С тех пор как персональные компьютеры стали использоваться для работы с мультимедийной информацией, большими объемами данных приходится оперировать не только организациям, но и обычным домашним пользователям: фотографии, семейное видео, фильмы в формате HD – все это нужно на чем-то хранить. Как выбрать средство хранения, исходя из максимального объема?
На чем хранить большой объем данных
Для начала стоит определить, как использовать устройство: жесткий диск можно разместить как внутри ПК, так и вне его. Если вам нужно простое и недорогое решение проблемы хранения большого объема
информации, а стационарный ПК достаточно вместителен для того, чтобы встроить в него еще один или несколько HDD, то лучший выбор - именно внутренний накопитель.
Далее нужно подобрать модель жесткого диска. Прежде всего определитесь с объемом: не следует ограничиваться текущими потребностями, лучше предусмотреть запас для расширения. Так, если объем данных у вас уже составляет 500 Гбайт, приобретать HDD емкостью 640 Гбайт не стоит - нехватка места вскоре снова превратится в проблему. В данном случае оптимальна модель на 1 Тбайт. Гнаться за предельным объемом тоже не нужно: к тому времени, когда вы сможете его заполнить, возможно, сам накопитель уже пора будет заменять новым. Почему? Потому что жесткие диски, как и любые другие механические устройства, подвержены износу движущихся частей, и, соответственно, имеют свой ресурс. В процессе эксплуатации вы сможете без труда выяснить такой параметр, как скорость прироста объемов данных, и, исходя из него, решить, как часто вам потребуется наращивать емкость хранилища. Выбор также определяется стоимостью единицы хранения - чтобы это подсчитать, необходимо разделить стоимость накопителя на его объем. Например, для HDD емкостью 3 Тбайт при его ориентировочной цене 7500 руб. стоимость хранения 1 Гбайт информации составит 2,5 руб., в то время как для 2-Тбайт накопителя (цена около 3000 руб.) этот параметр будет более чем вдвое меньшим (1,5 руб.). Заметьте, это не означает пропорционального снижения стоимости в зависимости от объема: цена для HDD емкостью 1 Тбайт возрастает до 2,1 руб., а у 750-Гбайт диска - до 2,4 руб. Соответственно, оптимальный вариант - тот, который обладает и достаточной емкостью, и минимальной стоимостью хранения.
Далее определите тип интерфейса: вряд ли вы столкнетесь с устаревшим PATA (IDE), но даже современный SATA имеет несколько модификаций. Изучите характеристики материнской платы. Если контроллер жестких дисков поддерживает спецификацию SATA 6 Гбит/с, целесообразнее приобретать диск с таким интерфейсом - на цену это практически не повлияет. Если же поддерживаются лишь накопители SATA 3 Гбит/с - выбор жесткого диска с последней версией SATA оправдан только при планировании в ближайшем времени модернизировать свой ПК. Когда же таких планов нет - смело приобретайте диск с SATA 3 Гбит/с. В любом случае, следует помнить, что все спецификации сохраняют совместимость «в сторону меньшего», то есть диск с интерфейсом SATA 6 Гбит/с будет работать даже с контроллером SATA 1,5 Гбит/с.
Но как поступить, если в корпусе вашего ПК нет свободного слота под жесткий диск или если у вас ноутбук? Тогда придется воспользоваться внешним жестким диском - таких устройств выпущено очень
много, от простых накопителей до сетевых хранилищ с серверными функциями. Помимо этого выбор внешнего хранилища данных осложняется большим количеством применяемых интерфейсов, среди которых USB,
eSATA, FireWire и Ethernet. Какой из них выбрать - зависит только от того, что для ваших целей важнее: скорость или универсальность.
Например, если в ваши задачи входит использование внешнего хранилища не только со стационарным ПК, но и в качестве портативного накопителя для переноса информации, целесообразнее пожертвовать скоростью и приобрести устройство с интерфейсом USB: это обеспечит практически гарантированную возможность подключиться к любому ПК. Однако придется смириться с невысокой скоростью работы, чего не произойдет при выборе накопителя с интерфейсом eSATA или FireWire. Кстати, убедитесь, что ваш компьютер оснащен ими: к сожалению, они далеко не всегда включены в типовую конфигурацию. С другой стороны, производители внешних накопителей оснащают свои устройства двумя типами интерфейсов, например eSATA и USB; если есть возможность, лучше купить именно такое устройство - вы сможете подсоединять хранилище к своему ПК посредством высокоскоростного интерфейса, а в мобильных условиях воспользоваться USB. Цена внешних накопителей обычно выше, чем у внутренних жестких дисков (при одинаковом объеме), но она оправдана удобством использования, универсальностью и отсутствием необходимости вскрывать системный блок для установки диска. Впрочем, она ненамного выше стоимости собственно жесткого диска: так, внешний накопитель емкостью 1 Тбайт обеспечит стоимость хранения 1 Гбайт информации за цену примерно 23 руб. Нередко можно встретить внешние хранилища высокой емкости (от 3 до 4 Тбайт), у которых цена хранения одного 1 Гбайт информации ниже, чем у внутренних дисков аналогичного объема. Этому не стоит удивляться: иногда изготовители создают такой накопитель из двух винчестеров меньшего объема, выбирая из линейки продуктов менее производительные модели, объясняя свое решение тем, что интерфейс USB все равно не позволит достичь высоких скоростей. Для покупателя это означает хороший способ приобрести высокоемкое хранилище по выгодной цене (если он готов пожертвовать скоростью).
