Инструкция
Мультимедийная – один из наилучших способов подачи материала. Нередко единственным способом доставить ее адресату является отправка по электронной почте. В зависимости от ее веса варьируются действия, которые нужно для этого совершить.
В случае, если размер презентации превышает максимальный размер для отправки, используйте возможности файловых обменников. Заархивируйте , установив пароль на вкладке «Дополнительно». Одним из наиболее удобных файлообменников является Ifolder. Перейдите на его главную страницу, после чего нажмите на кнопку «Обзор». Выберите архив с файлом и нажмите на ОК. Далее нажмите на кнопку «Загрузить». Дождитесь окончания загрузки файла, после чего установите еще один пароль в случае необходимости. Скопируйте ссылку для скачивания архива, затем вставьте ее в текст письма и отправьте адресату.
Вы также можете использовать возможности Office для сжатия материалов, используемых в презентации и последующей отправки. Это позволит уменьшить размер презентации, а также упростить ее отправку и просмотр. Запустите презентацию, после чего нажмите на вкладку «Файл», далее «Сведения» и в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» нажмите на кнопку «Сжать файлы мультимедиа». Выберите нужное для вас качество из трех вариантов – «качество презентации», «качество для Интернета» и «низкое качество», в которых «низкое качество» обеспечит наилучшую степень сжатия. После этого нажмите на меню «Файл», далее «Сохранить и отправить», а после этого – «Отправить по электронной почте». Перед вами возникнет новое письмо, созданное при помощи почтового клиента, установленного на вашем компьютере.
Источники:
Защита презентации должна состоять из двух важных частей – это демонстрация слайдов и сопровождение их вашим выступлением. Помните о том, что выступающий должен играть ведущую роль, а слайды предназначены лишь для поддержки его выступления. Пренебрежение эти принципом приведет к тому, что зрители не оценят защиту вашей презентации. Итак, для того чтобы успешно справиться с защитой презентации, вы должны следовать определенным правилам.
Инструкция
Стройте ваше на аргументах, но не на слайдах. Даже в том случае, если ваша грамотно составлена, то есть визуальные элементы хорошо сочетаются с текстом, все равно не стоит вести вашу защиту строго по тексту . Вы должны сопровождать собственными аргументами, тезисами и выводами, которые не противоречат с содержанием . Никогда не говорите «перейдем на страницу 7», этого используйте: «Эта проблема решена на странице 7».
Готовьтесь к выступлению. Важно, чтобы ваше выступление было прорепетировано несколько раз, а также отхронометрировано. Не стоит готовиться в последнюю ночь, аудитория с легкостью это заметит, ведь далеко не каждый сможет компенсировать неподготовленность искренностью и отличной импровизацией.
Даже если вы сами не уверены в том, о чем рассказываете, никогда не показывайте этого аудитории во время защиты презентации. В вашем голосе должна присутствовать убежденность в том, что вы делаете.
Видео по теме
При создании презентации практически каждый человек не думает об итоговом размере окончательного варианта. Вследствие этого приходится заново перебирать картинки из презентации с целью уменьшения их формата. Можно прибегнуть и к другим методам, но, как правило, именно изображения занимают большую часть дискового пространства в презентации .
Вам понадобится
Инструкция
В последних версиях данной программы есть функция автоматического сжатия изображений. Эта функция дает всего лишь небольшое сжатие. Если человек делает в более PowerPoint, такой функции там нет, скорее всего, он не будет устанавливать новую версию только ради уменьшения веса . Выполнить сжатие можно следующим образом: нажмите меню «Файл», в открывшемся списке выберите пункт «Сохранить как». В открывшемся окне нажмите кнопку «Сервис», затем поставьте отметку напротив пункта « рисунки».
Можно воспользоваться сторонними утилитами для сжатия объема , например, NXPowerLite. Данное программное обеспечение со всеми платформами операционных систем, а также поддерживает файлы любых версий, включая самые последние. Т.к. программа многофункциональна, она является платной утилитой. Но если вам надо использовать эту программу всего лишь два-три десятка раз, можно воспользоваться пробным периодом.
