимы табуляции
Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.
Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:
Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная
Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.
Вкладка позволяет установить параметры:
Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.
Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:
Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы
Рисунок 10. Вкладка Положение на странице
При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция , в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.
Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция
Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу , которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу . Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).
Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу . Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.
Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы , которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+ ) на вкладке Главная в группе Абзац.
Артем Остапов
Вступление
В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.
Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:
В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
2 способ:
Используйте комбинации клавиш:
По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
1 способ:
Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
2 способ:
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:
Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца
Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу
Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.
Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:
1 способ:
2 способ:
1 способ:
2 способ:
Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"
В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.
Для создания выступа сделайте следующее:
1 способ:
Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции
2 способ:
Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца
Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:
1 способ:
Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.
2 способ:
Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:
1 способ:
2 способ:
Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.
Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:
Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
2 способ:
Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца
Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:
1 способ:
2 способ:
3 способ:
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши
1 способ:
2 способ:
Рисунок 6 - Междустрочный интервал
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"
Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:
Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.
Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:
Рисунок 8 - Сортировка абзацев
Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).
Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:
Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:
Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:
Рисунок 9 Установка стиля абзаца
Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.
Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.
Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Форматирование абзацев |
| Рубрика (тематическая категория) | Компьютеры |
Форматирование символов
Форматирование символов означает изменение формата каждого символа выделенного фрагмента. Основные параметры форматирования символов устанавливаются на вкладках диалогового окна Шрифт (команда Формат – Шрифт ), либо при помощи соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование .
На вкладке Шрифт (рис. 6.1.) выбирают следующие параметры:
· гарнитура – характеризует рисунок шрифта;
· размер - измеряется в полиграфических пунктах, равных 1 / 72 дюйма, что примерно составляет 0,3 мм. При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа͵ а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. В документах, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4, выбирают размер 12-14 пунктов;
· вариант начертания - определяет, каким будет начертание выбранной гарнитуры шрифта (к примеру, обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
· другие параметры, такие как цвет символов, подчеркивание, характер видоизменения используется для придания символам текста особой выразительности (к примеру, печать надстрочных – x 2 или подстрочных – H 2 O символов производится путем установки соответствующих флажков).
Результаты выполнения всех установок выводятся в поле Образец .
На вкладке Интервал можно выбрать уплотненный или разреженный, по сравнению с обычным, интервал между символами. Это позволяет автоматически добиться уплотнения текста документа или, напротив - разредить его до большего объёма, в случае если в данном есть крайне важно сть.
На вкладке Анимация предоставляется возможность дополнительно установить цветовое оформление выделенного фрагмента.
Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются на вкладках диалогового окна Абзац , ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ вызывается командойФормат – Абзац .
· Величины отступов слева и справа определяют положение текста документа относительно левого и правого полей страницы. Для печатных документов величину отступа основного текста͵ как правило, не задают, так как крайне важно е положение текста определяется шириной полей. Величина отступа должна быть задана для каких-либо дополнительных материалов и заголовков, в случае если они не выравниваются по центру.
· Величина отступа первой строки абзаца (ʼʼкрасная строкаʼʼ) используется для визуального выделения абзаца. Вместе с тем, первая строка абзаца может иметь выступ, называемый ʼʼвисячим отступомʼʼ.
· Выравнивание абзаца производится относительно отступов абзаца и должна быть выполнено по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. При выравнивании по ширине абзац принимает вид прямоугольного блока между левым и правым краями текста. Интервалы между словами в абзаце автоматически изменяются за счёт вставки дополнительных пробелов таким образом, что края текста получаются ровными, без ʼʼрваногоʼʼ края.
· Величины интервала перед абзацем и после абзаца чаще всего применяются для визуального выделения абзаца в сложных научно-технических документах.
· Величина междустрочного интервала определяет расстояние между строками в абзаце в виде, кратном средней высоте символа. Причем эта кратность может выражаться не только целым числом. В таком случае для ее установки выбирается пункт Множитель , а величина задается в поле Значение .
Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. На этой вкладке можно запретить для выделенной группы абзацев висячие строки внизу и вверху страницы (установка флажка Запрет висячих строк ). Также можно запретить разбиение абзаца на части так, чтобы он переносился на другую страницу целиком (флажок Не разрывать абзац ) и отрыв одного абзаца от другого (флажок Не отрывать от следующего ). Можно ввести установку начинать каждый абзац с новой страницы (флажок С новой страницы ).
Форматирование абзацев выполняется также при помощи горизонтальной линейки, которая помогает управлять отступами и позициями табуляции текущего абзаца.
1. Верхний бегунок линейки определяет положение первой строки абзаца и позволяет установить отступ красной строки.
2. Нижний левый бегунок задает отступ от левого края страницы для всех строк абзаца, кроме первой.
3. Прямоугольный маркер - ϶ᴛᴏ элемент управления, который всегда располагается под нижним левым бегунком. При перетаскивании прямоугольного маркера верхний бегунок и нижний левый бегунок перемещаются вместе.
4. Нижний правый бегунок задает правую границу текущего абзаца.
5. Кнопка выбора вида табулятора.
Для повышения выразительности текста и обращения внимания на один или несколько абзацев обычно используются рамки и фон. Чтобы выполнить обрамление абзаца, крайне важно установить курсор в любую позицию данного абзаца и выбрать команду Формат – Границы и заливка .
Форматирование абзацев - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Форматирование абзацев" 2017, 2018.
