Ни один даже самый полезный и занимательный по содержанию текст надолго не привлечёт внимание читающего , если предложения и абзацы не будут упорядочены должным образом. Придать красивый внешний вид и общую структурность любой информации могут инструменты форматирования, которые есть практически в любом текстовом редакторе. Microsoft Word не является исключением, в рабочей панели которого расположен огромный инструментарий, позволяющий редактировать информационное сообщение так, как необходимо пользователю. Практически любой человек, который набирает текст, старается в первую очередь разбивать его абзацы, делая при этом определённый отступ, с которого начинается каждый новый подраздел. Иными словами, человеку необходимо в начале каждого блока ставить абзацный отступ, который был бы смещён относительно самого подраздела.
На сегодняшний день инструментарий Microsoft Word позволяет пользоваться несколькими способами постановки красной строки. Самый простой метод - кнопка «enter». Правда, используя этот вариант, абзацный отступ будет иметь исключительно первая строка. В качестве примера можно посмотреть на эту статью.
До начала работы придётся включить специализированный инструментарий, в частности, непосредственно саму линейку. Если она включена, то располагается над листом текстового редактора, в случае, если перед глазами юзера её нет, необходимо в главном меню во вкладке «Вид» найти соответствующее обозначение и включить его посредством проставления галочки.
Чтобы знать, как сделать красную строку в Ворде, необходимо предварительно познакомиться с принципом работы «Линейки». Этот инструмент оснащён несколькими ползунками, способными выравнивать по ширине. Специализированные маркеры расположены с двух сторон линейки. Правый ползунок, естественно, отвечает за правый абзацный отступ. Используя в работе этот регулятор, пользователь может изменять расстояние, которое находится между текстом и правым краем листа.
С обратной стороны линейки также находятся ползунки. Нижний маркер прямоугольной формы, который считается левым отступом, регулирует расстояние от текста к левому краю листа.
Чаще всего юзеру придётся пользоваться в процессе работы с Microsoft Word верхним левым маркером треугольной формы, этот небольшой регулятор устанавливает отступ первой строки. Именно этот маркер способен создавать в каждом абзаце «красную строку». Чтобы информация имела красивое стандартное оформление, левый верхний маркер должен быть смещён в правую сторону на 1,5 см.
Треугольный средний регулятор, который «смотрит» вверх, именуется «выступом». Этот инструмент позволяет юзеру поставить первую строку абзаца так, чтобы она начиналась непосредственно с выступа.
Ещё один способ, который помогает узнать: как сделать красную строку в Ворде - команда «Абзац». Ею целесообразно пользоваться в том случае, когда у пользователя в наличие набранный фрагмент, который не имеет абзацев с красными строками.
Изначально нужно выделить набранный текст сочетанием клавиш Ctrl+А. На выделенном синем фоне сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, в результате чего перед глазами откроется диалоговое окно. Среди всего прочего следует выбрать команду «Абзац» и нажать на неё. В открытом окошке должен быть раздел «Отступы». Здесь же можно указать красную строку, поставить его поможет указание размера в 1,5 см. Наряду с этим, юзер может указать расстояния от начала листа. Стандартные требования по обыкновению предусматривают расстояние до информационного сообщения от верхнего, левого и нижнего поля на 2 см, а от правого - на 1 см.
Вопрос о том, как сделать «красную строку» или абзац в текстовом документе возникает достаточно у пользователей достаточно часто. Ведь при создании официальных документов – наличие красных строк это условия обязательные, точно также, как и при написании рефератов, дипломов или курсовых работ. В данной статье мы расскажем, как правильно сделать красную строку в Word, потратив на это как можно меньше времени и нервов.
Красная строка или абзац представляет собой отступ в начале строки, что делает текст более аккуратным и читабельным. Особенно если речь о документах большого объема. На самом деле, создание нового абзаца в Ворде не занимает много времени, главное, это следовать алгоритму, тогда результат вас не разочарует. Итак, приступим.
Как сделать красную строку в Ворде, в самой первой строке документа? Для начала пользователю необходимо выделить ту часть текста, в которой требуется постановка отступа. После он должен зайти во вкладку «Главная», что расположена в контекстом меню текстового редактора Ворд (наверху страницы). Здесь необходимо зайти в группу «Абзац», после чего на экране появится диалоговое окно. Далее пользователь находит вкладку «Отступ», а после – выбирает значение «первая строка». Все выполненные действия подтверждаем нажатием кнопки ОК. Если все было сделано правильно, то абзац у первой строки появится автоматически. Стоит отметить, что такой способ можно применять в любой версии текстовой программы и в абсолютно любой части вордовского документа.
