Привет, друзья! Сегодняшняя статья про облачное хранилище Mail.Ru. Разберем как пользоваться облаком через веб-интерфейс:
Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.
И другие тонкости использования.
Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.
Не надо лишний раз загромождать комп.
Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).
А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти. Вставка из 2018 – сейчас бесплатно дают 8 гб.
В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.
Смотрите мою видео инструкцию по работе с облаком Mail.Ru ниже:
Итак, как вы уже поняли, чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым вы создаете свой аккаунт, через который сможете пользоваться другими сервисами Mайла, в том числе и облачным хранилищем.
Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.
Чтобы перейти к облаку , находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако».
Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.
Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.
И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!
Чтобы добавить файлы с компьютера в облако , используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.
Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.
Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке .
Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку , выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».
Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.
В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.
Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов . Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.
Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».
Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».
Если ссылкой на файл из облака Mail.Ru поделились с вами, то вы можете его сразу скачать или сохранить к себе в облако. У вас будет возможность указать папку (в которую вы хотите сохранить этот файл), либо вы можете создать для него новую папку.
Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.
Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».
Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.
Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь .
У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:
Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.
И еще, вы можете поменять отображение файлов в облаке . И вместо крупных значков, у вас появится вот такой компактный список:
Друзья, если вы впервые знакомились с облачным хранилищем Mail.Ru, надеюсь что инструкция получилась для вас понятной. В любом случае, я всегда рада ответить на ваши вопросы в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория
Чтобы получить доступ в Cloud Mail.ru , вам достаточно будет зарегистрироваться в почте mail.ru. После этого вы можете перейти в файлообменник по ссылке https://cloud.mail.ru либо в верхнем меню нажать “Все проекты” , облако.
Для загрузки файла в облако необходимо в левом верхнем углу нажать “Загрузить” , а затем перетащить файлы или нажать на “Выбрать файлы” и выбираете на своём жёстком диске нужный файл.
Чтобы создать папку, в левом верхнем углу щелкните на “Создать” , выпадет меню, в котором выберите “Папку” , затем на странице в модальном окне предложено назвать папку, после чего нажмите “Добавить” . Если вы передумали её создавать, то можно нажать на “Отменить” , и папка не будет создана.
Конечно, майловское облако это не только “Загрузить” , “Скачать” , “Удалить” . Помимо этого, вы ещё можете создать Word документ, таблицу Excel или презентацию PowerPoint. Для создания этих документов не требуется офис от майкрософт на компьютере, если вы не хотите открывать их на своём рабочем столе. Короче говоря, что-то типа пародии на Гугл Драйв.
После того как вы нажали “Создать – документ” , вы будете перенаправлены на страницу работы с файлом. Здесь вы можете не только работать с текстом, но и вставлять изображения. Фигур и прочего мусора, встроенного в локальный офис для ПК, там нет, и это к лучшему – документ должен быть документом, а не сбором схем и графиков. Для сохранения документа в облаке нажмите в правом нижнем углу “Сохранить” или “Скачать” , если хотите сохранить его на своём рабочем столе.
В облачном Экселе вы можете создавать таблицы и графики, хотя последнее тут лишнее. Обычно здесь создаются графики свободных рекламных мест в пабликах Вконтакте, но также можно создать ещё список продуктов, необходимых на неделю или расписание походов в спортзал. Чтобы сохранить таблицу, нажмите “Файл” , “Сохранить как” , после этого появится модальное окно, где нужно будет вписать название файла. Кстати, выбрать место для сохранения здесь нельзя – файл автоматически сохраняется в папке, в которой вы нажали “Создать таблицу” .
Если у вас возникло желание презентовать своё резюме или продукт, этот сервис вам подходит. Всё, как в обычном офисе: слайды, узкий набор переходов – 3 штуки, немного анимации, шаблоны оформления презентации, фигуры, инструменты для работы с текстом, вставка рисунков. Чтобы поместить нужный элемент на слайд, достаточно просто кликнуть на него, а затем на слайде выбрать его расположение. Единственный минус в облачном PowerPoint: отсутствие графиков – их впихнули, куда не следовало бы, в Excel. Скачать презентацию на компьютер можно точно таким же методом, как и таблицу Excel – кнопка в правом нижнем углу. С сохранением здесь проще – оно автоматическое.
Выберите нужную папку и нажмите настроить доступ, если хотите ограничить к ней права доступа. Права доступа подразумевают просмотр или редактирование документов в этой папке определённому кругу лиц.
К файлу настроить доступ вы не можете, поэтому создайте отдельную папку и переместите туда документы, к которым хотите задать определённые настройки доступа.