Запустите программу, выберите язык интерфейса, к сожалению, русской локализации нет, поэтому выберите English. Затем перейдите к настройкам программы. В блоке степень сжатия желательно установить значение на Custom compression. Здесь можно поставить отметку напротив пунктов Allow image cropping (отрезает изображения, выходящие за рамку экрана), Allow image resizing (уменьшает размеры картинок под формат экрана) и Allow JPEG compression ( все jpeg-изображения).
Также эта программа позволяет перекодировать все встроенные модули, заменяя их аналогичными изображениями. После такого кодирования модули будет невозможно отредактировать. При максимально выставленных настройках компрессии, сжатие файла презентации может достигать 55%, а это больше, чем половина.
После выставления всех настроек остается запустить программу и спустя некоторое время на экране появится небольшое окно с сообщением о завершении операции уменьшения презентации . В этом окошке будут указаны размеры файла до и после выполнения оптимизации, а также степень компрессии.
Видео по теме
Источники:
Электронные письма доходят до адресата за считанные минуты. Именно поэтому их так удобно использовать для личной и деловой переписки. Если вам нужно кому-то текстовой документ, вы можете прикрепить его к письму в качестве вложения или целиком скопировать текст документа в буфер обмена и вставить его в форму для отправки письма.
Инструкция
Учтите, что программное обеспечение, которое установлено на компьютере получателя, может отличаться от вашего. Даже одна и та же программа, например, Microsoft Word, имеет много версий. Если у адресата вашего письма стоит устаревшая версия программы или, наоборот, гораздо более новая, чем у вас, текстовый документ, который вы создадите, у получателя просто не откроется или откроется некорректно. Чтобы избежать этого, заранее уточните, в каком формате лучше выслать документ.
Используйте, если это необходимо, программы-конверторы, которые помогут вам перевести документ именно в тот формат, который требуется получателю. Например, конвертировать любой текст в формат PDF, который очень часто используется при пересылке электронных документов, вам поможет бесплатная программа PDF24 Editor, скачать которую можно отсюда: http://en.pdf24.org/. Если вы не хотите или не можете устанавливать на компьютер новые программы, воспользуйтесь любым бесплатным -сервисом. Например, http://convertfileonline.com/.
Откройте свой ящик непосредственно на сайте почтового сервиса или запустите программу-клиент, которой вы обычно пользуетесь. Перейдите в меню «Написать письмо». Укажите электронный адрес получателя (получателей). Задайте тему письма - логичнее всего использовать название отправляемого текста.
Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и выберите на своем компьютере текстовый документ, который вам необходимо отправить. Подождите, пока файл загрузится. Если необходимо, добавьте еще документы. В тексте письма можете сделать небольшую пояснительную запись. Например: «В ответ на ваш запрос отправляю вам действующий прайс-лист на услуги нашей компании в формате PDF».
Если текст небольшой, вы можете просто вставить его в форму для отправки письма. Для этого откройте документ в редакторе и выберите опцию «Выделить все». В большинстве программ-редакторов это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Скопируйте выделение в буфер обмена - используйте комбинацию Ctrl+C или контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Поместите курсор в поле для ввода текста в форме электронного письма и нажмите комбинацию Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт «Вставить».
Используйте, если это необходимо, дополнительные функции отправки e-mail: уведомление о доставке и уведомление письма, уведомление об отправке письма через SMS и др. Перечень дополнительных сервисов зависит от вашей почтовой службы. Как ими пользоваться, читайте в справочной системе своего почтового сервиса или программы-клиента.