Данный способ, в отличие от предыдущего, использует такую функцию Ворда как «линейка». Для того, чтобы начать работу необходимо открыть текстовый документ и поставить курсор в ту часть текста, где требуется постановка «красной строки». Далее ее необходимо выделить. После будет необходимо перетащить маркер отступа верхней строки. Он расположен на линейке в самом верху листа. Выглядит она следующим образом, как показано на картинке:
Если все было сделано правильно, то в первой строке выбранного вами абзаца должна появиться «красная строка». Этот способ менее удобен, ведь при постановке «красной строки» в каждом абзаце вордовского документа, они могут быть расположены на разном уровне, из-за чего текст будет выглядеть не аккуратным. В этом случае дипломные работы, диссертации и даже курсовые работы могут быть не зачтены и не допущены к защите.
Кстати, в некоторых версиях программы Word линейка, о которой мы говорили выше, может быть не проставлена, т.е. быть не видной пользователю. В этом случае нужно зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка». Тогда она станет видной.
Чтобы воспользоваться данным способом, достаточно выделить ту часть текста, где требуется постановка отступа или, так называемой, «красной строки». После нужно кликнуть правой кнопкой «мышки», затем – выбрать вкладку «Абзац». В диалоговом окне достаточно указать, что необходимо сделать отступ в первой строке абзаца и указать его размер. Введенные данные применяем нажатием кнопки ОК.
Важно отметить, что также как и в более свежих версиях текстового редактора, регулировать отступ можно при помощи линейки, расположенной вверху вордовского документа. Если линейка не видна пользователю, то в этом случае необходимо зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка».
Наверное, любой человек, который хотя бы немного разбирается в компьютере, знает такую известную программу как MicrosoftWord, которая в наше время просто жизненно необходима, поскольку она используется на всех уровнях человеческой деятельности. Для того чтобы оформить разные документы в этой программе, то нужно хотя бы немного разбираться в этой программе, и использовать разные функции для того чтобы оформить то, что хотите. На сегодняшний день одним из самых популярных вопросов, которые возникают у новичков, является создание красной строки в Ворде. Но проблема в том, что в разных версиях она осуществляется по-разному.
Для начала давайте разберемся с новой версией MicrosoftWord 2010. Данная версия программы имеет плавные линии, объемное горизонтальное меню и неплохой обновленный дизайн. Именно по этой причине найти какие-нибудь пункты немного сложно, если же вы до этого работали с другой версией программы. В основном есть несколько способов, чтобы создать отступ красной строки.
Первых – это ручное перетягивание бегунка. Но он должен применяться только для группы текста, которая является абзацем. Но прежде всего вам нужно включить линейку, а для этого зайти на вкладку Вид, потом в область Показать и нажать на слово Линейка. И впоследствии у вас на рабочем листе появится линейка. Вы сможете увидеть бегунок сверху и с помощью перетягивания, его можно выделит тот объем, который вам нужен.
Второй вариант немного легче осуществляется. Для этого вам нужно выделить нужный вам диапазон текста, потом нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт Абзац. А потом в поде Первая строка выберете нужные вам параметры и подтвердите данное изменение.
На сегодняшний день активно используется версия 2007, поскольку уже долгое время ею пользуется большое количество людей, и они привыкли к внешнему виду этой программы. Итак, есть несколько вариантов, чтобы создать красную строку в Ворде 2007.
Первый вариант очень похож к работе с версией 2010. Вам нужно просто перемещать бегунок на нужное расстояние, а для того, чтобы увидеть бегунок нужно выполнить такую команду Вид › Показать или скрыть › Линейка. Но использовать данный вариант можно только для небольших частей текста, а не для всего его.
Второй вариант – создание нового стиля для текста. Здесь вы сможете указать все правила форматирования для всего вашего текста. Данная функция позволит форматировать подобные документы в таком же стиле. Создать свой собственный стиль можно очень легко, нужно просто зайти в пункт Главная, а потом в контекстном меню выбрать себе нужный стиль.
Еще со школьной скамьи все помнят знаменитую фразу учителя: «Новый абзац пишите с красной строки». Что же это такое «красная строка»? Еще в древних письменах первую букву всего текста писали очень большой, витиеватой, красивой, с отступом от левого края. А красивый на Руси значил «красный». Оттуда и повелась эта традиция.
