Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.
В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку [ Autosaved] ), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.
Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents .
Откроется диалоговое окно с каталогом, в котором хранятся копии несохраненных документов всех приложений MS Office.
Совет . В Windows XP это каталог C:\Documents and Settings\%username% \Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:\Users\%username%
Где %username% — имя вашей учетной записи.
Как вы видите, файлы имеют расширение .asd
– это файлы автовосстановления Word. Если документ новый и ранее не был сохранен пользователем, его имя будет выглядеть примерно так «Autorecovery
save
of
Document1.
asd
«.
Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair ). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as .
При редактировании документа, Word с определенной периодичностью (по умолчанию раз в 10 минут) сохраняет текущую версию файла в свой служебный каталог. Настройки автосохранения документов определяются в разделе File –
> Options –
> Save
.
Здесь же указан каталог автосохранения.
Совет . Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться .
Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\(Product) \Options\AutoRecoverPath
(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.
Частота сохранения файла: задается параметром (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Возможные значение параметра (в минутах) от 0 до 120
В этом каталоге присутствуют файлы автосохранения (*.asd), временные файлы (*.tmp), и резервные файлы (*.wbk). Имена файлов имеют служебный вид и не подходят для навигации по версиям документа, поэтому, чтобы найти сохраненную версию документа, имеет смысл открывать файлы с датой, когда последний раз были внесены изменения в документ.
Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.
Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».
В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.
Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».
В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.
В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.
Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».
В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.
В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.
Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».
Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.
Внеплановое отключение электроэнергии, неполадки с техникой или случайная отмена сохранения - и важный отчет или большой объем текста безвозвратно утеряны. Но так ли это невозвратимо? Автосохранение в "Ворде" спасало уже не одного пользователя, который по воле обстоятельств или собственной невнимательности отменил сохранение документа. Программа автоматически сохраняет файлы, которые редактируются, каждые десять минут.
Автосохранение в Word 2007 и всех остальных версиях распространенной офисной программы включено по умолчанию. Если все работает слаженно и без задержек, то пользователь даже не замечает работы функции. Информация о том, что документ был автоматически сохранен, каждые десять минут появляется на нижней панели программы, там же, где расположены кнопки статистики, ползунок изменения масштаба и режимов (веб-страница, чтение, режим разметки), а также отображается язык и текущая страница.
Важно, что не стоит полностью заменять стандартное сохранение документов (команды “Файл”, а затем “Сохранить как…”) автоматическим. Это лишь экстренная мера, которая не может применяться в качестве основного способа сохранения. В работе функции возможны сбои, поэтому автоматическое восстановление документа лучше производить только в случае реальной необходимости.
При включенной функции автосохранения, если случится какой-либо сбой, потерять можно максимум последние десять минут работы. А то и меньше - все зависит от времени последнего сохранения. Параметры по умолчанию можно изменить вручную, чтобы автосохранение в "Ворде" происходило несколько чаще или реже.
В любой версии офисной программы функцию автоматического сохранения документа можно настроить самостоятельно, в зависимости от потребностей конкретного пользователя. Как настроить автосохранение в "Ворде"?
В новых версиях (2010-2016) для настройки следует открыть вкладку "Файл", выбрать "Параметры", а затем "Сохранение". Флажок включения функции устанавливается в строках "Автосохранение каждые Х минут" и "Сохранять последнюю версию при закрытии без сохранения". В первой строке Х следует заменить на необходимую частоту сохранения документа в минутах.
В Word 2007 функция включается иначе: необходимо нажать круглую кнопку Microsoft Office, далее выбрать "Сохранить", отметить пункт "Включить автосохранение" и указать необходимую частоту. Там же можно изменить место, куда будут автоматически сохраняться файлы.
После сбоя в работе автосохранение в "Ворде" при следующем запуске предложит восстановить пропавший документ при следующем запуске офисной программы. Как правило, в окошке, которое появляется слева от пустого листа, содержится перечисление всех версий документа или же отображается только последнее сохранение. Нажав на один из доступных файлов, можно восстановить документ. Обязательно после появления на экране пропавшего текста его следует сохранить обычным способом.