Нажмите на кнопку «Отправить» - письмо будет отослано по указанному адресу (адресам). Просмотреть список отправленных писем вы сможете в папке «Отправленные», если иное не предусмотрено настройками вашего сервиса или почтовой программы. В случае необходимости вы сможете повторить отправку e-mail вместе с прикрепленным к нему текстовым файлом (файлами) тому же самому адресату
Cлайд 1
Cлайд 2
Электронная почта (email, e-mail, от англ. electronic mail) – это технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») по распределённой (в том числе глобальной) компьютерной сети. То есть, электронная почта – это служба пересылки сообщений между абонентами в сети Интернет.
Cлайд 3
Появление электронной почты можно отнести к 1965 году, когда сотрудники Массачусетского технологического института (MIT) Ноэль Моррис и Том Ван Влек написали программу MAIL для операционной системы CTSS (Compatible Time-Sharing System). Сама команда MAIL, встроенная в операционную систему, позволяла пользователям CTSS передавать друг другу текстовые сообщения в рамках одного компьютера. Она имела формат: т. е. предназначалась для решения конкретных проблем пользователей и назначения задач программистам. Как появилась электронная почта? MAIL (пример: MAIL M1416 2962),
Cлайд 4
1971 год. Компания «Bolt, Baraneк and Newman» К 1969 году компания BBN разработала операционную систему TENEX. Рей Томлинсон (RayTomlinson) был одним из системных программистов TENEX. Результатом трудов Томлинсона была программа CPYNET для копирования файлов между двумя TENEX-системами. В ОС TENEX присутствовала программа SNDMSG, которая являлась практически полным аналогом той самой MAIL из CTSS. Синтаксис сетевого варианта SNDMSG, разработанного Томлинсоном, ничем не отличался от синтаксиса команды MAIL. За одним исключением. Программа была универсальной и могла отправлять как традиционные внутримашинные сообщения, так и сообщения между машинами. Но как программе отличить эти два вида сообщений? Томлинсон решает использовать символ «@«, разделяющий имя пользователя и адрес узла в сети, на который сообщение передается.
Cлайд 5
Адрес электронной почты выглядит так: [имя пользователя]@[имя почтового сервера].[домен] @ (at) – символ-разделитель
Cлайд 6
Электронная почта похожа на обыкновенную почту. Только вместо бумаги и ручки вы используете клавиатуру, набирая текст письма в окне почтовой программы или браузера. В роли почтовых отделений выступают почтовые серверы, а почтальонами служат каналы Интернета. Почтовые серверы хранят электронные почтовые ящики пользователей. Как только пользователь заглянет в свой почтовый ящик, он сразу увидит поступившие письма. Почтовый сервер – это мощный компьютер, а как мы знаем вся информация на компьютере хранится в виде файлов. Поэтому электронный ящик – это не что иное, как некоторая область на жестком диске компьютера (дисковое пространство), выделенная под хранение входящих и исходящих писем конкретного пользователя. Принцип работы
Cлайд 7
Механизм отправки писем. Протоколы передачи электронной почты. IMAP (англ. Internet Message Access Protocol) – протокол прикладного уровня для доступа к электронной почте. POP3 (англ. Post Office Protocol Version 3 – протокол почтового отделения, версия 3) используется почтовым клиентом для получения сообщений электронной почты с сервера. Обычно используется в паре с протоколом SMTP. SMTP (англ. Simple Mail Transfer Protocol – простой протокол передачи почты) – это сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP. SMTP используется для отправки почты от пользователей к серверам и между серверами для дальнейшей пересылки к получателю. Для приёма почты почтовый клиент должен использовать протоколы POP3 или IMAP.
