Загружая документ из Интернета, вы можете заметить, что он имеет формат.PDF. Возможно, вы также заметили, что его трудно (если вообще возможно) редактировать. Чтобы открыть файл.PDF формата нужно иметь специальную программу, например Adobe Acrobat Reader. Иногда пользователи путаются, какой формат выбрать. Почему люди используют PDF файлы? Разве не проще пользоваться.DOC или.DOCX форматами?
На самом деле, формат.PDF широко распространен для передачи различного рода документов и электронных книг. Почему так произошло? Давайте разберемся, что такое PDF файл , и узнаем его плюсы и минусы.
Давайте вернемся к вопросу “Что лучше, PDF или DOCX ?”. DOCX - отличный формат для пользователей, которые используют Microsoft Office на своих устройствах. DOCX это стандартный формат документов Microsoft Word. Но если кто-то открывает ваш файл, на его компьютере должен быть установлен текстовый редактор от MS, или другая программа, которая умеет работать с этим форматом. Хотя и большинство могут конвертировать.DOC в нужный формат, этот процесс иногда изменяет оригинальное форматирование и создает лишние хлопоты.
К счастью, большинство операционных систем полностью поддерживают PDF файлы. Это значит, что вам не нужно создавать документ специально для пользователей Windows, IOS, или Android. Просто выберите PDF и будьте уверены, что он откроется на любом устройства.
В ситуациях, когда вы не знаете, на какой операционной системе будет открываться файл, используйте PDF. Скажем, вы решили выложить на сайт книгу, журнал, брошюру, или какой-либо важный документ. На сайт могут заходить люди с компьютеров под управлением Windows, Linux или владельцы смартфонов на IOS или Android. Лучшим вариантом в данном случае будет использование.PDF формата. Каждое устройство сможет его открыть и отобразить содержимое.
Еще лучше, если после загрузки документа, он автоматически открывается через браузер. Популярные браузеры, такие как Google Chrome (это одна из ) или Mozilla Firefox имеют встроенные PDF-просмотрщики, потому люди могут просмотреть документ просто и быстро.
Отдавайте преимущество PDF файлам при отправке по Email. Представим, что вы отправляете резюме. Хорошо, если получатель проверяет почту с компьютера, и может открыть.DOCX файл. А если нет? Со смартфона или планшета проще открыть.PDF ежели.DOC.
Получив файл, вы можете захотеть изменить его, но тут кроется одна из основных проблем PDF файлов - их сложно редактировать. Если DOC файл это оригинальный текстовый документ, который можно легко изменять, то PDF больше напоминает изображение. Редактирование возможно, но для этого нужен просмотрщик со встроенной функцией редактирования, или соответствующая программа.
Не используйте формат.PDF, когда вы хотите иметь “живой документ” , который может быть отредактирован другими пользователями. Вы можете добавить редактируемые поля в PDF документ, но полное редактирование требует немалых усилий. Если вы работаете с другими пользователями, желательно узнать, какие операционные системы они используют и договориться о типе файлов, который подходит всем.
По крайней мере, каждый может использовать облачную службу документов, например Google Docs. Для режима “только чтение” хорошо подойдет PDF, а для редактирования - его использовать не стоит.
Теперь вы знаете, что такое PDF файл , в каких случаях его стоит использовать, а которых лучше подойдет.DOC. Прежде чем создавать документ, подумайте о тех, кто будет им пользоваться. Желаю удачи.
Межкорпоративный документооборот (внешний ЭДО)PDF (“portable document format”) - это универсальный формат электронных документов, которому, кстати, скоро исполнится 20 лет. Он создан по инициативе компании Adobe, и исходное его предназначение - электронное представление печатных материалов. Отсюда следует задача данного формата, связанная с хранением информации о цветовой схеме и расположении элементов, обеспечить идентичный вывод на разных мониторах и принтерах.
За время своего существования формат PDF значительно прибавил в возможностях. В первой же редакции формата появилась возможность вставлять в текст документа гиперссылки, шифровать документ с паролем и тем самым защищать его от модификации. В версии PDF 1.4 появилась возможность поверх изображения наносить текстовый слой, в том числе невидимый, давая пользователю возможность, видя “картинку”, тем не менее, копировать с неё текст. Кроме того, в этой же версии появилась возможность вставлять метаданные в виде пар “ключ-значение”, каждая из которых может быть связана с какой-то частью документа (например, отдельным изображением) или со всем документом целиком. Это важные нововведения, с точки зрения архивного хранения, и они поддерживаются форматом по сей день.
