Со временем в Outlook может накопиться большое количество лишних элементов, нагружающих интерфейс и память компьютера. Вы можете удалять их по отдельности или стереть все сразу, избавившись от учётной записи или самой программы.
Удалить программу можно с помощью стандартных средств Windows. Учтите, что для полного удаления Outlook будет необходимо отдельно отключить учётную запись, иначе при повторной установке все данные восстановятся. Отключение учётной записи описано в следующем пункте этой статьи.
Открываем панель управления
Переход к пункту «Удаление программ»
Нажимаем кнопку «Удалить»
Отключение учётной записи может пригодиться в двух случаях: когда необходимо создать новый аккаунт в Outlook, сбросив всю информацию о старом, или для полного удаления программы с компьютера. Также отключение учётной записи сбросит некоторые настройки программы, что может исправить возникающие в ней ошибки.
Закрываем Outlook
Открываем раздел Outlook в панели управления
Нажимаем кнопку «Показать»
Выбираем учётную запись и нажимаем кнопку «Удалить»
Отключить один из привязанных к Outlook почтовых ящиков можно в самой программе. Действия будут описаны для программы, выпущенной в 2010 году, и её более новых версий.
Открываем меню «Файл» – «Сведения»
Нажимаем кнопку «Настройка учётных записей»
Выбираем почтовый ящик и нажимаем кнопку «Удалить»
Удаление таких элементов в Outlook, как календарь, папка, задача и т. п., осуществляется при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мышки. Открыв такое меню, выберите в нём пункт «Удалить» и подтвердите действие.
Кликаем по кнопке «Удалить»
Также удалить элементы можно с помощью клавиши Delete на клавиатуре, предварительно выделив их. Для быстрого выделения всех элементов используйте сочетание Ctrl+A, которое отметит все элементы внутри активного раздела.
Любое письмо можно удалить с помощью контекстного меню, выбрав в нём пункт «Удалить». Чтобы стереть все письма внутри активного раздела сразу, выделите их с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а потом нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Удалённые сообщения перемещаются в папку «Удалённые».
Выбираем письмо и нажимаем кнпоку «Удалить»
Удалить дубликаты писем, то есть повторяющиеся сообщения, стандартными средствами Outlook нельзя, так как такой функции в программе нет. Придётся воспользоваться сторонним приложением Outlook Duplicate Items Remove. Скачайте его с официального сайта разработчика и установите, предварительно закрыв Outlook. После окончания установки запустите Outlook, в нём появится новая кнопка ODIR, нажмите её. Развернётся окошко, в котором вы должны отметить папки, содержащие дубликаты писем, и нажать кнопку Remove duplicate items. Готово, все дубликаты из выбранной папки стёрты.
Удаляем дубликаты, используя программу Outlook Duplicate Items Remover
Со временем папка может переполниться письмами, самый быстрый способ удалить её содержимое - кликнуть по ней правой клавишей мышки и выбрать пункт «Очистить папку». Этот способ подойдёт для всех папок. Если вы очистите папку «Удалённые», то сообщения и другие элементы, находящиеся в ней, сотрутся окончательно, но некоторое время у вас всё же будет возможность их восстановить, используя функцию «Восстановление удалённых элементов с серверов».
Нажимаем кнопку «Очистить папку»
Ошибка, при которой удалённые письма дублируются в папке «Удалённые», возникает из-за бага, появление которого связано с использованием почты от mail с протоколом IMAP. Чтобы избавиться от него, проверьте, правильно ли внесены настройки IMAP, сравнив их с данными, предоставленными на официальном сайте компании mail. Если информация совпала, а письма по-прежнему дублируются, то удалите почту и добавьте её заново, используя протокол POP.
Чтобы выйти из общественной переписки, созданной для одновременного общения между несколькими людьми, достаточно перейти к нужной группе и, развернув блок «Участники», нажать кнопку «Отменить подписку». После этого вы будете исключены из группы и перестанете получать письма, рассылаемые пользователям, состоящим в ней.
Нажимаем кнопку «Отменить подписку»
Очищение Outlook позволяет упростить работу с программой. Стёртые элементы можно восстановить из папки «Удалённые» или с сервера. Для сброса параметров используется выход из учётной записи и почтового ящика. При удалении самой программы некоторые упоминания о ней остаются в памяти компьютера, поэтому при повторной установке Outlook их можно будет частично восстановить.