Еще со школьной скамьи все помнят знаменитую фразу учителя: «Новый абзац пишите с красной строки». Что же это такое «красная строка»? Еще в древних письменах первую букву всего текста писали очень большой, витиеватой, красивой, с отступом от левого края. А красивый на Руси значил «красный». Оттуда и повелась эта традиция.
Правильное расположение полей и отступов позволяет фокусироваться на тексте, автоматически зрительно выделяя смысловые акценты. Для различных документов необходимо особое оформление, но стандартным считается следующий вариант:
Нижнее, верхнее, левое поля – 20 мм
Правое поле – 10 мм
Отступ в красной строке может быть разным, в основном - 1,5 – 1,7 см.
1. Чтобы установить поля в Microsoft Office 2007 следует отрыть вкладку «Разметка страницы» на главной ленте задач. Далее вы переходите в раздел «Параметры страницы». Здесь открываете иконку «поля». Во всплывшем окошке можно выбрать один из предлагаемых шаблонов. Если шаблоны вам не подходят, то можно настроить поля самостоятельно.
2. Настраиваемые поля. В разделе «Параметры страницы» кликаете иконку «поля», далее открываете «настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне вводите данные в сантиметрах. Здесь же можно указать расположение переплета.
3. Вызвать окошко, в котором устанавливается размер полей, можно нажав на маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела «параметры страницы».
4. После того, как вы установили привычные значения отступов от края страницы можно приступить к настройке значений красной строки. Заходите на вкладку «Разметка страницы», далее раздел «абзац». В правом нижнем углу данного раздела есть маленькая стрелочка. Кликаете по ней. Всплывает окошко. Здесь в разделе «отступ» ищете фразу «первая строка». Здесь можно выбрать положение строки относительно всего текста: отступ, выступ, или отсутствие изменений. Далее справа есть окошко, в котором вы вводите размер отступа в сантиметрах.
5. Красная строка наиболее заметна, если между абзацами есть интервал. Такой способ оформления более удобен для небольших документов. Для книг или дипломных работ (например) более приемлемо отсутствие интервала между абзацами. Чтобы удалить или добавить разрыв, в том же диалоговом окне спускаетесь ниже, ставите галочку (или убираете) напротив фразы «не добавлять интервал между абзацами одного стиля».
Красной строкой обычно называют отступ в начале абзаца. Такой отступ формируется при помощи сдвига всего текста строки вправо на некоторое расстояние от левого края текстового документа. В этом материале мы расскажем о том, как сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для того чтобы иметь возможность сделать красную строку, в программе Word должна быть включена линейка.
Для того чтобы включить ее нужно перейти на вкладку «Вид» и установить отметку напротив функции «Линейка» .
Также линейку можно включить, нажав на маленькую кнопку в правом верхнем углу документа (сразу над полоской горизонтальной прокрутки).
После того как линейка включена, можно приступать непосредственно к самой красной строке. В первую очередь внимательно изучите линейку, которая находится над документом (верхняя линейка). На ней есть несколько ползунков: два в левой части линейки и один в правой. Для того чтобы сделать красную строку на всех абзацах, вам нужно выделить весь текст и передвинуть верхний левый ползунок вправо .
Таким образом, вы сделаете красную строку в начале каждого абзаца.
Если же вам нужно сделать красную строку только в начале одного абзаца текста, то не выделяйте весь текст. Вместо этого установите курсор на нужный абзац и переместите верхний левый ползунок вправо.
Кроме этого вы можете сделать красную строку при помощи клавиатуры. Для этого установите курсор в начало первой строки и нажмите на клавишу TAB .
Но, при использовании клавиши TAB красную строку можно сделать только на одном абзаце текста за раз.
В программе Word 2003 красная строка делается точно также. Единственное отличие в том, что для того чтобы включить отображение линейки вам нужно открыть меню «Вид» и выбрать там пункт «Линейка ».
В остальном все абсолютно то же самое, что и в более современных версиях Word. Нужно выделить тест и переместить верхний левый ползунок на верхней линейке.
Для оформления документов в Microsoft Word необходимо знать все правила использования тех или иных функций. И одним из самых популярных вопросов новичков является создание красной строки в разных версиях программы.
Ворд 2010 имеет плавные линии, объемное горизонтальное меню, новый современный дизайн. Поэтому некоторые пункты найти, немного сложнее, если Вы привыкли работать исключительно в другой версии.