Cлайд 8
Cлайд 9
Обычно для создания, отправки и получения сообщений электронной почты применяются специальные почтовые программы, такие, как Microsoft Outlook Express, Netscape Composer, The Bat! и т.д. Другой популярный способ работы с почтой не предполагает использования специальной почтовой программы – достаточно обычного браузера. Посетителю достаточно зайти на свою почтовую страницу, чтобы отправлять и получать письма. Популярные почтовые сервисы
Cлайд 10
Плюсы и минусы У электронной почты есть неоспоримые достоинства: Высокая скорость пересылки писем. Возможность одновременной отправки одного и того же письма сразу нескольким получателям. К письму можно прикрепить файл любого формата, например, аудио, видео или фотографию. Любой человек в состоянии освоить работу с электронной почтой. Высокая надежность доставки электронных писем. Но есть свои недостатки: Практически невозможно утаить адрес вашего ящика электронной почты, поэтому очень сложно защититься от такого явления как спам (массовая рассылка писем рекламного характера, часто содержащих вирусы или имеющая цель выманить деньги или личные данные пользователя). Ограничение на размер одного сообщения и на общий размер электронного ящика. По мере развития компьютерной техники эти ограничения становятся все менее заметными, но все же на большинстве интернет-порталов, предоставляющих возможность пользования электронной почтой, они есть.
С сегодняшнего дня мы расширяем возможности по работе с файлами в Почте и Облаке Mail.Ru. Теперь вы можете прямо в браузере создавать и редактировать помимо документов также таблицы и презентации.
Когда мы в июне запустили , он обеспечил возможность работать с документами формата.doc и.docx. А сейчас, в дополнение к имеющимся возможностям, вы можете уже сейчас редактировать таблицы (в форматах.xls и.xlsx) и презентации (.ppt, .pptx).
Создание и редактирование таблиц и презентаций мы реализовали с помощью технологии Microsoft Office Web Apps. А значит, работа с этими типами файлов будет проходить в привычном для вас интерфейсе Microsoft Office, удобно интегрированном в интерфейс Почты и Облака Mail.Ru.
«Наша цель - организовать полноценную рабочую среду, где пользователь может создавать, редактировать и хранить файлы, не будучи привязанным к какому-то конкретному устройству, - комментирует Анна Артамонова, вице- президент Mail.Ru Group, руководитель бизнес-подразделений Почта и портал. – Для этого мы используем как собственные технологии, так и решения сторонних разработчиков. В итоге пользователи получают необходимый для работы с файлами функционал прямо в веб-интерфейсе, без установки дополнительного программного обеспечения».
Таблицы
С помощью таблиц вы сможете решать не только обычные, но и самые сложные задачи. Для вас доступен весь функционал Microsoft Excel прямо в окне браузера, однако, теперь вам не придется устанавливать дополнительно на свой компьютер программное обеспечение, а отредактировать нужный файл вы сможете где угодно. Серьезно. Начали создавать и наполнять таблицу дома и вынуждены срочно убегать к другу или на работу, забыв ноутбук? Не беда! Теперь все файлы у вас под рукой. Вы сможете без проблем продолжить вашу работу в любом месте и с любого компьютера.
Кстати, с помощью таблиц вы сможете решать задачи любой сложности. Мы, к примеру, решили вспомнить статистику. Использовали нужные формулы для вычисления, построили график. Все как надо 🙂
Презентации
Также вы без проблем в любой момент сможете отредактировать и создавать красочные презентации, используя весь функционал Microsoft Powerpoint в окне своего браузера, не выходя из Облака Mail.Ru. Разумеется, ничего не нужно устанавливать на свой компьютер 🙂
Как создать файл в Облаке?
Для того, чтобы создать новую презентацию или таблицу достаточно зайти в веб-версию Облака Mail.Ru и нажать кнопку «Создать». Выберите нужный тип файла и начинайте работать 🙂
Также вам будет предложено отредактировать ранее загруженные или полученные файлы. Для этого откройте нужный файл и нажмите на кнопку «Редактировать».