Помимо вышеперечисленных функций, в Cloud Mail.Ru
вы можете копировать, переместить и переименовать документ или папку. Для этого поставьте галочку на файле и нажмите “Ещё”
в меню, затем выберите нужное действие. Или же правый щелчок мыши, после чего выпадет набор функций.
В веб-облаке вы также можете настроить вид файлов и папок: в правом верхнем углу есть настройки вида и сортировки.
Чтобы скачать файл или папку из облака, выделите нужные файлы и нажмите “Скачать” в верхнем меню.
Вы также можете синхронизировать файлы с рабочего стола путём перетаскивания файлов со своего ПК в папки облака. Для этого скачайте приложение Cloud Mail.ru для компьютера. В нём вы можете настроить синхронизацию папок: найдите в трее иконку, на ней правый щелчок, выбрать папки, затем выбираете папки для синхронизации.
В Cloud Mail.Ru для ПК можно сделать то же самое, что и в веб-облаке, только там нет встроенного офиса от корпорации Microsoft.
Как отправить файл большого размера?
Программа Sony Vegas Pro. Как пользоваться?
Как обновить браузер? Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Yandex Браузер
При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.
Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.
Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.
Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.
Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":
Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:
И загрузите его:
Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":
Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":
Дождитесь загрузки файлов:
Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.
Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:
Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени:
В условиях современного бизнеса нужно делать все больше бесплатных сервисов, чтобы выжить. Что ж, давайте пользоваться этим бесплатным, особенно, если эти продукты действительно простые и удобные.
Один из московских Интернет-провайдеров внедрил сервис мгновенного обмена файлами объемом не более 50 Гб. Поэтому, если вы ищите файлообменник без регистрации, это хороший вариант.
В отличии от многих других файлообменников этот сервис, как уже писалось, не требует регистрации.
Также, из его плюсов:
А теперь, обо все по порядку.
Ну, если до этого было сложно, здесь будет еще проще:). Просто проходим по ссылке, которую нам прислали и нажимаем кнопку «Download».
Если же у вас нет ссылки - вам ее не передали, скачать файл никак не получится.
Кстати, файлы с сервиса скачиваются действительно быстро. Стоит также помнить, что если вы загружаете файлы на сайт, ресурс не ограничивает скорость закачки файлов размером до 4,5 Гб, но это может сделать Интернет-провайдер. Бывает, что заявленная скорость 100 Мбит/с действует только на СКАЧИВАНИЕ. А на отдачу, например, 10 или 15 Мбит/с. Тогда файл может загружаться не очень быстро и здесь ничего не поделать.
Итак: разобраться, как пользоваться dropmefiles.com очень несложно. К тому же это экономит время и эмоции. Будем надеяться, что этот сервис и дальше останется простым и бесплатным.
Хотя лично у меня ни разу не возникало проблема с этим сервисом, исследование показало, что основных причин сбоя может быть две:
Если Вы привыкли пользоваться сервисом Майл ру, у Вас есть там почта, тогда Вам будет «сподручнее» загрузить файлы на Майл. До 2015 года для этого был предназначен Файлообменник Майл ру. С октября 2014 года правила игры с файлами на Майл ру поменялись.
Файлообменник Майл ру ЗАКРЫТ. Вместо него теперь работает Облако Майл ру.
Для работы с файлами предлагаю использовать любой из трех сервисов:
По порядку о каждом из них.
1. Облако Майл ру
Можно пользоваться Облаком Майл ру для того, чтобы, например, обмениваться файлами с другими пользователями. Также можно хранить свои файлы (видео, фото и др.) в Облаке. Для этого нужна почта Майл ру.
О том, как пользоваться сервисом Облако Майл ру, я подробно писала здесь:
Файлообменник Майл ру всегда находился по ссылке: files.mail.ru .
Рис. 0 Файлы Mail ru переезжают в Облако Mail ru
Если у Вас раньше в Файлообменнике Майл ру были свои файлы, то на рис. 0 видно, что они никуда не пропали.
цифра 1 на рис. 0 – сообщается, что файлы, загруженные ранее, по-прежнему находятся в папке “Мои файлы”.
2 цифра на рис. 0 – перенаправляет в Облако Майл ру, предлагая “Загрузить файл в Облако”:
2. Сервис dropmefiles.com
У Яндекса тоже ранее был свой Файлообменник – удобно было тем, у кого есть Яндекс.Почта. был закрыт еще раньше, чем файлообменник Майл ру, точнее, он закрыт с января 2013 года.