Существует несколько способов по созданию отступов красной строки.
Первый из них – это ручное перетягивание бегунка, который должен выполняться только для той группы текста, которая является абзацами.
Чтобы увидеть этот бегунок, сперва нужно включить линейку (Вид › Показать › Линейка).
Итак, для перетаскивания бегунка просто выделите тот объем, который вы должны отформатировать и потяните за верхний бегунок слева на горизонтальной полосе разметки.
Не забывайте, что данное действие непозволительно применять для всего документа, поскольку Вы измените вид заголовков и названий разделов.
Следующий вариант – это также выделение всех необходимых абзацев и их форматирование посредством пункта «Абзац». Для этого выделите участок текста, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Абзац». Далее в поле «Первая строка» выберите нужную величину и подтвердите изменение.
Одним из самых действенных пунктов является создание определенного стиля.
Здесь вы сможете выбрать не только расположение текста, отступы, но и величину, и вид шрифта, его основные характеристики. Затем возможно применение стиля для любых частей текста.
Стиль можно создать, отредактировав участок текста, нажав затем правую кнопку мыши по нему и выбрав там пункт «Стили» › «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль». После этого вы сможете применить созданный стиль, зайдя во вкладку «Стили».
Ворд 2007 года является одним из самых популярных ныне используемых, поскольку большое количество пользователей привыкли именно к такому внешнему виду программы.
Итак, первый из способов создания красной строки – это перемещение бегунка горизонтальной разметки на необходимое расстояние.
Чтобы увидеть этот бегунок, сперва нужно включить линейку (Вид › Показать или скрыть › Линейка).
Использовать данный метод возможно только для частей текста, а не для всего документа.
Использование выпадающего меню. Выделите часть текста, которая нуждается в форматировании, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт под названием «Абзац».
Затем определите расстояние отступа «Первая строка» и подтвердите свой выбор.
Создание нового стиля – не менее действенный вариант. Здесь вы сможете указать правила форматирования для всего текста, вплоть до работы с заголовками и их выделением. Полезная функция, которая позволит форматировать подобные документы в таком же стиле.
Стиль можно создать, отредактировав участок текста, кликнув затем правой кнопкой мыши по нему и выбрав там пункт «Стили» › «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль». Созданный стиль можно использовать, зайдя в «Главная» › «Стили» (листайте вниз).
Ворд 2003 не так популярен в использовании последнее время, но при этом имеет простое меню, в котором разобраться несколько проще, чем в остальных версиях программы.
Итак, для того чтобы сделать красную строку в абзаце необходимо: выделить часть форматируемого текста, в меню после нажатия на правую кнопку выбрать пункт «Абзац» и в разделе «Отступы» определить необходимый интервал в поле «Первая строка».
Также вы можете выполнить поочередно для абзаца или их группы форматирование, перетаскивая верхний бегунок на горизонтальной разметке сверху страницы.
Таким образом, вы автоматически установите отступ по первой строке. Но чтобы воспользоваться этим способом, вам нужно включить линейку (Вид › Линейка)
Пользуясь вышеперечисленными правилами, вы научитесь качественно и правильно форматировать документы и выполнять все необходимые действия за минимальный промежуток времени.
Пользователи в момент форматирования текста в документе делают отступы в начале каждого абзаца. Это разумное решение, позволяет с легкостью читать текст, не перенапрягая глаза. После выделения абзацев документ смотрится более презентабельно. Сделать красную строку в Ворде можно тремя способами, рассмотрим ниже более подробно.
Для данного метода потребуется линейка в Ворде. Если в открытом документе по умолчанию не отображается линейка, то это можно исправить. Нужно выполнить следующие шаги:
Чтобы установить красную строку по всему документу, для начала нужно выделить весь текстовый фрагмент сочетанием клавиш «Ctrl»+ «А» и отметить на линейке соответствующее значение, потянув за верхний бегунок. Таким образом, в начале каждого нового абзаца добавится красная строка.
Поставить красную строку можно с помощью клавиши «Tab». Для этого нужно:
Таким образом, можно задать отступ, даже в уже готовом текстовом задании. Просто поставить курсор в начало строки и кликнуть по клавише «Tab».
Для начала необходимо выделить соответствующий фрагмент текста и на пустой части листа нажать правой кнопкой мыши. В открывшемся новом окне выбрать строчку «Абзац».
Переключиться на вкладку «Отступы и интервалы».
В подразделе «Отступ» под названием «Первая строка» выбрать из выпадающего списка «Отступ».
