Для пользователей, которые не желают или же попросту не нуждаются в том, чтобы осваивать все тонкости табличного процессора Excel, разработчики из Microsoft предусмотрели возможность создания таблиц в Word. Мы уже довольно много писали о том, что можно делать в этой программе на данном поприще, а сегодня затронем еще одну, простую, но крайне актуальную тему.
Речь в данной статье пойдет о том, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Да, задача довольно простая, но малоопытным пользователям наверняка будет интересно узнать о том, как это сделать, поэтому приступим. О том же, как создавать таблицы в Word и что с ними можно делать в этой программе, вы можете узнать на нашем сайте.
Итак, у вас уже есть готовая таблица, в которую просто необходимо добавить один или несколько столбцов. Для этого следует выполнить несколько простых манипуляций.
1. Кликните правой кнопкой мышки в той ячейке, рядом с которой требуется добавить столбец.
2. Появится контекстное меню, над которым будет находиться небольшая мини-панель.
3. Нажмите на кнопку «Вставка» и в ее выпадающем меню выберите место, в которое нужно добавить столбец:
Пустой столбец будет добавлен в таблицу в указанное вами место.
Элементы управления вставкой отображаются за пределами таблицы, непосредственно на ее границе. Чтобы отобразить их, достаточно просто навести указатель курсора в нужное место (на границу между столбцами).
Примечание: Добавление столбцов данным способом возможно только с применением мышки. Если же у вас сенсорный экран, используйте метод, описанный выше.
1. Наведите указатель курсора на место, где пересекается верхняя граница таблицы и граница, разделяющая два столбца.
2. Появится небольшой круг со знаком «+» внутри. Кликните по нему, чтобы добавить столбец справа от выбранной вами границы.
Столбец будет добавлен в таблицу в указанное вами место.
Аналогичным образом вы можете добавлять в таблицу не только столбцы, но и строки. Более подробно об этом написано в нашей статье.
Вот, собственно, и все, в этой небольшой статье мы рассказали вам, как в Ворд добавить столбец или несколько столбцов в таблицу.
При работе с текстовыми документами часто приходится пользоваться таблицами, например, для того чтобы красиво оформить списки или данные. В одной из предыдущих статей мы уже рассказывали о том, в текстовом редакторе Word. В этот раз речь пойдет о редактировании уже имеющейся таблицы. В частности, мы расскажем о том, как добавить столбец в таблицу. Статья будет написана на основе Word 2016, но она также будет полезна пользователям Word 2013, 2010, 2007 и 2003.
Способ № 1. Добавление столбца с помощью контекстного меню.
Пожалуй, самый простой способ добавить столбец в таблицу Word, это воспользоваться контекстным меню. Для этого кликните правой кнопкой мышки по ячейке рядом с которой нужно добавить столбец и в открывшемся меню нажмите на кнопку «Вставка».
После этого появится небольшой список доступных действий. Здесь можно выбрать: «вставить сверху», «вставить снизу», «вставить слева» и «вставить справа». Первые два варианта вставляют строку, выше или ниже той ячейки, по которой вы кликали мышкой. Последние два варианта вставляют столбец, слева или справа, от выбранной ячейки.
Нужно отметить, что в вашей версии Word контекстное меню может выглядеть немного по-другому. Например, на скриншоте внизу показано меню Word 2010.
Как видите, меню отличается, но там также есть раздел для вставки строк и столбцов.
Способ № 2. Добавление столбца с помощью кнопки «плюс».
Еще один достаточно простой способ добавления столбцов заключается в использовании кнопки «Плюс», которая появляется в верхней или левой части таблицы. Для того чтобы добавить столбец наведите курсор на точку, где вертикальная линия таблицы соединяется с верхней границей таблицы.
В результате вертикальная линия станет толще, а рядом с ней появится кнопка «Плюс».
Нажав на эту кнопку, вы сможете добавить столбец в том месте, где раньше была выбранная вами вертикальная линия таблицы.
Способ № 3. Добавление столбца при помощи кнопок на вкладке «Макет».
Если у вас достаточно старая версия текстового редактора Word, например, Word 2007, и описанные выше варианты у вас не работают, то вы можете воспользоваться кнопками на вкладке «Макет». Для этого установите курсор в ячейку, рядом с которой нужно добавить столбец, и перейдите на вкладку «Макет». Здесь, в блоке «Строки и столбцы» будут доступны следующие кнопки: «вставить сверху», «вставить снизу», «вставить слева» и «вставить справа».
Для того чтобы добавить к таблице новый столбец воспользуйтесь кнопками «Вставить сверху» или «Вставить снизу». В первом случае столбец будет вставлен выше выбранной ячейки, а во втором случае – ниже.
Кстати, если вам понадобится удалить ранее добавленный столбец, то это делается аналогичным способом. Устанавливаете курсор в ячейку, которая относится с удаляемому столбцу, переходите на вкладку «Макет», нажимаете на кнопку «Удалить» и выбираете «Удалить столбцы».
В результате выбранный вами столбец будет удален.
Способ № 4. Добавление столбца через меню «Таблица» (для Word 2003).