Вместо закрытого Файлобменника Яндекса теперь милости прошу на облачный сервис Яндекс, который называется . Понадобится почта в Яндексе.
Файлообменник Майл руканул в лету. Я оставила материал про него (идет ниже) просто как летопись IT-истории. Возможно, кому-то будет интересно узнать, что было раньше (а был Файлообменник Майл ру), и при желании сравнить с тем, что появилось взамен (сейчас Облако Майл ру).
Внимание! Ниже идет инструкция о том, как пользоваться Файлообменником Майл ру, которая теперь НЕ актуальна в связи с переездом Файлообменника в Облако Майл ру.
Для начала давайте определимся, кто мы такие:
А что лучше:
В первую очередь это зависит от того, какие задачи Вы ставите перед собой. Если Вам нужно «по-быстрому» загрузить файл на Майл и срочно отправить ссылку на него, то тогда вполне подойдет вариант неавторизованного пользователя.
Если же Вы настроены серьезно, собираетесь загрузить файлы на Майл, хранить их более-менее долго, управлять файлами, в том числе, удалять ненужные файлы – такой серьезный подход требует, конечно, вариант авторизованного пользователя со своим почтовым ящиком на Майл ру.
1 (Кб)=1024байта,
1 Мегабайт (Мб)=1024кб,
100 Мб=1024х100= 102400 Кб,
1 Гигабайт (Гб)= 1024 Мб,
10 Гигабайт=1024х10 Мб= 10240 Мб.
Сравним 100 Мб и 10 ГБ, то есть, в мегабайтах это 100 Мб и 10240 Мб, разница почти в 100 раз.
Теперь факты по срокам хранения:
Чтобы зайти на файлообменник Майл ру, можно:
В результате Вы попадаете на файлообменник Майл ру:
Рис. 1 Заходим на файлообменник Майл ру
Если Вы введете логин (красная цифра 1 на рис. 1) и пароль (красная цифра 2 на рис. 1) от своей почты на Майл ру, тогда станете авторизованным пользователем на Майл ру, и файлообменник будет для Вас выглядеть следующим образом:
Если Вы НЕавторизованный пользователь на Майл ру, то файлообменник будет для Вас выглядеть следующим образом:
Есть такая детская игра: найти как можно больше отличий среди двух картинок. Давайте в нее поиграем. Принципиальная разница использования файлообменника Майл ру для авторизованного и неавторизованного пользователя, как видно из двух вышеприведенных скриншотов, состоит:
Тогда файл загружается на файлообменник Майл ру и кнопка «Получить ссылку» становится активной, то есть кликабельной. Кликнув по кнопке “Получить ссылку”, получим ссылку типа: files.mail.ru/SS3TPO.
Все, что описывается ниже, доступно только зарегистрированным (авторизованным, то есть имеющим свою почту) пользователям Майл ру.
После того как Вы нажали на кнопку «Получить ссылку», ссылка автоматически попадает в папку «Отправленные» с заголовком «Публичная отправка»:
Как я узнаю, что файл удален с файлообменника Майл ру?
Если Вы загружали свой файл как зарегистрированный пользователь Майл ру, то по окончании 30 дней на почту придет письмо примерно следующего содержания:
«Здравствуйте, уважаемый(ая) Надежда Широбокова.
В связи с окончанием срока хранения, Ваши файлы, размещённые на проекте Файлы@Mail.Ru:
Вы можете продлить хранение файлов ещё на 30 дней, восстановив их из папки “Удалённые”
С уважением,
Администрация проекта Файлы@Mail.Ru»
Что можно делать с файлами на файлообменнике Майл ру?
Как я уже упоминала, зарегистрированному пользователю можно управлять своими файлами. Кликнув в левой колонке (на ниже) по кнопке «Загруженные», Вы можете выделить файл галочкой в правом окне, а затем:
Как восстановить файл из папки «Удаленные»?
Чтобы восстановить файл из папки «Удаленные», кликаем по кнопке «Удаленные», появляется удаленный файл и рядом с ним щелкаем по маленькой синей стрелке «Восстановить» слева от крестика.
Остались еще вопросы? Кто ищет, то найдет!
Конечно, я не все вопросы осветила по работе с файлообменником Майл ру. Зарегистрированный пользователь Майл при необходимости может найти ответы на многие вопросы в левой колонке файлообменника «Часто задаваемые вопросы» или спросить у меня в комментариях к этой статье.
Упражнение по компьютерной грамотности:
Теория без практики уходит из головы также быстро как утренний туман. Предлагаю Вам, уважаемый читатель:
