Большинство создаваемых нами в Word документов, могут, да и, в большинстве случаев, состоят из нескольких страниц и даже из нескольких десятков страниц. К таким документам относятся рефераты, доклады, проекты, курсовые работы, договоры, бизнес-планы, какие-то отчёты, ну и другие документы. По общепринятым стандартам оформления, страницы таких документов должны быть обязательно пронумерованы.
Одни документы должны быть пронумерованы с первой страницы до последней, а другие, например, нумеруются, начиная со второй или третьей страницы или с какой-то другой.
Сегодня речь пойдёт о самой простой и часто используемой нумерации страниц, которая может быть нами применена для большинства создаваемых документов. В примерах я использую свои рабочие наброски к одной из статей о Power Point.
Необходимые опции, с помощью которых мы нумеруем страницы документа и форматируем (редактируем), в общем, изменяем непосредственно саму нумерацию, находятся во вкладках «Вставка» и «Разметка страницы» верхнего меню:
Опции нумерации во вкладке «Вставка» я бы назвал стартовыми, так как с помощью них мы и начинаем нумерацию страниц. Давайте откроем вкладку «Вставка» и всё своё внимание направим на её раздел «Колонтитулы», с находящимся в нём функционалом «Номер страницы»:
Давайте нажмём эту главную кнопку «Номер страницы» для того чтобы перечень опций увидеть:
Первые три опции (отсчёт сверху вниз) содержат шаблоны нумерации, то есть варианты расположение номеров на странице. Опция с названием «Текущее положение» (4-я по счёту) также содержит шаблоны нумерации, но работа с данными шаблонами несколько отличается от работы с нумерацией первых трёх опций. Нумерация с помощью третей опции то же своеобразна и также отличается от нумерации страниц с помощью первых двух опций.
А вот первыми двумя опциями «Вверху страницы» и «Внизу страницы» мы, пожалуй, можем нумеровать страницы чаще всего. Давайте о них в первую очередь и поговорим сегодня.
Поскольку нумерации страниц с помощью этих опций практически идентичны и разница лишь в расположении на странице (в верхней части и нижней части страницы) и формах самой нумерации, то в примерах используем опцию «Вверху страницы».
Давайте щелчком мыши выберем её:
и перед нашими глазами откроется перечень шаблонов форматов нумерации:
Те шаблоны, которые увидят наши глаза, являются лишь частью всех шаблонов нумерации. Для того чтобы увидеть другие шаблоны и сделать выбор на своё усмотрение, нам нужно подвигать ползунок в правой части окошка, ну или же пощёлкать кнопками-стрелками вверх/вниз:
При выборе шаблона нужно учитывать и характер документа, над которым мы работаем. «Игривый» формат нумерации не подойдёт для документов делового характера.
Как только щелчком мыши мы выберем один из шаблонов, все страницы документа автоматически пронумеруются (я выбрал специально шаблон с хорошо видимой нумерацией):
Так как главная кнопка «Номер страницы» располагается в разделе «Колонтитулы», то нумерация страниц происходит в режиме работы с колонтитулами с одновременной активизацией новой вкладки «Конструктор»:
Поэтому мы и видим все эти пунктирные линии и надписи. После того как страницы пронумеровались, из режима работы с колонтитулами нужно выйти. С этой целью нажимаем кнопку закрытия окна работы с колонтитулами:
После нажатия этой кнопки все пунктирные линии исчезают, а нужная нам нумерация страниц остаётся:
Применить нумерацию мы можем сразу же, как только приступили к созданию документа, а также в «самом разгаре работы» или же тогда, когда редактирование текста полностью закончено и нумерация страниц является завершающим действием в работе над документом.
Применённая однажды к страницам документа нумерация сохраняется. Если мы применили нумерацию в самом начале, то есть, в тот момент, когда только приступили к работе над документом, то волноваться по поводу нумерации следующих страниц нам не нужно. В этом случае каждая новая (следующая) страница будет нумероваться автоматически:
В том случае, когда мы трудимся в команде над каким-то проектом, то мы можем работать лишь с определённой частью документа. Например, нам досталась заключительная часть. Остальные участники команды пронумеровали каждый свою часть документа и нумерация страниц нашей части документа должна начинаться с номера 65.
Для того чтобы нумерация страниц начиналась с цифры 65, нам нужно воспользоваться опцией «Формат нумерации страниц», выбрав её в уже знакомом перечне опций нумерации страниц:
Сделаем выбор этой опции обычным щелчком мыши, и перед нами откроется окошко настройки её параметров. В этом окошке мы можем изменить формат непосредственно самой нумерации:
а также установить тот начальный номер страницы, с которого и должна начинаться нумерация страниц:
В нашем примере нумерация должна начинаться с номера 65. Эту цифру нам и нужно написать (выбрать кнопками-стрелками) в строке ввода «Начать с…». Давайте так и сделаем - напишем её:
Ну и заключительным действием будет нажатие кнопки «Ок».