PDF/A - это подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного хранения электронных документов. Обеспечение длительного срока хранения достигается посредством внедрения в содержимое электронного документа в формате PDF/A всей информации, необходимой для его отображения. Такой информацией, в частности, являются шрифты - те из них, которые использованы в документе, включены в него. К слову, это влияет на его размер: документ в формате PDF/A не меньше, а вероятно даже больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохранённый в формате PDF.
Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, ввиду полного отсутствия связи с такими изменчивыми вещами как гиперссылки и мультимедийный контент, можно будет открыть в любой операционной системе через какое угодно длительное время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка со стороны разработчиков ПО в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно по сравнению с другими доступными форматами хранения, которые могут измениться в любой момент времени (вспомним недавнюю историю с отказом от поддержки документов Word старого образца до версии 2003 в Google Drive - старт умерщвлению формата Word 97–2003 дан).
При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано. Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. Необходима верификация на соответствие требованиям формата для каждого конкретного документа, и если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но всё же).
Исходя из описанных выше различий между форматами PDF и его потомком PDF/A, вполне можно предположить, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов, тогда как PDF/A, несмотря на потенциально большой размер единичного документа (в него внедрены все использованные шрифты, а это для краткосрочного использования избыточный и ощутимый балласт), имея статус международного стандарта, гарантирует, что даже через продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая приложением-просмотрщиком. Этот факт укладывается в концепцию архива электронных документов и должен учитываться при сохранении каждого документа в нём.
Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документов. В подавляющем большинстве случаев это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр - изображение, текст на котором непонятен компьютеру, а понятен только человеку. В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счёт-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т.д.).
Очевидно, что отсканированный образ документа допускает, но не подразумевает долгосрочного хранения. Но всё-таки в большинстве случаев образ должен храниться не меньше бумажного оригинала, а зачастую значительно дольше, поскольку значимость и важность его в контексте организации-владельца всегда держится выше нулевой отметки. Кроме того, образ снят с бумажного документа, а это значит, что его изменение не подразумевается, хотя и возможно.
На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что одинаково пригодны оба формата, поскольку для каждого конкретного документа не будут использованы возможности формата такие, которые не поддерживаются стандартом PDF/A. Последний допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации. А необходимостью внедрения шрифтов в каждый документ можно пренебречь: поскольку речь идёт об образах, и текста нет, соответственно, нет и шрифтов, и добавочный вес в этом отношении будет мал.
(4,10 - оценили 10 чел.)
Приветствую, друзья!
Мне намедни сделали предложение написать обзор программы для в редактируемый формат. Естественно, от такого предложения я не смог отказаться, тем более, что мне пообещали подарить полную лицензию данной программулины. Да и лестно, если честно пообщаться с зарубежным разработчиком напрямую, а не через поддержку)))
К вопросу знания английского языка. Я как и многие в нашей стране владею только двумями)) языками: русским и матерным))) Но это не мешает мне спокойно общаться и с зарубежными разработчиками и с поддержкой (у меня есть и иногда приходиться задавать вопросы).
Вот так и переписываемся: они мне на английском, я им на русском. Причем, я как-то написал что, вот мол, звиняйте не владею английским, а мне в ответ пришло: «Ладно тебе, парень, я сам не особо владею английским, живу в Индии, работаю в поддержке удаленно и спокойно пользуюсь гугл-переводчиком». Вот так…
Сижу вот неделю уже кручу-верчу-изучаю программу, даже почти сел писать обзор… Но прежде, чем писать о программе (очень неплохая программа, кстати) решил еще раз написать о файлах PDF.
Спокойно! Не надо закрывать статью!
Все дело в том, что файлы PDF бывают разными. Да-да, именно разные. И именно поэтому, у многих людей не получается редактировать PDF-файлы. Ко всему прочему, недавно у меня сложилась некая структура того, какими бываю PDF-ки.
Итак, если рассматривать pdf-фалы с точки зрения их создания, то получим следующее:
Редактировать такие пдфки возможно только двумя способами:
Еще пару лет назад создать PDF было проблемой, приходилось использовать или какие-то . Прогресс не стоит на месте и на текущий момент создать PDF-файл можно практически из любого офисного приложения (как сделать pdf в Word я писал ).
Так вот, pdf созданные подобным образом можно редактировать, практически, как угодно и чем угодно. Вплоть, до простого копировать-вставить.
Кстати, любой PDF-файл замечательно открывается в Фотошопе, имейте ввиду…
Исключением могут являться документы, на которых стоит защита. Но это уже другая, довольно занимательная, история… Я даже провел несколько экспериментов по установке и снятию защиты, но расскажу об этом в другой раз.
Современный тренд в подаче электронных материалов. В виде интерактивных PDF могут быть сделаны и книги, и журналы, и резюме и многое другое. Даже различные бланки и то, могут считаться интерактивными, хотя бы потому, что после заполнения такого бланка его можно отправить по электронной почте с помощью кнопки «Отправить» встроенной прямо в PDF-документ (Справедливости ради, стоит отметить, что реализован такой функционал довольно коряво — по нажатию на кнопку «Отправить» происходит запуск почтового клиента, типа OutLook, в котором уже открывается новое письмо с вложенным файлом…)
Кроме всего прочего, современный PDF позволяет встраивать и, соответственно, просматривать в любой программе для просмотра PDF:
Если в двух словах, то в формате PDF можно сделать почти современный сайт со всем его функционалом…
Но есть тут и свои подводные камни:
Во-первых, чтобы реализовать такой интерактив, потребуется уметь пользоваться на хорошем уровне программой InDesign.
Во-вторых, не всегда и не на всех компьютерах такие файлы могут работать (на компьютере должен быть установлен флеш проигрыватель).
В-третьих, на мобильных устройствах такие интерактивные PDF очень плохо работают, как раз в силу малой мощности таких устройств (хотя все ближе тот миг, когда телефон будет мощнее настольного компьютера, не говоря уже о ноутбуках) и невозможности адаптации pdf-документа под размер мобильных устройств.
В-четвертых, я так и не смог заставить работать gif-анимацию в pdf, видимо эта штука не поддерживается. Если кто знает как сделать что бы работала gif-анимация в pdf, дайте знать в комментариях.
С другой стороны, преимущества интерактивного PDF перевешивают все его минусы. Да и при необходимости, отредактировать или конвертировать такой файл так же элементарно, как и PDF сделанный из Word.
Вот какие базовые виды PDF-файлов получили нынче распространение… Есть еще комбинированные виды, например можно комбинировать pdf-изображение и интерактивный pdf. Как всегда, все зависит от того, что вам требуетcя получить на выходе от pdf.
На этом, дорогие друзья, я с вами прощаюсь до следующей статьи. Всем удачи!
Любой человек, работающий с компьютером, рано или поздно сталкивается с PDF-файлом . Перед ним неизбежно возникает вопрос —
PDF
— Portable Document Format
- на текущий момент это стандартный формат для электронных документов, для чего изначально и разрабатывался программистами компании Adobe Systems
, перед которыми была поставлена цель оптимизировать способ хранения и отображения текстовых документов и полиграфических изданий. Второе, не менее важное условие, которое ставилось перед разрабочиками — универсальность. То есть, реальная кроссплатформенность —
PDF-файл
можно открыть в любой операционной системе (разумеется при наличии соответствующей программы) и распечатать практически на любом принтере.
К плюсам электронного формата PDF
можно добавить:
— формат PDF
позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки.
— формат PDF
поддерживает RGB, CMYK, Grayscale, Lab, Duotone, Bitmap и несколько типов сжатия растровой информации.
— формат PDF
имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3.
— формат PDF
включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов.
— формат PDF
поддерживает дополнительные настройки параметров безопасности документа.
Надо отметить, что именно в формате PDF распространяется большинство литературы и технической документации
. Подавляющее количество учебников для школ и ВУЗов так же в формате PDF
, из-за чего этот формат называют ещё студенческим. Во многом это стало возможным в первую очередь потому, что корпорация Adobe сделала этот формат бесплатным и выпустила бесплатный вариант утилиты для просмотра PDF-файло
в.
PDF-файл — это файл с расширением .pdf Как и в случае с любым другим форматом, чтобы открыть файл PDF — должна быть установлена соответствующая программа . Отсюда вытекает следующий вопрос:
Программ для работы с файлами PDF очень много, я кратко расскажу лишь о самых распространенных утилитах.
На первом месте стоит самая распространенная, мощная фирменная программа от разработчика формата PDF — Adobe Systems.