В числе интерфейсов я упоминал и Ethernet. Существует еще один класс внешних устройств хранения информации - сетевые хранилища, или NAS, допускающих как индивидуальное, так и коллективное
использование. Хотя назвать их хранилищами довольно сложно, поскольку NAS представляют собой, скорее, мини-серверы: их предпочитают в том случае, если помимо хранения данных нужны дополнительные
функции (сервер, вещание по локальной сети, автономная станция закачки и т. п.). В пользу этих устройств говорит и то, что они позволяют создавать дисковые тома больших размеров и повышенной
надежности (за счет построения RAID-массивов). Именно поэтому многие NAS поставляются без HDD - пользователь сам выбирает, какого объема и типа приобрести диски, их количество также может быть
различным.
В первую очередь сетевые хранилища различаются количеством дисков - от одного и более, во вторую - набором функций. Кроме того, существуют различия в дополнительных интерфейсах: для удобства и расширения возможностей NAS оснащают и USB, и eSATA, чтобы можно было подключать разнообразные внешние устройства (принтеры, веб-камеры, внешние жесткие диски и флэш-накопители). Габариты сетевых хранилищ обычно невелики, но их трудно назвать портативными: они больше ориентированы на стационарное использование. Для таких устройств нет смысла определять стоимость единицы хранения информации, поскольку невозможно оценить в денежном эквиваленте стоимость надежности хранения данных и каждой из дополнительных сервисных функций.
Какие дополнительные факторы нужно учитывать
Пользователям, решившим увеличить емкость дисковой подсистемы ПК за счет установки дополнительных жестких дисков, следует помнить, что с увеличением их количества возрастает не только энергопотребление системы (и повышаются требования к блоку питания), но и вибрации, шум и температура. С шумом можно бороться, например, используя низкоскоростные (5400 об/мин) модели накопителей, а для уменьшения вибраций целесообразно применять специальные вибропоглощающие контейнеры или выбирать корпус безвинтового типа, рассчитанного на монтаж дисков через специальные демпферы. Замена корпуса не дорогостоящая, но трудоемкая операция. Здесь все зависит от ваших приоритетов. Вибрация пагубно влияет на механизм жестких дисков: игнорирование этой проблемы может сократить срок службы HDD более чем вдвое. То же самое касается и температурного режима: следует позаботиться о дополнительном охлаждении накопителей - либо посредством корпусных вентиляторов, либо специализированных, которые монтируются прямо на жесткий диск. Это послужит залогом долговременной работы накопителя.
Для тех, кто остановил свой выбор на внешнем жестком диске, главный совет -разместите его на устойчивой поверхности, чтобы случайно не уронить или не повредить. При транспортировке постарайтесь защитить его от сильных ударов и вибраций и не забывайте отключать от компьютера, предварительно остановив устройство средствами операционной системы (в среде Windows - «Безопасное извлечение устройств»). Также необходимо следить за состоянием встроенной системы охлаждения (если она есть) и регулярно очищать ее, не допуская засорения с последующим перегревом.
Итак, человек приехал из дальней экзотической страны, где с удовольствием провёл свой единственный в году отпуск. Поездка была насыщена различными приключениями и экскурсиями. В качестве памяти было сделано немало ценных и неповторимых фотографий.
По приезду сразу возник вопрос: «Где безопасно хранить фотографии
, чтобы память о поездке осталась на долгие года?».
Рассмотрим стандартные места хранения личной информации, коими являются текстовые файлы и личные фотографии.
Поскольку основные типы памяти для фотоаппаратов сейчас относительно недороги, карту можно извлечь из устройства и положить в укромный уголок, таким образом сохранив фото. Для последующей съёмки можно купить новую память. Таким образом со временем сформируется своеобразный архив-уголок с множеством флеш-карт определённого формата. Необходимо помнить, что более скоростные карты памяти для фотоаппаратов стоят недёшево. Для комфортной записи видео на «заркалке», без зависаний, потребуется качественная дорогая карта.
Не надо тратить время на сохранение и перенос файлов на другой носитель. Желательно лишь создать архив дубликат для максимально надёжного хранения.