И что же мы видим? Мы видим всю туже картину. Страницы нашего документа, как были без нумерации, такими же чистыми и остались.
А дело-то в том, что мы выполнили лишь одну часть настроек. Теперь нам нужно выполнить другую часть настроек, то есть выбрать в перечне шаблонов нумерации нужный шаблон. Говоря другими словами - определить месторасположение нумерации на страницах.
Выберем опцию «Вверху страницы» (она служит нам примером) и перед глазами откроется перечень шаблонов нумерации, в которых появилась цифра 65:
Щелчком мыши выберем нужный шаблон и страницы пронумеруются:
Ну и в завершении, закроем окно работы с колонтитулами:
и все пунктирные линии исчезнут:
Мы можем сначала выбрать шаблон нумерации, - пускай страницы пронумеруются, а уже затем в окошке «Формат номера страницы» ввести нужный номер первой страницы (у нас был номер 65). Первоначальная нумерация автоматически поменяется, и первая страница будет уже начинаться с номера 65 (номер из примера).
Как пронумеровать страницы мы уже знаем. А если нам понадобится изменить формат нумерации или окажется, что она в каком-то документе не нужна, то тогда воспользуемся опцией «Удалить номера страниц». Эту опцию мы видели в окошке опций нумерации страниц.
Чтобы грамотно оформить документ в текстовом процессоре, необходимо не только знать азы визуального оформления текста, но и знать, как пронумеровать страницы в Ворде.
Благодаря этому, можно создать деление файла на разделы и подразделы, создать содержание и титульный лист.
В нижнем колонтитуле, как правило, размещают текстовые сноски и короткие объяснения, которые могут возникать по ходу текста.
Как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, можно размещать номер листа.
Выберите с помощью двойного щелчка верхнее или нижнее поле документа, чтобы добавить информацию в колонтитул любой странички (версия word 2013).
Чтобы правильно проставить номер в колонтитулах, выберите один из них. Затем в открывшейся вкладке конструктора выберите пункт «Номер страницы».
Выберите положение цифры и необходимый стиль, как показано на рисунке.
Таким же образом в колонтитулы можно добавлять заголовки, дату и время создания файла, информацию об авторе и другие типы данных.
Иногда у пользователей возникает необходимость пронумеровать только самый первый лист документа.
Чтобы пронумеровать в Ворде только первую, следуйте инструкции:
Отображение нумерации только на первой странице
Таким же образом можно добавить № для одного листа во всех более ранних версиях программы «Ворд».
Чаще всего пользователям необходимо добавить нумерацию документа с определенного листа: со второй, третьей и так далее.
Все способы аналогичны в версиях Ворд 2003, 2007, 2010.
Совет! В Ворде также есть возможность сделать так, чтобы письменный номер отличался от реального. Таким образом можно проставить номера на все страницы, кроме нескольких первых, которые предназначены для титулки, аннотации, вступления и содержания.
Чтобы пронумеровать листы документа начиная с определенного листа и до конца файла, следуйте следующей инструкции:
Настройка формата номеров в Ворде
Форматирование номера листов (с 3 стр.)
Таким же образом можно нумеровать начиная с 3, 4, 2, с 5 страницы и так далее.
Автоматическая нумерация может быть настроена не только для страниц, но и для рисунков, строк в таблице и других элементов текста.
Использование такого типа обозначения позволит значительно облегчить работу во процессе создания всей работы.
Также, с помощью настройки нумерации автоматически, можно обезопасить себя от появления в документе нумераций, которые не связаны между собой, так называемых плавающих номеров.
Рассмотрим вариант, когда автоматическую нумерацию необходимо настроить для объектов документа. В таком случае необходимо создать специальный стиль.
Стили Вордовских файлов сохраняются и позволяют работать с новыми файлами по одному и тому же принципу.
Чтобы создать стиль с автоматически, следуйте указаниям ниже:
Настройка автоматического отображения нумераций всех объектов
Панель создания стилей имеет удобный пользовательский интерфейс, таким образом можно настроить отображение номера странички без титульного листа (все, кроме первой).
Нумерация в документе «Ворд» используется практически всегда. Она нужна для лучшей навигации, чтобы не запутаться в расположении содержимого документа. Мы привыкли, что нумерация идет с первой страницы, но в ряде случаев (для оформления курсовой, например) требуется документ в «Ворде» пронумеровать с 3 страницы. Как сделать такую нумерацию, рассмотрим в этой статье.
Несмотря на то, что версии «Ворда» очень похожи, в любой из них есть свои нюансы. Таковые имеются и в вопросе того, как пронумеровать страницы, начиная с 3. В «Ворде» 2010 года для того, чтобы сделать номера страниц, необходимо во вкладке «Вставка» выбрать кнопку «Номер страницы».
Во всплывающем окне нужно будет выбрать, где будет располагаться нумерация: вверху, внизу или на полях страницы, по центру или по краям. После проделанных действий в документе появится нумерация, но она будет на каждой странице документа, но как в «Ворде» пронумеровать с 3 страницы?
Стоит отметить, что нумерация в «Ворде» располагается по разделам. Если мы не проделывали никаких операций с разделами, то он один. Однако, чтобы документ в «Ворде» пронумеровать с 3 страницы, как раз нужно создать дополнительные разделы. Таким образом, сделать в "Ворде" нумерацию с 3 страницы очень просто, если придерживаться определенной последовательности:
В результате проделанных действий нумерация теперь начинается с 3-й страницы.
Чтобы документ в «Ворде 2007» пронумеровать с 3 страницы, нужно предпринять все те же действия. В меню «Формат номера страниц» необходимо выбрать нумерацию со страницы «3».
После чего сделать первые две страницы новыми разделами. Для этого нужно войти во вкладку «Вставка», перейти в пункт «Разрывы» и щелкнуть на строку «Следующая страница».
И в конце выбрать во вкладке "Конструктор" строку «Особый колонтитул для первой страницы» для первых страниц документа.
Мы разобрались с тем, как пронумеровать с 3 страницы в "Ворде" версий 2007 и 2010 года документы, а как же сделать ее в "Ворде 2003"? Сделать это так же легко, используется та же последовательность действий, только в «Ворде 2003» немного другое оформление. Чтобы пронумеровать страницы, понадобится открыть вкладку «Вставка» и перейти к пункту «Номера страниц».
В окне, которое появилось после этих действий, нужно выбрать положение и выравнивание номера, а также в меню «Формат» - с какой страницы начинать нумерацию. Далее нажимаем Ок, у нас появилась нумерация.
Также создаем новые разделы, нажав на пункт «Разрыв» во вкладке «Вставка» и выбрав в нем строку «Новый раздел со следующей страницы».
Чтобы убрать номера на первых страницах документа, нужно будет в пункте «Номера страниц» убрать галочку рядом со строкой «Номер на первой странице».
Итак, сделать нумерацию в "Ворде" с 3 страницы очень просто, какой бы версией текстового этого редактора вы ни пользовались.
При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.
Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.
Как пронумеровать страницы в Ворде
Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.
Вот, что получилось у меня:
Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.
Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.
Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:
Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.
Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.
Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:
Вот, что вышло у меня:
Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.
Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.
Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжим изучение офис Ворд и посвятим статью такой теме как нумерация страниц. В первую очередь это касается многостраничных документов, которые предназначены для печати, дипломных проектов и прочее. Вообще, как уже говорилось — в любом документе должна быть хорошая культура оформления.
Есть определенные стандарты, которые иногда нужно строго соблюдать. А для этого нужно уметь работать в Ворде. Сегодня рассмотрим некоторые приемы.
Процесс нумерации в целом несложен, и связан с таким понятием, как создание колонтитулов. Ниже поэтапно будет рассказано, как сделать нумерацию.
Итак, открываем нужный документ. Находим вкладку «Вставка». В ней нажимаем на кнопку «Колонтитулы». В раскрывшемся меню выбираем «Номер страницы». Раскроется меню с такими вариантами, как вверху или внизу страницы, на полях и так далее.
Далее выбираем нужный вариант расстановки. Колонтитулы можно ставить вверху или внизу страницы, на полях.Если, например вы решили поставить классическую нумерацию снизу, ну или сверху страницы, то увидите такое изображение:
Это рисунок для нумерации сверху, естественно, что при нумерации снизу, картинка будет выглядеть обратно. На примерах изображено, как будет выглядеть номер на странице. Выбираете тот вариант, который вам больше нравится. Кроме того, в меню конструктор, выбрав вкладку «положение», можно настроить расстояние от верхнего и нижнего края страницы.
Во время расстановки страниц сверху или снизу, в зависимости от того, что вы выбрали, увидите в соответствующем месте пунктирную линию. Это и есть колонтитул, где нумеруются страницы. После того, как вы выйдете из режима редактирования колонтитулов, пунктирная линия исчезнет, а цифра останется.
Здесь стоит заметить, что цифра будет недоступна для изменения. Если вам необходимо отредактировать номера страниц, надо два раза нажать на область расположения цифры и вам откроется рамка колонтитула. Теперь пунктирная линия появилась вновь и вы можете изменять нумерацию.
При такой установке страниц, вы нумеруете начиная с первой. Но, чаще всего необходимо начинать нумерацию со второй страницы, поскольку первая всегда идет как титульная. Чтобы изменить порядок нумерации, опять таки в меню «Конструктор» выбираем пункт «параметры» и в раскрывшемся меню ставим галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
В результате, на первой странице номер исчезнет, а со второй уже будет идти нумерация. Кроме того, номера страниц можно форматировать. Для этого выбираем в «Колонтитулах» — «Номер страницы» и там кликаем по полю «формат номеров страниц».
После этого откроется окно, в котором можно изменив настройки, сделать нумерацию такой, какую необходимо. Ворд умеет форматировать номер, включать главы в документе, задавать стили.
В поле «формат номера» можно выбрать цифровое или буквенное отображение нумерации страниц. Цифровое можно настроить как кириллицей, так и латиницей. А в самом низу располагается поле «нумерация страниц» из двух пунктов: «Продолжить» и «Начать с». Выбрав вторую, в поле рядом указываем с какого номера начинать обозначение. Выставив цифру 2, у вас нумерация начнется с номера 3, если 3 – то с четвертого и так далее. То есть, та цифра, которую вы выставляете в этом поле является начальной для первой страницы.
Как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания в ворде 2007
Нумерация страниц в ворде версии 2007 принципиально ничем не отличается. Отличается оформление, но мы так же переходим во вкладке «Вставка» в поле «Номер страницы».
В выпавшем меню выбираем, где будет находится номер страницы: вверху или внизу, или вообще на полях документа. Выбрав нужный вариант, в той же вкладке переходим к полю «формат номеров страниц».
Здесь делаем все те же операции, что были описаны выше. В результате получаем нумерацию не с первой страницы – титульного листа, а со второго листа.
Нумеруем листы с третей страницы в документе ворд 2010 (без титульного листа)
Иногда возникает ситуация, когда необходимо пронумеровать страницы не с первого и даже не второго листа, а с третьего или четвертого. Описанные выше действия сделать это не помогут. Вернее они понадобятся, но уже на втором этапе процесса нумерации. А в начале необходимо сделать на листах разрывы.
Итак, открываем документ. Поскольку нам нужна нумерация именно с третьей страницы, следовательно переходим вниз второй страницы, где в конце текста устанавливаем курсор. После чего переходим во вкладку «разметка страницы». Здесь необходимо выбирать пункт «Разрывы», где нажимаем на поле «Следующая страница».
В результате установится разрыв страницы. После этого нумеруем все страницы полностью, как описано ранее. Выбираем нужный формат. В результате будет пронумерован весь документ. А нам нужно пронумеровать только с третьего листа.
Переходим на третью страницу. Двойным кликом по номеру страницы вызываем колонтитулы. Выделяем номер страницы (это цифра три). Наверху находим кнопку «Как в предыдущем разделе» и отключаем ее.
Во включенном состоянии она подсвечена желтым. Отключив кнопку (желтый цвет исчез), поднимаемся на первую страницу, выделяем номер и удаляем его кнопкой del. Прокрутив вниз до второй страницы, увидим, что ее номер так же удалился. А вот на третьей и последующих страницах нумерация осталась.
Более поздние версии редактора ворд в проведении операций по нумерации страниц ничем принципиально от предыдущих версий не отличаются. Здесь все только выглядит иначе, опять другое оформление, изменилась лента, в которой теперь наши инструменты для работы в ворд
Так же начинаем разметку страниц через вкладку «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». Далее выбираем где ставить эти номера — вверху или внизу страницы. В «Конструкторе» во вкладке «Параметры» настраиваем вид нумерации. После чего закрываем окно колонтитулов (выделено зеленым).
В результате все страницы у нас пронумеровались. Теперь необходимо изменить нумерацию, и сделать ее не с первой, а со второй. Для этого двойным кликом по номеру в колонтитуле страницы вызываем редактор колонтитулов и в панели «Конструктор» и ставим галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». После выхода из редактора номер первой страницы исчезнет. Вторая страница будет начинаться с цифры 2. Вот пожалуй и все рекомендации, как видите, ничего сложного. Можно сделать нумерацию на любой вкус и так, как надо Вам. Удачи!