Автоматически красной строке присваивается значение 1,25 см. После указанных настроек следует нажать на «Ок».
Красную строку в документе используют для разделения абзацев. Если текст документа состоит из нескольких сплошных абзацев, то красная строка не позволяет им слиться в непрерывный трудночитаемый текст. Итак, как в ворде сделать красную строку?
Ни в коем случае не стоит выделять красную строку путем напечатания дополнительных пробелов. Это может привести к тому, что оформить текст будет очень сложно, так как строчки могут смещаться в разных направлениях.
Если вы не видите пробела, тогда можно воспользоваться функцией – напечатанные знаки, которая указывает пробелы мелкими точками. Это будет весьма удобно для контроля лишних пробелов. В готовом документе таких точек видно не будет.
Для того, чтобы сделать красную строку необходимо:
Еще одним способом оформления красной строки является использование значков на горизонтальной линейке . Для этого необходимо направить курсор на верхний треугольник «Отступ первой строки» до необходимого положения.
В том случае, если такая линейка у вас отсутствует, то следует выбрать в основном меню пункт «Вид» и поставить галочку в подпункте «Линейка».
Если вам необходимо установить точный размер отступа, то при сдвижении треугольника на линейке можно одновременно нажимать на кнопку Alt.
Существует еще вариант установки красной строки – использование кнопки Tab
. Для этого нужно установить курсор в начале первой строки и нажать на Tab. В случае, если отступа не произошло, то следует в основном меню выбрать пункт «Сервис», затем подпункт «Параметры автозамены». После этого нужно выбрать вкладку «Автоформат при вводе» выделить галочкой «Устанавливать отступы клавишами».
Как в ворде сделать красную строку зависит от вас и от вашего умения. Главное, для редактирования документов нужно остановиться на одном способе, так как применение нескольких способов может привести к неправильному оформлению текста.
Красная строка в Word используется для отделения абзацев друг от друга. Если в тексте документа есть несколько абзацев подряд, то без красной строки они сольются в один сплошной текст и читать его будет сложно.
Пользователи, мало знакомые с Word, привыкли отступы красной строки в документе устанавливать лишними пробелами . Делать этого нельзя – при малейшем изменении форматирования документа весь текст смещается в разных направлениях и отформатировать его заново становится сложной задачей. Попробуйте включить непечатные знаки в таком документе (значок на панели задач), тогда пробелы будут показаны точками. Не волнуйтесь, текст выглядит так только на экране, на печати он получится как надо. К тому же, показ непечатных знаков можно так же отключить. Как видите, в каждом абзаце требуется точно рассчитать количество пробелов. Всего этого можно избежать, если оформлять текст правильно.
Есть два способа отделения абзацев друг от друга – традиционный отступ красной строки и более современный – интервалы до и после абзаца. Последний способ получил особо широкое распространение в интернете. Совмещение обоих способов не рекомендуется – либо то, либо это.
Перед изменением отступа красной строки выделите абзацы. Если требуется изменить параметры только одного абзаца, достаточно, чтобы текстовый курсор стоял в любом месте нужного абзаца.
Рассмотрим выделение отступов в Ворде. Для этого есть три способа.
1 способ . Сдвиньте на горизонтальной линейке маркер «Отступ первой строки» до нужного положения. Да, в Word красная строка называется первой. Если линейка отсутствует, выберите меню Вид | Линейка .
При перетаскивании мышью положение маркера меняется прыжками. Чтобы установить его точно, держите нажатой клавишу Alt . При этом Word ещё и точное значение отступа будет показывать.
2 способ . Выберите меню Формат | Абзац… На первой вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Первая строка» выберите значение «Отступ». Word сам подставит значение «1,25 см». Традиционно в делопроизводстве и при оформлении работ требуется отступ «1,27 см». Измените предложенное Вордом значение вручную.
3 способ. Поставьте текстовый курсор в начало строки и нажмите клавишу Tab . В этом случае Word автоматически заменит символ табуляции на отступ строки. Если этого не произошло, выберите меню Сервис | Параметры автозамены… . На вкладке «Автоформат при вводе» в группе «Автоматически при вводе» поставьте галочку «Установка отступов клавишами».
Теперь если вы начнёте новый абзац после текущего, то Word для нового абзаца отступ выставит такой же, как у текущего – 1,27 см.
Также читайте и качайте краткий учебник по Word для начинающих – памятку «10 заповедей Word».