Первый и самый главный минус: покупка памяти каждый раз, так или иначе, приведут к дополнительным затратам.
Второе, карты памяти иногда становятся не читаемыми из-за использования различных переходников и других устройств. В любом случае необходимо найти место хранения дублирующего архива.
Хорошая попытка;), но у данного метода существую ограничения и очень существенные: размер пространства для записи одностороннего однослойного DVD составляет 4,7 GB. Если размер флеш-памяти вашего фотоаппарата значительно больше, как место для резервного копирования этот метод явно не подходит. При этом надо учесть, что скорость записи на DVD достаточно низка, это если вдруг кто-то решит записать 30-40 GB информации на несколько дисков подряд. Сидеть придётся возле компьютера весь день.
Низкая скорость записи. Подходит для хранения лишь части информации. А поскольку графика занимает много памяти, эта методика вряд ли самая удачная для наших целей.
Большой объём и высокая скорость записи, что может быть лучше. Действительно, одним из лучших вариантов можно назвать именно . Файлы хранятся на жёстком диске внешнего USB накопителя. В любой момент могут быть скопированы с фотоаппарата, перенесены в любое место, подключены к компьютеру и просмотрены. Вот только жёсткие диски, особенно при частом использовании могут выходить из строя, тем самим теряя информацию, которая была на них записана. и с испорченного USB накопителя, вот только стоимость восстановления может напрочь отбить желание делать это. Внешние USB диски выходят из строя чаще, чем HDD компьютера или ноутбука из-за постоянных перемещений, которые могут стать источником динамических перегрузок, приводящих к преждевременному выходу из строя.
Быстрая скорость записи, мобильность, большой объём для хранения данных. Относительно дешёвое место для хранения, учитывая стоимость за один гигабайт (1 GB) информации.
Низкая надёжность этого хранилища данных. Т.е. тот случай когда достоинство, в данном случае мобильность устройства, становиться недостатком, так как ухудшает показатель надёжности.
HDD компьютера быстрые и ёмкие устройства, но, как уже отмечалось ранее, достаточно часто внезапно выходят из строя. Причём внезапность характерна в полном смысле этого слова - сегодня выключаешь ПК и всё нормально, а завтра оказывается, что винчестер компьютера вышел из строя и информацию можно восстановить лишь с помощью специального оборудования за немалые деньги.
К тому же, для повышения надёжности хранения данных, лучше это делать на стационарном ПК - там винчестеры, как правило, работают дольше. Есть шанс, что файлы можно достаточно безопасно хранить длительный срок . Затем можно успешно скопировать, сделав тем самым резервную копию , в другом месте.
Поэтому, если планируете использовать HDD компьютера или ноутбука под архив, позаботьтесь о резервной копии. Для копий можно выбрать любой из способов, рассматриваемых в данной статье.
Отсутствие дополнительных затрат и трата времени на загрузку и хранение файлов и данных - быстро скопировал и забыл.
Низкая надёжность хранения данных.
Велика вероятность нечаянного форматирования раздела с архивом данных при самостоятельной, не профессиональной.
Облачное хранилище - один из самых удобных и надёжных способов хранения данных. Объясню почему.
Удобство хранения фотографий данным способом заключается в том, что загрузив файлы в облако, можно использовать их откуда угодно. Пришёл к друзьям или родственникам без какого-либо накопителя, с пустыми руками, открыл тут же их компьютер и показал все сохранённые фотографии. Удобно? Очень.
Надёжность обеспечивается непрерывной работой WEB серверов, их постоянным дублированием в RAID, к тому же хочется верить, что вся эта работающая в дата-центрах электроника находится под неустанным наблюдением профессиональных системных администраторов.
Скорость не самое сильное качество облачных хранилищ , но качество интернета постоянно растёт, а цена падает. Поэтому всё хорошо.
Ёмкость, доступная для одного пользователя без всяких доплат, составляет от 15 GB Google Disk до 100 GB облако Mail.ru . И это самые известные сервисы, предлагают безлимитные бесплатные диски (есть такие китайские хранилища).
Бесплатное использование.
Высокая мобильность за счёт доступа из любой точки Земли.
Высокая надёжность.
Возможно нарушение конфиденциальности.
Скорость работы с хранилищем зависит от скорости интернета.
Наверняка многим именно этот способ хранения данных пришёл на ум первым, в статье этот способ на последнем месте не потому, что он самый плохой или хороший - логика в другом. Захотелось заинтриговать и стимулировать читателя прочесть статью до конца:) Извините.
Этот способ хранения данных достаточно перспективен, недорог и относительно надёжен. Перспективен и недорог из-за низкой уже цены, и, в динамике постоянно снижающейся при растущем объёме. Так, на сегодняшний день (конец 2014 года), на aliexpress.com можно приобрести флешку 64 GB за менее чем 10$. Надо помнить, что чем выше цена, тем, как правило, качественнее память и выше скорость записи-чтения. Надёжность определяется условиями использования и качеством техпроцесса памяти - это плавающий показатель.
Таким образом можно записать файлы (создать дубликат-архив) и положить на хранение. Флешки, как известно, не чувствительны к ударам, падениям, перепадам температур, легко превращаются в брелок для ключей и могут быть постоянно с собой. Единственное, о чём необходимо упомянуть, что если вставить флешку в компьютер с испорченным, либо неправильно подключенным разъёмом USB, контроллер USB flash drive может выйти из строя.
Низкая цена при большом объёме памяти для хранения данных.
Относительно высокая надёжность.
Мобильность.
Легко испортить.
Часто встречаются бракованные экземпляры.
Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много - это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение. Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда. Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.
Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.
Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.
Третье – копируем на Mail.ru Cloude пространство.
Четвертое – хотя достаточно и трех, можно положить файлы к китайцам.
Теперь, в случае аварии на вашем компьютере, есть возможность восстановиться, затратив только время. Информация не пропадет.
Как и где сохранить важную информацию - вопрос волнующий как бизнесмена и программиста, так и обычного пользователя . Оптические диски, внешние жесткие диски , облачные сервисы или просто флешки - у каждого способа есть свои недостатки и преимущества, о которых сказано достаточно много. Поэтому не будем повторяться, а спросим у вас: какую именно информацию вы считаете важной? На этот вопрос есть масса ответов, которые мы попытаемся систематизировать и как результат - посоветовать, что и где лучше хранить.
Шифрование и резервирование данных породили корпоративные сети, и поэтому в этой сфере масса решений, как серверных, так и внешних. Однако стоит отметить одну закономерность - какие бы современные технологии для бизнеса не придумывали разработчики, все равно утечка и потеря информации присутствует. А все благодаря пресловутому человеческому фактору, то есть безалаберному отношению к самой информации. Например, оставить ноутбук с месячным отчетом компании в аэропорту или на вокзале и хранить пароли от корпоративной почты на «стикерах» рабочего стола или в «блокноте» умудряются до сих пор. Тут даже профессиональные системные администраторы бессильны, но человек может избежать неприятностей на работе сам, выполняя простые три правила.
Правило первое
Не храните пароли и конфиденциальные файлы на. Мы не хотим бросать тень на известных разработчиков, говоря, что, например, «Яндекс Диск» можно легко взломать. Зато легко забыть переместить ползунок и сделать файл публичным, то есть доступным для скачивания любым пользователем или попросту «засветить» пароль от почты, который порой аналогичен паролю облачного сервиса.
Правило второе
Не носите с собой важные данные на флешке слишком долго. Во-первых, ее можно потерять, а взломать запароленный позволяет иногда даже заводская утилита производителя гаджета. Во-вторых, внешний накопитель подвержен вирусам, а домашний компьютер порой не всегда хорошо от них защищен, особенно от хитрых червей и троянов, созданных именно для кражи информации. Принеся из дома «зараженную» флешку вы можете подвергнуть корпоративную сеть вашей компании серьезной опасности. Гораздо проще скинуть отчет или график через корпоративную почту, сервер которой защищен от таких хакерских атак.
Правило третье
Если у вас плохая память на пароли, то не стоит сразу прибегать к листку и ручке, а что еще хуже - сохранять их в памяти компьютера или в интернете. Вы, наверное, подумаете, что лучше всего скачать на приложение-хранилище, которое защищено паролем. Нет, не угадали, так как такие программы наоборот привлекают внимание. Поэтому достаточно выбрать или создать вымышленный контакт в записной книжке телефона и сохранить пароль в одну из предлагаемых многочисленных строк, например в «месте работы». Можно пойти и дальше, но это уже из области шпионских фильмов, хотя конечно проще потренировать память на работе, не авторизируясь автоматически, а вводя пароль самостоятельно. Как правило, даже самые сложные комбинации после нескольких дней регулярного введения впечатываются в память намертво.
Дома же ситуация совершенно иная, здесь самое главное - определится, что вы хотите увековечить в электронной памяти. Если вы собрали бесценную коллекцию фильмов и музыки, а «прожигать» для нее сотню болванок вам совсем не улыбается, то для вас существуют два способа.
Внешний жесткий диск
Рынок предлагает огромный выбор таких девайсов, но и они бывают двух основных видов. Есть хранилища, основанные на обыкновенном 2,5-дюймовом жестком диске объемом обычно до 4 Тб, а есть накопители, основанные на флеш-технологии, имеющие более скромный объем и более высокую цену.