Кстати, многие из вас работают с файлами форматов.docx, .xlsx и.pptx, однако, некоторые до сих пор пользуются так называемыми бинарными форматами -.doc, .xls и.ppt. Поскольку бинарные форматы являются устаревшими и все реже встречаются, наш онлайн-редактор не поддерживает их напрямую. При необходимости пользователю будет предложено осуществить конвертацию прямо в браузере, после чего он сможет продолжить работу с файлами в обычном режиме.
iPad Pro: Microsoft Surface и не только
Серия планшетов Microsoft Surface была анонсирована , но каждое новое поколение гаджетов, объективно говоря, особой популярностью не пользовалось. Планшеты под управлением ОС Windows позиционировались как девайсы для работы и развлечений. Собственно, чехол-клавиатура на магните прилагался к ним не столько для отправки сообщений, сколько для имитации полноценного нетбука и комфортной работы с документами.
Пользователи стремлений Microsoft не оценили, решив, что Surface – это дорого, странно и немодно. Одни продолжили хранить верность Apple, другие же предпочли Android-варианты, представленные десятками тысяч моделей.
Но стоило Apple выпустить с практически такой же клавиатурой, как у Surface, ей зааплодировали! Более того: Microsoft своими руками вбила последний гвоздь в крышку Surface, предоставив Apple специальную версию офисного пакета Office для iPad.
Впрочем, не только у Microsoft разработчики iPad Pro позаимствовали технологии. Pencil, стилус для гигантского планшета Apple, достаточно сильно и с точки зрения дизайна, и по функциональности похож и на стилус Surface, и на S-Pen для фаблетов Samsung Galaxy Note. В Samsung, конечно же, промолчать не смогли:
Apple TV : с миру по нитке
Стремясь сделать телевизором на все случаи жизни, компания Apple реализовала в нем множество технологий, которые уже успешно используются в других продуктах. В целом неподготовленный пользователь в магазине может и не увидеть разницы между Apple TV четвертого поколения и ТВ-приставкой на Android, потому что концепцию «приложений для телевидения» первой реализовала не Apple.
Но посмотрите на пульт для Apple TV! Это же практически контроллер Wiimote (Wii Remote) для приставки Wii, который также можно было использовать в качестве игрового джойстика. Разве что у Wiimote больше кнопок и к нему можно подключать другие гаджеты. Что ж, новая Apple TV – не последнее поколение ТВ-приставок Apple, посмотрим, что будет дальше.
Но реализация Apple TV Shop вызвала куда больше вопросов. Магазин на диване – какая же это инновация? Amazon и другие ритейлеры уже разработали аналогичные приложения для просмотра и заказа товаров со смартфонов, планшетов и других Android-гаджетов, а также со Smart TV. Вот если бы Apple представила в Apple TV еще и «умное зеркало» (которое, впрочем, уже показывали MemoMi, Toshiba и др.), было бы куда интереснее.
iPhone 6 s: новое – по-другому названное старое
ОК, Apple, гораздо лучше старых iPhone 6, хотя и выглядят примерно так же. Хотя, объективно говоря, Force Touch в смартфонах первой реализовала Huawei, представив на модель . Но так как чувствительность к силе нажатия ранее уже была реализована в Mac Book, заимствованием это считать не будем.
Live Photo также никого не удивишь. Анимация, которая создается из короткого видеофрагмента и демонстрируется как фото, уже была и у Lumia, и у HTC, и у других брендов, не говоря уже о гибридном режиме в новых компактных камерах Canon и т.п.
Еще одна «фишка» новых iPhone – подсветка экраном при съемке селфи. Аналогичное мы видели даже в бюджетных LG L Fino, которые показывали на прошлой выставке потребительской электроники и бытовой техники IFA 2014, а также LG G4c и еще нескольких моделях смартфонов.
iOS 9: зато привычно!
Вместе с iOS 9 разработчики выпустили приложение Move to iOS, которое поможет владельцам Android комфортно «перейти в другую веру». Но в самой iOS 9 фактически появились многие функции, которые в Android и других ОС присутствовали давным-давно. К примеру, многозадачность в новой операционной системе Apple реализована по тому же принципу, что и в Palm OS, многооконный режим очень похож на вариант, представленный в оболочке Samsung TouchWiz для Android, а картинка в картинке есть в любой модели Smart TV.