Также утерянные файлы можно найти в "резервной" папке. Ее расположение можно узнать в "Параметрах" (вкладка "Сохранение"), вызвав меню "Файл". Необходимо скопировать адрес в буфер обмена (Ctrl+C), а после вставить (Ctrl+V) путь в адресную строку стандартного проводника.
Слабые компьютеры со старой начинкой или небольшим количеством свободной памяти могут ужасно себя вести при автосохранении: застревать, лагать и приставать с запросами. Даже стандартная периодичность иногда вызывает задержки, чем значительно замедляет работу над документом, что уж и говорить о тех случаях, когда автосохранение Word производится каждые одну-две минуты.
Альтернативный метод, используемый для того, чтобы не терять файлы при неожиданных сбоях, — перенести работу с документами в облачные хранилища. Google Docs, например, позволяет создавать в онлайн-режиме текстовые документы, презентации и таблицы с возможностью доступа к ним с любого компьютера и коллективного доступа (чтения или комментирования) по разрешению автора.
Автосохранение в "Ворде" часто застревает, а сервис от информационного гиганта быстро сохраняет каждое усовершенствование файла, не тормозит и отличается лаконичным дизайном со всеми необходимыми функциями. Еще одна альтернатива — Microsoft Office Online. Онлайн-версия ограничивает некоторые возможности, но в принципе работает хорошо.
Произошел сбой. Отключение питания. Иногда пользователи случайно закрывают файл, не сохраняя его.
Чтобы не потерять результаты работы, сохраните свои файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию автосохранения для сохранения изменений в режиме реального времени. _з0з_
Если файлы не хранятся в OneDrive или SharePoint либо вы не являетесь подписчиком Office 365, убедитесь, что функция автоВосстановления включена с помощью приведенных ниже инструкций.
В Word, PowerPoint, Excel, Publisher или Visio щелкните файл > Параметры > Сохранение .
В Outlook откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры , а затем - категорию Почта .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин .
В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения .
Важно: Если вы не используете Автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка " сохранить " по-прежнему является наилучшим собеседником. Чтобы убедиться в том, что вы не потеряли последние результаты работы, нажмите кнопку сохранить _з0з_ (или нажмите клавиши CTRL + S), как правило,.
Доступ к параметрам автовосстановления выполняется немного по-разному в каждой программе Office 2007. Выберите программу ниже.
Важно: Сохранить Сохранить
В меню Сервис выберите команду Параметры .
На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты .
Установите флажок Автоматически сохранять элементы каждые .
В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.
В меню Автоматически сохранять в можно выбрать папку, в которой Outlook будет хранить автоматически сохраненные элементы.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин .
В списке мин
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин .
В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
Объем сведений, которые будут доступны в восстановленном файле, зависит от частоты сохранения в приложении Microsoft Office. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.
С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее значение в поле минуты , например 20.
Функция автовосстановления сохраняет не только файлы, но и рабочую область (если это возможно). Например, если в Excel было открыто несколько таблиц и пропало электропитание, при перезапуске Excel функция автовосстановления попытается снова открыть электронные таблицы, расположить их в прежнем порядке и выделить те же ячейки.
После неожиданного закрытия программы откройте ее и используйте область задач Восстановление документов для
Призыв "Сохраняйте сразу, сохраняйте часто" стал пережитком прошлого. Теперь есть функция автосохранения , которая сохраняет документ за вас каждые несколько секунд.
Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Во время работы она автоматически сохраняет изменения в облаке. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите.
Примечание: Используете команду Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае рекомендуем перед внесением изменений воспользоваться командой Файл > Сохранить копию , чтобы функция автосохранения не перезаписала исходный файл. Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел ""
В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint 2016 для подписчиков Office 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.
Что же такое автосохранение?
Автосохранение - это новая функция Windows, доступная в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Она сохраняет файлы за вас.
Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?
Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией.
Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения и в журнал версий добавляется новая версия файла. После этого, хотя функция автосохранения регулярно сохраняет изменения файла, новые версии в течение остального сеанса правки добавляются в журнал версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут).
Если вы являетесь владельцем файла Word или Excel, вы можете добавить в него параметр "Рекомендовать доступ только для чтения". При открытии такого файла будет выводиться сообщение о том, что автор рекомендует открывать файл только для чтения. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите Файл > Сохранить копию > Обзор . Затем щелкните Сервис > Общие параметры и установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения . Нажмите кнопку ОК , а затем сохраните файл с другим именем или перезапишите текущий файл.
Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него . Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов .
сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию .
Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить". В этом случае автосохранение включено по умолчанию, поэтому вам не нужно выбирать команду Файл > Сохранить . Изменения сохраняются автоматически.
Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье
Если у вас нет подписки, не беспокойтесь: вместо этого можно использовать автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить автовосстановление, см. в статье Защита файлов в случае сбоя .
Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте, автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или имеет локальный путь, например C:\.
включено выключить включите
Защита файлов в случае сбоя . Когда автосохранение включено, автовосстановление выключено, но не стоит беспокоиться. Ваш файл сохраняется в облаке каждые несколько секунд. Поэтому, если во время редактирования файла в облаке произойдет сбой, просто снова откройте его.
Если вы выключите автосохранение файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Если вы хотите, чтобы по умолчанию автосохранение было выключено для всех файлов, откройте вкладку Файл , нажмите кнопку Параметры , затем выберите раздел Сохранение и снимите флажок По умолчанию автоматически сохранять файлы OneDrive и SharePoint Online в Word .
Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы работаете).
Примечания:
Если вы хотите выключить автосохранение по умолчанию для всех приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, повторите эти действия для каждого из них.
Если вы хотите, чтобы автосохранение было включено для каких-то отдельных файлов, вы можете открыть их и вручную включить автосохранение.
На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.
Что такое автосохранение?
Автосохранение - это новая функция, которая доступна на компьютерах Mac в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Она сохраняет файлы за вас.
Как часто происходит сохранение?
Изменения автоматически сохраняются каждые несколько секунд. Тем не менее время может отличаться в зависимости от того, над чем вы работаете.
Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?
Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией. Щелкните Файл > Просмотреть журнал версий . В области "Журнал версий" найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию . Откроется еще одно окно. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить .
Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить как". Вместо нее есть команда Сохранить копию .
Часто пользуетесь командой "Сохранить как"? При работе с файлами многие привыкли использовать команду "Сохранить как" на вкладке "Файл" для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите чтобы изменения вносились в копию, мы рекомендуем сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию .
Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Mac. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые функций для Office 365?
Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вы все равно можете использовать автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" указана его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить данную функцию, см. в статье Восстановление файлов в Office для Mac .
У меня есть подписка и последняя версия Office. Почему автосохранение отключено?
Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте, автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или в локальной папке на компьютере.
Кроме того, чтобы активировать функцию автосохранения, вы должны открыть документ в приложении Word, Excel или PowerPoint с помощью меню Файл .
Примечание:
Если вы выбрали Файл
> Открыть
и появилось показанное ниже окно, нажмите кнопку "Сетевые расположения" и выберите файл в OneDrive или SharePoint, чтобы включить функцию автосохранения.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
Файл находится в локальной папке OneDrive, или работа OneDrive приостановлена.
Файл внедрен в другой файл Office.
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.
По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в облаке. Однако если выключить автосохранение для файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Если отключить автосохранение, перестанет ли Office сохранять файлы для восстановления во время сбоев?
Нет. Когда автосохранение выключено, автовосстановление по-прежнему работает. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов . Когда автосохранение включено, автовосстановление выключено, но не стоит беспокоиться: ваш файл сохраняется в облаке каждые несколько секунд. Поэтому, если во время редактирования файла в облаке произойдет сбой, просто откройте его снова.
Можно ли полностью отключить автосохранение?
Нет. Однако вы можете отключить автосохранение для файла. Программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