Оба решения отлично подходят для медиа-хранилища, но в первом случае HDD диск больше подойдет для дома, во втором случае - для тех, кто предпочитает носить внешний жесткий диск с собой. Почему? Все просто, стоит вам хорошенько уронить обычный HDD на асфальт, как он выйдет из строя. Восстановить данные возможно, но не всегда это окупается, особенно в случае с фильмами, так как скачать заново их сейчас дешевле. Вот флеш-накопитель может в этом случае «выжить», так как ему абсолютно не вредит тряска, ведь в нем нет подвижных частей.
Облачный сервис
Вы можете выбрать абсолютно любой: «Яндекс Диск», Google Drive , облако от Microsoft или еще что-то. Все зависит от доступного объема памяти и цены за дополнительное место. Главное преимущество очевидно - все ваши данные доступны на всех устройствах и везде, где есть сеть интернет. Кроме этого можно сделать файлы публичными для просмотра, а также делится ссылками для скачивания со своими знакомыми. Очень удобно и если пересчитать стоимость внешнего диска на стоимость занимаемого объема в облачном сервисе , то получается вполне сравнимо с первым способом.
Оптический диск
Теперь поговорим о домашнем видео и фотографиях. Такими вещами дорожит любой человек, особенно если он хочет вспомнить прошлое в старости. Существует много мнений по этому поводу, среди которых облачные технологии отпадают, так как времена меняются и судьба сервера выбранного провайдера может быть разной, а физическое присутствие хранилища данных все же успокаивает. Но какое выбрать? тут на помощь придет качественный оптический диск , так как покрытие более дешевого через несколько лет просто осыпется. Подойдет также и флеш-накопитель, которому может повредить только влага (хотя нам известны случаи, когда флешки работали даже после машинной стирки в кармане брюк) и сильные магнитные поля. Что касается фото, то его можно просто распечатать и хранить по-старинке.
Где искать этот файл? Куда я сохранил важный документ месяц назад? Почему я вижу уже третью копию этих файлов? Места на жестком диске нет, а я не могу понять, сколько места занимают мои файлы!
Периодически я сталкиваюсь с такими вопросами или сам задаю аналогичные, когда делаю аудит данных на компьютере клиентов и вижу, в каком хаосе они хранят свои файлы.
Для меня важно хранить файлы в удобной структуре, чтобы не тратить лишнее время при работе с информацией. Я отношу этот процесс к проактивным действиям, влияющим на личную эффективность.
В своей статье я поделюсь с вами несколькими правилами и приемами по созданию структуры для хранения файлов и тем, как я сам храню файлы на компьютере.
Удобная для вас структура даст вам:
Обычно после наведения порядка количество хранящихся файлов и их совокупный объем уменьшаются, т. к. находятся дубликаты и разные версии файлов, а также удаляются случайно забытые или давно не нужные файлы, которые только занимают место на диске.
Прежде всего, исходные данные: папка «Мои документы», внутри которой находятся все файлы, или (что чаще и хуже) много папок с разными названиями и назначением в разных местах жёсткого диска . Именно это является причиной вопросов, о которых я упомянул в начале этой статьи.
Я разделяю хранящиеся файлы (данные) по назначению и храню их в нескольких папках:
Вот так это выглядит в реальности:
Подробней про назначение папок и уточнения к ним в таблице ниже:
Вы можете использовать удобные для вас названия папок и при необходимости изменять состав структуры.
Вы уже готовы навести порядок с вашими файлами? Отлично! Вам осталось сделать всего пять шагов. Убедитесь, что вы можете уделить этим шагам пару часов, чтобы сесть и сделать это раз и навсегда, а не растягивать на дни, недели, месяцы и в итоге не сделать совсем.
Готовы? Поехали:
*Чтобы нужная вам папка всегда была вверху списка, используйте специальные символы, например «!», «#», «$», перед названием папки и она автоматически переместится вверх. Я сам использую только восклицательный знак, мне этого достаточно и не мешает читать название папки.
1. Оценивайте необходимость хранения файла, который вы скачиваете, в вашей структуре. Задавайте себе вопросы:
3. Разбирайте папку «Загрузка» раз в неделю и удаляйте все ненужное. Вообще, не накапливайте «полезные» файлы, которыми вы не пользуетесь годами - храните их в правильном месте или периодически удаляйте.
Для поддержания порядка в вашей структуре для хранения данных, вы можете настроить её так, чтобы сохранять файлы можно было только внутри папок «Документы», «Фотографии», «Фильмы» и т.п. В моём примере, ничего нельзя сохранить в корне диска «DATA» (диск «D»). При желании вы можете создать такие же настройки и внутри папок структуры.
Такой подход часто используется в компаниях, где несколько сотрудников имеют доступ к одному компьютеру и работают с одними и теми же данными. Эти ограничения вынуждают поддерживать структуру неизменной и страхуют ее от случайного изменения.