Если вы пользуетесь Word 2003, то все описанное выше вам не поможет. В вашем случае нужно установить курсор в одну из ячеек таблицы и открыть меню «Таблица – Вставить». Здесь будут доступны следующие варианты: «Столбцы слева», «Столбцы справа», «Строки выше» и «Строки ниже».
Для того чтобы добавить столбец выберите вариант «Столбцы слева» или «Столбцы справа». В первом случае столбец будет добавлен слева от выбранной ячейки, а во втором случае – справа.
Если вы работаете с редактором, который входит в общий пакет Microsoft Office, тогда вам обязательно нужно знать, как в таблице Excel добавить строку, так как это действие очень часто требуется при проведении некоторых операций при редактировании документа. Попробуем разобраться в этом вопросе. Для того чтобы добавить строку в таблицу Excel, вам не потребуется использовать какие-то дополнительные сервисы. Все выполняется непосредственно с помощью стандартных средств, которые присутствуют в этой программе. Сегодня мы поговорим о том, как производить правильное добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel. Наверняка эта статья вам поможет в решении подобных вопросов, так как весь процесс будет изложен в пошаговом варианте.
Первым делом вам необходимо нажать на кнопку меню «Пуск», которую вы сможете заметить в левом нижнем углу своего экрана. Далее стоит перейти в пункт «Все программы», соответственно, после этого находим приложение Excel. Запуск этой программы может производиться непосредственно из общей папки, которая имеет название Microsoft Office.
Второй шаг. Для того чтобы редактировать определенную таблицу, вам первым делом потребуется запустить приложение, а для этого выбираем из представленного списка программу Excel и открываем ее. Когда документ будет активен, вам необходимо загрузить уже существующий файл или начать с чистого листа, тут уже все будет зависеть только от ваших потребностей.
Третий шаг. Вам следует опуститься вниз таблицы и произвести выделение самой последней ячейки, которая находится в крайней строке столбца. После этого нажимаем на клавиатуре специальную кнопку Tab, это необходимо для того, чтобы произвести создание новой пустой строки. Это еще не все, следуйте инструкциям - и вы сможете узнать, как в таблице Excel добавить строку.
Четвертый шаг. Теперь от вас требуется ввести необходимое значение в ячейку, это могут быть как символы, так и определенный текст. Можно также добавить новую строку или перетащить вниз обозначение размера страницы. Ограничитель находится в нижней правой части вашей таблицы, которую вы планируете редактировать.
Пятый шаг. Его следует выполнять максимально внимательно. Вам нужно выделить ту строку, перед которой планируете создать новую (дополнительную), после чего обязательно требуется открыть специальное меню, которое называется «Ячейки». Эта функция находится на верхней панели Microsoft Office. Для того чтобы процесс добавления в Excel стал вам более понятным, мы рекомендуем запоминать все этапы, дабы в дальнейшем не навредить своему документу и выполнять все максимально правильно.
На шестом шаге вам потребуется выбрать специальную команду, которая имеет название «Вставить», после чего нажать на указательную стрелочку, находящуюся рядом со строкой. Впрочем, заметить ее очень просто, поэтому вы не ошибетесь.
Седьмой шаг. Теперь от вас требуется указать специальный пункт, который называется «Вставить строки таблицы сверху». Для того чтобы произвести процедуру добавления, вам необходимо использовать аналогичную функцию «снизу». Это необходимо для добавления необходимого элемента в конце документа. Впрочем, тут все понятно, и как в таблице Excel добавить строку, вы уже практически знаете.
Восьмой шаг также очень важен для появления элемента в определенном месте. Предварительно вам следует выбрать ту строку, перед которой необходимо установить новую. В дальнейшем вы сможете без труда ее перемещать в необходимое место. После выбора строки следует открыть Делается это с помощью правой кнопки мыши. Далее выбираем команду «Вставить», таким образом, у вас должна появиться новая строка, которую вы сможете редактировать по своему усмотрению.
Девятый шаг. Когда вы нажали правой кнопкой мыши на определенной строке для добавления новой, можете выбрать желаемое действие или же вызвать контекстное меню ячейки, которую предварительно следует указать. Далее в выпадающем меню выбираем вкладку «Вставить». В этом шаге приведен отдельный способ, который поможет понять, как в таблице Excel добавить строку, поэтому не путайте его с приведенной инструкцией, этот метод является альтернативным.
Завершение. Десятый шаг. Вам потребуется указать в контекстном меню вариант «Строки таблицы выше», это требуется для того, чтобы была произведена выбранная операция. Вставлять новые поля вы можете по своему усмотрению, а также при необходимости их разрешается быстро удалять. В заключение отметим, что Excel - это программа, которая была создана специально для обработки электронных таблиц. Благодаря возможностям приложения вы можете осуществлять экономико-статистические расчеты и пользоваться графическими инструментами. На данный момент Excel - это одна из наиболее популярных программ в мире.
Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.
В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.
Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.
Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.
Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.
Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления
Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.
Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.
Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.
Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.
Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.
Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.
Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:
Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:
Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.
В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».
Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».
Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.
Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.
Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.
Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.
Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».
Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.
Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.
В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.
Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.
Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.
Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.
Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.
Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.