Эта несложная программа поможет быстро и легко выполнить удаление дубликатов писем Outlook на вашем компьютере или ноутбуке. Многочисленные копии писем захламляют почтовый ящик, поэтому среди них подчас бывает сложно найти нужное письмо. К тому же, существует риск пропустить какое-нибудь важное сообщение. Если почта хранится на компьютере, непомерно разросшийся файл данных Outlook занимает немало места на жестком диске. Таким образом, очевидно, что лишние письма, в том числе дубликаты почты, необходимо регулярно удалять. С этой задачей легко справляется утилита Outlook Duplicate Remover Free. Программа для поиска и удаления дубликатов писем в Microsoft Outlook, которую можно скачать по ссылке, размещенной ниже, будет незаменимым помощником в решении этой проблемы.
Как удалить дубликаты писем в Outlook? Одним из достоинств этой программы является ее простота. Работать с Outlook Duplicate Remover Free может даже начинающий пользователь. Кроме того, имеется возможность настроить поиск дубликатов писем в соответствии с потребностями пользователя. Утилита поможет найти и удалить:
Duplicates Remover for Outlook – это мощная и удобная надстройка для поиска и обработки дублирующихся элементов в папках Microsoft Outlook. Программа работает с контактами , заметками , задачами , журнальными и календарными записями в папках Microsoft Outlook.
Duplicate Remover for Outlook можно использовать для поиска дубликатов как в одной, так и в различных папках. Найденные дубликаты могут быть помечены флагом, удалены, скопированы или перемещены в любую папку по вашему выбору.
Система приоритетов, реализованная в программе, может быть использована при поиске дубликатов в нескольких папках. Используя эту систему, вы можете, например, определить, что один из двух одинаковых элементов хранится в папке «Важные контакты», а другой – в папке «Временные», последний должен быть определен как дубликат и удален (помечен, перемещен).
Duplicates Remover for Outlook полностью совместим с Microsoft Exchange Server и может использоваться для обработки элементов в общих папках на сервере. Кроме того, если вы имеете права доступа в папки других пользователей, вы можете обрабатывать сообщения в них так же, как в своих собственных.
Вы можете загрузить демоверсию программы Duplicates Remover for Outlook (6853 KB) протестировать её перед покупкой:
Если Вы хотите использовать Duplicates Remover for Outlook после окончания 30-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Duplicates Remover for Outlook через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.
Если импорта контактов из нескольких источников или унаследованным чужой список контактов, могут быть дубликатов контактов, которые хранятся в Outlook. При импорте контактов из внешних источников, таких как iCloud или Gmail Outlook проверяет наличие повторений и позволяет выбрать, нужно ли для создания новой записи контакта (повторяющееся) или слияние дубликатов контактов. К сожалению работая дубликатов контактов в папки контактов, нет нет автоматизированный процесс, чтобы удалить их. Тем не менее можно экспортировать всех контактов в файл, затем повторно импортировать в Outlook и воспользоваться преимуществами дубликат встроенные средства проверки. При наличии только несколько дубликатов контактов, можно отсортировать список контактов и удалите их вручную.
При наличии большого количества дубликатов контактов удаление дубликатов по одному может быть утомительным и много времени. Быстрый способ удаления большое количество дубликатов контактов является их экспорт в файл импортировать их в новую папку. Чтобы воспользоваться функцией Поиск повторяющихся данных в процессе импорта в Outlook, выполните следующие действия
Импорт контактов в Outlook
Скопируйте контакты из папки дубликаты обратно в папке контактов
Варианты решения дубликатов контактов
У вас есть два способа решения в диалоговом окне Дубликатов контактов обнаружены дубликаты контактов:
Добавление дубликата как новый контакт Новый контакт будет добавлен в папку Контакты . Например если в контакт с таким именем уже есть в папке Контакты Создание контакта с именем Елены Купковой, имеется два контакта с именем Елены Купковой. Для разграничения между ними можно добавить один инициал среднего имени.
Совет: Отображение контактов в виде электронных визитных карточек подходит представлений, в которых нужно просмотреть достаточно информации для разграничения контактов с одинаковыми именами.