Реализация потребует небольших знаний по разграничению доступа с помощью учетных записей и управлению доступом к файлам и папкам.
Как пример, я рассмотрю наиболее часто встречающуюся ситуацию, когда вы работаете в ОС Windows c правами администратора (у вас есть права по изменению операционной системы и доступа к файлам, и ваша учетная запись состоит в группе «Администраторы»).
Сначала мы создаем нужную вам структуру папок на локальном диске, в моем примере ниже это диск «O».
Перед вами открывается новое окно, где мы смело нажимаем кнопку «Изменить разрешения...», согласившись на появившийся запрос операционной системы о внесении вами изменений:
Выбираем среди списка группу «Администраторы» и нажимаем кнопку «Изменить»:
Теперь надо быть аккуратным, в наших руках управление доступом к файлам и папкам.
Операционная система предупредит нас, что элементы запрета разрешений имеют высший приоритет для управления доступом файлов. Мы подтверждаем выполнение, нажав снова «ОК».
Закрываем окна, нажимая снова кнопку «ОК» и проверяем результат. Все!
Что делать, если вам понадобится изменить структуру позже? Вы по схеме выше доходите до раздела «Дополнительные параметры безопасности для локального диска (Х)» и удаляете тип элемента «Запрет» (в списке это крайний слева столбец).
Если вы не уверены, что справитесь, сделайте это с более опытным коллегой. Можно потренироваться на флешках с файловой системой NTFS.
Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос - Где хранить накопившиеся файлы?
На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.
Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».
Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.
Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.
Попробуем ответить на несколько вопросов:
Что хранить?
- как хранить?
- где хранить?
Что хранить.
Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите - переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.
Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут - никто, кроме вас их не восстановит.
У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало. Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли. Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.
Как хранить
Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c:\Документы , c:\Фото .
Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows . Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C:\Documents and Settings \Вася\Рабочий стол\.... В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.
Если жёсткий диск разбит на несколько разделов (C:\, D:\), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему , то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C:\ будут уничтожены.
Обычно я на диске D:\ делаю папку D:\Backup и туда копирую архив с копиями документов.
Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.
Где хранить
Флешки
Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт - чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix .ru (http://www.nix.ru/price/price.html).
Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.
Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена .
Болванки
Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD
или DVD
болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero
, …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Softw are_7685.html .
Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.
Рекомендую программу CDBurnerXP
http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pr o_95440.html
Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера.
Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.
Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей, перезаписываемая - 30-30 руб.
Но перезаписываемые болванки тоже не вечные . У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.
Интернет
В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.
Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.
Наиболее распространёнными и известными является сервисы сайта Google . Он позволяет хранить фотографии в веб-альбомах Picasa ,а документы в сервисе Google Docs . Подробнее о этих сервисах я постараюсь написать в следующий раз.
Альбомы Picasa можно делать открытыми для других пользователей или закрытыми. Для удобства работы на сайте есть специальная программа, которая облегчит Вам закачку большого количества фотографий в веб-альбом Picasa.
2. установить программу-клиент
После этого у вас на компьютере появится папка C:\Documents and Settings\Вася\Мои документы\My Dropbox в которую просто нужно скопировать ваш архив или файл.
Через несколько минут (в зависимости от размеров архива или документа) копия документа окажется в Интернете на вашем личном ресурсе. Вы в любой момент с любого компьютера и даже с смартфона сможете получить доступ к своему файлу.
Если вы скопируете файл или документ в подпапку "Public", то вы сможете открыть доступ к файлу своим друзьям или разместить ссылку на ваш файл в ЖЖ или на сайте. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на том файле, ссылку на который вы хотите передать друзьям, и нажать на пункт меню "Copy public link". В буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы уже можете передать письмом или в блоге. Например: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.j pg
Таким образом у вас в Интернете всегда есть бесплатная "виртуальная флешка" размером не менее 2 Гигабайт. Для основных ваших документов вполне достаточно.
Разгрузите свою голову от лишней информации и перестаньте беспокоиться о сохранности своих "трудов"!
Может быть вы тоже замечали, что очень многие наши ценности постепенно становятся "виртуальными" и существуют теперь только в виде файлов в компьютере? Во-первых, это результаты Вашей работы и хобби, творчества. А также личные фото- и видео-коллекции, любимая музыка, книги, фильмы, игры...
Материальный мир становится все проще и функциональней, а виртуальный мир усложняется и становится все ценнее. В связи с этим все более важным становится вопрос о надежности хранения всех этих виртуальных ценностей.
Наверное, почти каждый сталкивался с внезапной "кончиной" компьютера или жесткого диска, на котором находились очень важные файлы, архивы фотографий, музыки, видео и т.п. Часто, только в этот трагический момент вспоминают о том, что нужно регулярно делать резервные копии важных файлов на каком-нибудь другом диске.
Для этого обычно рекомендуют использовать внешние жесткие диски и программы резервного копирования. Но организовать такое резервное копирование не так просто: нужно приобрести и подключить внешний жесткий диск, разобраться и настроить программу резервного копирования. Поэтому обычно до этого дела "руки не доходят" :((
Храните свои данные в облаках!
Но в последнее время появился еще один отличный способ хранения файлов: "облачные диски " - сервисы хранения данных в интернете. Очень удобно, что подобные "облачные сервисы" обеспечивают синхронизацию данных на всех ваших компьютерах и гаджетах, а также простой обмен файлами с другими людьми. Можно открыть доступ кому-либо к некоторым файлам или папкам на "облаке" для совместной работы. Или можно просто дать ссылку на скачивание любого файла кому угодно.
Рисунок 1. Файлы автоматически синхронизируются на всех устройствах через "облако"
Подобных сервисов существует уже очень много. Наверное, самый известный и распространенный из них - Dropbox . Им очень удобно пользоваться, но у него есть существенное ограничение по емкости: бесплатно только 5 Гбайт (с возможностью бесплатного расширения до 16 Гбайт). Этого объема, наверное, хватит для хранения документов, но не достаточно для хранения библиотек фотографий, музыки и тем более для фильмов.
Абсолютный безлимит!
Я уже недавно писал , что для хранения очень больших объемов данных теперь можно использовать "облачный диск" Bitcasa.com . Он бесплатно предоставляет 10 Гбайт (с возможностью расширения), но главная его "фишка" в том, что всего за 100 USD в год вы получаете вообще ничем не ограниченный объем ! Это позволяет делать резервные копии целых жестких дисков и компьютеров.
Другая особенность: Bitcasa сохраняет все варианты файла , сколько бы раз вы не изменяли этот файл. Это бывает очень ценно при необходимости найти случайно удаленный файл, или когда нужно вернутся к какому то предыдущему варианту документа. И еще одно отличие от "конкурентов": Bitcasa действительно экономит дисковое пространство потому что не нужно иметь копию файлов на своем компьютере (как в других подобных сервисах).
"Терабайтник" в качестве новогоднего подарка
Совсем недавно появилась еще одна альтернатива для хранения больших объемов данных: Облако@mail.ru . В настоящее время (до 20-го января 2014 года) Mail.ru проводит промо-акцию, в рамках которой предоставляет один Терабайт (1024 Гбайт) бесплатно! Так что, спешите зарегистрироваться на cloud.mail.ru , скачайте и установите их программу для компьютера или смартфона и получите свой бесплатный "терабайтник". Конечно, у этого сервиса пока еще нет таких удобств, как в Dropbox-е, но думаю, что это дело времени...
Как видите, наиболее полезные и удобные сервисы, хранят данные "в облаках" (то есть, на серверах в интернете) и имеют клиентские приложения для разных платформ: Windows, MAK, iOS, Андроид, с возможностью синхронизации данных между всеми устройствами. Именно благодаря этому они так удобны и надежны. Потерять свои данные становится практически невозможно!
Лучший в мире хранитель паролей и заполнитель форм
Этими же свойствами обладает еще одна отличная программа и сервис: Roboform . Она специализируется на хранении данных для заполнения различных форм и паролей к сайтам и программам, а также закладок (адресов) сайтов. Причем пользоваться ей настолько удобно, что через некоторое время уже просто не представляешь, как раньше мог обходиться без такой удобной программы!? (На самом деле, Roboform имеет множество полезных функций и, видимо, для того чтобы все их описать, придется написать о ней отдельную статью.)
Персональная база знаний, которая всегда под рукой
Еще одна незаменимая программа для работы с информацией - это Еvernote . В ней удобно хранить любую полезную информацию, заметки, идеи, мысли. Причем в иерархически упорядоченном виде и с возможностью мгновенного поиска по любому слову.
Evernote нужно установить в компьютер, ноутбук, на смартфон, планшет... Все устройства автоматически синхронизируется между собой в реальном времени. Изменили заметку на смартфоне - она тут же меняется в "облачном сервисе", и, соответственно, в вашем компьютере, ноутбуке. На мобильных устройствах можно делать фото- и голосовые заметки. Причем голосовые заметки сразу же автоматически переводятся в текст. Это уникальная функция, требующая настоящего искусственного интеллекта, о которой давно мечтали писатели-фантасты.
Я понял, что в Evernote можно хранить почти любую информацию (кроме разве самых больших файлов, книг). Множество файлов, разбросанных в различных папках на разных компьютерах, теперь постепенно занимают свое место в моей персональной "базе знаний".
Благодаря структуризации и отличным возможностям поиска, в Evernote можно мгновенно найти нужную информацию, чего никак не скажешь о варианте хранения в файлах на дисках. А благодаря "облачному" принципу, эта информация теперь доступна на любом компьютере и даже на сматфоне. И уж, конечно, больше не нужно беспокоится о сохранности своих "наработок".