Эта программа создана ещё в 1993 году, обладает самым большим набором инструментов и позволяет делать с PDF-документами все что угодно
. К особенностям программы можно добавить возможность использовать специальное хранилище, открывающее доступ к документам с разных компьютеров. На сегодняшний день Adobe Acrobat Reader распространяется бесплатно. К минусам программы можно отнести тяжеловесность — она ест немало системных ресурсов.
Самую последнюю версию программы Adobe Acrobat Reader можно бесплатно скачать отсюда
— ссылка .
Бесплатная, быстрая и весьма функциональная программа для работы с PDF документами
. Является отличной альтернативой программе от Adobe. Не требовательна к системным ресурсам.
Бесплатно с
качать Foxit PDF Reader можно отсюда
— ссылка .
Простая и быстрая читалка PDF-документов
. Подходит для 75% пользователей. Помимо файлов PDF, программа умеет работать ещё и с DjVu, FB2, ePub, MOBI, CHM, XPS, CBR/CBZ. Программа разрабатывается на базе движка MuPDF, имеет открытый исходный код и свободно распространяется на условиях лицензии GNU GPL. Sumatra PDF Reader имеет портативную версию, которая запускается с USB флеш-накопителей без предварительной установки.
Бесплатно скачать Sumatra PDF Reader можно отсюда
—
Суть формата PDF (Portable Document Format) состоит в том, что он преобразует документы в электронный вид без каких-либо потерь, то есть, как исходник выглядит, так он и будет отображаться. Единственное исключение составляются изображения, которые несколько теряют в качестве при преобразовании.
Изначально этот формат, разработанный компанией Adobe, предназначался для властей США, которые использовали его для хранения документов. На текущий момент документы в PDF получили широкое распространение в Сети.
Что касается минусов, то здесь можно упомянуть обязательность установки специальной программы для чтения и отсутствие возможности полноценного редактирования документа.
Если вы будете искать программу для открытия файла с расширением.pdf, то вам в первую очередь, конечно, посоветуют Adobe Reader, так как это самая мощная программа, дополненная множеством утилит. Но всем ли нужен монстр, отличающийся достаточно большим объемом и относительно медленным запуском? Скорее всего, далеко не всем, так как основной массе пользователей требуется только прочитать документ и ничего более. Поэтому стоить обратить свое внимание на небольшие бесплатные программы, отличающиеся быстротой работы.
Легкое и быстрое приложение Foxit Reader является наиболее успешным конкурентом Adobe Reader, которое позволяет добавлять к документам аннотации, но в то же время не дает возможность редактировать файлы.
Компактная и достаточно быстрая программа, поглощающая минимум системных ресурсов. Способна работать в любых операционных системах и отличается наличием портативной версии, которую можно запускать с флешки. Также ей присуща корректная работа во время масштабирования черно-белых изображений, что отличает Sumatra от большинства подобных программных решений.
Наилегчайший игрок на поле формата PDF. Данная программа обусловливается наличием необходимого инструментария для просмотра документов, а также их сохранения и печати. Еще можно упомянуть интересную опцию, позволяющую конвертировать рассматриваемый формат в PNG, GIF, JPG, TXT и т. д.
Преобразование документа в формат PDF можно достичь несколькими способами. Во-первых, создать документ в Microsoft Word, который затем сохранить в формате PDF. Во-вторых, обратиться к возможностям онлайн-сервисов, например, к такому ресурсу, как , на котором внизу представлена специальная форма.
В-третьих, доступно использование специальных программ, преобразующих ваши файлы. В частности, неплохим решением является бесплатная программа для чтения формата PDF получившая название doPDF, которая устанавливается в вашу систему в виде виртуального драйвера для принтера, поэтому вы сможете обнаружить в списке принтеров новое устройство. В данном случае преобразование заключается в том, что вы выводите документ на печать, но выбираете принтер doPDF и указываете место сохранения.
Если по каким-либо причинам вам потребовалось преобразовать документ в таком формате, как DjVu, то это можно сделать с помощью программ конверторов. В данном случае существует как платные, так и бесплатные решения этой задачи. Мы остановимся на бесплатном конверторе DjVuLibre, который отличается простотой в использовании.
Чтобы на практике осуществить преобразование рассматриваемого вида, надо лишь открыть исходный файл в программе, а затем выбрать в меню пункт «Экспорт» и дождаться окончания процесса.