Обновить данные из дубликатов контактов в уже существующий нового Outlook будет сравнить все поля, которые содержат данные в повторяющихся и существующие контакты и скопируйте данные из дубликат контакта во все поля в существующий контакт, имеющие конфликтующими данными. Например при наличии контакта с именем Елены Купковой с номером телефона 555-0112 и получить дубликатов контактов с новый номер телефона, Outlook будет скопировать новый номер в соответствующее поле в существующий контакт и оставьте все поля же.
Цветовые категории, которые вы назначаете нового контакта и текст в окне сообщения из нового контакта не будут скопированы в существующий контакт. Если вы хотите скопировать информацию, необходимо сделать это вручную. Сертификаты и ссылки для контактов на вкладке " действия " будет скопированная из дубликатов контактов и добавлены к существующему контакту без замены исходной данных. Тем не менее ссылки на вкладке " действия " для элементов, кроме контактов, например задачами и встречами, не будут скопированы.
Каждый раз, когда Outlook обновляет данные в контакте, копии исходного контакта хранятся в папки " Удаленные ". Если вам нужно вернуться к сведениям о исходного контакта можно использовать эту копию.
Удаление дубликатов контактов
Если импортированные контакты в Outlook с помощью одинаковые имена или адреса электронной почты, уже введенных в папке Контакты , и установлен флажок Разрешить создание дубликатов при использовании мастера импорта и экспорта, то может произойти нежелательное дубликаты некоторые или все контакты, которые вы импортировали.
Удаление нежелательных повторяющихся контактов, процесса вручную, а ниже - простой способ сделать это.
В разделе Контакты выберите папку контактов, который содержит дубликатов контактов.
В Область навигации в разделе Текущее представление выберите Телефоны . Это удобства просмотра позволяет просматривать контакты и дубликатов контактов. Теперь можно отсортировать список по дате изменения и группировки дубликаты.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления .
Нажмите кнопку поля , выберите в списке Доступные поля изменено и нажмите кнопку Добавить .
Нажмите кнопку Вверх , пока не будет изменен в верхней части списка Показать эти поля в указанном порядке .
Два раза нажмите кнопку ОК .
В списке контактов удерживая клавишу CTRL, выделите все дубликаты контактов.
После выделения всех дубликатов контактов, нажмите клавишу DELETE.
Примечание: Если вы не хотите дубликатов контактов при импорте контактов в Outlook, выберите параметр не импортировать дубликаты или в мастере импорта и экспорта.
Не импортировать дубликаты Существующие данные будут сохранены, а повторяющиеся данные в файл личных папок (PST) не копируются в папку Контакты .
Заменять дубликаты при импорте Существующие данные в папке « Контакты » заменяется информацию в PST-файл, импортируемого.
Отключение функции поиска повторяющихся данных
При сохранении группы контактов в Outlook процесс может быть быстрее, если не использовать функцию поиска повторяющихся данных. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите команду Параметры .
Нажмите кнопку Параметры контактов , а затем снимите флажок автоматически проверять дубликатов контактов .
Пользователям, получающим много писем, удобно использовать сервисы для контроля электронной почты. С их помощью можно сортировать, читать и пересылать сообщения. Outlook компании Microsoft - популярная программа, имеющая функции почтового клиента. Но если пользователь решит удалить этот сервис, то может столкнуться с проблемами.
Рассмотрим удаление самой программы. Выполните следующий порядок действий:
Вызываем меню «Пуск» и выбираем «Панель управления»
Открываем меню «Программы» и в разделе «Программы и компоненты» открываем «Удаление программы»
Выберите Microsoft Outlook и нажмите «Удалить»Процесс удаления будет завершён.
Рассмотрим два случая. Первый - программа Microsoft Outlook ещё не удалена с компьютера. В этой ситуации выполните следующие действия:
Выбираем раздел «Файл»
Открываем раздел «Параметры» и выбираем «Настройка учётных записей»
Выбираем учётную запись и нажмаем «Удалить»
Если же программа Microsoft Outlook уже удалена с компьютера, то для удаления аккаунта проделайте следующее:
Откройте «Просмотр учётной записи»
Откройте раздел «Безопасность и конфиденциальность»
Откройте «Дополнительные параметры безопасности»
Нажмите «Закрыть учётную запись»
Ознакомьтесь с инструкиями и нажмите «Далее»
Укажите причину удаления и нажмите «Пометить для закрытия»
Учётная запись будет закрыта, и вы сможете продолжить работу за компьютером.