Программа Evernote - это настоящий "швейцарский нож" для работы с информацией . Люди постоянно делятся информацией о том как они применяют ее для решения самых разных задач. Об Evernote можно найти большое количество информации: сайтов, статей, книг. Но я рекомендую видео-курс "Evernote Мастер" Евгения Попова , в котором он фундаментально описал возможности этой программы, а также свой практический опыт ее применения.
Evernote существует уже много лет. За это время я не раз ее устанавливал, смотрел... но как-то не понимал, чем она может мне помочь. Наверное, смотрел слишком поверхностно? И только после изучения видео-курса Евгения Попова , я наконец "просветился" и стал использовать Evernote на полную катушку. За что Евгению "почет и уважуха"!
Я понял, что даже самые замечательные программы и сервисы часто не используют просто из-за того, что не знают о всех их возможностях и "плюсах". В результате, на нашем сайте появился раздел
"Статьи о программах" , статью из которого вы сейчас и читаете. В этом разделе я буду и дальше делиться опытом использования
самых лучших
программ и интернет-сервисов.
Сергей Гундоров, Софт от PSoft:
До настоящего времени мы хранили самые важные файлы на винчестерах и DVD, срок годности которых составляет лишь несколько лет. Благодаря появлению новейших технологий сегодня имеются более надежные цифровые хранилища информации. CHIP расскажет вам о них. К концу 2012 года человечество накопит в общей сложности 2 500 000 000 000 000 000 000 байт (2500 экзабайт) информации. Наш разум едва ли способен осознать такую величину. Еще труднее принять тот факт, что хранящиеся на жестком диске данные физически пропадут через лет - эти накопители имеют небольшой срок службы. Сегодня самый популярный способ долговременного хранения данных - это DVD. Однако около 43% пользователей сохраняют свои файлы на носителях, срок бы которых еще меньше, чем у оптических дисков. Это приводит к парадоксальному результату: важные документы, фотографии и видеофильмы размещены на носителях, которым заведомо нельзя доверять. При этом существует несколько относительно дорогих решений для долговременного архивирования важных файлов. Три такие технологии мы представим в статье: два типа перезаписываемых дисков и специально подготовленный флеш-накопитель. Все они гарантируют сохранность ваших файлов на срок от 100 до 1000 лет, а при соблюдении определенных условий - и дольше. Кроме того, мы вкратце рассмотрим и другие методы, которые также обещают надежно хранить файлы.
Срок годности цифровых носителей
Жесткие диски не защищены от воздействия многочисленных внешних факторов - таких, например, как сырость и жара. Вибрацию и удары они также не переносят. Твердотельные винчестеры не имеют подвижных деталей, однако их ячейки памяти далеко не вечны. При повседневной работе они выдерживают, как правило, не более 10 000 циклов перезаписи, после чего ресурс флеш-памяти исчерпывается. И даже если вы просто однократно записали на них данные, эти носители утратят свой заряд всего через несколько лет.
При выборе жесткого диска в качестве средства для долгосрочного архивирования следует принимать во внимание и другие моменты - в частности, возможность возникновения коррозии на контактах. Кроме того, файловая система NTFS, которая практически повсеместно используется при резервировании данных, разработана компанией Microsoft и не является открытым стандартом. Она вряд ли сохранится после исчезновения операционной системы Windows. А кто может обещать, что эта ОС в последующие десять лет будет работать на наших компьютерах? То же самое можно отнести и к «облачным» технологиям: никто не гарантирует нам благополучное существование Google или Amazon через 20 лет. В противоположность всему перечисленному хранение информации на «болванках» обладает тем преимуществом, что процедура записи и чтения данных полностью стандартизирована. В случае крайней необходимости ваши файлы можно считать даже при помощи электронного микроскопа.
Имеют ли будущее «болванки» CD и DVD как средство долгосрочного архивирования? Можно со всей определенностью сказать: нет, если они куплены на компьютерном рынке или в обычном магазине. Зачастую такие носители имеют минимально возможный уровень качества вследствие многолетней ценовой борьбы производителей. Но выход из этой ситуации все-таки есть.
На срок службы оптических дисков влияют три фактора: солнечный свет воздействует на органический краситель, металлический слой окисляется, а поликарбонат не выносит высоких температур.
Проведенное по поручению французских правительственных органов тестирование показало, что даже диски одной торговой марки выходят из строя не одинаково быстро. Исследование велось по нормам ECMA-379 при температуре 80 °С и влажности воздуха 85%.
Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.
Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:
Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.
К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).
Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.
Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.
Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.
На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.
Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.
В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием. Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению). Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.
К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево). Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.
К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.
Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:
Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.
Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.
Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет. Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла. Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.
Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.