У вас есть 60 дней, чтобы изменить решение и восстановить учётную запись
Не всегда у пользователя возникает потребность избавиться от Microsoft Outlook целиком. Иногда нужно стереть только отдельные элементы программы. Рассмотрим способы удаления каждого.
В Microsoft Outlook два типа календарей: созданные пользователем и существующие по умолчанию. Календари, которые создал пользователь, можно удалить целиком. Те, что существуют по умолчанию, полностью стереть невозможно, но можно убрать из него любые заметки и элементы. Для удаления созданного пользователем календаря сделайте следующее:
С созданным по умолчанию календарём проделайте следующее:
Календарь не удалится, но пользователь не будет его видеть.
Любой календарь можно удалить из меню быстрого доступа. Для этого вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и выберите команду удаления.
Основной календарь невозможно удалить полностью
Личные папки в Microsoft Outlook удаляются так же, как и любой файл. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и нажмите удалить. К сожалению, по разным причинам это иногда не срабатывает. Вот два совета, которым стоит следовать в таких случаях:
Сервис Microsoft Outlook позволяет назначать разного рода задачи и размещать их в сообщениях и в календаре. После завершения задачи необходимо отметить её выполнение, чтобы она была удалена. Для этого вы можете:
Любой из этих способов завершит и удалит выбранную задачу.
При импорте или неверной синхронизации письма могут оказаться продублированы. В таком случае пользователю может понадобиться удалить их. Для этого существует специальная утилита под названием Outlook Duplicate Items Remover. Она предназначена только для одной цели и работает крайне просто. Достаточно выбрать папку и нажать remove duplicate items. Скачать программу можно по ссылке: http://www.vaita.com/ODIR.asp
Кроме прочего, вы можете произвести удаление дубликатов вручную. Для этого:
В Microsoft Outlook есть встроенное решение по поиску (но не удалению) дубликатов.
Если скопилось слишком много писем в сервисе, то можно удалить их. Это упростит работу и увеличит скорость обработки данных программой. Процесс удаления такой же, как и при удалении файлов - удерживая клавишу Shift, кликните правой кнопкой мыши на данные, которые хотите стереть, и нажмите «Удалить».
Если вы хотите полностью очистить папку, то сделайте следующее:
Папка «Удалённые» хранит элементы, которые были удалены ранее. Данные оттуда можно без труда восстановить. Для полного удаления элементов папку необходимо очистить.
Вы можете задать автоматическую очистку этой папки при выходе из программы. Для этого:
Если же этот способ для вас неудобен, можно очищать папку «Удалённые» самостоятельно. Для этого:
Существует баг с дублированием удалённых писем. Эта неполадка проявляется только при использовании почтового сервиса mail.ru. Лучший способ исправить его - сменить почтовый сервис. Техническая поддержка в этом случае не поможет, перенаправив на поддержку Microsoft, которая не имеет данных по поводу этой ошибки. А также вы можете удалять письма вручную на веб-сервисе, не используя Outlook.
Вы можете восстановить удалённую папку, только если она ещё находится в разделе «Удалённые». Для этого:
Откройте папку «Удалённые»
Нажмите кнопку «Переместить» в контекстном меню
Выберите папку для перемещения удалённого ранее элемента
Если вы уже очистили папку «Удалённые», то можно использовать «Восстановление удалённых элементов». Это поможет вернуть часть папок или файлов. Для этого:
В верхнеё панеле раздела «Папка» выберите «Восстановление удалённых элементов
При работе с восстановлением элементов можно применять различные методы сортировки. Если нужная папка не обнаружена в «Удалённые» или с помощью функции восстановления удалённых элементов, то данные были потеряны безвозвратно.
Удалить программу Microsoft Outlook просто. Немногочисленные трудности связаны с тем, что учётная запись удаляется отдельно от программы, а процесс стирания элементов не всегда интуитивно понятный. Но эти сложности не окажут особое влияние на простоту удаления программы.
